44
Наименее ценными товарами (группа С) являются тонар-ПТ3, тонар-ПТ9,
культиватор, полольник-окучник 4.5к., культиватор 3Z-2, окучник полольник
к трактору навесной Y748, культиватор-окучник К-4, культиватор КТД-00.000
1.3, бак топливный МТЗ правый РУП МТЗ, амортизатор ДТ-75
гидравлический, амортизатор ДТ-75 механический, автосцепка МТЗ
Н110.000-01 РБ. Это 13,45% выручки (68 % наименований).
Далее необходимо провестиXYZ-анализ товарных запасов ООО
«Агроум». Этот анализ делит объекты по степени отклонения от среднего
показателя, высчитываемого за несколько периодов:
1. Выбираем объект анализа (продажи за год).
2. Определяем количество периодов, за которые будет проводится анализ:
три года.
3. Определяем коэффициент вариации – среднее квадратическое
отклонение – для каждого объекта анализа.
Исходные данные для проведения ХYZ-анализа товарных групп ООО
«Агроум» представим в таблице 8.
Таблица 8
Исходные данные для проведения ХYZ-анализа товарных групп ООО
«Агроум»
Наименование товара
Выручка от продаж, тыс. руб.
Среднее
значение
Дисперсия
2016 г.
2017 г.
2018 г.
Автосцепка МТЗ Н110.000-
01 РБ
951
946
961
952,6
63,7
Автосцепка МТЗ РЗТЗ
66
13
13
30,7
908,2
Амортизатор ДТ-75
гидравлический
1175
2364
1014
1517,9
543871,4
Амортизатор ДТ-75
механический
581
294
1008
627,7
129227,5
Продолжение таблицы 8
Наименование товара
Выручка от продаж, тыс. руб.
Среднее
значение
Дисперсия
2016 г.
2017 г.
2018 г.
Амортизатор МТЗ рулевого
вала
140
92
151
127,9
973,7
Бак топливный МТЗ правый
РУП МТЗ
1714
1203
1375
1430,7
67779,5
45
Тонар-ПТ3
39486
27823
22979
30095,9
71992954,8
Тонар-ПТ7 (длина
платформы 7500 мм)
70636
56882
48787
58768,0
122014506,
3
Тонар-ПТ9
51332
26792
20426
32849,9
266311630,
5
Тонар-ПТ2
20269
63477
43554
42433,5
467658190,
7
Тонар-ПТ10
30272
66362
65049
53894,4
418928410,
6
Тонар-ПТ-7
88843
66774
38181
64599,4
645212642,
7
Тонар-ПТ-4
174791
82107
88028
114975,4
2692158893
,2
Тонар-ПТ1
199009
145419
118785
154404,2
1669506515,
0
Культиватор КТД-00.000 1.3
2463
1653
2079
2065,2
164278,5
Окучник полольник к
трактору навесной Y748
2454
3074
3691
3073,1
382665,0
Культиватор, полольник-
окучник 4.5к.
1572
656
1688
1305,4
319505,5
Культиватор-окучник К-4
1790
1119
3366
2091,6
1329704,4
Культиватор 3Z-2
3001
5639
3797
4145,4
1830745,3
Используя исходные данные, приведенные в таблице 8, осуществим
расчет коэффициента вариации, отражающего меру разброса случайных
величин по показателю товарооборота конкретных товарных групп от его
среднего значения. Коэффициент вариации означает величину отклонения
продаж от среднестатистической, т. е. показывает, стабилен ли спрос на
товары.
Результаты расчета коэффициента вариации представим ниже в таблице
9.
Таблица 9
Расчет показателей для проведения ХYZ-анализа товарных запасов ООО
«Агроум»
Наименование товара
Среднее квадратическое
отклонение
Коэффициент
вариации, %
Автосцепка МТЗ Н110.000-01 РБ
8,0
0,8
Автосцепка МТЗ РЗТЗ
30,1
98,1
46
Амортизатор ДТ-75 гидравлический
737,5
48,6
Амортизатор ДТ-75 механический
359,5
57,3
Амортизатор МТЗ рулевого вала
31,2
24,4
Бак топливный МТЗ правый РУП МТЗ
260,3
18,2
Тонар-ПТ3
8484,9
28,2
Тонар-ПТ7 (длина платформы 7500 мм)
11046,0
18,8
Тонар-ПТ9
16319,1
49,7
Тонар-ПТ2
21625,4
51,0
Тонар-ПТ10
20467,7
38,0
Тонар-ПТ-7
25401,0
39,3
Тонар-ПТ-4
51886,0
45,1
Тонар-ПТ1
40859,6
26,5
Культиватор КТД-00.000 1.3
405,3
19,6
Окучник полольник к трактору навесной
Y748
618,6
20,1
Культиватор, полольник-окучник 4.5к.
