42
организация учрежденная одним или несколькими лицами с уставным
капиталом зафиксированным в учредительных документах.
В компании ООО «Союзспецавтоматика» один учредитель, Ген.
Директор данной компании. Уставной капитал ООО
«Союзспецавтоматика» составляет десять тысяч рублей. Учредитель не
несет ответственности по обязательствам общества и несет риск убытков в
пределах своего вклада.
Учредительные документы. Организационную основу ООО
«Союзспецавтоматика» составляют два документа:
-Учредительный договор, подписанный учредителем.
-Устав, утвержденный учредителем.
Высшим органом управления, является учредитель, он же
генеральный директор. Исполнительным органом, является так же
генеральный директор.
Организационную структуру компании ООО
«Союзспецавтоматика» можно представить следующим образом:
- Финансово-экономический отдел осуществляет заключение и
сопровождение договоров с поставщиками строительных материалов и
ген. подрядными организациями. Занимается финансовой отчетностью и
предоставлением отчетов в соответствующие организации, а также
контролирует финансовые потоки компании, и распределяет их в
соответствии со стратегическим планом предприятия.
- Инженерно-технический отдел отвечает за работу на строительных
площадках, за обслуживание инженерных систем на уже смонтированных
объектах. А так же за проектирование и за проверку проектной
документации заказчика.
- Отдел подбора персонала занимается поиском и подбором
персонала, на открытые вакансии компании. Ведением кадрового
43
делопроизводства, формирование и ведение нормативной базы по труду. А
так же адаптацией новых сотрудников организации.
- Сметно-договорной отдел отвечает за рентабельность новых
объектов, составлением смет, процентованием строящихся объектов.
Проверкой договорной документации. Участие в тендерах.
- Отдел закупок занимается закупкой материалов для строительных
площадок, мониторингом цен, транспортной логистикой. Учетом
стройматериалов на строительных объектах.
- Финансовое показатели ООО «Союзспецавтоматика» можно
охарактеризовать системой показателей, отражающих наличие,
размещение, использование финансовых ресурсов компании и всю
производственно-хозяйственную деятельность предприятия.
Основной формой при анализе финансового состояния является
баланс. Согласно действующим нормативным документам баланс в
настоящее время составляется в оценке нетто. Итог баланса даёт
ориентировочную оценку суммы средств, находящихся в распоряжении
компании. Исследовать структуру и динамику финансового состояния
компании удобно при помощи сравнительного аналитического баланса.
Эффективное использование кадровых ресурсов является одним из
важнейших факторов успешной работы компании ООО
«Союзспецавтоматика». Главной задачей кадровой политики организации
на ближайшие годы будет дальнейшее повышение квалификации
персонала предприятия, создание коллективов профессионалов, способных
обеспечить решение задач стратегического развития компании. В качестве
приоритетных направлений кадровой политики организация видит
повышение эффективности системы подбора, подготовки и расстановки
кадров, совершенствование системы мотивации персонала, развитие
корпоративной культуры.
44
2.2 Анализ кадрового состава и динамика кадров в ООО
«Союзспецавтоматика»
Объем работы по изучению структуры персонала организации ООО
«Союзспецавтоматика» весьма значителен, он варьируется в зависимости
от поставленных целей и задач. В ходе анализа обеспеченности трудовыми
ресурсами сравнение фактической численности персонала с предыдущим
периодом и штатной численностью отчётного периода по всем
классификационным группам.
При рассмотрении штата компании ООО «Союзспецавтоматика», у
нас получится, что он состоит из 71 человека, включая генерального
директора. Если говорить о расстановке рабочих мест по отделам и
управлениям, то мы получим следующую картину:
-Финансово-экономический отдел (13 человека, включая
генерального директора).
- Инженерно-технический отдел (37 человек).
- Сметно-договорной отдел (7 человека).
- Отдел закупок (9 человек).
- Отдел по подбору персонала (5 человек).
Для того чтобы охарактеризовать структуру персонала компании и
его профессионально – квалификационный уровень воспользуемся рядом
вспомогательных материалов, среди которых особо информативными
оказались личные дела работников и статистика предприятия. Данные
возьмем за последние три календарных года, показатели в таблице
показаны в процентном соотношении от общего среднесписочного числа
работников, по штатному расписанию за каждый календарный год по всем
квалификационным группам. Полученные данные были сведены в таблицы
приведенные ниже.
В первой таблице мы рассмотрим показатели, характеризующие
структуру персонала организации, по соотношению занимаемых
45
должностей от штатной численности организации. Данные приведены в
таблице 1.
