Диплом: Совершенствование системы управления качеством продукции на предприятии ООО «ДОНСКОЙ»

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
35
Рисунок 4. Оценка качества деятельности ООО «ДОНСКОЙ»
потребителями
Респонденты, которые оценили деятельность оценкой «хорошо» ᅟи
«удовлетворительно» на вопрос «Почему вы неудовлетворенны качеством
реализации заказа?» в период 2017-2018гг. указали на проблемы, которые
могу быть условно разделены на 4 категории неудовлетворенности:
1) «Сроки»: рост длительности реализации работ, несоответствие
заявленному графику.
2) «Несоответствие строительной продукции»: недоработка объема
котлована, переработка объема котлована, неверно выбранный фундамент в
процессе сноса, недостаточные углы откосов.
3) «Побочные дефекты процесса»: высокий уровень запыленности ᅟи
шума в процессе реализации работ.
4) «Низкий уровень коммуникации»: недостатки в сотрудничестве с
прорабом либо мастером по причине психологической несовместимости
или не вовремя предоставленные документы для реализации сделки.
В период 2018 года возрос совокупный объем неудовлетворенных
клиентов. Результаты проведенного опроса отражены в приложении Г.
36
Рисунок 5. Жалобы клиентов по группам за период 2017-
2018 гг.
В пункте 5.2 стандарта ГОСТ Р ИСО 9001 указано: «Высшее
руководящее звено компании должно обеспечивать определение и
реализацию требований клиентов для увеличения степени их
удовлетворенности». Для того, чтобы реализовать данные требования
строительного предприятия следует:
– Определить требования заказчиков учетом требований п.
7.2.1);
– Осуществлять поддержание связи с потребителями ( п.7.2.3);
– Провести оценку удовлетворенности клиентов (8.2.1).
Особенности опросов, которые были проведены отделом продаж дают
возможность для оценки уровня удовлетворенности потребителей, но
обладает некоторыми недостатками:
– не определяет всей совокупности требований и ожиданий
клиентов;
– не задействует все сферы деятельности предприятия (не
производится оценка услуги«аренда техники»;
– связь, которая была установлена таким образом отличается
37
непостоянным характером (1 раз в год).[1]
Помимо этого, вопросы озвучены отдельно от тех или иных ситуаций,
что не предоставляет шанса для того, чтобы выявить причины
формирования каждой конкретной жалобы. Процедура оценки результатов
обладает абсолютным характером, в то время как, наиболее объективную
оценку результатов деятельности позволяет осуществить применение
относительных показателей. Кроме того, итоги опросов не применяются
организацией для осуществления планирования мероприятий по
совершенствованию и постановки целей и задач деятельности.
Необходимовыявить и документально оформить требования клиентов
ООО «ДОНСКОЙ» по каждому направлению деятельности. Важно понять
определенные цели и показатели деятельности предприятия, базирующиеся
на требованиях заказчиков. Потребности и ожидания клиентов
необходимооценить посредством запланированных промежутков времени и
обновлять при возникновении необходимости. Для того, чтобы установить
постоянную связь с клиентами, необходимо создать «горячую линию
качества». Это позволит потребителю в любой момент подать заявку в
отдел качества ООО «ДОНСКОЙ» по имеющемуся вопросу или претензии.
Для объективной оценки удовлетворенности потребителей следует
применять «Карту оценки проекта», которая может быть заполнена
клиентом в процессе реализации проекта, что позволит сформировать
обратную связь.Соответствие строительных изделий и текущим
требованиям ООО «ДОНСКОЙ» реализует с учетом объективных итогов
процесса приемки-передачи объектов строительства клиенту и итогов
оценки государственной приемочной комиссии. Необходимо отметить, что
характер и уровень данных несоответствий не может быть оценен. Кроме
того,руководитель фирмы не анализирует ситуации, связанные с
несоответствиями и не пытается выявить их тенденции. Ниже представлена
диаграмма (рис. 6), которая отражает совокупность случаев несоответствия
качества за период 2017-2018 гг., которые стали причиной появления
38
необходимости устранения дефектов и дополнительных расходов
финансовых ресурсов ООО «ДОНСКОЙ». Процедура анализаувеличения
издержек указана на рис.7.