565,2
43,3
Культиватор-окучник К-4
1153,1
55,1
Культиватор 3Z-2
1353,1
32,6
Составим рейтинговый список объектов анализа по возрастанию
значения коэффициента вариации и определяем, какие объекты относятся к
группам X, Z и Y (см. таблица 10).
Товар категории «Х» – автосцепка МТЗ Н110.000-01 РБ – характеризуется
стабильностью продаж и как следствие – высокими возможностями прогноза
продаж. Коэффициент вариации по данной товарной группе не превышает
10%. Колебания спроса незначительны, спрос на них устойчив, следовательно,
по этим товарным группам можно делать оптимальные запасы и использовать
математические методы прогноза спроса и оптимального запаса.
Категория «Y» – бак топливный МТЗ правый РУП МТЗ, тонар-ПТ7
(длина платформы 7500 мм), культиватор КТД-00.000 1.3, окучник полольник
к трактору навесной Y748, амортизатор МТЗ рулевого вала – это товары,
имеющие колебания в спросе и как следствие, средний прогноз продаж.
Коэффициент вариации по ним составляет от 10 до 25 %. Отклонение от
средней величины продаж существует, но оно колеблется в разумных
пределах (в пределах 25 %).
Таблица 10
Итоговые расчеты XYZ-анализу товарных групп ООО «Агроум»
47
Наименование товара
Коэффициент вариации, %
Группа
1
2
3
Автосцепка МТЗ Н110.000-01 РБ
0,8
Х
Бак топливный МТЗ правый РУП МТЗ
18,2
Y
Тонар-ПТ7 (длина платформы 7500 мм)
18,8
Культиватор КТД-00.000 1.3
19,6
Окучник полольник к трактору навесной
Y748
20,1
Амортизатор МТЗ рулевого вала
24,4
Тонар-ПТ1
26,5
Z
Тонар-ПТ3
28,2
Культиватор 3Z-2
32,6
Тонар-ПТ10
38,0
Тонар-ПТ-7
39,3
Культиватор, полольник-окучник 4.5к.
43,3
Тонар-ПТ-4
45,1
Амортизатор ДТ-75 гидравлический
48,6
Тонар-ПТ9
49,7
Тонар-ПТ2
51,0
Культиватор-окучник К-4
55,1
Амортизатор ДТ-75 механический
57,3
Автосцепка МТЗ РЗТЗ
98,1
Категория «Z» – тонар-ПТ1, тонар-ПТ3, культиватор 3Z-2, тонар-ПТ10,
тонар-ПТ-7, культиватор, полольник-окучник 4.5к., тонар-ПТ-4, амортизатор
ДТ-75 гидравлический, тонар-ПТ9, тонар-ПТ2, культиватор-окучник К-4,
амортизатор ДТ-75 механический, автосцепка МТЗ РЗТЗ – это товары с
нерегулярным потреблением, какие-либо тенденции в отношении них
отсутствуют, точность прогноза продаж невелика. Коэффициент вариации по
ним превышает 25 %.
Таким образом, именно совмещенный ABC- и XYZ-анализ позволяет в
полной мере рассмотреть ассортимент и понять, в каком направлении
оптимизировать товарные запасы ООО «Агроум». Результаты совмещения
ABC- и XYZ- анализа представлены в таблице 11.
Таблица 11
Совмещенный ABC-анализ и XYZ-анализ товарных групп ООО «Агроум»
Номенклатура
Группа
ABC-
анализ
XYZ-
анализ
Совмещенный
анализ
Тонар-ПТ1
А
Z
AZ
Тонар-ПТ-4
А
Z
AZ
48
Тонар-ПТ10
А
Z
AZ
Тонар-ПТ7 (длина платформы 7500 мм)
А
Y
AY
Тонар-ПТ2
А
Z
AZ
Тонар-ПТ-7
В
Z
BZ
Тонар-ПТ3
С
Z
CZ
Тонар-ПТ9
С
Z
CZ
Культиватор 3Z-2
С
Z
CZ
Окучник полольник к трактору навесной Y748
С
Y
CY
Культиватор-окучник К-4
С
Z
CZ
Культиватор КТД-00.000 1.3
С
Y
CY
Культиватор, полольник-окучник 4.5к.
