Диплом: Совершенствование системы управления качеством продукции на предприятии ООО «ДОНСКОЙ»

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
25
4
ая
стадия. Применение системы внутреннего аудита заключается ᅟв
составлении плана внутреннего аудита, назначении профессионалов ᅟв
области аудита, реалиация процедуры аудита с учетом текущего плана и
рекомендаций.
5
ая
стадия. Ликвидация причин несоответствий в качестве
продолжения цикла постоянного совершенствования, которая важна для
приведения системы в соответствие установленным стандартам. Эта стадия
реализуется путем ликвидации причин таким образом, чтобы
минимизировать шансы формирования подобных несоответствий ᅟв
последствии.
6
ая
стадия. Осуществление подтверждения сертификации ISO 9001.
Эта стадия осуществляется при помощи аудиторов. Реализуется выезд
внеших аудиторов в конкретную компанию для осуществления полной
проверки документов и процесса производсвтва на соответствие
стандартам. Данная стадия важна для приобретения документального
подтверждения сответствия актуальным требованиям - сертификата,
который будет признан клиентами
17
.
Выводы по 1 главе:
Процесс организации управления в компании имеет основной задачей
гарантию роста показателей эффективности производственного процесса ᅟс
учетомактивного развития технического уровня, видов и приемов
управления и роста производительности трудовой деятельности.
Система управления качества представляет собой неотъемлемую
часть системы управления каждого предприятиясферы строительства ᅟи
обладает особенно важной ролью, так как при рациональном
функционировании она нивелирует воздействие отрицательных факторов
внутренней и внешней среды, гарантируя устойчивую реализацию
17
Ковалев, В.В. Основы теории финансового менеджмента / В.В. Ковалев. - М.: Проспект, 2016. - 544 c.
26
требований к показателям качества, которые предъявляются клиентом ᅟи
нормативными документами, стабильное соблюдение сроков процессов
строительства и требований финансовых ресурсов.
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ КАЧЕСТВОМ НА
ПРЕДПРИЯТИИ ООО «ДОНСКОЙ»
2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО
«ДОНСКОЙ»
Процедура формирования и функционирования общества с
ограниченной ответственностью регулируется Гражданским кодексом
Российской Федерации, а также Федеральным законом от февраля 1998
года N 14-ФЗ (от 03.07.2017 N 360-ФЗ) «Об обществах с ограниченной
ответственностью».
Учредительным документом ООО является договор, который
подписанучредителями общества, а такжеутвержденный от их лица устав.
В качестве учредителя ООО «ДОНСКОЙ» выступает только один
участник, занимаемый должность директора. Благодаря его усилиям для
обеспечения эффективной деятельности компании путем вклада был создан
уставной капитал в размере 10000 рублей.
В ходереализации собственной деятельности компания занимается
ведением оперативного, бухгалтерского и статистического учета на базе
порядка, который установлен законодательством РФ.
ООО «ДОНСКОЙ» сформировано для реализации трудоемких
системных задач в области строительства, путем предоставления
профессиональных услуг по конкретным направлениям:
1) Аренда специализированной техники для осуществления
различных видов хозяйственной деятельности;
2) Строительная деятельность.
3) Буровые работы.
27
4) Монолитные работы.
5) К числу поставщиков ООО «ДОНСКОЙ» относятся: ООО
«РОСАТОМ» г. Уфа, ООО «РОСБЕТОН» г. Саратов, ООО «МПКМ» г.
Уфа.
Кроме того, услуги ООО «ДОНСКОЙ» выбирают компании ООО
«НИКАС» г. Саратов, ООО «СТРОЙМАРКЕТ» г. Уфа, ООО «МКД-
СтройГрупп» г. Уфа, ООО «Флан-М» г. Москва.
Для ООО «ДОНСКОЙ» характерна существенная материально-
техническая база для реализации процессов производства, которая состоит
из трех складов цемента, фасовочной машины, двух компрессорных
станций, бетоносмесительной установки, двух бетономешалок,
металлоформы для производства фундаментных блоков. Для осуществления
погрузочно-разгрузочных работа компания обладает двумя
автопогрузчиками, а для осуществления доставки растворобетонных
изделия применяются три автобетоносмесителя.
