54
Данные для расчета оптимального заказа амортизатора ДТ-75
гидравлического ООО «Агроум»
Параметры
Обозначения
Значение
Спрос на товар за 2018 год, шт
Q
141
Затраты на создание запасов, тыс.руб.
K
82
Удельные расходы по хранению запаса, руб. / шт.
M
143,4
Закупочная стоимость единицы товара, руб./шт.
P
7170
В таблице 15 представлен расчет оптимального размера заказа тонара -
амортизатора ДТ-75 гидравлического.
Таблица 15
Оптимальный размер заказа амортизатора ДТ-75 гидравлического ООО
«Агроум»
Показатель
Формула для расчета
Значение
Оптимальный размер заказываемой
партии, шт
PM
KQ
S
опт
2
.
150
Оптимальный размер затрат за
период на создание запаса,
тыс.руб./год
PMKQС
закопт
2
1
..
76990
Оптимальный размер затрат за
период на хранение запаса,
тыс.руб./год
PMKQС
хранопт
2
1
..
76990
Минимальный размер общих затрат
за период на создание и сохранения
запаса, тыс.руб./год
PMKQС
общмин
2
..
153980
Оптимальный размер среднего
значения текущего запаса, шт
2
...
опт
сртекопт
S
S
75
Оптимальное количество заказов за
период (частота завоза), заказов/год
опт
опт
S
Q
N
1
Оптимальный период между
заказами, дней
опт
опт
N
дней
t
365
388
В результате проведенного анализа можно сделать вывод, что
оптимальный размер заказываемой партии товара – 150 единиц, оптимальный
размер среднего текущего запаса – 75 единиц, оптимальное количество заказов
товара в год – 1 поставка, оптимальный период между заказами должен
составлять 388 дней. Если спрос на амортизатор ДТ-75 гидравлический будет
превышать размер среднего текущего запаса, то следует применять систему
55
продаж «Под заказ», которая заключается в заказе необходимого количества
товара за счет средств покупателей.
С целью скорейшего получения денежных средств необходимым
является предоставление скидок на товары указанной группы.
При заключении договоров такая скидка оформляется записью,
например, «3/20 нетто 30», что означает: покупатель получит 3-х процентную
скидку в случае оплаты в течение 20 дней с момента получения товара. Срок
предоставления скидок – 30 календарных дней. В соответствии с Положением
о скидках и должностной инструкцией ответственным за предоставление
скидок является руководитель отдела продаж. Руководитель отдела продаж на
первое число последующего месяца должен сформировать отчет о продажах
по группе товаров гвозди и калиброванный прокат проданным со скидкой.
На этапе формирования в 1С счета на оплату в строке «Договор»
указывается название акции «01/06/2019-30/06/2019 Наименовае группы
товаров». Данное обозначение договора позволит руководителю отдела
продаж сформировать отчет по продажам по данным группам товара,
проданным со скидкой. Скидки предоставляются менеджерами по продажам
на основании выставленного счета. В табличной части счета цена на
оборудование формируется по схеме (формула 3):
Р1 – %, (9)
где Р1 – розничная цена товара, рублей;
% - скидка в процентах от розничной цены.
ООО «Агроум» имеет следующие показатели по группе товаров
«Прицепы»:
- годовой объем прицепов в запасах 2018 г. – 17334 тысяч рублей;
- средний период оборота прицепов марок ПТ9, ПТ7, ПТ4, ПТ1 – 31 день;
- условия оплаты — net/25;
- минимальная требуемая норма прибыли – 35 %.
56
ООО «Агроум» определяет возможность предоставить скидку 3/7, net/25
что означает 3 % скидки при оплате счета в течение 7 дней при общем сроке
платежа по договору 25 дней. Рассчитаем эффективность предоставления
ценовой скидки. Для этого составим таблицу 28.
Были выбраны позиции с наибольшей длительностью оборота.
Последний столбец таблицы 16 рассчитан на период, равный 25 дням, так как
это условие договора продаж. Это значит, что на указанную сумму – 1758 тыс.
руб. – оборотные активы в виде денежных средств заморожены, пока оплата
за отгруженный товар не поступила.
Таблица 16
Исходные данные для расчета эффективности предоставления ценовой
скидки
Товар
Длительность
оборота, дн.
Средние
запасы,
тыс.руб.
Выручка 2018
г., тыс. руб.
Средние запасы в
течение периода
предоставления
скидки, тыс. руб.
Тонар-ПТ9
29
1628
20426
111
Тонар-ПТ-7
25
2625
38181
180
Тонар-ПТ-4
29
7063
88028
484
Тонар-ПТ1
43
14351
118785
983
Итого:
–
25666
265420
1758
Расчетные показатели для определения эффективности предоставления
скидки сведем в таблицу 17.