Анализируя диаграмму8, можно сделать вывод, что совокупный
объем ситуаций несоответствияуровня качества строительных изделий в
2018 году возрос с 25 до 27. Однако, с учетом того, что число проектов
возросло от 21 до 29, мы можем отметить, что ситуации производства
несоответствующих строительных товаров отличаются
тенденциейснижения.
Рисунок 6. Темп роста и отличительные особенности
несоответствий качества строительных изделий
Рисунок 7. Темп роста издержек на устранение дефектов
строительных изделий
Для выявления числа несоответствий на один проект необходимо
39
использовать следующую формулу:[31,c.240]
,
(1)
Где, N число несоответствий на один проект;
N
несоотв.
совокупное число несоответствий;
N
проектов
общее число проектов.
Соответственно, число несоответствий на один проект за период
2017- 2018 гг. составит:
Уменьшениечисла несоответствий на один проект за период 2017
года (рис. 8) связано с использованием предприятием процедуры
разделения специализации трудовой деятельности, когда каждый прораб
занят только в одном проекте.
Рисунок 8. Динамика количества несоответствий на один
проект
Аналогичные простые, но достаточно показательные
примерынеобходимо применять в исследуемом предприятии для
формирования целей перед производственными подразделениями, а также
для осуществления стимулирования и поощрения персонала по итогам
труда.
40
Для того, чтобы оценить качество работы самими сотрудниками, был
организован опрос, касающийся вопросов качества строительных изделий
«котлован» среди прорабов и мастеров исследуемой компании. Функции
надзора за качеством на строительном участке было предложено оценить в
зависимости от степени использования, ответив на конкретные вопросы:
«всегда», «никогда», «иногда». В результате анализа полученных ответов,
был сделан вывод, что не всегда в полной мере осуществляются
мероприятия, которые гарантируют высокий уровень качества
строительных товаров. Было выявлено, что такое случает по причине
отсутствия запросов, касающихся проведения контроля качества
реализации работ со стороны руководящего состава фирмы, отсутствия
необходимого обучения, отсутствия требуемого документального и
материального обеспечения. Итоги проведенного опроса указаны в
приложении.
На основании ГОСТа Р ИСО 9001 руководитель высшего звена
должен заниматься разработкой политики в сфере качества для того, чтобы
обеспечить свидетельство принятия собственных обязательств, касающихся
разработки и внедрения системы управления качеством, а также
постоянному совершенствованию ее эффективности.
На предприятии есть официально оформленная схема управления
качеством строительных товаров на каждой стадии его жизненного цикла.
Данная схема отражена на рисунке 9.
Данная схема и еще шесть обязательных процедур, необходимых по
стандарту ГОСТ Р ИСО 9001 были предоставлены предприятию
приглашенным специалистом по СМК, но не использованы в компании
ООО «ДОНСКОЙ» (осуществление управления документацией; процедура
управления сведениями о качестве; управление несоответствующими
товара; реализация внутреннего аудита; осуществление корректирующих и
предупреждающих мероприятий). Следовательно, на наш взгляд,
целесообразным будет рекомендовать процедуру адаптациитекущих
41
документально оформленных процедур к реальному положению фирмы.[2]
Рисунок 9. Схема управления уровнем качества строительных
товаров на протяжении жизненного цикла проектов ООО
«ДОНСКОЙ»
Изучение записей, применяемых на строительных объектах для того,
чтобы подтвердить соответствие производственных процессов
строительных изделий существующим требованиям указывает на то, что
прорабом осуществляется только процедура учетаобъема вывезенных
материалов, с параллельной фиксацией номеров самосвалов. Такая
методика контроля работ не предоставляет возможностей для фиксации,
оценки и деятельности с данными параметрами качества труда.
Перечисленные проблемы обладают актуальностью и постоянно
обсуждаются на еженедельных совещаниях.
На основе анализе был сделан вывод, что необходимо создать и
применять контрольные карты производственного процесса, содержащие
контрольные точки и вероятные ошибки в процессе выполнения всех видов
работ.
42
Следовательно, в ООО «ДОНСКОЙ» не выполняются требования п.
7.1. ГОСТ Р ИСО 9001, в котором сказано, что в ходе планирования
процессов жизненного цикла товаров предприятие должносформировать
подходящим для него образом записи, требуемые для гарантии
свидетельства того, что процессы жизненного цикла товаров и сами
изделия соответствуют нормам.[1]
Важным ресурсом в процессе производства строительных изделий
выступает сам человек. В пункте 6.2.1 стандарта ГОСТ Р ИСО 9001
сказано, что сотрудник, которые выполняет работу, воздействующую на
соответствие товаров требованиям, должен отличаться компетентностью,
основной на полученном образованием, подготовке, навыках и опыте.