С
Z
CZ
Бак топливный МТЗ правый РУП МТЗ
С
Y
CY
Амортизатор ДТ-75 гидравлический
С
Z
CZ
Амортизатор ДТ-75 механический
С
Z
CZ
Автосцепка МТЗ Н110.000-01 РБ
С
Х
CX
Амортизатор МТЗ рулевого вала
С
Y
CY
Автосцепка МТЗ РЗТЗ
С
Z
CZ
На основе данных таблицы 11 построим матрицу совмещенного ABC- и
XYZ-анализа (см. рисунок 17).
AX
–
AY
Тонар-ПТ7 (длина
платформы 7500 мм)
AZ
Тонар-ПТ1
Тонар-ПТ-4
Тонар-ПТ10
Тонар-ПТ2
BX
–
BY
–
BZ
Тонар-ПТ-7
CX
Автосцепка МТЗ
Н110.000-01 РБ
CY
Окучник полольник к
трактору навесной Y748
Культиватор КТД-00.000
1.3
Бак топливный МТЗ правый
РУП МТЗ
Амортизатор МТЗ рулевого
вала
CZ
Тонар-ПТ3
Тонар-ПТ9
Культиватор 3Z-2
Культиватор-окучник К-4
Культиватор, полольник-окучник
4.5к.
Амортизатор ДТ-75 гидравлический
Амортизатор ДТ-75 механический
Автосцепка МТЗ РЗТЗ
Рис. 17. Матрица совмещенного ABC- и XYZ-анализа товарных запасов
При построении матрицы совмещенного анализа становится видно, что в
ООО «Агроум» ассортимент реализуемых товаров нестабилен – не все
столбцы «Х» заполнены. Так называемых «устойчивых середняков» – «BY» –
нет.
Также видно, что лишь одна позиция попала в группу «CX»: это
стабильно продаваемый товар, но не вносящий значимый вклад в оборот
49
предприятия. Наиболее значимыми для ООО «Агроум» являются товары
групп «А» и «В». Они обеспечивают основной товарооборот и важно, чтобы
они всегда были в наличии.
Группа «АХ» отсутствует, она обычно характеризуется высоким
оборотом и стабильностью спроса. Важно иметь запас этих товаров на складе,
но он не должен быть избыточным.
Для товара группы «AY» – тонар-ПТ7 (длина платформы 7500 мм) – мы
рекомендуем тщательно контролировать запасы и обязательно иметь в
наличии резервного поставщика.
Группа «BХ» отсутствует, она обычно характеризуется невысоким
запасом, средним оборотом и стабильностью спроса. По данной группе
товаров целесообразно использовать систему поставки «точно в срок», чтобы
не создавать избыточный запас.
Группа «CX» – Автосцепка МТЗ Н110.000-01 РБ – это товар-балласт,
который, тем не менее, пользуется устойчивым спросом. Целесообразнее
всего эту группу товаров перевести в группу «В» и обеспечить по ней систему
поставки с фиксированным заказом.
Группа»CY» – окучник полольник к трактору навесной Y748,
культиватор КТД-00.000 1.3, бак топливный МТЗ правый РУП МТЗ,
амортизатор МТЗ рулевого вала – характеризуется колебаниями в продажах,
поэтому рекомендуется увеличить сумму страхового запаса по ней.,
Группа «CZ» – восемь товарных позиций – характеризуется
нестабильным спросом и минимальной долей в выручке. Целесообразно
оценить издержки на хранение и транспортировку данных товарных групп и
сравнить их с доходом, получаемым при продаже.
Таким образом, в соответствии с проведенным анализом можем сделать
вывод, что за анализируемый период отмечается снижение деловой
активности предприятия: замедляется оборачиваемостьзапасов и,
следовательно, снижается деловая активность ООО «Агроум». Логистическая
деятельность рассматриваемой организации функционирует недостаточно
50
эффективно и требует оптимизации.
51
Глава 3. Мероприятия по совершенствованию системы
управления запасами ООО «Агроум»
3.1. Направления совершенствования управления запасами
предприятия
Управление запасами как одно из направлений производственной
деятельности напрямую влияет на эффективность всей организации в целом,
так как является звеном логистической цепи, вовлекающим финансовые,
трудовые, информационные ресурсы и определяющим рациональность их
использования. При этом логистическая система управления запасами
предполагает выявление того, когда необзходимо пополнять запас и в каком
объеме это делать. Иными словами, для эффективного логистического
управления запасами нужно определить, какую из систем целесобразно
применять на конкретном предприятии [3, c. 27].
