66
командиров части по кадровой работе как с военнослужащими, так и
гражданским персоналом.
Помощь по обеспечению социальных гарантий кадрового состава в
области занятости, соблюдения порядков трудоустройства, организация
переобучения высвобожденных работников, в помощь в предоставлении и
установлении льгот и компенсаций.
Ведение табеля учета рабочего времени, составление графика
отпусков, осуществление контроля трудовой дисциплины во всех службах и
подразделениях воинской части, контроль за соблюдением правил трудового
распорядка, проведение анализа причин текучести кадров среди
военнослужащих и гражданского персонала, проведение мероприятий по
укреплению трудовой дисциплины.
Составление отчетов по унифицированной форме с целью учета
личного состава и работе с кадрами.
В соответствии с должностными инструкциями начальник кадровой
службы осуществляет распределение трудовых обязанностей между всеми
работниками кадровой службы.
В соответствии с Наставлением по учету за личным составом,
утвержденного приказом МО РФ 1982 года № 200, ведется учет личного
состава и составление штатов.
Учет личного состава делят на персональный, то есть поименный и
количественный или статистический.
Персональный учет осуществляется отдельно на каждого
военнослужащего или на лицо из числа гражданского персонала, с целью
изучения деловых, профессиональных и морально - психологических
качеств.
Ведение штатно – должностного учета осуществляется как в каждом
подразделении, так и в каждой воинской части. Цель его – это проведение
всестороннего анализа по укомплектованности воинской части личным
67
составом по необходимым должностям в соответствии со специальностям и
проведение контроля за движением и перемещением личного состава.
С целью обобщения данных ведется количественный учет, который
характеризуется количественным и качественным составом как
военнослужащих, так и гражданского персонала.
Ежегодно в марте проверяется состояние кадрового учета в воинских
частях, проводится проверка специальными комиссиями, при этом второй
экземпляр документации по результатам проверки отправляют в
вышестоящий штаб.
В соответствии с оптимальной численностью персонала,
осуществляется набор в воинскую часть, опираясь на руководство штатом, то
есть на штатно - должностной список части.
Только при соблюдении следующих условий осуществляется
назначение на воинские должности:
1. на основании приказа по личному составу осуществляется
назначение на воинские должности военнослужащих;
2. лица женского пола назначаются на воинские должности только в
соответствии с перечнем воинских должностей;
3. военнослужащие, которые признаются военно – врачебной
комиссией годными к военной службе или годные с необольшими
ограничениями, назначаются только с согласия на другие военные
должности;
4. Если военнослужащий по каким-то причинам не допущен к
сведениям, которые содержат государственную тайну, то он назначается на
военную должность деятельность которое не соприкасается с
государственной тайной, или же при отсутствии таких должностей –
увольняется.
Еще один пункт управления персоналом – это проведение процедуры
адаптации вновь принимаемых сотрудников, или сотрудников которые
переведены из других подразделений. Активизация творческого потенциала
68
работников – это один из факторов, которые определяется развитие
организации, которая во многом зависит от способностей включения новых
работников в жизнь войсковой части.
Условия прохождения адаптации делят на четыре уровня.
1 уровень – оценивание уровня подготовленности вновь принятого
сотрудника, оценивание его способностей выполнять функциональные
обязанности.
2 уровень – ориентация, знакомство вновь принятого сотрудника на
практике с основными обязанностями и требованиями, предъявляемые к
нему воинской частью.
3 уровень – приспособление вновь принятого сотрудника к своей
новой должности, а также включение его в межличностные отношение в
коллектив.
4 уровень – завершение процесса адаптации, то есть преодоление
проблем как служебных, так и межличностных, плавный переход к
стабильной работе и всей военной службе.
Следующий этап управления персоналом – это проведение аттестации
гражданского персонала воинской части, который осуществляется для более
рационального использования кадрового потенциала, улучшение качества
подбора персонала и кадровой расстановки, повышение качества работы, а
также установление должности в соответствии с тарификацией.
Процедуру аттестации должны проходить все руководители,
специалисты, а также технические исполнители.
Квалификация и результаты, которые достигнуты ими при
выполнении своих должностных обязанностей – это основные критерии для
проведения процедуры аттестации и тарификации кадрового состава.
Приказом командира воинской части определяются сроки проведения
аттестации, список работников, состав комиссии, задачи руководителей
подразделений по подготовке проведения процедуры аттестации и
подведение итогов.
69
Совершенствование организации труда невозможно представить без
совершенствования системы продвижения по служебной лестнице и роста
карьеры. Карьера - показатель успешной адаптации и овладение должностью,
на которую нужно потратить около 3-х лет.