Таблица 1
Показатели, характеризующие структуру персонала ООО
«Союзспецавтоматика»
Величина показателя
Показатель
в 2014 году
в 2015
году
в 2016
году
Занимаемая должность
чел.
%
чел.
%
чел.
%
Руководители высшего звена
1
1
1
1
1
1
Руководители среднего звена
15
18
13
16
10
14
Специалисты
20
24
18
25
15
21
Служащие
11
13
9
11
8
11
Рабочие
36
44
37
47
37
53
Всего:
83
100
78
100
71
100
Как мы видем из таблицы в компании ООО «Союзспецавтоматика»
количество руководителей высшего и среднего звена за последние три года
составляет в среднем 16 процентов от общего числа работников, это
связано в большей степени со спецификой предприятия. Строительная
сфера предполагает наличие большего числа технических работников,
работников строительных специальностей связанных с фезическим трудом
на строительном объекте. В связи с этим подавляющие большинство в
данной компании это специалисты, служащие и рабочие.
Обеспеченность трудовыми ресурсами организации в разрезе
секторов, характеризуется данными, приведенными в аналитической
таблице 2.
46
Таблица 2
Обеспеченность OOO «Союзспецавтоматика» трудовыми ресурсами
за 2014 г., 2015 г. и 2016 г. (чел.)
2014 год
Категория работников
План
Факт
Процент обеспеченности
кадрами
Среднесписочная
численность
производственного
персонала, чел.
84
82
97%
В том числе рабочие, чел.
46
46
100%
Инженерно-технические
работники и служащие, чел.
38
36
94%
2015 год
Категория работников
План
Факт
Процент обеспеченности
кадрами
Среднесписочная
численность
производственного
персонала, чел.
79
78
98%
В том числе рабочие, чел.
44
44
100%
Инженерно-технические
работники и служащие, чел.
35
34
97%
2016 год
Категория работников
План
Факт
Процент обеспеченности
кадрами
Среднесписочная
численность
производственного
персонала, чел.
71
71
100%
В том числе рабочие, чел.
39
39
100%
Инженерно-технические
работники и служащие, чел.
34
34
100%
47
Как видно из таблицы, численность персонала организации в
отчетных годах менялась от года, к году. На основе этих данных,
получается, что за три последних года численность персонала сократилась,
как рабочих специальностей, так и управленческого звена. Произошло это
в связи с уменьшением производственных объемов предприятия,
связанных с кризисом в России.
Таким образом, обеспеченность персоналом против штатного
расписания составила 98,33%, то есть почти полностью укомплектована.
Численность руководителей осталась на прежнем уровне. Напряженность в
обеспечении трудовыми ресурсами может быть несколько снята за счет
более полного использования имеющейся рабочей силы, роста
производительности труда сотрудников, интенсивности рабочего процесса,
усовершенствования технологии и организации производства
строительных работ.
Квалификационный уровень работников организации во многом
зависит от возраста, стажа работы, образования. В результате чего
проведем анализ уровня образования и возраста сотрудников организации.
Данные сведения представлены в таблицах 3 и 4.
Анализируя таблицу 3, можно сказать, что по уровню образования в
организации состав очень разнообразен, связано это со спецификой
деятельности организации, так как к трудовому процессу привлечены не
только специалисты с высшим техническим уровнем образования, но и
работники низшего звена. Административно–управленческий состав
имеют только высшее образование, что составляет примерно половину от
общего числа сотрудников организации. Остальной персонал, в основном
работники физического труда, занятый трудовой деятельностью на
строительных площадках, имею среднее или среднее специальное
образование и неполное среднее.
48
Таблица 3
Сведения о персонале организации по уровню образования за 2014 г.,
2015 г. и 2016 г. (чел.)
Величина показателя
Показатель
в 2014 году
в 2015
году
в 2016
году
Уровень образования
чел.
%
чел.
%
чел.
%
Два высших, аспирантура,
докторантура
2
2
1
1
1
1
Высшее образование
37
45
34
44
30
42
Среднее специальное
35
42
37
47
37
53
Общее среднее
7
8
5
7
3
4
Неполное среднее
2
3
1
1
0
0
Всего:
83
100
78
100
71
100
Обзор возрастной структуры также представляет значительный
интерес, это связано с тем, что заметное нарушение в возрастной структуре
персонала может изменить психологическое и социологическое
равновесие внутри предприятия и создать серьезные проблемы найма
рабочей силы. Данные сведения представлены в таблице 4.