Увеличение запасов на складах ООО «Агроум» свидетелсьтвует о
снижении оборачиваемости оборотного капитала, снижении денежной
наличности, потребности в кредитах и уплаты процентов по ним, росту
кредиторской задолженности поставщикам, работникам организации по
оплате труда и т.д. К причинам снижения коэффициента оборачиваемости
запасов и увеличения длительности оборота запасов относятся:
- повторяющиеся факты нарушений условий поставки;
- долгий срок поставки оборудования;
- уровень цен и соотношения спроса и предложения на конкретные
товары и товарные группы и т.д.
Таким образом, рекомендации по оптимизации товарных запасов ООО
«Агроум» сводятся к следующему. Надежный контроль товаров групп AX,
AY, BX и BY а также оптимизация системы пополнения запасов обеспечат
ООО «Агроум» стабильный товарооборот, высокий имидж в глазах
покупателей и гарантированное получение прибыли.
Далее необходимо разработать комплекс мероприятий по переводу
52
товаров из других групп в отсутствующие в настоящее время группы AX, BX
и BY.
Важным направлением совершенствования управления запасами
является определение оптимального размера заказа на товары, приносящие
компании минимальную величину дохода, – это товары группы CZ.
Для правильного нормирования запасов правильно определить
требуемые показатели. Затраты на оформление запасов товаров определяются
складскими расходами, прежде всего, амортизационными и
эксплуатационными расходами. Это постоянные расходы, возрастающие по
мере уменьшения величины запаса товаров и снижающиеся при её
увеличении. По итогам 2018 года величина коммерческих расходов ООО
«Агроум» 37494 тыс. руб. Доля доходов от продажи культиватора полольника-
окучника в общей величине выручки от продаж ООО «Агроум» составила 0,4
% (1688 / 464933). В этом случае затраты на зранение культиватора
полольника-окучника составят 136 тыс. руб. (37494 тыс. руб. * 0,36 %).
Вторая составляющая затрат – издержки на хранение запасов. Чаше их
выражают как джоля от цены товара. Если анализировать цены на товары, то
в цене данного вида товара, равной 19900 руб., заложены 2 %издержек на
хранение или 398 руб. / ед.
В таблице 12 представлены данные для расчета оптимального заказа
культиватора полольника-окучника.
Таблица 12
Данные для расчета оптимального заказа культиватора полольника-окучника
ООО «Агроум»
Параметры
Обозначения
Значение
Спрос на товар за 2018 год, шт
Q
85
Затраты на создание запасов, тыс.руб.
K
136
Удельные расходы по хранению запаса, руб. / шт.
M
398
Закупочная стоимость единицы товара, руб./шт.
P
19900
В таблице 13 представлен расчет оптимального размера заказа тонара-
культиватора полольника-окучника ООО «Агроум».
Таблица 13
53
Оптимальный размер заказа культиватора полольника-окучника ООО
«Агроум»
Показатель
Формула для расчета
Значение
Оптимальный размер заказываемой
партии, шт
PM
KQ
S
опт
2
.
54
Оптимальный размер затрат за
период на создание запаса,
тыс.руб./год
PMKQС
закопт
2
1
..
214059
Оптимальный размер затрат за
период на хранение запаса,
тыс.руб./год
PMKQС
хранопт
2
1
..
214059
Минимальный размер общих затрат
за период на создание и сохранения
запаса, тыс.руб./год
PMKQС
общмин
2
..
428119
Оптимальный размер среднего
значения текущего запаса, шт
2
...
опт
сртекопт
S
S
27
Оптимальное количество заказов за
период (частота завоза), заказов/год
опт
опт
S
Q
N
2
Оптимальный период между
заказами, дней
опт
опт
N
дней
t
365
232
В результате проведенного расчета можно сделать вывод, что
оптимальный размер заказываемой партии товара – 54 единицы товара,
оптимальный размер среднего текущего запаса – 27 единиц, оптимальное
количество заказов товара в год – 2 поставки, оптимальный период между
заказами должен составлять 232 дня. Если спрос на культиватор полольник-
окучник будет превышать размер среднего текущего запаса, то следует
применять систему продаж «Под заказ», которая заключается в заказе
необходимого количества товара за счет средств покупателей.
Аналогичные расчеты проведем для товара группы CZ – амортизатор ДТ-
75 гидравлический. В таблице 14 представлены данные для расчета
оптимального заказа данной товарной позиции.
Таблица 14