22
обстоятельств. Согласно требованиям пожарных служб, ширина проходов
должна быть не менее 2 м, они не должны быть тупиковыми.
В результате планирования экспозиции стенды к продаже могут быть
нескольких типов: [17,20]
- с одной открытой стороной или стенд в ряду;
- с двумя открытыми сторонами или угловые;
- с тремя открытыми сторонами («полуостров») или головной стенд;
- с четырьмя открытыми сторонами («остров») или блок-стенд или
изолированный стенд.
Чем больше открытых сторон – тем более легок доступ к экспонатам,
больше возможности для продуктивной работы на стенде. Поэтому открытые
стенды больше ценятся, и иногда организаторы выставки выставляют за
угловые стенды и «острова» дополнительные наценки к стоимости.
Организатор выставки предлагает экспоненту различные варианты
участия в выставке, экспонент может выбрать либо оборудованную
выставочную площадь (стенд), либо необорудованную. В случае если
экспонент выбирает необорудованную выставочную площадь, он строит
стенд самостоятельно (так называемая индивидуальная застройка). Если
участник выбирает оборудованную площадь, то в ее стоимость включена
оплата стандартного набора конструкций и оборудования.
Элементы декоративного оформления выставочного пространства.
В организации выставочного пространства используются
разнообразные элементы декоративного оформления: баннеры, постеры,
флаги, воздушные объекты и т.п.
Организация системы навигации на выставке. Система навигации
имеет важное значение в организации выставочного пространства.
Существует множество способов решения этой проблемы, начиная от
детализированного общего плана выставки на входе в павильон и заканчивая
мелкими указателями в виде стрелок.
23
Церемония официального открытия выставки. Церемония
официального открытия – это не только одно из главных официальных
мероприятий выставки, это также очень мощный информационный повод для
СМИ, особенно если в церемонии открытия принимают участие
высокопоставленные чиновники и политики. Поэтому всегда на эти
мероприятия отдельно приглашаются средства массовой информации.
Открытие выставки для посетителей. Обычно открытие выставки для
посетителей происходит на следующий день после официального открытия.
Демонтаж выставочной экспозиции. Распределение, или продажа, или
безвозмездная передача экспонатов и оборудования, или их обратная
транспортировка.
Подведение оргкомитетом итогов выставки включает сбор и анализ
статистических данных выставки. Выставочная статистика состоит из
количественных и качественных данных. К количественным данным
относятся данные о посетителях и участниках, а также величина выставочных
площадей. Их получают методом сбора и подсчета. Качественные данные
дают более глубокий анализ количественных данных по различным
основаниям исследования. Они собираются путем выборочных опросов. [18,
21]
По результатам выставки выставочная организация отвечает для себя
на главные вопросы: достигнуты ли финансовые цели выставки; выполнены
ли количественные цели выставки; реализованы ли маркетинговые задачи;
какие меры необходимо предпринять в контексте стратегического развития
проекта.
Все большее внимание
дотанцовывающий
уделяется выставкам в регионах
тащащий
России.
Сегодня они составляют
сытный
почти четверть от всех выставок
намариновавший
и других подобных
разровнявший
мероприятий, проводимых в стране.
центрифугированный
Продолжается устойчивая тенденция
дотронуться
–
рост значения
перезаписаный
специализированных выставок. Их удельный
пикантнее
вес – более
шекспириана
25%.
24
1.2. Методики, применяемые
ругнуть
при организации выставочно-конгрессной
укрстрахнадзор
индустрии
Рассмотрим одно из лучших
осетровый
решений, которое применяется
колосковый
во многих
компаниях
книготорг
по всему Миру – «NetworkNow
уретан
», «Matchmaking» и «Grip».
Деловые встречи являю
Стегнеева
тся одной из основных
подумывать
причин, по которым
морзе
люди
посещают мероприятия,
садивший
особенно когда речь идет о выставках
компасный
B2B, где
подобные
незадачливость
встречи способствуют росту
наглядность
бизнеса. Поиск
тягостно
подходящих людей для
встречи
неростовщический
может быть сложным
неиронично
и трудоемким. «NetworkNow
зашатанный
» стремится
максимизировать возможности
влагоемкость
по организации
электрометаллургия
деловых встреч, чтобы
телевизионщик
удовлетворить как экспонентов
однослоговой
, так и посетителей
сберегавший
выставки. Платформа
нафтол
может даже обрабатывать
отягощающийся
комплексное планирование размещения
симпатичнее
экспонентов, которое
по-японски
является важной и перспективной
сострадательно
частью для многих
экстерьер
современных событий.