Продвижение по службе для: - гражданского персонала -
параллельная служебная лестница (одновременно с иерархической лестницей
выстраивается параллельная цепочка из различных знаний, присваиваемых
квалификацированным специалистам);
- высших руководителей - система двух иерархий (должностей и
статусов), назначение производится с разрешения и утверждения
вышестоящего штаба.
Очень важным аспектом является система мотивации. Средством
мотивации могут служить не только деньги, но и все то, что способствует
укреплению у человека чувства самоуважения.
В Вооруженных Силах Российской Федерации поощрения являются
важным средством воспитания военнослужащих и укрепления воинской
дисциплины.
Командир в пределах прав, определенных Уставом, обязан поощрять
подчиненных военнослужащих за особые личные заслуги, разумную
инициативу, усердие и отличие по службе.
К военнослужащим могут применяться следующие виды поощрения:
- снятие ранее примененного дисциплинарного взыскания;
- объявление благодарности;
- сообщение на родину (по месту жительства родителей
военнослужащего) об образцовом выполнении им воинского долга и о
полученых поощрениях;
- награждение грамотой, ценным подарком или деньгами;
- награждение личной фотографией военнослужащего, снятого при
развернутом Боевом знамени воинской части;
70
- досрочное присвоение очередного воинского звания, но не выше
воинского звания, предусмотренного штатом для занимаемой должности;
- награждением нагрудным знаком отличника;
- занесение в Книгу почета воинской части фамилии отличившегося
военнослужащего;
- награждение именным холодным и огнестрельным оружием.
Говоря о денежном стимулировании значительный акцент можно
делать не на зарплате, а на дополнительных выплатах от эффективной
работы подразделений и служб воинской части.
В Вооруженных Силах РФ с целью объективной оценки офицеров, их
деятельность оценивается ежемесячно. После выставления этих оценок
выставляется общая рейтинговая оценка (среднее арифметическое из суммы
пяти критериев), исходя, из общих оценок выставляются места офицерам. На
основе этих результатов в войсковых частях применяется денежное
поощрение утвержденное Приказом МО РФ № 400 от 24.02.2011 года «О
дополнительных выплатах офицерам, проходящих военную службу в
объединениях, соединениях и воинских частях Вооруженных Сил
Российской Федерации, в 2011 году».
К военнослужащим по контракту и гражданскому персоналу воинской
части 22316, добросовестно и качественно выполняющих должностные
обязанности, также применяется денежное поощрение утвержденное
Приказом МО РФ № 115 от 28.03.2009 года «О дополнительных мерах по
повышению эффективности использования фондов денежного довольствия
военнослужащим и оплаты труда лиц гражданского персонала Вооруженных
Сил Российской Федерации». Этот вид поощрения применяется по-
квартально.
Важным условием успешности стимулирования служит открытость и
доверительность в отношениях между руководством и работниками:
постоянное и точное информирование персонала об ожидаемых
перспективных, намечаемых действиях и успешности их реализации.
71
Следовательно, можно сделать вывод, что повседневная деятельность
войсковой части зависит не только от профессионального подбора кадров, но
и от ответственности и сознательности военнослужащих и гражданского
персонала для выполнения главной задачи воинской части 22316 -
выполнения сеансов управления космическими аппаратами.
3.2. Рекомендации по совершенствованию системы управления
персоналом с учетом психоэмоционального состояния военнослужащих
в условиях отдаленных мест дислокации
При развитии системы управления персоналом следует иметь в виду,
что условием совершенствования деятельности является изменение системы
управления и контроля текущих процессов.
В первую очередь необходимо пересмотреть взгляды на роль и влияние
службы управления персоналом на деятельность воинской части.
Совершенствование концепции непрерывного обучения, и как
следствие рост профессионального уровня специалистов по управлению
персоналом. Здесь следует уделить внимание подготовке и обучению внутри
воинской части. При разработке концепции непрерывного обучения
персонала воинская часть должна сама определять направления развития
персонала. При этом должны выделяться средства на создание как
специальных, так и общих учебных программ.
Совершенствование системы стимулирования, где значительный
акцент делается не на зарплате, а на дополнительных выплатах от
эффективной работы подразделения, особенно военнослужащим
проходящим службу в условиях отдаленных мест дислокации.
Также необходимо развивать систему повышения квалификации и
уровня образования работников. Следует заранее предусматривать в
бюджете средства для программ образования сотрудников. Используя при
72
этом современные методы обучения, например, тренажёры, компьютерные
программы и т.п.
Особое внимание необходим уделить медико-психологическая
реабилитация военнослужащих после прохождения службы в отдаленных мест
дислокации.
Психологическая реабилитация – это система медико-психологических,
педагогических, социальных мероприятий, направленных на восстановление,
коррекцию или компенсацию нарушенных психических функций, состояний,
личностного и социального статуса людей, получивших психическую травму. .
