52
С целью совершенствования управления материально-техническим
снабжением предприятия рекомендуется осуществлять планирование
деятельности, а также контроль показателей деятельности.
Поэтому рекомендуется использовать такую концепция
оперативного контроллинга (рисунок 9), которая включает в себя:
- оптимизационные и решаемые мероприятия;
- планирование;
- политику качества обслуживания клиентов;
- внедрение и функционирование перемен;
- проверку и корректировку предложенных изменений;
- анализ результатов деятельности со стороны магазина.
Рис. 9. Рекомендуемая модель оперативного контроллинга
Планирование: установление целей контроля и определение цели
экономических исследований по отдельным вопросам, необходимых для
получения результатов в соответствии с политикой качества
управленческих решений, которые принимаются.
Методическо-
информационн
ое обеспечение
оперативного
контроллинга
Исследование
действующей системы
управления:
1. Исследование
источников
финансирования
2.Анализ и оценка
финансового состояния
Формирование
системы
оперативного
контроллинга
53
Действия: реализация процессов исследования специалистами
кадрового агентства.
Проверка: сравнение полученных результатов в процессе
исследования в соответствии с политикой качества, целей,
законодательных, нормативных и других требований и информирования о
результатах.
Действия: постоянное улучшение показателей деятельности магазина
за счет качества управленческих решений на основе полученных выводов
исследований.
С целью совершенствования процесса бесперебойного обеспечения
продукцией рекомендуется сотрудничать с поставщиками таким образом.
Таблица 14
Поставщики товаров для магазина «1001 мелочь» ООО «ПЛАСТ-ТОРГ»
Наименование
поставщика
Категория товаров
2017 г.
2018 г.
Отклонени
е
Уд.
вес
Сумма
Уд.
вес
Сумма
ИП Иванов Н.Н.
Продовольственны
е товары
12,1
3178,67
12,4
4557,5
1378,83
ИП Сидорова
Н.К.
Промтовары
10
2627
9,7
3565,14
938,14
ИП Квасов Н.Р.
Промтовары
15
3940,5
15,3
5623,36
1682,86
ИП Петров С.Н.
Промтовары
21,4
5621,78
21,1
7758,77
2136,99
ООО «Бахус»
Продовольственны
е товары
23
6042,1
21,5
7902,11
1860,01
ИП Урюков И.В.
Продовольственны
е товары
18,5
4859,95
19,9
8
7343,45
2483,5
Итого
-
100
26270
100
36754
10484
54
Итак, исходя из таблицы 15, основными поставщиками товаров для
магазинов «Промтовары и продукты» являются ИП Иванов Н.Н.
(продовольственные товары) с удельным весом – 12,4%, ИП Сидорова Н.К.
(промтовары) – 9,7%, ИП Квасов Н.Р. (промтовары) – 15,3%, ИП Петров
С.Н. (промтовары) – 21,11%, ООО «Бахус» (продовольственные товары) –
21,5%, а также ИП Урюков И.В. (продовольственные товары) – 19,98%.
Наглядно данные таблицы представлены на рисунке 10.
Рис. 10. Поставщики товаров для «Промтовары и продукты»
Итак, исходя из рисунка 11 наибольший удельный вес в общем
объеме поставляемой продукции занимает ИП Петров С.Н. (промтовары) –
21,12%. Наименьший удельный вес занимает такой поставщик, как ИП
Сидорова Н.К. (промтовары) с удельным весом – 9,7%.
Проведем оценку эффективности сотрудничества с представленными
ранее поставщиками в таблице. Экспертами ИП Сидорова Н.К.
12,4
9,7
15,3
21,1
21,5
19,98
ИП Иванов Н.Н.
ИП Сидорова Н.К.
ИП Квасов Н.Р.
ИП Петров С.Н.
ООО «Бахус»
ИП Урюков И.В.
55
представленным ниже критериям выставлены оценки от 1 до 5, где 1 –
очень плохо, 2 – плохо, 3 – средне, 4 – хорошо, 5 – очень хорошо.
Таблица 15
Оценка эффективности сотрудничества с поставщиками
Наименован
ие
поставщика
Ценовая
политик
а
Услови
я
доставк
и
Ассортимен
т
продукции
Услови
я
оплаты
Качество
продукци
и
Сотрудничест
во с
конкурентами
ИП Иванов
Н.Н.
4
5
4
3
5
2
ИП
Сидорова
Н.К.
4
5
5
4
5
2
ИП Квасов
Н.Р.