Таблица 17
Оценка эффективности предоставления ценовой скидки, тыс.руб.
Товар
Средние запасы в течение периода
Высвобожден
ный запас
Дополнит.
прибыль
Сумма
скидки
предоставления
скидки
действия скидки
(7 дней)
Тонар-ПТ9
111
31
80
28
20
Тонар-ПТ-7
180
50
129
45
38
Тонар-ПТ-4
484
135
348
122
88
Тонар-ПТ1
983
275
708
248
119
Итого
1758
492
1266
443
265
Средние запасы в течение периода действия скидки – это фактические
среднедневные запасы за 2018 г., умноженные на период предоставления
отсрочки платежа (7). Разница между денежными средствами в запасах и
денежными средствами, полученными от представления скидки, образуют
57
высвобожденный доход. Дополнительную прибыль от высвобожденных
средств мы рассчитали с учетом плановой нормы рентабельности, равной 35
%. Именно такую цель руководство компании ставит перед собой. Сумма
скидки рассчитана из расчета предоставления её при оплате в течение 7 дней,
величина скидки – 3 %. Из полученных расчетов видим, что оптимизация
запасов достигается посредством ускорения оборачиваемости запасов. В
результате предложения покупателям скидки уменьшается длительность
оборота товаров, увеличивается выручка от их продаж и, как следствие,
полученный организацией доход.
Таким образом, предоставление 3% скидки с договорной цены при
условии уменьшения срока оплаты позволит ООО «Агроум» сократить объем
запасов товаров в размере 1266 тысяч рублей в год, при этом роазмер
высвобожденных денежных среджств составит 178 тыс. руб. (разница между
дополнительной прибылью и суммой скидки).
Безусловно, для совершенствования управления запасами ООО «Агроум»
необходимо использовать логистический подход, как имеющий развитую
методическую основу и хорошо зарекомендованых на многих предприятия
как в нашей стране, так и за рубежом. Ввиду того, что в на рассматриваемом
предприятии поставки товаров осуществляются стихийно, без какого-либо
плана, то является целесообразным предложить руководству внедрить
логистическую систему управления запасами с фиксированным размером
заказа. Данная система отличается тем, что в ней величина заказа является
постоянной величиной. Повторный заказ возможен только лишь при
уменьшении имеющихся на складах запасов до определенного порогового
уровня, ниже которого опускаться нежелательно, иначе организация не
сможет выполнить договорные обязательства по поставкам.
Для проектирования данного вида логистической системы используем
расчеты, представленные в таблице 18.
Таблица 18
Параметры системы управления запасами с фиксированным размером заказа
58
(для товара «тонар-ПТ7 длина платформы 7500 мм»)
Показатель
Значение
Потребность, ед.
43
Оптимальный размер заказа, ед.
4
Время поставки, дн
14
Возможная поставка, дн.
7
Ожидаемое дневное потребление, ед.
0,119
Срок расходования запаса, дн.
30
Ожидаемое потребление за время поставки.ю ед.
1,67
Максимальное потребление за время поставки, ед.
2,51
Гарантийный запас, ед.
0,84
Пороговый уровень запаса, ед.
2,51
Максимально желательный запас, ед.
4,41
Срок расходования запаса до порогового уровня, дн.
15,94
Количество заказов
12,0
Так как наибольшую значимость для нас имеет товар группы «AY» –
тонар-ПТ7 длина платформы 7500 мм) и для него рекомендовано тщательно
контролировать запасы. Далее выполним расчеты для данной товарной
позиции.
Для характеристики логистической системы с фиксированным размером
заказа построим её графическую модель. Она будет отображать динамику
текущего запаса – объем товаров в конкретный момент времени. Это даст
возможность определять критические состояния системы. Для построения
логистической системы отметим следующее. На оси ординат необходимо
отложить величину запаса в единицах. На оси абсцисс – время в днях. На оси
ординат отразим максимальный желательный запас, пороговый уровень, а
также гарантийный запас. Моментом начала работы логистической системы
является первый рабочий день, когда текущий запас равен максимально
желательному запасу. В последующие дни до момента поступления заказа
текущий запас рассчитывается по формуле10:
ТЗ
n+1
= ТЗ
n
– Р
с
, (10)
где ТЗ
n +1
, ТЗ
n
– текущий запас соответственно в период n+1 и n, шт.
Р
с
– ожидаемая суточная потребность в закупаемых товарах, шт.
59
Момент достижения текущим запасом порогового уровня определяется
по следующей формуле11:
Т
пу
= (МЖЗ – ПУ) / Р
с.
