65
3.3 Расчет оптимальных размеров запасов
В настоящее время существует множество различных методов
оптимизации запасов. На практике обычно используются простейшие модели, с
помощью которых в лучшем случае можно определить только порядок величины
оптимального запаса. Эти модели чаще всего включают в себя:
1) Определение оптимального размера заказа, например, по формуле
Вильсона;
2) Оптимизация товарооборота.
Подумайте об использовании этих моделей для улучшения системы
управления запасами ООО «АЛКИМЕД».
Потребность в медицинском центре (количественная) показана в таблице
3.8.
Таблица 3.8
Потребность в запасах медицинских принадлежностей
Наименование
ассортиментной группы
Стоимость
ресурса,
тыс. руб./год
Удельный
вес, %
Среднегодовая
потребность,
единиц
Потребность
в сутки,
единиц
1. Мягкий инвентарь
744,0
21,2
4888
13,39
2. Расходные материалы для
проведения диагностики
419,0
11,9
1676
4,59
3. Одноразовые материалы
для процедурного кабинета
767,0
21,9
511330
1400,90
4. Средства гигиены
100,0
2,9
286
0,78
5. Инструменты и
принадлежности для
пластической и лор-хирургии
1067,0
30,5
120
0,33
6. Перевязочные средства
117,0
3,3
2340
6,41
7. Лекарственные препараты
131,0
3,7
44
0,12
8. Одноразовые
инструменты для приема
специалистов
159,0
4,5
5300
14,52
Всего
3504,0
100
525984
1441,04
66
По формуле Уилсона (1.2) определим: какой объем должен заказывать
медицинский центр для одной поставки; частоту заказов; точку заказа.
Для примера рассчитаем перечисленные показатели мягкого инвентаря.
Примем за единицу времени год, тогда:
- скорость потребления запаса равна среднегодовой потребности: v =
4888 единиц в год;
- затраты на доставку равны: К = 744 * 0,1 / 52,14 недель = 1,427 тыс.
руб.;
- затраты на хранение в зависимости от доли мягкого инвентаря в
общем объеме запасов на единицу запаса равны: s = 58,8*0,212/4888 = 0,00255
тыс. руб.
Используем модель Уилсона:
Годовые затраты на управление запасами мягкого инвентаря равны:
Подача каждого нового заказа должна производиться через:
года или дней.
Заказ следует подавать при уровне запаса, равном:
,
при потреблении 13,4 ед. в сутки, то есть эти 201
67
единицы запасов мягкого инвентаря будут потреблены в течение 15 дней, пока
будет доставляться заказ.
Расчеты показали, что оптимальный размер заказа для заказа мягкого
инвентаря составляет 2339 единиц. Через 175 дней новый заказ должен быть
представлен с запасом в 201 штуку. В этом случае годовая стоимость запасов
мягкого инвентаря составляет 5 964 тыс. руб.
Аналогичным образом, мы рассчитываем показатели оптимального
размера заказа на период прогнозирования для запасов медицинского
оборудования на основе исходных данных из таблицы 3.9.
Таблица 3.9
Входящие данные для расчета оптимальных размеров заказов
Наименование
группы запасов
Стоимость
ресурса,
тыс.
руб./год
Удельный
вес, %
Среднегодовая
потребность,
единиц (v)
Затраты
на
доставку
партии,
тыс.
руб.
Затраты
на
хранение
единицы,
тыс. руб.
1. Мягкий
инвентарь
744,0
21,2
4888
1,427
0,00255
2. Расходные
материалы для
диагностики
419,0
11,9
1676
0,804
0,00417
3. Материалы
для
процедурного
кабинета
767,0
21,9
511330
1,471
0,00003
4. Средства
гигиены
100,0
2,9
286
0,192
0,00596
5. Инструменты
для хирургии
1067,0
30,5
120
2,046
0,14945
6.
Перевязочные
средства
117,0
3,3
2340
0,224
0,00083
7.
Лекарственные
препараты
131,0
3,7
44
0,251
0,04945
68
8. Одноразовые
инструменты
для приема
специалистов
159,0
4,5
5300
0,305
0,00050
Всего
3504,0
100
525984
Х
Х
В соответствии с таблицей 3.9 можно сказать, что максимальная стоимость
доставки (2046 рублей за партию) была определена для хирургических
инструментов, поскольку этот тип хранения сам по себе является одним из самых
дорогих.
Самая дешевая это доставка туалетных принадлежностей - всего 192 рубля.
за партию хранения.
В соответствии с формулой Уилсона (1.2) мы определяем оптимальный
объем заказа для медицинского центра для партии, частоту заказов и точки заказа
для всех типов инвентаря.
Расчетные данные приведены в таблице 3.10.
Таблица 3.10
Показатели оптимальных размеров заказов по формированию
запасов ООО «АЛКИМЕД»
Наименование
группы запасов
Оптимальный
размер
заказа,
единиц
(Q
w
)
Годовые затраты на
управление
запасами, тыс. руб.
(L)
Период
поставки
между
заказами,
дней
(τ)
Точка
заказа,
единиц
(h
o
)
1. Мягкий инвентарь
2339
5,964
175
201
2. Расходные
материалы для
диагностики
803
3,354
175
69
3. Материалы для
процедурного
кабинета
244409
6,155
174
21014
4. Средства гигиены
136
0,809
173
12
5. Инструменты для
хирургии
57
8,567
174
5
6. Перевязочные
средства
1125
0,933
176
96
7. Лекарственные
препараты
21
1,046
175
2
69
8. Одноразовые
инструменты для
приема специалистов
2545
1,270
175
218
Всего
Х
28,98
Х
Х
На основании результатов расчетов в таблице 3.10 были определены
оптимальные размеры заказов для всех типов холдингов ООО «АЛКИМЕД» и
годовые затраты на управление запасами. Самые высокие и самые низкие
ежегодные административные расходы оцениваются в 8 567 тыс. Руб. (за
инструменты для хирургии) и 0,809 тыс. руб. (продукты гигиены).
Период доставки между заказами на все материалы составляет от 173 до
176 дней, т.е. около 2 раз в год.
Совместный анализ ABC и XYZ был проведен для определения основных
направлений повышения эффективности управления определенными типами
резервов в течение прогнозного периода:
1) Расходные материалы для диагностики характеризуются высокой
текучестью и стабильностью. Например, ультразвуковая диагностика
составляет более 45% всех услуг. Необходимо обеспечить постоянную
доступность материальных запасов такого рода, но нет необходимости
создавать излишки страховых портфелей. Расход материалов этой группы
стабилен и хорошо прогнозируется.
2) мягкое оборудование и одноразовые материалы для процедурного
кабинета - при высокой текучести услуг они имеют недостаточную
стабильность потребления, и, как следствие, для обеспечения постоянной
доступности необходимо увеличить страховой портфель;
3) Инструменты и принадлежности для хирургических операций с
высокой текучестью в медицинских услугах имеют недостаточную
стабильность потребления материальных резервов, поэтому необходимо
увеличивать страховой портфель, чтобы обеспечить постоянную доступность.
70
4) Для гигиенических продуктов, услуг переодевания, лекарств и
одноразовых инструментов, предназначенных приемной, вы можете перейти к
системе с постоянным количеством / объемом заказа, создав при этом страховой
портфель на основе финансовых ресурсов, доступных для бизнеса.
Следующей возможностью улучшить управление запасами ООО
«АЛКИМЕД» может стать оптимизация продаж.
Товарооборот уже был подсчитан во второй главе. Представьте эти
расчеты в таблице 3.11.
Таблица 3.11
Показатели оборачиваемости материальных запасов
Наименование
показателя
2017 г.
2018
г.
Прогнозны
й
год
Отклонение
абсолютно
е
относитель
ное, %
Средние запасы, тыс.
руб.
17,5
44,5
21,4
-23,1
-51,9
Время обращения, дн.
1,2
1,9
0,8
-1,1
-57,9
Скорость обращения,
об.
0,83
0,53
0,89
0,36
67,9
Среднедневное
потребление
материалов, тыс. руб.
6,7
9,6
9,6
0
0,0
Таблица 3.11 показывает, что средний материальный оборот в отчетном
году составляет 1,9 дня, что значительно превышает запланированный запас
потребностей на прогнозируемый период (Оборот всех расходов составляет 0,8
дня).
Скорее всего, руководство медицинского центра может внести
дополнительную поправку в случае возможной нехватки материала или
намеренно купить больше материалов, чем необходимо для защиты от роста цен.
Однако следует рассмотреть вопрос о сокращении материальных запасов
максимум до одного дня. В результате такого решения повысится эффективность
использования материалов, уменьшатся затраты, связанные с накоплением, и
будут выделены средства на альтернативные инвестиции.
71
На основе предложенных решений вы можете внести соответствующие
изменения в бухгалтерский баланс и проанализировать новую структуру
оборотного капитала. Реализация управленческих решений по сокращению
резервных инвестиций приводит к тому, что значительные доходы включаются
в фонды, улучшается ликвидность и высвобождаются средства для
альтернативных инвестиций, выгодных для компании.
Практическая реализация предлагаемой методологии в течение
прогнозного периода поможет выявить проблемные сегменты с точки зрения
запасов на разных этапах операционного и финансового цикла и принять
управленческие решения для оптимизации их размера и структуры.
3.4 Расчет эффективности предложенных мероприятий
Важнейшим инструментом экономической политики компании,
направленным на обеспечение инновационного развития, операционной
стабильности и удовлетворение меняющихся потребностей, является создание
эффективной системы управления использованием товарно-материальных
запасов. Эффективное управление запасами достигается за счет максимального
использования реальных активов и пассивов организации. Таким образом, задача
эффективного управления оборотным капиталом достигается на основе
внедрения структурных подходов, создания системы показателей и
совершенствования инструментов для анализа и планирования потребления
запасов с экономической точки зрения.
Мы рассчитаем экономическую эффективность мер по управлению
запасами ООО «АЛКИМЕД», которые обсуждались в предыдущем пункте.
Экономическая эффективность в определении оптимального размера и
частоты заказов на восстановление запасов отражается в снижении затрат на
складирование и складирование. Мы проведем сравнительный анализ этого типа
затрат 2018 года, используя рассчитанные данные периода прогноза (Таблица
3.12).
72
Таблица 3.12
Экономическая эффективность снижения затрат на управление
запасами тыс. руб.
Наименование
группы
запасов
Затраты
на
доставку
за 2018
год
Затраты
на
хранение
запасов
в
2018
году
Общая
сумма
затрат на
управление
запасами в
2018 г.
Затраты на
управление
запасами
при
оптимальном
размере
заказа
Экономический
эффект,
+/-
1. Мягкий
инвентарь
74,4
12,47
86,87
5,964
-80,90
2. Расходные
материалы для
диагностики
41,9
7,00
48,90
3,354
-45,54
3. Материалы
для
процедурного
кабинета
76,7
12,88
89,58
6,155
-83,42
4. Средства
гигиены
10,0
1,71
11,71
0,809
-10,90
5.
Инструменты
для хирургии
106,7
17,93
124,63
8,567
-116,07
6.
Перевязочные
средства
11,7
1,94
13,64
0,933
-12,71
7.
Лекарственные
препараты
13,1
2,18
15,28
1,046
-14,23
8.
Одноразовые
инструменты
для приема
специалистов
15,9
2,65
18,55
1,270
-17,28
Всего
350,4
58,74
409,14
28,98
-380,16
По результатам представленных расчетов видим, что годовые затраты на
управление запасами при оптимизации размера заказов уменьшаются с 409,14
тыс. руб. до 28,98 тыс. руб. Экономический эффект от предложенного
мероприятия очевиден и значителен и составляет экономию средств
предприятия в сумме 380,16 тыс. руб. в год.
73
Кроме этого, рассчитаем эффективность снижения периода длительности
оборачиваемости запасов предприятии до одного дня. Для этого рассчитаем
время сокращения оборачиваемости запасов:
1,9 дн. – 1 дн. = 0,9 дн.
Необходимость в запасах на 1 день составляет:
44,5 тыс. руб. / 1,9 дн. = 23,42 тыс. руб.
Экономический эффект сокращения периода оборачиваемости
заключается в сумме высвободившихся средств из оборота, то есть экономии в
размере:
0,9дн. * 23,42 тыс. руб. = 21,078 тыс. руб. в день.
Годовая сумма экономии составит:
21,078 * 365 = 7693,47 тыс. руб.
Общая сумма экономии от предложенных мероприятий составит:
380,16 + 7693,47 = 8073,63 тыс. руб. в год.
Данной суммы будет достаточно для погашения долгосрочных кредитов
ООО «АЛКИМЕД» и снижения зависимости предприятия от заемных средств,
что в свою очередь повысит его финансовую устойчивость.
Таким образом, экономическая эффективность предложенных
мероприятий является доказанной.
Общие показатели эффективности предложенных мероприятий
представлены в таблице 3.13.
Данные таблицы 3.13 показывают, что в результате реализации
предложенных мероприятий можно добиться сокращения годовых затрат на
управление запасами до 92,9%. Сокращение однодневной потребности в
запасах возможно на 51,9%.
74
Таблица 3.13
Общие показатели эффективности предложенных мероприятий
Показатель
Экономический эффект
Абсолютная сумма,
тыс. руб.
Процент
снижения
Сумма сокращения годовых затрат на
управление запасами, тыс. руб.
380,16
92,9 %
Сокращение однодневной потребности в
запасах, тыс. руб.
23,1
51,9 %
Годовая сумма экономии
высвободившихся средств, тыс. руб.
7693,47
Х
Общая сумма экономии от
предложенных мероприятий, тыс. руб.
8073,63
Х
Исходя из результатов анализа управления запасами и предложенных мер
по оптимизации, мы заключаем, что управление запасами в ООО «АЛКИМЕД»
является спонтанным и системным. Из-за нерационального распределения
запасов и хаотической регулярности материальных заказов в медицинском
центре возникли избыточные запасы, что привело к чрезмерному оттоку средств
в обращении. Это оказало негативное влияние на деятельность компании,
которая сильно зависит от заемного капитала.
Предлагаемые меры по повышению эффективности управления запасами
направлены на определение оптимального размера заказа, снижение затрат на
управление складом, оптимизацию оборачиваемости запасов и повышение
эффективности управления определенными видами запасов. Расчеты показали,
что все предложенные мероприятия оказывают положительное влияние. В
результате применения этих мер общая сумма экономии может составить
8073,63 тыс. Руб.
Реализация предложенных мероприятий в практической деятельности по
управлению запасами ООО «АЛКИМЕД» повысит финансовую независимость,
стабильность и платежеспособность компании.