3
5
4
5
5
3
ИП Петров
С.Н.
3
5
4
5
4
5
ООО
«Бахус»
3
5
5
4
4
1
ИП Урюков
И.В.
4
5
3
4
4
2
Таким образом, основной проблемой в сотрудничестве с
поставщиками является то, что поставщики сотрудничают с основными
конкурентами ИП Сидорова Н.К.. а это означает, что у конкурентов
представлен аналогичный ассортимент продукции, а также то, что у
поставщиков недостаточно приемлемая ценовая политика, что не всегда
способствует эффективному сбыту продукции, что требует от магазина
постоянного совершенствования сбытовой политики с целью повышения
товарооборота, особенно скоропортящихся товаров.
56
Основными рекомендациями являются:
-составление договора об эксклюзивном сотрудничестве;
- определение ассортимента продукции;
- возможность возврата невостребованных категорий товаров.
3.2 Оценка эффективности предложенных мероприятий
Проведем анализ операционного и финансового циклов ООО
«ПЛАСТ-ТОРГ» в таблице 16.
Таблица 16
Анализ операционного и финансового циклов ООО «ПЛАСТ-ТОРГ»
Показатели
Формула
2016 г.
2017 г.
2018г.
Отклонение
2018 г. к
2016 г.
(+/-)
2017 г.
. (+/-)
Время обращения
кредиторской
задолженности, дней
(баланс предприятия)
КЗср.*365/
Себестоимость
216
321
302
86
-19
Время обращения
производственных
запасов, дней
(запасы+НДС+пр.
оборотные активы)
ПЗср.*365/
Себестоимость
194
288
250
56
-38
Время обращения
дебиторской
задолженности, дней
(баланс предприятия)
ДЗср.*365/Выр
учка
89
98
90
1
-8
Длительность
операционного цикла
предприятия, дней
п.2+п.3
282
386
340
57
-46
Длительность
финансового цикла
предприятия, дней
п.2 +п.3-п.1
66
65
38
-28
-28
57
Итак, исходя из таблицы 16 время обращения кредиторской
задолженности в 2018 г. по сравнению с 2017 г. снизилось на 19 дней и
составило 302 дня в 2018 г. Время обращения производственных запасов в
2018 г. по сравнению с 2017 г. снизилось на 38 дней и составило 250 дней в
2018 г. Время обращения дебиторской задолженности в 2018 г. составляет
90 дней, что отвечает максимально допустимому сроку непогашения
задолженности со стороны партнеров-покупателей продукции ООО
«ПЛАСТ-ТОРГ». Денежные средства за услуги клиент выплачивают на
основе условий отсрочки платежа и пользуются максимально допустимым
сроком оплаты, установленным в договорах поставки – 90 дней.
Длительность операционного цикла предприятия в 2016 г. составляет 340
дней, а финансового цикла – 28 дней.
Наглядно данные представлены на рисунке 11.
Рис. 12. Этапы обращения денежных средств ООО «ПЛАСТ-ТОРГ»
В целом деятельность ООО «ПЛАСТ-ТОРГ» является достаточно
эффективной, однако, на фоне предприятий отрасли объемы деятельности
предприятия снижаются, растут объемы дебиторской задолженности,
1
2
4
3
Период оборота
ТМЗ (250 дней)
Период оборота
дебиторской
задолженности (90 дней)
Период оборота кредиторской
задолженности (302 дня)
Финан
совый
цикл
(38 дней)
1 – Поступление сырья; 2 – Отгрузка готовой
продукции;
3 - Оплата сырья; 4 – получение средств от
покупателей.
58
незавершенного производства по причине недостаточной эффективности
использования финансовых ресурсов и привлечения оборотного капитала
и невозможности своевременного получения оплаты за оказанные услуги,
поэтому необходимо позаботится об увеличении оборотного капитала и
привлечении заемных средств.
Проведем анализ плановых экономических показателей
деятельности в таблице 17.
Таблица 17
Анализ плановых экономических показателей деятельности, тыс. руб.
Показатель
2017 г.
2018 г.
Абсолютное
отклонение, (+/-
)
2018 г. в
% к 2017
г.
Товарооборот
15597
16532,82
935,82
106
Валовой доход
2526,7
2708,62
181,92
107,2
В % к товарообороту
16,2
16,38
0,18
-
Издержки обращения
2090
2232,12
142,12
106,8
В % к товарообороту
13,4
13,5
0,1
-
Прибыль от реализации
товаров
436,7
476,50
39,80
109,11
Рентабельность продаж %
2,02
2,88
0,86
-
Торговая площадь кв.м.