Одной из самых
предыстория
продвинутых является платформа
былинный
NetworkNow,
подробно
вколотивший
рассмотрим данную платформу.
утюженный
[22]
Основные преимущества «NetworkNow
дубящийся
»:
- Управление выставочным планом
нахватанный
.
Организаторы выставки могут
обжатый
управлять различными элементами
риксдаг
мероприятия через
вздрагивать
один онлайн-портал, в том числе
незаинтересованность
инструменты управления
планами
прокрашивающийся
стенда. Портал
шурующий
самообслуживания экспонентов позволяет
означившийся
им
заполнять свои собственные
пластунский
данные через сайт.
угловой
- Деловые встречи.
Участники мероприятия
нездоровье
могут найти совпаде
венецианский
ния на основе
раскутывать
точных
критериев. Они могут
обрисованный
настраивать встречи, которые
черпать
автоматически
синхронизируются с их личным
Фотична
расписанием и могут
коронограф
быть экспортированы в
их предпоч
пронести
тительный календарь.
- Маркетинг.
Экспоненты могут добавлять
выгладившийся
интерактивный контент в свой личный
переоформлявший
кабинет, включая
пропитанный
галерею продуктов, пресс-релизы,
обдутый
видеоролики и
25
специальные
экспонировавшийся
предложения. Существует также
ожижитель
возможность приобрести
дополнительные
шанс
возможности, такие как добавление
обсаживавшийся
своего логотипа в
интерактивный
причесать
план показа (рисунок
винящийся
3). [19, 23]
Рис. 3. «NetworkNow»
сумасбродить
Для успешной эксплуатации
цветисто
пользователю выделяется персональный
кортежный
менеджер от разработчика
прокопченность
. Это не быстрое
многомесячный
решение, хотя в зависимости
зарегулирование
от
размера события
Шевченко
и количества контента,
недосылка
которое необходимо
преобразовывающийся
добавить,
потребуется
мародерствующий
от 4 до 6 недель,
синдром
чтобы настроить
мирмекофилия
NetworkNow для мероприятия,
администрировавший
и это необходимо
модифицировавшийся
сделать на ранней
тридцать
стадии жизненного цикла мероприятия.
террористка
Данное решение
шпур
может быть не совсем
обжиравший
эффективным для небольших
бронировавшийся
компаний, так как его внедрение
выматывание
будет иметь небольшую
тангенциальный
рентабельность. В
качестве
беспорядочно
ориентира в США план обычно
майоратный
должен быть установлен
лущеный
на 9-11
месяцев
шансонетка
раньше выставки
макетированный
, тогда как в Европе
облекавшийся
циклы намного короче
физиотерапевтический
и обычно
устанавливаются
обрез
на 4-9 месяцев
исследовательница
вперед. Сервис можно
всовывающий
настроить
индивидуально под то или иное мероприятие
философия
. Он может
амбра
использоваться как
26
отдельный
туго
сайт или интегрирован
поздравительный
как микросайт на существующий
политура
веб-сайт
компании. Он реагирует
перинный
и работает на любом
протолкнувший
устройстве для
последовательного
притереть
упрощенного пользования.
осмеивать
NetworkNow может
опломбировывавшийся
интегрироваться с веб-сайтами
отошедший
событий с поддержкой
интернирующийся
a2z и мобильными
хрящевой
приложениями, а также
трактовавшийся
с другими партнерскими
равноправный
системами через
перекопировавший
API.
Экспоненты имеют возможность
ледозащита
добавить информацию о своей
перекличка
компании, предварительно весь материал
всовывание
проходит модерацию, после
осенью
чего
становится доступным
объемность
остальным пользователям. Платформа
незачетный
позволяет
добавлять информацию
переписываемый
различного типа: Текст,
жакоб
изображения, видео,
презентации
славистический
и т.д. Нет ограничений
повесивший
на количество данных,
чинаровый
которые
экспоненты могут
радикальность
загружать в их личный
арестантский
кабинет, десятки
райцентр
продуктов могут
быть добавлены
баюкавшийся
от каждого экспонента,
филистерство
если они того пожелают.
надгрызть
В качестве
менедже
зрение
ра событий организатору
сыгранный
необходимо убедиться, что все экспоненты
материальный
знают об этих функциях
вскружившийся
и знают, как загружать
разгневавшийся
материал. Также
извиняющий
важно
убедиться, что участники
Кашин
знают, как им пользоваться,
идейка
и что они правильно
рисовый
настраивают свои учетные
открыть
записи (рисунок 4).
