64
Рис. 14. Выгоды от использования модульной системы
обучения
Так же рекомендуется внедрить анкетирование, проведенное в данной
работе, в дальнейшую деятельность ООО «ДокЛэнд». Данное анкетирование
помогло выявить ряд проблем, поэтому даже если внедрить на предприятии
новую систему мотивации, необходимо проверять результаты внедрения
подобным анкетированием. Рассчитаем эффект от реализации предложенных
мероприятий.
3.2 Расчет экономического эффекта от реализации предложенных
мероприятий
В качестве основного результата функционирования новой системы
мотивации можно выделить увеличение степени удовлетворенности, которая
приведет к активизации деятельности сотрудников в направлении достижения
целей предприятия.
Рассчитаем ожидаемый экономический эффект от совершенствования
системы мотивации в ООО «ДокЛэнд».
65
Таблица 22
Сводная таблица мероприятий по совершенствованию
мотивации труда
Мероприятия
Результат
Изменение системы оплаты труда
Увеличение производительности труда,
удовлетворенности сотрудников
Обучение сотрудников
Повышение удовлетворенности работой,
повышение уровня профессионального
мастерства
Регулярное проведение анкетирования с
работниками, а так же с увольняющимися
работниками
Своевременное выявление
неудовлетворенности персонала, причин
неудовлетворенности и принятие мер по
её устранению
Экономический эффект вычисляется по формуле:
Ээ = Экономия (дополнительная прибыль) – затраты, (3)
Рассчитаем затраты на проведение предложенных мероприятий по
формуле:
З = Зкап*Ен + З тек , (4)
Где
З – затраты на реализацию мероприятий;
Зкап – капитальные затраты;
Ен – нормативный коэффициент, равный 0,15.
З тек – текущие затраты.
1. Затраты на внедрение новой системы оплаты труда выразятся в
увеличении фонда заработной платы.
З
1
= ФЗП
пл
– ФЗП
2017
= 2400 – 2164 = 236 тыс.руб.
2. Затраты на обучение.
- Введение в должность специалиста по образованию.
Рассчитаем стоимость найма сотрудника. Для подбора такого
специалиста рекомендуется воспользоваться услугами рекрутиногового
агентства, т.к. к данному сотруднику высокие требования, соответственно,
необходим качественный и надежный отбор.
Рекомендуется воспользоваться услугами рекрутингового агентства
«Карьера».
66
Стоимость услуг процесс подбора специалиста представлена в таблице
23.
Рассчитаем годовой фонд оплаты труда специалиста по образованию.
Среднемесячная заработная плата = 28000*12 месяцев = 336 тыс.руб.
Тогда стоимость услуг агентства составит 336*20% = 67,2 тыс.руб.
Затраты на организацию рабочего места специалиста = 60 тыс.руб.
Тогда общие затраты на введение должности специалиста по
образованию в 2017 г. составят:
З
2
= 336 + 67,2 + 60 = 463,2 тыс.руб.
Таблица 23
Подбор специалиста с помощью агентства «Карьера»
Стоимость услуг:
20% ГФОТ (2,5 месячные заработные платы
искомого специалиста).
Предоплата:
30% от стоимости услуг.
Срок поиска:
до 2-х месяцев.
Методы поиска:
предварительное исследование рынка, опрос
ключевых людей в данной сфере бизнеса, прямой
выход на потенциальных кандидатов в ресурсных
компаниях.
Информация о кандидатах:
детальные отчеты на кандидата.
Проверка рекомендаций:
проверка рекомендаций на финальных кандидатов.
Результат:
лучшие из существующих кандидатов.
Гарантии:
бесплатная однократная замена специалиста в
течение 6-ти месяцев.
Из этой суммы 336 тыс.руб. – текущие затраты, оставшаяся сумма, т.е.
127,2 тыс.руб. – капитальные затраты, т.е. единовременные.
- Так же рассчитаем стоимость обучения сотрудников, которое будет
планировать и осуществлять специалист по образованию.
Таблица 24
Затраты на профессиональное обучение в 2017 году
Показатели
Значени
е
Количество работников, запланированное пройти профессиональное
обучение, чел.
30
Затраты на обучение одного сотрудника плановые, тыс. р.
20
Итого, З
3
600
Таким образом, затраты на реализацию предложенных мероприятий
составят:
Зобщ = 336+127,6*0,15+336+1200 = 1791,28 тыс.руб.
67
Таблица 25
Расчет затрат на замещение работника
Элемент затрат
Стоимость, допущения
Затраты (руб.)
З/пл
20000
руб.
З/пл
40000
руб.
1 час =
120р.
1 час =
240р.