Таблица 4
Сведения о возрастном составе персонала организации за 2014 г.,
2015 г. и 2016 г. (чел.)
Величина показателя
Показатель
в 2014 году
в 2015
году
в 2016
году
49
Возрастная характеристика
чел.
%
чел.
%
чел.
%
Работающие пенсионеры
2
2
1
1
1
1
От 45 лет до пенсионного возраста
15
18
15
19
14
19
От 35 до 45 лет
27
32
23
29
25
36
От 25 до 35 лет
30
37
28
36
24
34
До 25 лет
9
11
11
15
7
10
Всего:
83
100
78
100
71
100
Как видно из таблицы 4, в организации работает в основном
персонал самого работоспособного возраста от 25 до 45 лет в среднем это
67 % от общей численности организации, это связано со спецификой
деятельности организации. В то же время в организации работают
сотрудники пред пенсионного возраста и 1 человек продолжающий
работать находясь на пенсии, данные сотрудники работают техническими
специалистами в офисе компании, без выездов на строительные площадки.
В организации так же есть сотрудники, которым меньше 25 лет, их около
13% от общей численности персонала. Данная возрастная группа в
большей массе работают на строительных площадках, где нужна грубая
рабочая сила.
Таблица 5
Сведения о персонале по половому признаку в организации за 2014
г., 2015 г. и 2016 г. (чел.)
Величина показателя
Показатель
в 2014 году
в 2015
году
в 2016
году
Половая характеристика
чел.
%
чел.
%
чел.
%
Мужчины
66
79
63
80
58
82
50
Женщины
17
21
15
20
13
18
Всего:
83
100
78
100
71
100
Анализ персонала по половому признаку позволяет выявить ее
особенности и, если это необходимо, принять соответствующие меры.
Далее в таблице 5 представлены сведения персонала организации по полу.
Из таблицы видно, что основную часть персонала банка составляют
мужчины. Это связано опять же таки, со спецификой производственной
деятельности организации. Все виды работ на строительных площадках
выполняют мужчины, так же большая часть технических специалистов
занята мужчинами. В связи с этим в среднем за последние три года 81%
коллектива составляют мужчины. Женщины же работают на
административных должностях в финансовом, сметно-договорном отделе,
отделе закупок и отделе персонала.
2.3 Оценка эффективности системы найма персонала в ООО
«Союзспецавтоматика»
По результатам работы в отделе по отбору персонала компании ООО
«Союзспецавтоматика» были выявлены основные источники отбора
персонала.
Основным источником отбора является внешний поиск кандидатов
на вакантные должности. Более половины привлеченного персонала это
самопроявившиеся кандидаты. В данном случае, этот метод с
успехом используется для подбора кандидатов массовых профессий, в том
числе строительных и рабочих специальностей. Основное преимущество
для данной организации этого метода подбора кандидатов это широкий
охват потенциальных кандидатов на открытые вакансии организации, при
относительно низких первоначальных издержках. Подача объявлений в
51
средства массовой информации приводят к наплыву кандидатов, что
позволяет эффективно и быстро закрывать открытые вакансии компании.
Так как на одно вакантное место претендуют несколько кандидатов, есть
возможность выбора более походящего специалиста на открытую
должность.
Так же одним из источников подбора персонала в данной компании,
является так называемый, кадровый резерв. Данный источник занимает
малую часть в процессе отбора кандидатов, и как правило используется
для поиска на должности ведущих технических специалистов.
Незначительная часть персонала принимается из выпускников
высших учебных заведений.
Используются и внутренние источники подбора персонала, доля
данного метода в общей массе не велика, но также используется.
Достаточно часто сотрудники отдела кадров обращаются к руководителям
подразделений с просьбой выдвинуть подходящих кандидатов на
вакантные должности. Но в связи с узкой спецификой работы, редко
руководители подразделений предлагают своих подчиненных для
дальнейшего продвижения по карьерной лестнице.
В особых случаях сотрудники отдела кадров обращаются к
персоналу организации с просьбой оказать помощь и заняться
неформальным поиском кандидатов среди своих родственников и
знакомых. Доля данного метода крайне мала, в виду имеющихся
недостатков, данного метода отбора кандидатов.
Обязательным критерием при отборе соискателей на вакантные
места является наличие средне специального и высшего образования,
которое позволяет работнику за короткий срок вникнуть в специфику
данного строительного участка, изучить проекты и нести ответственность
за порученное дело.