43
Таблица 2.5
Возрастная структура сотрудников Северо-Западный филиал АО
«ФПК»
Категории работников
2019 год
2020 год
2021 год
Отклонение 2021
года к 2019 году
чел.
уд.вес
%
чел.
уд.вес
%
чел.
уд.вес %
абсолют
относит.
До 30 лет
80
19,81
81
19,64
83
19,73
4
104,80
От 31 до 40 лет
117
29,11
125
30,33
144
33,97
27
122,79
От 41 до 50 лет
140
34,77
145
35,16
174
41,12
34
124,44
Свыше 50 лет
66
16,31
61
14,87
22
5,18
-44
33,42
Всего
402
100
412
100
423
100
21
105,22
Графическая интерпретация данных таблицы 2.5 представлена на
рисунке 2.5.
Из результатов таблицы видно, что предприятие наращивает свой
потенциал, как численный, так и экономический, так увеличение
численности говорит о расширении предприятия. Можно также выявить
динамику роста среди числа сотрудников молодежи. Их численность в 2021
году в сравнении с 2019 годом увеличилась на 4 человека, в возрастной
структуре их доля сократилась с 19,81 % в 2019 году до 19,73 % в 2021 году.
Рис. 2.5 - Возрастная структура сотрудников Северо-Западный филиал АО
«ФПК» за 2021 год
Доля персонала в возрасте от 31 года до 40 лет выросла с 29,11 % в
2019 году, до 33,97 % в 2021 году. Численность данной группы выросла на 27
44
человек к уровню 2019 года и в 2021 году составила 144 человека, темп роста
этой группы персонала составил 122,79 %.
Доля персонала в возрасте от 41 года до 50 лет выросла с 34,77 % в
2019 году до 41,12 % в 2021 году. Численность данной группы выросла на 34
человек к уровню 2019 года и в 2021 году составила 174 человек, темп роста
этой группы персонала составил 124,44 %.
Доля персонала в возрасте свыше 50 лет сократилась с 16,31 % в 2019
году до 5,18 % в 2021 году. Численность данной группы сократилась на 44
человека к уровню 2019 года и в 2021 году составила 22 человека, темп
сокращения этой группы персонала составил 66,58 %.
Таким образом, кадровая политика предприятия направлена на
омоложение коллектива.
Рассмотрим образовательную структуру сотрудников предприятия в
таблице 2.6.
Таблица 2.6
Образовательная структура сотрудников Северо-Западный филиал АО
«ФПК»
Категории
работников
2019 год
2020 год
2021 год
Отклонение 2021
года к 2019 году
чел.
уд.вес %
чел.
уд.вес %
чел.
уд.вес %
абсолют
относит.
Высшее
91
22,62
94
22,85
108
25,53
17
118,76
Среднее
профессиональное
104
25,89
105
25,38
116
27,34
12
111,12
Основное среднее
образование
207
51,5
213
51,77
199
47,14
-8
96,32
Всего
402
100
412
100
423
100
21
105,22
Графическая интерпретация данных таблицы 2.6 представлена на
рисунке 2.6.
45
Рис. 2.6 - Образовательная структура сотрудников Северо-Западный
филиал АО «ФПК» за 2021 год
Сотрудники компании с полным средним или общим образованием
составляют 199 человек, или 47,14 % от общей численности сотрудников
компании. Работники с начальным или средним профессиональным
образованием составляют 116 человек, что составляет 27,34 % от общего
числа сотрудников. Работники с высшим профессиональным образованием
составляют 108 человек, что составляет 25,53 % от общей численности
персонала предприятия. Уровень образования персонала соответствует
специфике деятельности предприятия. Положительным фактором является
рост удельного веса сотрудников с высшим образованием.
Для анализа системы управления немаловажное значение имеет анализ
персонала по стажу работы. Экономические потери, связанные с
мобильностью персонала, определяются на основе данных текущей
отчетности и специальных обследований. Они складываются из потерь от
нарушения стабильности коллектива, трудовой дисциплины, потерь от
повышенного брака, прямых потерь рабочего времени.
46
Таблица 2.7
Стажевая структура сотрудников Северо-Западный филиал АО «ФПК»,
чел.
Категории
работников
2019 год
2020 год
2021 год
Отклонение 2021
года от 2019 года
чел.
уд.вес %
чел.