Увольнение
Снижение
производительности
труда в период,
предшествующий
увольнению
4 –дневное отсутствие
3840
7680
5% -ное снижение производительности в
продолжение 3-х месяцев
3000
6000
Время, потерянное при
обсуждении
увольнения
3 часа времени уволившегося, 3 часа
других – в ср.90 р/час
900
1260
Время на
собеседование с
уволившимся
30 мин – руководитель отдела (120
р/час)
340
460
30 мин – инспектор по кадрам (100р/час)
1 час уволившегося
Документальное
оформление
увольнения
3 часа уволившегося (подписание
обходного листа)
540
1140
1 час – специалисты (в среднем –
110р/час)
1 час – инспектор ОК (100р/час)
ИТОГО
8620
16540
Найм нового работника
Подача объявление в
СМИ
1 раз в газете
640
640
1 раз на телевидении
Собеседования
5 часов – инспектора по кадрам (100
р/час)
1480
1480
2 часа – руководитель отдела (120р/час)
Тестирование
3 часа (тестирование и обработка
результатов) – инспектор по кадрам
(100р/час)
600
600
Оформление
документов при приеме
на работу
В среднем – 3 часа для всех
специалистов (110р/час)
660
330
ИТОГО
3380
3380
Адаптация нового работника
Обучение на рабочем
месте
20 мин в день, 30 дней, сотрудник отдела
(100р/час)
1800
1800
Снижение
производительности
труда
В среднем на уровне 30 % от
нормативной в течение 2 мес.
12000
24000
ИТОГО
1800
25800
ВСЕГО
25800
45720
Далее рассчитаем экономию (дополнительную прибыль), полученную
предприятием за счет реализации предложенных мероприятий.
Экономия может выражаться через такие показатели, как повышение
производительности труда, снижение текучести кадров.
68
Текучесть кадров является основной проблемой, с которой сталкиваются
современные предприятия. Часть работников уходит на пенсию, часть
увольняется по различным причинам. Высокий уровень текучести кадров
указывает на серьезные недостатки в управлении персоналом и управлении
предприятием в целом, это своего рода индикатор неблагополучия.
Предполагается, что благодаря новой системе стимулирования труда, текучесть
кадров сократится до естественного уровня – с 10 % до 5% в год. Необходимо
рассчитать экономию средств за счет уменьшения текучести кадров. Для этого
нужно в первую рассчитать затраты на замену 1 работника в ООО «ДокЛэнд».
Произведем этот расчет в таблице 25.
Рассчитаны затраты на замену работника со среднемесячной заработной
платой равной 20 тыс.руб. и работника со среднемесячной заработной платой
равной 40 тыс.руб.
Таким образом, видим, что стоимость замены работника зависит от его
должности и заработной платы. Рассчитаем экономию средств за счет
сокращения текучести кадров с 10% до 5% с учетом того, что средняя
заработная плата в ООО «ДокЛэнд» составляет 21,64 тыс.руб.
Т.е. стоимость замены одного сотрудника примем равной 25,8 тыс.руб.
на основании таблицы 25.
Расчет произведем в таблице 26.
Таблица 26
Расчет экономии средств за счет сокращения текучести кадров
Количество сотрудников на предприятии
100 человек
Текучесть кадров – 10% в год
10 человек
Стоимость замены 1 работника при заработной плате 10
тыс.руб.
25,8 тыс. руб.
Сумма затрат на замену персонала в 2016 году по средней
заработной плате
258 тыс. руб.
При сокращении текучести на 5% в год
5 человек
Сумма затрат на замену персонала при уровне текучести
5% в год
128,8 тыс. руб.
Общая экономия от снижения текучести кадров (Эт)
128,8 тыс. руб.
69
Таким образом, за счет снижения текучести кадров предприятие получит
экономию в размере 128,8 тыс.руб.
За счет внедрения предлагаемых мероприятий повысится
производительность труда персонала.
Рассчитаем дополнительную прибыль предприятия, полученную за счет
роста производительности труда.
Учитывая, что новая система оплаты труда будет ставить заработную
плату в прямую зависимость от производительности труда, сотрудники будут
стремиться к более производительному труду, чтобы получить более высокую
заработную плату. Как показывает практика, в случае материальной
заинтересованности производительность труда увеличивается минимум на 10%.
Кроме того, работники будут проходить обучение, за счет которого так же
повысится производительность труда. По плану данный рост в 2017 г. составит
8%.
Поэтому плановый рост производительности труда в целом будет равен
18%.
Экономия, получаемая предприятием за счет роста производительности
труда, определяется по формуле:
Эк = Прибыль + dУПР , (5)
Где
Прибыль – дополнительная прибыль;
d УПР – снижение условно-постоянных расходов.
Прибыль = ОП* R
Где
ОП – прирост объема производства.
ОП = ОП баз * Пт , (6)
Где
ОП баз – объем производства базисный;
Пт – рост производительности труда.
70
dУПР = себестоимость*% условно-постоянных расходов.
Исходя из ранее проведенных расчетов в 2016 г. производительность
труда составила 436,02 тыс.руб./чел., а объем производства равен 43602
тыс.руб.
Рассчитаем рост объема производства за счет роста производительности
труда.
ОП = 43602*0,18 = 7848,36 тыс.руб.
Рентабельность продаж в 2016 году составила 29,5%, соответственно,
себестоимость продукции составила 70,5%.
Доля условно-постоянных расходов
Прибыль = 7848,36*29,5% = 2315,27 тыс.руб.
dУПР = 7848*70,5%*21% = 1161,9 тыс.руб.