82
82
0
0
Товарооборот на 1 кв.м.
190,2
201,62
11,42
106,00
Среднесписочная численность
работников
8
8
0
0
Товарооборот на 1 работника
1949,63
2066,6
116,97
106,00
Как видно из таблицы 18 объем товарооборота в 2018 г. вырос на
935,82 тыс. руб. или 106%. Уровень валового дохода увеличился в 2018 г.
по сравнению с 2017 г. на 181,92 тыс. руб. и составил 107,2%. Уровень
валового дохода в товарообороте увеличился на 0,18% за анализируемый
59
период. Это означает, что в 2018 г. с каждых 100 руб. товарооборота
организация получила валового дохода на 18 копеек больше, чем в 2017 г.
Издержки обращения в 2018 г. составили 106,8%, а в структуре
товарооборота выросли до уровня 13,5%.
Прибыль от реализации товаров увеличилась на 39,8 тыс. руб. в 2018
г. по сравнению с 2017 г. Рентабельность продаж в 2018 г. составила
2,88%, что на 0,86% больше чем в 2017 г. Товарооборот на 1 кв.м. в 2018 г.
составил 106% к 2017 г. Среднесписочная численность работников
оставалась неизменной, а товарооборот на 1 работника вырос в 2018 г. на
116,97 тыс. руб./чел и составил 106% по сравнению к 2017 г.
Итак, разработанные рекомендации позволят повысить
эффективность материально-технического обеспечения ООО «ПЛАСТ-
ТОРГ», что положительно отразится на финансовых результатах
деятельности.
Выводы по третьей главе
С целью совершенствования управления материально-техническим
снабжением предприятия рекомендуется осуществлять планирование
деятельности, а также контроль показателей деятельности. Поэтому
рекомендуется использовать такую концепция оперативного контроллинга,
которая включает в себя:
- оптимизационные и решаемые мероприятия;
- планирование;
- политику качества обслуживания клиентов;
- внедрение и функционирование перемен;
- проверку и корректировку предложенных изменений;
- анализ результатов деятельности со стороны магазина.
В результате внедрения мероприятий уровень валового дохода в
товарообороте увеличился на 0,18% за анализируемый период. Это
означает, что в 2018 г. с каждых 100 руб. товарооборота организация
60
получила валового дохода на 18 копеек больше, чем в 2017 г. Издержки
обращения в 2018 г. составили 106,8%, а в структуре товарооборота
выросли до уровня 13,5%.
Прибыль от реализации товаров увеличилась на 39,8 тыс. руб. в 2018
г. по сравнению с 2017 г. Рентабельность продаж в 2018 г. составила
2,88%, что на 0,86% больше чем в 2017 г. Товарооборот на 1 кв.м. в 2018 г.
составил 106% к 2017 г. Среднесписочная численность работников
оставалась неизменной, а товарооборот на 1 работника вырос в 2018 г. на
116,97 тыс. руб./чел и составил 106% по сравнению к 2017 г.
Итак, разработанные рекомендации позволят повысить
эффективность материально-технического обеспечения ООО «ПЛАСТ-
ТОРГ», что положительно отразится на финансовых результатах
деятельности.
61
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Рациональная организация материально-технического обеспечения в
значительной степени определяет уровень использования средств
производства, повышение производительности труда, снижение
себестоимости продукции, увеличение прибыли и рентабельности
предприятия. Именно этим определяется главная роль материально-
технического обеспечения в управлении производственным процессом
предприятия. Его главная цель состоит в доведении необходимых ресурсов
в нужном количестве, в точный срок, в определенное место с
минимальными затратами производственных потребителей.
Выделяют три формы организации управления материально-
техническим обеспечением на предприятии:
- централизованная - предполагает сосредоточение функций
управления в рамках единой службы материально-технического
обеспечения предприятия;
- децентрализованная - предполагает рассредоточение функций;
- смешанная - характеризуется ситуацией, когда товарные отделы,
группы специализированы на обеспечении конкретными видами сырья,
материалов, оборудования.
Материально-техническое обеспечение определяется его целью и
направленностью на обеспечение функциональной деятельности
производственного предприятия.
Его роль и значение в управлении предприятием заключается в
следующем:
- как деятельность, предшествующая производству, она не просто
направлена на обеспечение предприятия ресурсами для производства
продукции, но и сама в определенной степени составляет его
потребительскую стоимость и цену;