,
(11)
где МЖЗ – максимально желательный запас, ед.;
ПУ – пороговый уровень запаса, ед.[6, c. 140].
Для рассматриваемого товара было рассчитано, что через 16 дней
текущий запас достигнет значения пороговой его величины.
Момент поступления заказанной партии можно спрогнозировать с
помощью следующего выражения (формула 12):
Т
пос
= Т
пу
+ t
дос,
(12)
где Т
пос
– момент поступления заказа, день;
Т
пу
– момент достижения текущим запасом порогового уровня, день;
t
дос
– продолжительность периода, необходимого для выполнения заказа,
дни.
Для рассматриваемого товара значение данной величины составит 30-ый
день с момента начала работы. На тридцатый день запас товара пополнится.
Величину текущего запаса в момент своевременного поступления заказа
можно определить по формуле13:
ТЗ
дос
= ПУ – t
дос
× Р
с
+Q
выб
, (13)
где ТЗ
дос
– текущий запас в случае своевременнойпоставки, ед.;
Q
выб
– выбранный размер заказа, ед.
Графическая модель логистической системы управления запасом
реализуемого товара представлена на рисунке 18.
60
Рис.18.Логистическая система управления запасами с фиксированным
размером заказа, рекомендованная к внедрению в ООО «Агроум»
Предложенная логистическая система основана на выборе такого размера
партии, который минимизировал бы общие издержки управления запасами.
Она отражает динамику текущего запаса – запаса в любой момент времени.
Данная система работает без сбоев, так как величина текущего запаса в момент
своевременного поступления заказа равна максимально желательному
размеру запаса, то есть 4 единицам.
Запасы занимают значительную долю в оборотных активах ООО
«Агроум». За период анализируемый период объем складских запасов
сократился на 1924 тысяч рублей или на 3,7 процента.В связи с изложенным
совершенствование управления запасами ООО «Агроум» предлагается
осуществлять по двум направлениям:
1) ускорение оборачиваемости наиболее ценных товаров; это можно
добиться с помощью предоставления скидки;
2) определение оптимального размера заказа на наименее ценные товары
и их излишние остатки на складе нежелательны.
0,00
0,50
1,00
1,50
2,00
2,50
3,00
3,50
4,00
4,50
5,00
1 4 7 10 13 16 19 22 25 28 31 34 37 40 43 46 49 52 55 58 61 64 67 70 73 76 79
день
ед.
61
С целью выбора направления совершенствования управления запасами
сопоставлены расчетные данные по оборачиваемости товарно-материальных
запасов и ABC - анализа. Во второй главе был проведен анализ
оборачиваемости запасов в целом. Из проведенного анализа следует, что
оборачиваемость запасов сократилась на 1,6 оборота, а продолжительность
оборота выросла на 5 дней. Однако полученный результат не даёт полной
картины оборачиваемости запасов, а именно: не описывает оборачиваемость
каждой конкретной группы товаров ООО «Агроум».
В таблице 19 представлена оборачиваемость по каждой группе товара.
Таблица 19
Исходные данные для расчета товарооборачиваемостиООО «Агроум»,
тыс.руб.
Номенклатура
Выручка, тыс. руб.
Среднегодовые остатки
2017 г.
2018 г.
2017 г.
2018 г.
Автосцепка МТЗ Н110.000-01 РБ
946
961
20
20
Автосцепка МТЗ РЗТЗ
13
13
0
1
Амортизатор ДТ-75 гидравлический
2364
1014
26
28
Амортизатор ДТ-75 механический
294
1008
20
18
Амортизатор МТЗ рулевого вала
92
151
0
0
Бак топливный МТЗ правый РУП МТЗ
1203
1375
27
36
Тонар-ПТ3
27823
22979
681
935
Тонар-ПТ7 (длина платформы 7500 мм)
56882
48787
3895
2657
Тонар-ПТ9
26792
20426
1579
1628
Тонар-ПТ2
63477
43554
3137
1604
Тонар-ПТ10
66362
65049
2286
1803
Тонар-ПТ-7
66774
38181
1921
2625
Тонар-ПТ-4
82107
88028
8312
7063
Тонар-ПТ1
145419
118785
11998
14351
Культиватор КТД-00.000 1.3
1653
2079
40
29
Окучник полольник к трактору навесной
3074
3691
77
60
Культиватор, полольник-окучник 4.5к.
656
1688
77
29
Культиватор-окучник К-4
1119
3366
53
31
Культиватор 3Z-2
5639
3797
82
71
Итого
552689
464933
34233
32987
В таблице 20 рассчитаем показатели товарооборачиваемости ООО
«Агроум».