уд.вес %
чел.
уд.вес %
абсолют
относит.
Менее 1 года
41
10,21
50
12,02
22
5,18
-19
53,38
1-3 года
145
36
167
40,43
170
40,1
25
117,21
3-5 лет
95
23,68
87
21,11
127
29,97
32
133,17
5- 10 лет
57
14,17
50
12,05
48
11,32
-9
84,06
Более 10 лет
64
15,94
59
14,4
57
13,43
-7
88,65
Итого
402
100
412
100
423
100
21
105,22
Графическая интерпретация данных таблицы 2.7 представлена на
рисунке 2.7.
Рис. 2.7 - Стажевая структура сотрудников Северо-Западный филиал
АО «ФПК» за 2021 год
В 2021 году большинство составляли сотрудники со стажем работы от
1 до 3 лет. Доля сотрудников со стажем работы от 1 до 3 лет увеличилась с
36,0% в 2019 году до 40,1% в 2021 году. Численность данной группы
персонала выросла на 25 человек и в 2021 году составила 170 человек, темп
роста этой группы составил 117,21%. Доля сотрудников со стажем работы на
предприятии до 1 года сократилась с 10,21 % в 2019 году до 5,18 % в 2021
году. Численность данной группы персонала снизилась на 19 человек и в
2021 году составила 22 человек, темп снижения этой группы составил
53,38%. Доля сотрудников со стажем работы на предприятии от трех до пяти
47
лет выросла с 23,68 % в 2019 году до 29,97 % в 2021 году. Численность
данной группы персонала выросла на 32 человека и в 2021 году составила
127 человек, темп роста этой группы составил 133,17%. Доля сотрудников со
стажем работы на предприятии от пяти до десяти лет снизилась с 14,17 % в
2019 году до 11,32 % в 2021 году. Численность данной группы персонала
сократилась на 9 человек и в 2021 году составила 48 человек, темп снижения
этой группы составил 15,94%. Доля сотрудников со стажем работы на
предприятии свыше десяти лет снизилась с 15,94 % в 2019 году до 13,43 % в
2021 году. Численность данной группы персонала сократилась на 7 человек и
в 2021 году составила 57 человек, темп снижения этой группы составил
11,35%.
Таким образом, можно отметить снижение численности сотрудников с
наиболее продолжительным стажем.
Анализ движения сотрудников компании должен дополнять анализ
всего персонала с целью выявления основных тенденций его развития как
фактора производства. Движение сотрудников Северо-Западный филиал АО
«ФПК» представлено в таблице 2.8.
Таблица 2.8
Движение сотрудников Северо-Западный филиал АО «ФПК»
Показатели
2019
год
2020
год
2021
год
Отклонение 2021 год
к 2019 году
абсолют.
относит.
1.Наличие на начало года - всего, чел.
398
402
412
14
103,52
2.Принято работников, чел.
46
59
53
7
115,22
З.Уволено работников, чел.
38
40
32
-6
84,21
3.1. по собственному желанию
32
33
27
-5
84,38
3.2. за нарушение трудовой дисциплины
2
3
2
0
100,00
3.3. по другим причинам
4
4
3
-1
75,00
4.Наличие на конец года, чел.
406
421
433
27
106,65
5. Среднесписочная численность, чел.
402
412
423
20,5
105,10
б.Коэффициент общего оборота кадров, %
21,11
24,63
20,63
-0,47
-
7.Коэффициент оборота по приему, %
11,56
14,68
12,86
1,31
-
Б.Коэффициент оборота по выбытию, %
9,55
9,95
7,77
-1,78
-
9.Коэффициент восполнения кадров, %
121,05
147,50
165,63
44,57
-
10.Коэффициент текучести кадров, %
8,46
8,75
6,86
-1,59
-
48
В 2021 коэффициент общего оборота персонала снизился к уровню
2019 года на 0,47%. Коэффициент оборота по приему повысился с 11,56 % в
2019 году до 12,86 % в 2021 году. Коэффициент оборота по выбытию
снизился с 9,55% в 2019 году до 7,77% в 2021 году. Коэффициент
восполнения кадров повысился с 121,05% в 2019 году до 165,63% в 2021
году. Коэффициент текучести снизился с 8,46 % в 2019 году до 6,86 % в 2021
году.