Бухгалтерия ООО «ДОНСКОЙ» осуществляет учет и фиксацию всей
производственной деятельности. В состав отдела бухгалтерии входят
четыре бухгалтера, один из которых - главный бухгалтер.
Таким образом, необходимо отметить, что организационная структура
исследуемого предприятия соответствует производственным его
особенностям.
Организационная структура ООО «ДОНСКОЙ» отражена в
приложении В. [44] Управленческая структура исследуемого предприятия
является линейно-функциональной, для которой характерно, что
функциональные подразделения способны самостоятельно распоряжаться
нижестоящимиотделами, но только касаемо тех вопросов, которые
определены их профессиональной компетенцией. Деятельность линейных
руководителей отличается единоначалием. Лишь функциональные
подразделения могут оказывать им ту или иную помощь. Линейное
руководство низших звеньев административно не подчиняются
28
функциональному руководству высшего управленческого звена. В ООО
«ДОНСКОЙ» линейными ступенями, которые реализуют важнейшую
деятельности, считаются отдел продаж, отдел главного инженера, а также
произовдственно-технический отдел.
2.2 Оценка основных экономических и финансовых показателей
деятельности организации ООО «ДОНСКОЙ»
Важнейшие финансово-экономические показатели деятельности ООО
«ДОНСКОЙ», расчет которых был осуществлен на базе бухгалтерской
(финансовой) отчетности, отражены в таблице 3.
Таблица ᅟ3
Динамика основных технико-экономических показателей
деятельности ООО «ДОНСКОЙ» за период 2016-2018 гг.
Показатель
2016 г.
2017 г.
2018 г.
Абс.изменение (/-)
Динамика, ᅟ%
2017 к
2016
2018 к
2017
2017
к
2016
2018
к
2017
Выручка, руб.
3721262
4
3863964
8
3948495
6
1427024
845308
103,8
102,
2
Себестоимость
, руб.
2009580
8
2191338
0
2204304
4
1817572
129664
109,1
100,
6
Прибыль от
продаж, руб.
1211972
0
1155366
5
1043976
1
-566055
-
1113904
95,3
90,4
Рентабельност
ь основной
деятельности,
ᅟ%
5,35
8,98
9,33
3,63
0,35
х
х
Рентабельност
ь продаж, ᅟ%
5,07
8,24
8,54
3,17
0,3
х
Х
Среднегодовая
стоимость
основных
фондов руб.
42270
43948
45253
1678
1305
104,0
103,
0
Фондоотдача,
руб./руб.
6,80
7,07
0
1
104,0
119,
7
На основании данных, которые представлены в таблице 3,
деятельность ООО «ДОНСКОЙ» может быть охарактеризована, как
успешная. Показатель выручки от продаж в 2017 году увеличился на 1 427
024 рублей, по результатам 2018 года на 845308 рублей.При этом динамика
себестоимости продаж не превышает динамики выручки. По результатам
29
2017 года себестоимость продаж увеличилась на 1817572 рублей, а по
результатам 2018 года на 129664 рублей. Причиной этого является
снижение курса национальной валюты, ведь существенная часть расходных
материалов для осуществления производственного процесса приобретается
заграницей. Рост себестоимости оказал влияние на динамику показателя
прибыли, который в 2017 году составил95,3%, а по результатам 2018 года
произошло снижение удельного веса прибыли на 1 113 904 рублей.
Кроме того, необходимо отметить увеличение показателей
рентабельности основной деятельности и рентабельности продаж.
Рентабельность основной деятельности возросла в 2018 году с 8,98% до
9,33%, а рентабельность продаж также возросла с 8,24% до 8,54%, что
указывает на эффективность осуществляемой деятельности ООО
«ДОНСКОЙ» в 2018 году.
По итогам ввода в действие новейших основных фондов возросла
среднегодовая стоимость основных фондов, при этом произошел рост
уровня фондоотдачи основных фондов. Так, по результатам 2016 года
фондоотдача основных фондов была равна 6,8 рублей выручки на каждый
вложенный рубль в основные фонды, а по результатам 2017 года
фондоотдача возросла до 8,46 рублей, что в процентном отношении
составляет 15,7%.