Она также является неотъемлемой составной частью общей реабилитации.
Основными целями психологической реабилитации для военнослужащих
в условиях отдаленных мест дислокации являются:
восстановление боевой и трудовой способности в период прохождения
службы в условиях отдаленных мест дислокации;
предупреждение инвалидности военнослужащих;
социальная адаптация военнослужащих.
К числу основных задач психологической реабилитации военнослужащих
в условиях отдаленных мест дислокации относятся:
1. Установление характера и степени важности нервно-психологических
расстройств, определение индивидуально-личностных особенностей
реагирования военнослужащим на полученную психическую травму и
выработка реабилитационных мероприятий;
2. Снятие психоэмоционального напряжения, раздражительности и страха
посредством применения комплексных воздействий (психотерапевтических,
медицинских, биологических, социотерапевтических и педагогических
(воспитательных);
3. Регуляция нарушенных функций организма, коррекция
психофизиологического состояния методами психоформакологических,
психотерапевтических и физических воздействий;
73
4. Формирование оптимальной психологической реакции на последствия
психической травмы, мобилизация личности на преодоление возникших
состояний, воспитание у военнослужащих необходимых волевых качеств;
5. Формирование у личного состава четких представлений о факторах
риска и осознанного отношения к мероприятиям по их устранению;
6. Оптимальное разрешение психотравмирующей ситуации,
восстановление социального статуса, адаптация человека к условиям внешней
среды посредством стимулирования социальной активности военнослужащего,
а также различными организационно-педагогическими методами;
7. Оценка физической, сенсорной и умственной работоспособности;
проведение профессионально-психологической реабилитации, а при утрате
профессиональной пригодности – профессиональной переориентации;
ориентирование на продолжение активной служебной деятельности и
выполнение обязанностей военной службы;
8. Изучение динамики изменений психических состояний в процессе
реабилитации; диагностика функционального состояния физиологических
систем организма; оценка эффективности и коррекция (в случае необходимости)
реабилитационных мероприятий.
С целью совершенствования системы управления персонала с учетом
психоэмоционального состояния военнослужащих в условиях отдаленных
мест дислокации предлагаем ввести программу мероприятий в таблице 7.
Таблица 7
Программа мероприятий по совершенствованию
совершенствования системы управления персонала с учетом
психоэмоционального состояния военнослужащих в условиях
отдаленных мест дислокации
Мероприятия
Ответстве
нные
Сроки
Ожидаемый результат
Совершенство
вание системы
непрерывного
обучения
Кадровая
служба
3 квартал,
обновление по
мере потребности
Рост профессионального
уровня военнослужащих
Совершенство
вании системы
стимулирован
ия
Кадровая
служба
бухгалтери
я
3 квартал,
обновление по
мере потребности
Повышение мотивации
военнослужащих
74
Внедрение предложенных выше мероприятий управления персонала с
учетом психоэмоционального состояния военнослужащих в условиях
отдаленных мест дислокации исследуемой воинской части позволит
улучшить работу:
-рост профессионального уровня военнослужащих
- повышение мотивации военнослужащих;
-сформируется система планирования профессионального развития
сотрудников отдельных работников;
-снижение риска эмоционального выгорания.
Подведем итоги, все предложенные рекомендации направлены на
усовершенствование системы управления персонала с учетом
психоэмоционального состояния военнослужащих в условиях отдаленных
мест дислокации, которые позволят достичь основных целей:
1) заинтересованность сотрудников в профессиональном развитии
и карьерном росте;
2) наличие инструментов для снижения риска развития
эмоционального выгорания.
Выводы по 3 главе:
В воинской части № 22316 г. Екатеринбурга процесс управления
персонала организован таким образом, чтобы вовремя была обеспечена
боевая готовность, создаются условия для поддержания воинской
дисциплины. Предложен ряд мероприятий направленные на
Организация
обучения
сотрудников
кадровой
службы
Начальник
кадровой
службы
1 раз в три года
сформируется система
планирования
профессионального
развития сотрудников
отдельных работников
Проведение
постоянной
работы по
психологическ
ой
реабилитации
Психолог
воинской
части
мере
необходимости
Снижение риска
эмоционального выгорания
75
совершенствование системы управления персонала с учетом
психоэмоционального состояния военнослужащих в условиях отдаленных
мест дислокации. Внедрение предложенных мероприятий позволит улучшить
работу, а следовательно возможно будет получить следующее:
-рост профессионального уровня военнослужащих
- повышение мотивации военнослужащих;
-сформируется система планирования профессионального развития
сотрудников отдельных работников;
-снижение риска эмоционального выгорания.