54
Использование этой системы позволяет существенно повысить
эффективность работы отдела кадров за счет автоматизации рутинных
операций и автоматического формирования разнообразных справок и отчетов.
Результатом применения автоматизированной системы «Кадры» станет
сокращение затрат рабочего времени на поиск информации, упорядоченность
работы отдела кадров ООО «Партнер».
В программе реализовано разделение прав доступа - есть возможность
назначить пользователю один из четырех интерфейсов:
– Администратор (полный доступ ко всем журналам и сервисным
функциям);
– Пользователь (полный доступ ко всем журналам, ограничен доступ к
разделу меню Сервис);
– только ввод (добавление новых сотрудников, удаление,
редактирование уже введенных сотрудников запрещено);
– только просмотр (просмотр всех журналов, добавление, удаление,
редактирование запрещены).
Данная программа значительно ускорит работу отдела кадров ООО
«Партнер».
Проанализировав деятельность отдела кадров ООО «Партнер» и его
информационное обеспечение, можно отметить, что при достаточном
количестве персонала и техническом оснащении, недостатки в работе системы
управления персоналом, связанные именно с кадровой документацией есть.
Так, например, часть документов оформляется неверно, такие как штатное
расписание, должностные инструкции. Поэтому и предлагается в работу
бесплатная программа «Сотрудники предприятия 3.6», которая позволит
сократить затраты рабочего времени на поиск информации, упорядочить
работу отдела кадров. Данная программа позволяет создать базу по
сотрудникам предприятия.
55
Рисунок 4 – Интерфейс программы «Сотрудники предприятия»
По результатам, полученным с помощью метода фотографии рабочего
времени, установлено, что экономия временных затрат на поиск необходимых
информационных ресурсов при внедрении данной программы, составит
порядка 15 минут от 1 часа рабочего времени, что в процентном соотношении
составляет 25 %. Данные показатели характеризуют преимущества
использования предлагаемого к использованию информационного ресурса.
Все приведенные рекомендации по совершенствованию системы
управления персоналом в ООО «Партнер» вполне возможно применить на
практике и они являются очень эффективными в применении. Внедрение
предложенных мероприятий в деятельность ООО «Партнер» позволит
усовершенствовать систему управления персоналом, что соответственно
повлечет за собой повышение результатов деятельности ООО «Партнер» и как
следствие – улучшение общих показателей работы ООО «Партнер».
Далее проведем расчет экономического эффекта и срока окупаемости
вложенных затрат по предложенным мероприятиям для совершенствования
системы управления персоналом ООО «Партнер». Для оценки экономической
эффективности проекта необходимо:
56
– определить затраты на проведение мероприятий по
совершенствованию системы управления персоналом;
– определить срок окупаемости проекта;
– определить экономический эффект от предложенных мероприятий;
Предварительные затраты на проведение мероприятий по
совершенствованию ООО «Партнер» приведены в таблице 13.
Таблица 13 – Смета расходов на реализацию мероприятий за 3 года
№
Наименование
Затраты, руб.
1.
Техническое задание на проведение кадрового аудита с
разработкой рекомендаций по оптимизации текучести кадров
12000
2.
Кадровый аудит с разработкой рекомендаций по оптимизации
текучести кадров
70000
3.
Разработка системы адаптации для организации
8000
4.
Внедрение системы адаптации
35000
5.
Совершенствование системы мотивации персонала
118000
Итого:
243000
Таблица 14 – Производственные и непроизводственные факторы повышения
экономической эффективности системы управления персоналом общества
Элементы
системы управления
Наименование непроизводственного фактора
1. Непроизводственные факторы
Организационная структура
управления персоналом
Снижение затрат на управление персоналом в
результате формирования стабильного коллектива и
оптимизации текучести кадров
Персонал ООО «Партнер»
Повышение производительности труда работников за
счет ускорения обучения, переподготовки и
повышения квалификации
2. Производственные факторы
Производственный персонал
Улучшение использования рабочего времени
Методы организации произ-
водства
Повышение уровня трудовой дисциплины
Для проведения стоимостной оценки экономических результатов по
совершенствованию системы управления персоналом можно выделить
факторы, представленные в таблице 14.
Данные факторы разделим на производственные (это производственный
57
персонал и методы организации производства) и непроизводственные
(организационная структура управления и персонал управления).
1. Рассчитаем экономический эффект, от снижения затрат на управление
персоналом в результате совершенствования организационной структуры
управления, по формуле:
Эг = Эф×Зуп, (7)
где Эг – годовой экономический эффект, полученный в результате
проведения мероприятий;
Зуп – суммарные годовые затраты на мероприятия;
Эф – экономическая эффективность затрат, %.
Эг = 15% × 243 000 = 36 450 руб.
2. Рассчитаем экономический эффект от повышения квалификации
управленческих кадров.
1) определим долю управленческих работников в общей численности
персонала по формуле:
Дупр. = Чупр / Чобщ, (8)
где Дупр – доля управленческих работников;
Чупр – численность управленческих работников;
Чобщ – общая численность персонала.