Осуществим расчет показателей рентабельности, которые
представляют собой относительные показатели прибыльности. В таблице ᅟ4
отражены результаты расчета показателей рентабельности основной,
экономической и финансовой деятельности исследуемой компании.
Произведенный расчет показателей рентабельности основной
деятельности и рентабельности продаж указывает на улучшение
эффективности хозяйственной деятельности ООО «ДОНСКОЙ». Показатель
рентабельности основной деятельности предприятия увеличился на 0,35
п.п., показатель рентабельности продаж возрос на 0,30 п.п. Показатель
рентабельности активов или экономической рентабельности отражает
30
совокупную рентабельность исследуемой организации, динамика которого
выше динамики показателя рентабельности продаж, что положительным
образом отличает деятельность ООО «ДОНСКОЙ». Показатель
экономической рентабельности увеличился на 11,84% и был равен по
результатам 2018 года 22,87%. Несущественный уровень собственного
капитала стал причиной значительного роста эффективности его
применения, показатель финансовой рентабельности возрос на 6,18% и был
равен 41,66%.
Таблица ᅟ4
Показатели рентабельности ООО «ДОНСКОЙ» за период 2017-
2018 гг.
Показатели
2017г.
2018 г.
Динамика(+/
-)
Выручка от продаж, тыс. руб.
38639648
39484956
845308
Себестоимость услуг, тыс. руб.
21913380
22043044
129664
Прибыль(убыток) от продаж, тыс.
руб.
11553665
10439761
-1113904
Прибыль до налогообложения, тыс.
руб.
11949322
16084757
4135435
Прибыль чистая, тыс. руб.
9032058
12502583
3470525
Среднегодовая стоимость активов,
тыс. руб.
199278
130566
-68712
Среднегодовая стоимость СК, тыс.
руб.
49556
57334
7778
Рентабельность основной
деятельности, %
8,98
9,33
0,35
Рентабельность продаж, %
8,24
8,54
0,30
Рентабельность активов, %
11,03
22,87
11,84
Рентабельность собс. капитала, ᅟ%
35,48
41,66
6,18
Следовательно, исследуемая нами организации за рассматриваемый
период времени усовершенствовала показатели финансово-экономической
деятельности.
2.3. Анализ системы управления качеством на предприятии ООО
«ДОНСКОЙ»
Сфера управления качеством в исследуемом нами предприятия не
выделяется в обособленную структуру, что вполне типично для малых
31
строительных компаний. Внастоящее время ряд функций качества ᅟв
процессе управления принято распределять между главным инженером и
генеральным директором, руководителем ПТО, а также руководителем
отдела снабжения. Данное распределение представлено в таблице 5. По
причине того, что фирма обладает перспективами развития и ее
размерблизок к размеру среднего предприятия, руководящий состав ООО
«ДОНСКОЙ» понимает необходимость в упорядочениитакой важной сферы
управления и формирования единой структуры управления качеством
внутри предприятия.
Таблица ᅟ5
Распределение функций качества в управлении ООО
«ДОНСКОЙ»
Функция
Должность:
Главный инженер:
реализация функции
реализация функции
Осуществление
прогнозирования
потребности,
технического уровня и
качества строительных
изделий
Генеральный директор:
определение
экономических
возможностейудовлетворе
ния будущих клиента;
определение научно-
технических
возможностейбудущих
требований клиентов;
Определение требований
потребителя к
номенклатуре,
ассортименту и
качественному уровню
товара
выявление
номенклатуры,
показателей качества в
процессе разработки
востребованных типов
товаров
Осуществление
планирования роста
уровня качества
строительных товаров
создание новых
разновидностей
строительных изделий;
рост технического
уровня и качественного
уровня строительных
изделий;
формированием задания
касаемо освоения
современных
строительных товаров;
рост качественного
уровня строительных
изделий и качества
труда
Разработка и
налаживание процесса
производства
строительных изделий
разработка образца
строительного изделия,
технического уровня и
экономических
32
показателей которые
соответствуют
наивысшим результатам
или превосходят их.
Технологическое
обеспечение качества
строительных изделий
Гарантия
технологической
готовности к
реализации
строительства с учетом
установленных
показателей
Метрологическое
обеспечение
Начальник ПТО:
своевременная реализация
в необходимом объеме
мероприятий,
направленных на
достижение единства и
точности измерений
параметров строительных
изделий
Материально-техническое
обеспечение уровня
качества
Руководитель отдела
снабжения: поставка
высококачественного
сырья, материалов и
комплектующих.