Таблица 20
Показатели оборачиваемости товарных групп ООО «Агроум»
62
Номенклатура
Оборачиваемость
товарных запасов (оборот)
Продолжительность
одного оборота (дней)
2017г
2018г
Отклонен
ия (+,-)
2017
г
2018
г.
Отклоне
ния (+,-)
Автосцепка МТЗ Н110.000-01 РБ
47,5
48,6
1,1
7,6
7,4
-0,2
Автосцепка МТЗ РЗТЗ
29,0
13,7
-15,3
12,4
26,3
13,9
Амортизатор ДТ-75 гидравлический
89,6
36,2
-53,4
4,0
10,0
5,9
Амортизатор ДТ-75 механический
14,6
55,3
40,7
24,7
6,5
-18,1
Амортизатор МТЗ рулевого вала
691,5
877,2
185,7
0,5
0,4
-0,1
Бак топливный МТЗ правый РУП
МТЗ
44,8
37,8
-6,9
8,0
9,5
1,5
Тонар-ПТ3
40,9
24,6
-16,3
8,8
14,6
5,8
Тонар-ПТ7 (длина платформы 7500
мм)
14,6
18,4
3,8
24,7
19,6
-5,1
Тонар-ПТ9
17,0
12,5
-4,4
21,2
28,7
7,5
Тонар-ПТ2
20,2
27,2
6,9
17,8
13,3
-4,5
Тонар-ПТ10
29,0
36,1
7,0
12,4
10,0
-2,4
Тонар-ПТ-7
34,8
14,5
-20,2
10,4
24,8
14,4
Тонар-ПТ-4
9,9
12,5
2,6
36,4
28,9
-7,6
Тонар-ПТ1
12,1
8,3
-3,8
29,7
43,5
13,8
Культиватор КТД-00.000 1.3
41,0
72,7
31,8
8,8
4,9
-3,8
Окучник полольник к трактору
навесной Y748
40,0
61,8
21,8
9,0
5,8
-3,2
Культиватор, полольник-окучник
4.5к.
8,5
58,9
50,4
42,3
6,1
-36,2
Культиватор-окучник К-4
21,3
109,6
88,3
16,9
3,3
-13,6
Культиватор 3Z-2
69,1
53,4
-15,7
5,2
6,7
1,5
Итого
16,1
14,1
-2,1
22,3
25,5
3,2
Меньший темп снижения величины среднегодовых товарных запасов по
сравнению с темпом снижения выручки от продаж (96,4 % и 84,1 %
соответственно), увеличение продолжительности оборота запасов более чем
на 3 дня, замедление оборота товарных запасов на 2,1 оборот – все эти факторы
свидетельствуют от том, что необходимо оптимизировать структуру товарных
запасов ООО «Агроум». Исходя из этого нами выделены группы товаров, на
которые могут быть предоставлены скидки с целью увеличение их
оборачиваемости. Это группа прицепов, продолжительность оборота которых
самая большая.
С целью скорейшего получения денежных средств необходимым
63
является предоставление скидок на товары указанной группы.
При заключении договоров такая скидка оформляется записью,
например, «3/20 нетто 30», что означает: покупатель получит 3-х процентную
скидку в случае оплаты в течение 20 дней с момента получения товара. Срок
предоставления скидок – 30 календарных дней. В соответствии с Положением
о скидках и должностной инструкцией ответственным за предоставление
скидок является руководитель отдела продаж. Руководитель отдела продаж на
первое число последующего месяца должен сформировать отчет о продажах
по группе товаров гвозди и калиброванный прокат проданным со скидкой.
На этапе формирования в 1С счета на оплату в строке «Договор»
указывается название акции «01/06/2018-30/06/2018 Наименовае группы
товаров». Данное обозначение договора позволит руководителю отдела
продаж сформировать отчет по продажам по данным группам товара,
проданным со скидкой. Скидки предоставляются менеджерами по продажам
на основании выставленного счета. В табличной части счета цена на
оборудование формируется по схеме (формула 14):
Р1 – %, (14)
где Р1 – розничная цена товара, рублей;
% - скидка в процентах от розничной цены.
ООО «Агроум» имеет следующие показатели по группе товаров
«Прицепы»:
- годовой объем прицепов в запасах 2018 г. – 17334 тысяч рублей;
- средний период оборота прицепов марок ПТ9, ПТ7, ПТ4, ПТ1 – 31 день;
- условия оплаты — net/25;
- минимальная требуемая норма прибыли – 35 %.
Исходя из предложенных рекомендаций и представленных данных
необходимо рассчитать экономическую эффективности предложенных
мероприятий.