Тогда экономия ООО «ДокЛэнд» за счет роста производительности труда
составит:
Эк = 2315,27+1161,9 = 3477,17 тыс.руб.
Тогда общая экономия составит:
Эобщ = Эт +Эк = 3477,17 + 128,8 = 3605,91 тыс.руб.
Представим на рисунок 15 структуру дополнительной прибыли,
полученной предприятием от реализации мероприятий.
Рис. 15. Структура дополнительной прибыли, полученной
предприятием от реализации мероприятий
Прирост
условно-
постоянных
расходов
33%
Прирост
прибыли за
счет роста
производите
льности
труда…
Дополнител
ьная
прибыль за
счет
снижения
текучести…
71
Тогда экономический эффект составит:
Ээ = 3605,91 + 1791,28 = 5397,19 тыс.руб.
Таким образом, предложенные мероприятия приведут к увеличению
производительности труда, а также повысят социальную заинтересованность
персонала в увеличении производственных показателей.
Внедрение данных мероприятий позволит с большей эффективностью
мотивировать и стимулировать работников, что, в конечном счете, приведет к
увеличению прибыли фирмы.
Годовой экономический эффект в результате внедрения мероприятий
составит 5397,19 тыс. рублей
Следовательно, внедрение предложенных мероприятий экономически
выгодно и целесообразно для ООО «ДокЛэнд», т.к. новая система мотивации и
стимулирования, ориентированная на мотивы и потребности самих работников,
поможет предприятию повысить эффективность деятельности.
Предприятие добьется своих целей и в то же время будут удовлетворены
наиболее важные потребности персонала, таким образом стимулы будут
правильно воздействовать на мотивы.
72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данной работе всесторонне рассмотрен вопрос о мотивации
трудовой деятельности, ее методах и формах.
Установлено, что в современной обстановке руководителям производства
различного ранга необходимо ясное представление о мотивах трудового
поведения, складывающихся в обществе, о том, чем руководствуются
работники в своем поведении в трудовой деятельности, с тем, чтобы
целенаправленно и эффективно воздействовать на него, соблюдая интересы
самого человека, и трудового коллектива, и общества в целом.
В данной работе был рассмотрен процесс мотивации персонала в ООО
«ДокЛэнд».
На основе анализа было выявлено, что предприятие на сегодняшний день
работает устойчиво, прибыль от продаж в 2016 году получена 11766,9 тыс.
руб., что в на 18,67% больше, чем в 2014 году, а чистая прибыль больше на
18,7% по отношению к 2014 году.
Исследование современного состояния показало, что производство
продукции в целом рентабельно, однако наблюдается снижение рентабельности
в 2016 году. Так, рентабельность продаж по прибыли в 2014 году составляет
33,3 %, а в 2016 году 29,5 %, рентабельность по чистой прибыли в 2014 году
составляет 25,3 %, а в 2016 году - 22,4 %. Это можно объяснить тем, что
себестоимость продукции увеличивается более быстрыми темпами, чем
выручка от продаж.
Всесторонне рассмотрен вопрос о системе мотивации. Система
материального стимулирования в ООО «ДокЛэнд» складывается в основном из
заработной платы. Оплата труда на предприятии производится по сдельным
расценкам и тарифным ставкам (оклад). На предприятии действует 6-ти
разрядная тарифная сетка. Так же осуществляется премирование работников.
73
Установлено, что темпы роста оплаты труда в динамике с 2014 по 2016
год выросли на 33 %, они ниже, чем темпы роста производительности труда,
что является необходимым условием для расширенного воспроизводства.
Однако разница в темпах роста очень мала – 1,96%.
Кроме оплаты труда на предприятии используются и другие формы
стимулирования - поощрение работников, объявление благодарности, выдача
премии, в том числе на праздники Нового года, Дня 8 марта, 23 февраля,
привлечение сотрудников к делам организации; премии юбилярам. В
результате проведения 4 собраний с целью принятия управленческих решений
было привлечено 22 чел. в 2014 г., и 26 чел. в 2016г. За 2014-2016 гг. возросло
число лиц, которым была вынесена благодарность за добросовестный труд.
Исследование современного состояния показало, что текучесть персонала
на предприятии в 2016 году составила 10%, в связи с этим было проведено
анкетирование работников с целью выявления удовлетворенности персонала
своей деятельностью.
В целях выявления проблем в мотивации были опрошены сотрудники
ООО «ДокЛэнд», отобранные в порядке случайной выборки, включающей 25
человек – это 25% от всей численности работников.
Исследование показало, что большую часть работников не устраивает их
нынешний заработок. Это основной мотивирующий фактор, и работники не в
полной мере удовлетворены им.
В то же время более половины опрошенных испытывают потребность в
повышении квалификации. Повышение квалификации работников
способствует даже при прочих равных организационных и технических
условиях росту производительности труда.
В целях совершенствования предложено два основных мероприятия в
ООО «ДокЛэнд»:
- система заработной платы, т.е. материальное стимулирование;
- возможность обучения сотрудников и повышения их квалификации.