Дупр. = 22 / 126 = 0,175
2) определим долю управленческих работников, повысивших
квалификацию в рамках формирования системы управления персоналом в
общей численности управленческих кадров по формуле:
Дпк = Чпк / Чобщ, (9)
где Дпк – доля управленческих работников, повысивших квалификацию;
Чпк – численность управленческих работников, повысивших
квалификацию;
Чобщ – общая численность управленческих работников.
Дпк = 5 / 22 = 0,23
3) определим долю прибыли (П), приходящуюся на управленческих
58
работников (Дпр.) по формуле:
Дпр = П × Дупр, (10)
где Дпр – доля прибыли;
П = 20 009,6 тыс. руб. (табл. 1 п. 2.1) – прибыль за отчетный период;
Дупр – доля управленческих работников.
Дпр = 20 009,6 × 0,175 = 3 501,68 тыс. руб.
4) рассчитаем часть прибыли, приходящуюся на управленческих
работников, повысивших квалификацию за данный период:
3 501,68 × 0,23 = 805,39 тыс. руб.
5) определим часть прибыли, полученную за счет повышения
квалификации управленческих кадров:
805,39 × 0,175 = 140,94 тыс. руб.
Экономический эффект от повышения квалификации и подготовки
управленческих работников ООО «Партнер» составил 140 940 рублей.
6) рассчитаем коэффициент экономической эффективности по формуле:
Кэф = Эпк / Зпк, (11)
где Кэф – коэффициент экономической эффективности;
Эпк – экономический эффект от повышения квалификации и подготовки
управленческих кадров;
Зпк – затраты на повышение квалификации и подготовку
управленческих кадров.
Кэф = 140 940 / 243 000 = 0,58
Экономическая эффективность вложенных затрат составит 58%.
Реализация предложенных мероприятий по совершенствованию
системы управления персоналом ООО «Партнер» способствует повышению
эффективности деятельности.
3. Рассчитаем экономический эффект от улучшения использования
рабочего времени и укрепления дисциплины труда.
1) определим потери рабочего времени, чел/час
– потери рабочего времени от целодневных простоев:
59
7,7 × 0,4 = 3,08 чел/час
– потери рабочего времени по причине болезни:
1258 × 7,7 = 9687 чел/час
Общая сумма потерь составит:
3,08 + 9687 = 9690 чел/час
2) определим экономию численности работников за счет снижения
потерь рабочего времени при совершенствовании системы управления
персоналом по формуле:
Эч = П/Ф×Д, (12)
где Эч – экономия численности работников;
П – потери рабочего времени, чел /час (9703);
Ф – фактический фонд рабочего времени, дни (247);
Д – плановая продолжительность рабочего дня, час (7,7)
Эч = 9690 / 247 × 7,7 = 302,1
Полученный результат разделим на количество часов, отработанных за
год одним работником:
302,1 / 1877,2 = 0,16 чел.
3) рассчитаем годовой экономический эффект в форме экономии фонда
оплаты труда по формуле:
Эф = Зср×Эч×12, (13)
где Эф – экономия фонда оплаты труда;
Зср – среднемесячная зарплата 1 работника, тыс. руб.;
Эч – экономия численности работников, чел.
Эф = 30 000 × 0,16 × 12 = 57 600 руб.
Следовательно, экономический эффект в форме экономии фонда оплаты
труда составит 57 600 рублей.
Затраты рабочего времени до и после осуществления мероприятий по
совершенствованию системы управления персоналом ООО «Партнер» в
части ведения обязательных документов, представлены в таблице 15.
60
Таблица 15 – Годовой фонд рабочего времени управленческих работников до
и после внедрения мероприятий
31
Наименование работ
Годовой фонд рабочего времени, ч
Экономия
рабочего
времени, ч
До внедрения
мероприятий
После
внедрения
мероприятий
Кадровое планирование
2487
1668
-819
Обработка кадровой документации
2125
1432
-693
Работа с отчетной документацией
1039
671
-368
Всего
5651
3771
-1880
После внедрения мероприятий по совершенствованию системы
управления персоналом ООО «Партнер», трудозатраты работников снизятся:
– на осуществление кадрового планирования: 819/2487 = 0,33%
– на обработку кадровой документации: 693/2125 = 0,33%
– на работу с отчетной документацией: 368/1039 = 0,35%
Определим экономию фонда заработной платы за 1 чел/час по формуле:
ТЗхЗПЗ
ччОТ
1
, (14)
где ЗП1ч-ч – удельная заработная плата, приходящаяся на 1 чел/час;
∆ТЗ – экономия рабочего времени, в связи с осуществлением
мероприятия.
Показатель удельной заработной платы (ЗП1ч-ч), приходящейся на 1
чел/час определим как отношение средней заработной платы (по
статистическим данным на 01.12.2017 г. она составляет 30 000 руб.) к
нормативному месячному фонду рабочего времени (136,8 часов). Данный
показатель равен:
ЗП1ч-ч= 30 000 / 136,8 = 219,3 руб./час
В таблице 16 приведен расчет экономического эффекта от внедрения
мероприятий по совершенствованию процедуры кадрового документооборота
в ООО «Партнер».
Таблица 16 – Расчет экономического эффекта от внедрения мероприятий
31
Составлено автором по данным расчетов ВКР
61
Наименование работ
Экономия рабочего
времени, чел/час.
Расчет
Экономия затрат, за счет
внедрения мероприятий
руб.
Кадровое планирование
-819
819×219,3
179607
Обработка кадровой
документации
-693
693×219,3
151975
Работа с отчетной
документацией
-368
368×219,3
80702
Всего
-1880
1880×219,3
412 284
Внедрение перечисленных мероприятий по совершенствованию
системы управления персоналом ООО «Партнер» позволит снизить годовые
затраты на 412284 рублей.
Экономический эффект предложенных мероприятий равен разнице
между полученным доходом от их осуществления и затратами на реализацию:
Э = 412 284 – 243 000 = 169 284 рублей
Определим срок окупаемости мероприятий, как отношение величины
затрат на их реализацию к ожидаемому сокращению годовых затрат:
169 284 / 412 284 = 0,4 или 4,8 месяца.
Суммарный эффект от всех предложенных мероприятий по
совершенствованию системы управления персоналом ООО «Партнер» и
сравним с затратами на их реализацию:
(36 450 + 164 384 + 57 600 + 169 284) – 243 000 = 184 718 рублей.
Таким образом, экономическая эффективность от мероприятий по
совершенствованию системы управления персоналом ООО «Партнер»
составит 184,7 тыс. рублей.
Экономическая эффективность проекта рассчитывается как:
∑Эфф / ∑Затр = 184718 / 412284 = 0,448 = 44,8%
Таким образом можно сделать вывод о том, что предполагаемый
экономический эффект в абсолютном выражении от внедрения данного
проекта мероприятий по совершенствованию системы управления
персоналом ООО «Партнер» составит 184 718 рублей, что составляет 44,8%
от всех затрат на реализацию предлагаемого проекта.
62
Выводы по главе.
В третьей главе работы разработаны рекомендации по
совершенствованию системы управления персоналом в ООО «Партнер».
Основные проблемы в управления персоналом предприятия можно
обозначить в виде следующих моментов:
1) Первая, выявленная в процессе анализа системы управления
персоналом ООО «Партнер» проблема – несовершенство существующей
системы адаптации персонала учреждения. Предлагаемое решение –
разработка мероприятий по совершенствованию системы управления
персоналом в ООО «Партнер» с внедрением программ необходимой
адаптации для работников.
2) Вторая проблема – большая текучесть кадров и как следствие –
необходимость укрепления кадрового состава организации посредством
повышения стимулирования и мотивации сотрудников ООО «Партнер». Для
решения данной проблемы необходимо совершенствование системы
стимулирования и мотивации персонала организации как метод борьбы с
высокой текучестью кадров.
3) Следующая проблема – неравномерность применения
информационных технологий. Предлагаемое решение – приобретение
автоматизированной системы «Кадры», представляющей собой систему
кадрового учета и автоматизации кадрового делопроизводства, разработанные
компанией.
Проведенный экономический расчет эффективности предлагаемых
мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом в ООО
«Партнер» в абсолютном выражении от внедрения данного проекта
мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом ООО
«Партнер» составит 184 718 рублей, что составляет 44,8% от всех затрат на
реализацию предлагаемого проекта.
63
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
По итогам представленной выпускной квалификационной работы на
тему: «Совершенствование системы управления персоналом строительного
предприятия (на примере ООО «Партнер»)», сделаем выводы.
В первой главе работы рассмотрены теоретические основы управления
персоналом строительного предприятия, приведены понятие и сущность
управления персоналом. Управление персоналом можно определить как
стратегический и логически последовательный подход к управлению наиболее
ценным активом организации: работающими там людьми, которые
коллективно и индивидуально вносят вклад в решение задач организации.
Основные характеристики управления персоналом:
– удовлетворение потребности в управлении персоналом;
– достижение приверженности к миссии и ценностям организации;
– рассматривание работников как актива или человеческого капитала;
– отношение к человеческим ресурсам как источнику преимущества;
– разделение работниками интересов работодателя.
Основная цель управления персоналом – обеспечить достижение успеха
данной организации с помощью людей. Важное место в достижении успеха
организации занимает подбор ресурсов и их развитие.
Основные методы управления персоналом в организации, это:
социально-психологические; административные и экономические.
Особенности управления персоналом строительных предприятий
заключаются в том, что система управления персоналом современной
строительной организации должна учитывать особенности строительной
отрасли, ее актуальные проблемы и общемировые тенденции развития
подходов к управлению персоналом. Также одной из наиболее актуальных
проблем строительства в современных условиях является обеспечение
соответствующего необходимого качества строительно-монтажных работ, что
требует соответствующего кадрового обеспечения строительных