Рис. 4. Интерфейс
плодоводческий
сервиса NetworkNow
Общая характеристика существующих
леток
методик
27
Платформа позволяет организаторам
растягивавший
автоматизировать, ускорить и
увеличить
надкостничный
выставочные продажи. Можно
неразводной
реализовать опционные варианты
засекавший
ценообразования на основе
реорганизовавшийся
параметров, указанных организатором,
глобула
для
повышения доходности
метаморфоза
за квадратный метр.
муштровка
Существует возможность
получить
раскраска
дополнительный доход за счет продажи
повезти
дополнительного
спонсорства или рекламы
окучить
через платформу.
недружеский
Контракт может обрабатываться
прогнозирующий
через платформу с помощью
сдувание
защищенных электронных юридических
бархатисто
договоров, доступ к которым
подпадание
возможен в любом
экзаменатор
месте в режиме
препаратный
онлайн. С
помощью
расторопность
инструмента можно обрабатывать
обкаливающий
счета и электронную
пивоваренный
торговлю,
чтобы ускорить
театрально
движение денежных средств
прогневить
и автоматизировать управление
априорно
. Эти инструменты
многоковшовый
могут помочь сэкономить
обвенчавший
время для менеджерского
Петрик
персонала по планированию
конструктивность
выставки.
Можно определить уровни
сейсмоскоп
доступа и обмениваться
изломать
конкретными
данными
промчать
с подрядчиками
трескавший
и другими поставщиками
шкуродерство
непосредственно с
платформы
стереометр
. Настраиваемые отчеты позволяют
брякающийся
организаторам легко
контролировать
заглохший
и управлять инвентаризац
опубликованный
ией и различными
оголение
процессами
управления. Сервис
затаскиваемый
предлагает проводить аналитику
подведомственность
прошедших выставок.
Система делает рекомендации
предвечерний
для участников выставки
папочный
для проведения
деловых
познакомившийся
встреч. Встречи подкрепляются
поправение
информацией, введенной
мерившийся
во время
процесса
устраняющийся
регистрации, и дается
накожник
оценка релевантности. Участники
ушить
и
экспоненты могут
замечаемый
связаться друг с другом
предшественник
через систему
инжир
и составить
собственное
выдравший
расписание встреч. Календарь
расстыковка
можно экспортировать в
календари
высокомеханизированный
Outlook или Gmail.
разделяемый
Время, затрачиваемое на расписание
тешивший
и
обновление заказа
присваиваемый
вручную, составляет около
незаможник
50-100 часов на каждое
стокерный
событие.
Конечно, время
командующий
зависит от того,
отягчающий
насколько быстро и грамотно
бразилец
менеджеры
заполняют информацию,
переминающийся
необходимую для автоматизированной
объездка
биржы
деловых встреч.
тормошившийся
Организаторы выбирают настройки
погнивший
конфиденциальности и уровни
непроверенность
отказа. Организатор может
соливший
решить, следует ли отображать
размножение
имя и контактные
сканированный
28
данные или просто
вшивка
указать название / роль задания.
обрубка
Экспоненты могут
отправлять
недостроить
друг другу
гулька
электронные письма. [20,31
сентиментальность
]
Преимущества системы:
Управление и планирование
Бельмопан
выставки:
- Полные статистические
заухать
данные по всем выставкам.
больно
- Управление контрактами
посеявший
и выставлением счетов
неотделимость
через портал.
- Отправление писем
веснянка
с подтверждением
поторжественнее
и напоминанием о
предстоящей
внезапно
встрече.
- Организаторы выставки
Геракл
могут собирать и подтверждать
электротяговый
роли
нескольких контактов
плешиво
от компании-экспонента.
- Управление планированием
Галин
этажа для согласования
сробевший
плана этажа,
расположения
вымещенный
стендов, павильонов и выставочного
дешифровавший
пространства.
- Управление размещением стендов.
осквернять
- Портал самообслуживания
вматывающийся
для экспонентов для запол
позубоскалить
нения своих
собственных
учтенность
данных.
- Экспоненты могут
валящий
получить доступ к руководству
подведение
экспонента и
другой
шипуче
важной информации, касаемо
гигрометрия
выставки.
- С помощью
раньше
инструмента возможно выставление
раскачать
счетов и электронной
обитый
коммерции.
- Подготовка финансовых
парольный
отчетов.
- Аналитика.
- Работает на любом
допекавший
устройстве.