Уровень компетентности персонала ООО «ДОНСКОЙ» оценен посредством
данных, которые приведены в таблицах 6 и 7.
Данные представленных выше таблиц позволяют сделать вывод, что в
исследуемом предприятии достаточно высоким является уровень
сотрудников, которые обладают высшим образованием (40%), но также
трудится большое количество персонала, который не обладает
специализированным образованием, к примеру, среди прорабов лишь 30%
работников имеют строительное образование, в то время как
непосредственно прорабы ответственны за организацию производственного
процесса.
Таблица ᅟ6
Уровень образования сотрудников ООО «ДОНСКОЙ»
Наименование должности
Высшее
образование,
чел.
Средне-
специальное
образование,
чел.
Среднее
образование,
чел.
Генеральный директор
1
-
-
Руководители 1-го и 2-го
уровней управления
14
-
-
Бухгалтеры
4
-
-
Специалисты по кадрам
2
-
-
Прорабы
6
4
-
Мастера
-
6
-
Геодезист
1
-
-
43
Специалисты по сметам
-
2
-
Водители и машинисты
-
10
15
Работники склада
-
4
7
Менеджеры по продажам
4
-
-
Итого, ᅟ%
40%
32,5%
27,5%
Таблица ᅟ7
Уровень образования персонала ООО «ДОНСКОЙ», влияющего
на соответствие продукции требованиям
Численность персонала
201г.
20178г.
Динамика
показателя
Начальники участков с профильным
образованием (строительство)
50%
50%
0
Прорабы с профильным образованием
(строительство)
20%
30%
+ 10%
Мастерас профильным образованием
(строительство)
40%
50%
0
Главный инженер с профильным
образованием
100%
100%
100%
Геодезист с профильным образованием
100%
100%
100%
Такое положение отрицательно влияет не только на качество
производимой продукции, но и на мотивацию персонала. Соответственно,
следует задумать об организации кампании, направленной на повышение
уровня квалификации кадров. Так, можно сформировать учебный центр,
который будет координировать реализацию особых курсов внутри фирмы
имеющегося персонала, а также направлять работников на внешнее
обучение. Помимо этого будет обеспечено стимулирование приобретение
профильного образования посредством компенсации составной части
оплаты за образование. Использование таких практик положительным
образом скажется на социально-психологической атмосфере предприятия.
В исследуемом предприятии используются процедуры мониторинга,
выявления качества строительных товаров. Это осуществляется
посредством установления прямых инструментальных измерений, которые
производятся геодезистом предприятия либо привлеченными
специалистами. Вместе с тем недостаточно используются приемы анализа и
не осуществляется планирование дальнейшего развития.
44
Выводы по 2 главе:
В процессе анализа организации управления и системы менеджмента
качества ООО «ДОНСКОЙ» были сделаны следующие выводы:
в структуре компании нет самостоятельных служб: финансового
планирования; маркетинга; служба качества. Это, в конечном счете, не дает
возможности четкого структурирования всех соответствующих функций ᅟи
роста показателей эффективности их применения на практике;
– отдел кадров не способен отвечать актуальным требованиям
функций отдела персонала, по причине того, что в нем нет секторов
потенциала, стимулирования и социальной политики;
– требования клиентов строительных изделий часто не
удовлетворяются;
– нет постоянного улучшения качественного уровня ᅟи
прослеживается рост числа жалоб со стороны заказчиков;
– наблюдаются финансовые потери предприятия по причине
устранения ошибок и брака на стадии сдачи объекта;
– аналогичные ошибки постоянно повторяются. На предприятии
не анализируются причины формирования жалоб клиентов;
– применяемые методы контроля деятельности не предоставляют
возможности для фиксации, оценки и работы с параметрами уровня
качества труда, которые критичны не только для заказчика, но и для
самого предприятия и воздействуют на удовлетворенность клиента;
– недостаточно активно используются приемы анализа причин
несоответствия уровня качества и не осуществляется процедура
планирования совершенствования;
в ООО «ДОНСКОЙ» трудятся достаточно много работников,
которые не обладают специализированным образованием. Это
отрицательно влияет на качество производимых товаров.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран