44
5. Длительность одного оборота, дней (4/3)
38,6
38,2
36,9
33,1
36,3
6. Среднедневной оборот, тыс.руб. (2/5)
49,5
64,6
80,2
84,0
278,4
Из данных, полученных на основе анализа, видно, что в 2017 г.
произошло снижение оборачиваемости по каждой из анализируемых товарных
групп. Такая динамика является негативным фактором и требует скорейшего
пересмотра политики компании по формированию портфеля запасов.
Объединим данных расчетов в таблице 19 и проанализируем изменения,
произошедшие за 3 исследуемых года. Сравним абсолютные и относительные
величины показателей по выручке, затратам, прибыли, средним товарным
запасам, оборачиваемости, длительности одного оборота, среднедневного
оборота.
Таблица 19
Оборачиваемость товарных запасов ООО «Континент»
Показатель
Год
Изменения
2015
2016
2017
2016/2015
2017/2016
2017/2015
руб.
%
руб.
%
руб.
%
Выручка от
реализации,
тыс.руб. (ВР)
82549
84720
100206
2171
2,6
15486
18,3
17657
21,4
Затраты, тыс.руб.
57809
58847
71595
1038
1,8
12748
17,8
13789
19,3
Прибыль, тыс.руб.
24740
25873
28611
1133
4,6
2738
10,6
3871
15,6
Средние товарн. запасы,
тыс.руб.
7649
8742
10115
1093
12,5
1373
13,6
2466
24,4
Оборачиваемость запасов,
обороты
10,8
9,7
9,9
-1,1
-11,3
0,2
2,02
-0,9
-9,1
Длительность одного
оборота, дней
33,4
37,1
36,3
3,7
9,9
-0,8
-2,2
2,9
8,0
Среднедневной оборот,
тыс.руб.
229,3
235,3
278,4
6,0
2,5
43,1
15,5
49,1
17,6
Данные таблицы позволяют прийти к следующим выводам.
В исследуемом периоде увеличение товарных запасов происходит более
высокими темпами, нежели рост выручки и прибыли. Одновременно с этим
происходит снижение оборачиваемости, увеличивается длительность одного
оборота, происходит также увеличение среднедневного оборота в стоимостных
единицах. Такая ситуация наглядно демонстрирует потребность в изменении
политики управления запасами.
45
3. Совершенствование системы управления запасами в ООО
«Континент»
3.1 Предложения по оптимизации процессов управления запасами
Основной проблемой управления запасами является то, что на конец года
на складе скапливается большое количество неликвидной продукции, а так же
дефицит по ключевым позициям. Основная причина такого большого запаса
состоит в то, что предварительный заказ товара ведется на основании
предварительных планах продаж, а так же то, что данные планы устанавливает
руководитель по продажам исходя информации предыдущих периодов.
Отсюда следует, что успеха в конкурентной борьбе может достигнуть тот,
кто наиболее рациональным образом построил систему заказов, так что его
экономические показатели находятся на оптимальном уровне.
Эта цель достигается, кроме прочих мер, путем:
- снижения затрат, связанных с созданием и хранением запасов;
- сокращения времени поставок;
- более четкого соблюдения сроков поставки;
- улучшения системы сбыта.
Для этого необходимо налаживать тесные связи и постоянное
взаимодействие функциональных подсистем всей совокупности предприятий-
производителей, потребителей и поставщиков.
Управление предприятием должно осуществляться не по принципу
непосредственного реагирования, а основываться на планировании
предупреждающих воздействий. Необходимо выходить на уровень
осуществления интеграции планирования и контроля операций по организации
деятельности с операциями маркетинга, сбыта, снабжения и финансов,
организации единой системы, охватывающей все подразделения предприятия.
Это должно способствовать увязке часто противоречивых целей различных
функциональных подсистем и подразделений.
Необходимо откорректировать деятельность предприятия следующим
образом:
46
улучшить организацию материально-технического снабжения с целью
бесперебойного обеспечения предприятия необходимыми материальными
ресурсами и сокращения времени нахождения капитала в запасах;
сократить время нахождения средств в дебиторской задолженности;
ускорить процесс отгрузки, оформления расчетных документов и
сокращения времени расчетов благодаря применению различных форм
безналичных расчетов;
проводить постоянное анкетирование и опрос клиентов о потребности и
перспективах спроса;
реорганизовать систему учета и заказов ресурсов.
Для того чтобы обезопасить своё финансовое положение, предприятию
необходимо обратить внимание на возможность увеличения активов за счёт
внутренних ресурсов. Лучшим способом отыскания таких средств могло бы
стать высвобождение резервов за счёт реализации залежавшейся продукции на
складе, увеличению объема реализации, переобучению персонала,
перераспределению направлений использования прибыли и так далее.
Чтобы на предприятии оборотные средства эффективно использовались и
приносили прибыль, необходимо уменьшить долю запасов, то есть вести
постоянные продажи и не давать им залеживаться на складах. Это повлечет за
собой ускорение оборачиваемости оборотных средств, что благоприятно
отразится на положении предприятия.
Для достижения оптимальной работы фирмы, а так же для уменьшения
накладных расходов связанных с хранением продукции необходимо решить
следующие задачи:
оптимизировать маркетинговую деятельность предприятия;
оптимизировать и внедрить новые системы управления заказами;
реорганизация складской системы с учетом выбранной системы
управления заказами.
Одним из предложений по совершенствованию заказов выступает
внедрение более эффективного менеджмента. Для достижения качества
47
менеджмента на предприятии необходимо проводить переподготовку, обучение
существующего персонала, что так же позволит получить положительный
эффект и в области мотивации персонала.
Для повышения качества обслуживания потребителей и скорейшего
удовлетворения их ожиданий необходимо сокращать время и количество
составляющих цикла за счет более эффективного менеджмента.
Необходимо отметить, что хорошо скоординированные и быстрые
поставки продукции потребителям в соответствии с их заказами обеспечат
конкурентные преимущества. Наравне с высоким качеством поставляемых
товаров, важна способность быстро и эффективно удовлетворять заказы
потребителей.
Не менее важно грамотное прогнозирование запасов, нахождение их
оптимального уровня. Это позволит фирме вовремя сбывать поставляемые
партии товара, а не хранить неликвидный товар.
Основой эффективного управления запасами являются три основных
принципа:
1. Минимизация запасов сырья и материалов, обладающих высокой
себестоимостью;
2. Поддержание страховых запасов на уровне, достаточном для
оперативного выполнения заказов, поступающих от ключевых клиентов.
Рекомендовано ограничить количество ключевых клиентов, к примеру,
десятью;
3. Создавать излишние запасов стоит лишь в том случае, если у компании
есть уверенность, что эти излишки окажутся востребованы, а рост цен на
излишки компенсирует стоимость кредитных ресурсов.
В целях оптимизации управления запасами в ООО «Континент» следует:
— провести оценку общей потребности в материалах в рамках
планируемого периода;
— проводить периодическое уточнение оптимальной партии заказа и
момента заказа сырья;
48
— проводить периодическое уточнение и сопоставление затрат по заказу
сырья и затрат по хранению.
— контролировать условия хранения запасов;
— создать и внедрить хорошую систему учета.
Чтобы определить необходимый уровень запасов, необходимо провести
его нормирование.
Нормой оборотных средств называют величину, которая соответствует
минимальному, обоснованному с экономической точки зрения, объему запасов.
Чаще всего она устанавливается в днях.
Норму ОС (Н
а.ос
) определяют по формуле:
(3)
где Т
ек
— текущий запас (основной вид запаса, это наиболее значительная
величина в норме ОС); С
тр
— запас страховой; Т
ран
— запас транспортный;
Т
ехн
— запас технологический; П
р
— время, которое необходимо для приемки.
Текущий запас определяют по формуле:
(4)
где С
п
— стоимость поставки; И — интервал между поставками.
Страховой запас (второй по величине вид запаса) определяют по формуле
(5)
Транспортный запас – это превышение срока грузооборота (время,
необходимое, чтобы доставить товар от поставщика до покупателя) над сроком
документооборота.
Технологический запас — это время, которое необходимо на подготовку
материалов к производству.
Процесс планирования товарных запасов в рамках компании начинают с
определения норм оборачиваемости (в днях) касательно каждого товара и
товарной группы. Для расчета плановых запасов необходимо умножить
однодневный плановый оборот на норму оборачиваемости.
49
Расчет времени пребывания в пути товарных запасов необходим, если
запланирована поставка товаров иногороднему поставщику. Величину
товарных запасов в пути определяют не по каждой отдельной товарной группе,
а по компании в целом.
Для определения норматива запасов товаров в рамках отдельных
товарных групп в денежном выражении необходимо умножить плановый
среднедневной объем работ по этой группе на норму запаса (в днях), которая
установлена по данной товарной группе.
Следующим этапом происходит сложение этих нормативов, результатом
сложения является величина товарного запаса по всей компании.
Завершающим этапом является расчет нормы товарных запасов в днях в
рамках всей компании. Среднюю норму запаса товаров в днях по компании
можно рассчитать, если разделить общую сумму товарных запасов на
показатель среднедневного оборота.
Планировать товарные запасы на начало будущего квартала можно таким
образом. К цифре по фактическим товарным запасам на последнюю отчетную
дату прибавить ожидаемое поступление товаров на оставшийся до конца
квартала период и вычесть ожидаемый товарооборот за период, оставшийся до
конца квартала:
32 = 31 +П-Р, (6)
где 32 - товарные запасы на первое число первого месяца предстоящего
квартала (к примеру, на 1 апреля)
31 - запасы на первое число месяца, который предшествует будущему
кварталу (к примеру, на 1 марта)
П - поступление товаров, которое ожидается в течение месяца, который
предшествует будущему кварталу (за март),
Р - ожидаемый товарооборот за месяц, который предшествует будущему
кварталу (за март).
Проведем расчет нормы и норматива товарного запаса, опираясь на
анализ данных за 2015-17 гг.
50
Первую часть нормы составляет запас, который необходимо всегда иметь
на рабочем месте. Эта величина сопоставима со среднедневным расходом по
определенной товарной группе.
Вторую часть нормы составляет запас, благодаря которому
обеспечивается непрерывность работы компании в период между завозами
материалов. Оптимальный график поставок удается сформировать тем
компаниям, которые установили устойчивые деловые контакты с оптовыми
продавцами.
Если основываться на опыте работы, показатель временных затрат на
прием, разгрузку, проверку качества, подготовку товаров к продаже составляет:
для товарной группы А — 0,2 дня; для товарной группы В — 0,2 дня; для
товарной группы С - 0,6 дня; для товарной группы Д — 0,6 дня.
В компании установлены следующие значения для гарантийного
(страхового) запаса: по группе А - 20 %, по группе В -20 %, по группе С - 15 %,
по группе Д - 10 %.
С расчетом общей нормы запаса для разных товарных групп можно
ознакомиться в таблице 20. Таблица отражает все виды запасов по каждой из
товарных групп.
Таблица 20
Расчет нормы товарных запасов
Показатель
Группа
А
В
С
Д
Страховой, дней
2
2
2
2
Текущий, дней
4
4
4
4
Время на прием, дней
0,2
0,2
0,6
0,6
Технологический запас, дней
1,2
1,2
1,0
0,7
Норма товарных запасов, дней
7,4
9,0
10,3
16,4
Среднедневной объем, тыс.руб.
49,5
64,6
80,2
84,0
Норматив товарных запасов, тыс.руб.
368,1
581,6
826,3
1 378,1
Нам удалось произвести расчет плановой нормы товарных запасов в
компании в днях. Располагая данными о среднедневном объеме, мы выяснили
норматив товарных запасов в денежной форме.
51
Для изучения сезонных колебаний пользуются специальными
показателями – индексами сезонности . Существуют различные способы
определить индексы сезонности.
Для ряда внутригодовой динамики, когда основная тенденция роста
незначительна (либо не наблюдается вовсе), сезонность изучают, используя
метод постоянной средней. Наиболее простой способ расчетов таков: к
каждому году рассчитывают средний уровень, после сопоставляют с ним (в
процентах) уровень по каждому анализируемому периоду. Полученное
процентное отношение - это индекс сезонности:
(7),
где (8)
Рассчитаем индекс сезонности для товарных групп А, В, С, Д. Результаты
отражены в таблице 21.
Таблица 21
Сезонные колебания расхода материалов по группам
Период
Объем производства, тыс.руб.
,
%
Пики сезонных
колебаний, %
2015
г.
2016
г.
2017
г.
В среднем за 3
года,
Группа А
I кв.
3 247
3 694
4 115
3 686
97,0
-3,0
II кв.
4 326
4 812
6 002
5 047
132,8
32,8
III кв.
2 015
2 216
2 849
2 360
62,1
-37,9
IV кв.
3 657
3 819
4 846
4 107
108,1
8,1
Средний уровень
ряда,
3312
3635
4453
3 800
100,0
-
Группа В
I кв.
4 249
4 511
5 249
4 670
93,7
-6,3
II кв.
5 531
6 146
7 368
6 349
127,4
27,4
III кв.
2 210
2 327
3 152
2 563
51,4
-48,6
IV кв.
5 438
6 132
7 495
6 355
127,5
27,5
Средний уровень
ряда,
4 249
4 511
5 249
4 670
93,7
-6,3
Группа С
I кв.
4 315
4 428
5 125
4 623
70,5
-29,5
II кв.
6 763
7 164
8 134
7 354
112,1
12,1
52
III кв.
3 815
3 913
4 267
3 997
60,9
-39,1
IV кв.
9 637
9 812
11
352
10 267
156,5
56,5
Средний уровень
ряда,
6133
6329
7220
6 561
100,0
-
Группа Д
I кв.
5 046
4 897
5 379
5 107
77,8
-22,2
II кв.
7 128
7 215
8 016
7 453
113,6
13,6
III кв.
6 316
6 428
7 127
6 624
101,0
1,0
IV кв.
8 853
7 208
9 731
8 597
131,0
31,0
Средний уровень
ряда,
6836
6437
7563
6 945
105,9
-
При проведении анализа удалось выяснить, что материалы, которые
реализует Общество, подвержены сезонным колебаниям. Предложим
использовать плановый норматив склада, применяя индекс сезонности к
каждой из товарных групп.
3.2 Экономическая эффективность предлагаемых мероприятий
Расчет товарных запасов будем производить, учитывая индекс
сезонности. Составим план, на основании которого будут приобретаться
товарные запасы на первый квартал, по товарным группам. За основу возьмем
данные за 2017 г. Результаты представлены в таблице 22.
Таблица 22
Норматив товарных запасов на I квартал
Товарная
группа
Плановый норматив товарн.
запасов, тыс.руб.
Расчетн. норматив товарн.
запасов, тыс.руб.
А
368,1
97,0
357,1
В
581,6
93,7
544,9
С
826,3
70,5
582,2
Д
1 378,1
77,8
1 072,7
ИТОГО
3 154,1
-
2 557,1
По расчетам, величина планового норматива товарных запасов в
расчетном году составляла 3 154,1 тыс.руб. Это выше планового норматива,
поскольку учитывался индекс сезонности продукции предприятия, на 597,0
тыс.руб. (18,9 % в процентном выражении)
53
По аналогии проведем расчет данных по другим кварталам текущего
года. Результаты расчетов отражены в таблицах 23 -26.
Таблица 23
Норматив товарных запасов на II квартал
Товарная
группа
Плановый норматив товарн.
запасов, тыс.руб.
Расчетн. норматив товарн.
запасов, тыс.руб.
А
368,1
132,8
488,9
В
581,6
127,4
740,7
С
826,3
112,1
926,2
Д
1 378,10
113,6
1 565,5
ИТОГО
3 154,1
-
3 721,4
Таким образом, норматив товарных запасов с учетом сезонных колебаний
спроса на товарные группы увеличивается по сравнению с плановым на 567,3
тыс. руб., или на 18,0 %.
Таблица 24
Норматив товарных запасов на III квартал
Товарная
группа
Плановый норматив товарн.
запасов, тыс.руб.
Расчетн. норматив товарн.
запасов, тыс.руб.
А
368,1
62,1
228,5
В
581,6
51,4
299,1
С
826,3
60,9
503,6
Д
1 378,10
101,0
1 391,4
ИТОГО
3 154,10
-
2 422,6
Таким образом, норматив товарных запасов с учетом сезонных колебаний
спроса на товарные группы снижается по сравнению с плановым на 731,5 тыс.
руб., или на 23,2 %.
Таблица 25
Норматив товарных запасов на IV квартал
Товарная
группа
Плановый норматив товарн.
запасов, тыс.руб.
Расчетн. норматив товарн.
запасов, тыс.руб.
А
368,1
108,1
397,9
В
581,6
127,5
741,5
С
826,3
156,5
1 293,2
Д
1 378,10
131,0
1 806,0
ИТОГО
3 154,10
-
4 238,5
Полученные цифры показывают, что норматив товарных запасов,
учитывая сезонные колебания спроса, в IV квартале оказался выше плановых
показателей на 1 084,4 тыс.руб. (34,4 % в процентном выражении).