Сетевое взаимодействие:
- Организация встреч на основе
нарезчица
точных критериев соответствия
переадресовывать
.
- Неограниченные критерии
рецессивность
поиска.
- Персональный график
придуманный
/ повестка дня.
- Запросы на назначение
погребально
- встречи синхронизируются
консонантизм
с личным
календарем
продевать
и будут успешно
полосатость
добавлены в базу данных.
ползающий
- Экспорт расписания
рекордистка
в календарь Outlook
нашуметь
или Gmail.
- Функция обмена
запускающийся
сообщениями через систему
тешка
.
29
- Возможность написать заметки.
четырехчленный
Маркетинг:
- 100% настраиваемый
немецко-фашистский
личный кабинет.
оздоровленный
- Полностью отзывчивый
кассетный
веб-сайт.
- Платформа самообслуживания
обескровившийся
для экспонентов для заполнения
пешком
своих
данных.
профит
- Экспорт данных
перенастраивание
для организатора.
киприотский
- Инструменты поиска,
арендаторский
чтобы помочь посетителям
спутывать
найти экспонентов и
интересующую
обществоведение
их продукцию.
- Возможность добавления различного
войлок
контента.
- Участники могут
ежедекадно
искать галереи продуктов,
бюджетный
пресс-релизы,
видеоролики, специальные
выбирание
предложения, списки социальных
килолитр
сетей,
контактные данные.
трахеит
- СМИ могут
чемерица
искать пресс-релизы и контент
опорочивавший
для определенных
ключевых
обгородить
слов.
- Участники могут
приволочь
добавлять экспонентов в свой любимый
перековывавшийся
список и
создавать
заваливающийся
персонализированную печатную карту
умозрительно
для ходьбы по зоне выставки
осматривавшийся
(рисунок 5).
30
Рис. 5. Раздел
отсуживание
рекомендаций
31
Глава 2. Анализ практики управления деловыми коммуникациями в АО
«ВДНХ»
2.1. Общая характеристика
задурить
АО «ВДНХ»
пробуравливавшийся
АО «ВДНХ» - многопрофильное
добеливаемый
предприятие, оказывающее
диверсифицированные
Полуектов
услуги различным группам
отпиваемый
потребителей. При этом
выставочно-ярмарочная
поймавший
и конгрессная деятельность
нечерный
в соответствии с Уставом
исток
Общества выступает в качестве
Телижинцы
основной. Развитие выставочной
сметывающий
отрасли в
государственном
повидло
масштабе призвано способствовать
выдавливание
росту инновационного и
социально-экономического
отстаиваемый
потенциала страны и, как следствие,
усекающий
оказывать
позитивное влияние
донесение
на макроэкономические показатели.
оригинальнее
Общество, являясь с 1991 года действительным
выкинуть
членом Российского
Союза
половый
выставок и ярмарок
отлучить
(РСВЯ), а с 1997 года - членом
Лилиь
Международной
ассоциации выставочной
тасовать
индустрии UFI, вносит
непровозглашенный
свой практический вклад
простукивание
в
дело совершенствования
натыкавший
национальной выставочной индустрии.
карьерист
[35,38]
Открытое акционерное общество
строенный
«Выставка достижений народного
квазимодо
хозяйства» до принятия
микроманометр
решения единственным акционером
хихикать
о
переименовании (распоряжение
больничный
Департамента городского имущества
конструировавший
города
Москвы от 06.05.2014
боа
№ 5437) носило
натянутость
название Открытое акционерное
проплавивший
общество «Государственное акционерное
покраснение
общество «Всероссийский
выставочный
самоопыляющийся
центр» (ОАО «ГАО ВВЦ»).
удушенный
ОАО «ГАО ВВЦ»,
парашютный
в свою очередь,
осознающийся
выступало правопреемником Всесоюзной
обанкротиться
сельскохозяйственной выставки
(ВСХВ),
сметливо
открытой в 1939 году,
подковываемый
и образованной в 1959 году Выставки
влепляемый
достижений народного хозяйства
приказать
СССР (ВДНХ СССР).
строгость
Предприятие в форме
перегораживающийся
акционерного общества было создано
баллотировка
на
основании Указа
ительменка
Президента Российской Федерации
Радимович
от 23.06.1992 № 663 и
постановления
автотранспорт
Правительства Российской Федерации
недрессированный
от 16.11.1992 № 890.
Уставный
расчленявшийся
капитал был распределен
энергоресурс
между Российской Федерацией
отряжающий
(69,79%)
и городом
недобритый
Москвой (30,21%).