Таким образом, несмотря на снижение текучести кадров в 2021 г., ее
показатель остается достаточно высоким для данной отрасли. Также следует
отметить низкий уровень молодых специалистов среди сотрудников
предприятия. Причины сложившейся ситуации необходимо рассматривать на
более глубоком уровне, одной из причин может быть несовершенная система
социализации персонала, ее оценка будет представлена далее.
2.3 Изучение системы социализации персонала Северо-Западный
филиал АО "ФПК"
Для обоснования необходимости проведения проекта, направленного на
совершенствование системы социализации персонала необходимо также
привести данные по текучести персонала, связанной со стажем работы
увольняемых сотрудников, категорией увольняемых сотрудников, а также
причиной их увольнения. Собранные данные позволят сделать вывод о
первопричине негативных тенденций в управлении персоналом.
На рисунке 2.8 представим соотношение категорий персонала среди
увольняемых сотрудников.
Данная информация позволит сформулировать более детальные выводы о
проблемной подсистеме в управлении персоналом.
49
Рис. 2.8 - Количество уволенных сотрудников по категориям, чел.
Так, можно сделать вывод, что основная категория, которая
увольняется – это технический персонал. К данной категории относятся
слесари, машинисты, а также диспетчеры. Специалистов данной категории
также достаточно трудно трудоустроить ввиду узости сферы и специфики
рынка труда данных направлений специальности. В связи с этим Северо-
Западный филиал АО «ФПК» необходимо более внимательно отнестись к
организации труда данной категории персонала.
Кроме категории увольняемых сотрудников, предлагается также
ознакомиться с соотношением сотрудников, которые увольняются из
компании, по стажу работы (рисунок 2.9).
0
1
1
10
Руководители
Специалисты
Рабочие
Технический персонал
50
Рис. 2.9 - Стаж работы увольняемых сотрудников, %
Данные рисунка 2.9 позволяют сформулировать вывод о том, что
практически половина увольняемых за последний год сотрудников – это
сотрудники со стажем работы до 3 месяцев. При этом 23% увольняемых – это
сотрудники со стажем работы в Северо-Западный филиал АО «ФПК» до 1
года.
Данный вывод указывает на то, что в компании плохо функционирует
система социализации персонала, сотрудники проводят в компании до 1 года
и увольняются. Это влечет за собой ряд негативных последствий:
1. Ухудшается деловая репутация компании.
2. Повышаются издержки на управление персоналом.
3. Снижается производительность труда новых сотрудников.
4. Ухудшается климат в коллективе.
На рисунке 2.10 представим причины увольнения сотрудников.
43
23
16
19
до 3 месяцев
от 3 до 1 года
от 1 года до 3 лет
Более 3 лет
51
Рис. 2.10 – Причины увольнения сотрудников, %
По данным рисунка 2.10 можно сделать вывод о том, что большинство
сотрудников увольняются именно по причине отсутствия поддержки от
коллег в период испытательного срока. Кроме того, для сотрудников не
всегда понятны ожидания от нового работодателя, потому что задачи
формулируются недостаточно четко и грамотно. Данное наблюдение
позволяет сделать вывод о том, что в Северо-Западный филиал АО «ФПК»
недостаточное внимание уделяется новым сотрудникам, для новичков
непонятны их задачи, каковы ожидания от них, а также не всегда есть
возможность задать вопрос коллеге и получить поддержку в первые месяцы
работы.
Таким образом, данные проведенного кадрового аудита позволили
сформулировать проблему в Северо-Западный филиал АО «ФПК». В
компании недостаточное внимание уделяется процессу социализации
52
персонала, в связи с чем возрастает уровень текучести персонала среди
сотрудников со стажем до 1 года.
В организации социализация нового сотрудника проводится
посредством обучения на рабочем месте, а именно:
- ознакомление с должностью;
- ознакомление с функционалом;
- ознакомление с техникой.
Так же нового сотрудника знакомят с сотрудниками и ключевыми
руководителями подразделений.
За процесс социализации новых сотрудников отвечает отдел по
управлению персоналом.
За каждым из новых сотрудников закрепляется рабочий со стажем
более 1 года. Он в течение десяти дней обучает нового сотрудника и передает
ему собственный опыт.
Рис. 2.11 - Этапы процесса социализации в Северо-Западный филиал АО
«ФПК»