Взаимоотношения между
потребителями и
поставщиками по
вопросам качества
товаров
Генеральный директор:
гарантия информационных
связей между
поставщиками сырья, с
одной стороны, и между
потребителями
строительных товарови
производителями– с
другой
Контроль качества в
процессе выпуска
строительного объекта
Ориентация на
предотвращение
производства
строительных изделий
Однако, как уже было сказано ранее, предприятия обладает
документальным подтверждением соответствия системы управления
качеством процесса производства строительных товаров стандарту ISO
9001:2008, но, при этом система не работает по причине использования
формального подхода со стороны руководителя к процессам управления
качеством, а также отсутствия инвестиций в эту область.
На основе результатов проведенного анализа, необходимо
33
сформулировать конкретные выводы:
1) Структура ООО «ДОНСКОЙ» не обладает самостоятельными
службами: финансового планирования; маркетинга; служба качества, в
следствие чего невозможно осуществить четкое структурирование всех
соответствующих функций и рост эффективности их использования в
организации. Вместе с тем это является причиной повышенной нагрузки на
руководство предприятия
1) Отдел кадров исследуемого предприятия не соответствует
актуальным требованиям, так как он не обладает секторами кадрового
потенциала, мотивации и не занимается разработкой социальной политики:
– Сектор потенциала важен для процесса обучения новых
сотрудников и введения их в профессию. Посредством данного сектора
организуются процедуры обучения, повышения уровня квалификации,
планирование карьерного роста.
– Сектор мотивации осуществляет изучение индивидуальной и
групповой мотивации, проводит аттестацию персонала, формирует систему
стимулирования работников, а также осуществляет премирование.
– Сектор социальной политики: формирует положительный
психологический климат в коллективе, занимается внедрением
корпоративной культуры, осуществляет социометрические исследования,
занимается поощрением индивидуальной и групповой инициативы,
формирует условия для развития творческого потенциала.
2) В процессе управления ООО «ДОНСКОЙ» не используются
современные методики управления, формирующие положительную
социально-психологическую ситуацию в коллективе и активизирующие
ориентацию сотрудников на реализацию целей и задач:
Социальные, к числу которых следует относить социальное
нормирование (правила внутреннего трудового распорядка,
внутрифирменный этикет); социальное стимулирование персонала;
социальное регулирование посредством договоров, взаимных обязательств,
34
систем отбора, удовлетворения социальных нужд.
Психологические, которые применяются с целью гармонизации
взаимоотношений между сотрудниками компании и формирования
положительного психологического климата. Например, это методы
комплектования малых групп, гуманизации трудовой деятельности,
профессионального отбора и обучения персонала.
3) В исследуемой организации нет системы постоянного обучения
персонала, что является причиной недостаточного уровня использования
научного и передового подхода в процессе управления.
4) В исследуемой компании» не применяются системы для
эффективного поощрения стимулирования работы персонала, что является
причиной низкого уровня мотивации работников к совершенствованию
результатов труда.
5) ООО «ДОНСКОЙ» не реализует определенные функции
менеджмента качества
6) Используемая документация СМК ООО «ДОНСКОЙ», как
правило, не подкрепляется практическим использование мероприятий по
управлению показателями качества.
Проведем оценку ориентации ООО «ДОНСКОЙ» на удовлетворение
потребностей клиентов. Исследуемая организация стремится поддерживать
связь с заказчиками. Отделом продаж каждый год осуществляется опрос
заказчиков для оценки и анализа существующих недостатков в работе
предприятия.
Опросы потребителей, проводимые в период 2017-2018 гг., указывает
на то, что общее восприятие уровня качества в 2017 году имело тенденцию
к снижению.На вопрос «Как бы вы оценили уровень качества работ по
пятибалльной шкале?», в 2018 году 10 % респондентов оценило уровень
качества лишь на 3 балла, 78 % на 4 балла, и только 12 % (14% в 2017
году) поставили оценку равную 5 баллам.
Итоги проведенного опроса отражены на диаграмме (рис. 4).

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран