12
от целей развития предприятия. Если предприятие в целом направлено на
высокие темпы развития, увеличение объема продаж, завоевание доли
рынка, максимизацию прибыли то целью формирования финансовых
результатов являются высокие темпы их роста.
Если предприятие стабилизирует свою деятельность, довольствуясь
минимальным уровнем рентабельности или даже убыточной
деятельностью, то управление финансовыми результатами должно быть
сконцентрировано на получении такой суммы, которая обеспечивает
текущую платежеспособность. А если в основу деятельности предприятия
положены интересы собственников, то целевой установкой формирования
конечных финансовых результатов являются такие показатели, как
рентабельность инвестиционного или собственного капитала [10, c. 74].
Для совершенствования формирования доходов и расходов
предприятия и экономического обоснования его необходимости
предлагаем осуществлять планирование распределения прибыли [20, c. 82].
Таким образом, по нашему мнению, основными путями улучшения
целевой структуры использования прибыли предприятия, являются:
- определение приоритетного направления использования прибыли -
капитализация средств, способствующая дальнейшему развитию
предприятия и улучшению финансовых результатов деятельности
предприятия;
- оптимизация размера средств, направленных на фонд потребления,
в частности денежных средств, направленных на материальное поощрение
работников, что будет способствовать повышению производительности
труда и, как следствие, - размера прибыли в будущие периоды, а также
социального развития предприятия;
- расчет оптимального размера резервного фонда и направления
средств на обеспечение его увеличения;
13
- оптимизация средств, направляемых в другие целевые фонды и на
другие цели;
- обеспечение условий деятельности предприятия, при которых
прибыль, которая подлежит распределению, не будет использоваться для
уплаты предприятием штрафных санкций;
- составление детального плана использования и распределения
прибыли предприятия по определенным датам и конкретной сметы;
- проведение четкого контроля за выполнением поставленных задач
в плане использования и распределения прибыли;
- проведение экономической работы по анализу динамики и
факторов полученных доходов в базовом периоде, выявления резервов,
способствующих максимизации прибыли, а также планирования
формирования, распределения и использования прибыли на следующие
периоды.
1.2 Понятие управления материально-техническим снабжением
предприятия
Любое предприятие в своей деятельности использует материально-
технические ресурсы, которые в процессе производства превращаются в
продукцию или услуги. Для того, чтобы эти ресурсы постоянно были в
наличии создается материально-техническое обеспечение, которое
предполагает определение потребности в материально-технических
ресурсах, поиск и закупку ресурсов, доставку, хранение и поступления
потребителям.
Именно этим определяется главная роль материально-технического
обеспечения в управлении производственным процессом предприятия. Его
главная цель состоит в доведении необходимых ресурсов в нужном
14
количестве, в точный срок, в определенное место с минимальными
затратами производственных потребителей.
Выделяют три формы организации управления материально-
техническим обеспечением на предприятии:
- централизованная - предполагает сосредоточение функций
управления в рамках единой службы материально-технического
обеспечения предприятия;
- децентрализованная - предполагает рассредоточение функций;
- смешанная - характеризуется ситуацией, когда товарные отделы,
группы специализированы на обеспечении конкретными видами сырья,
материалов, оборудования [23, c. 101].
Его роль и значение в управлении предприятием заключается в
следующем:
- как деятельность, предшествующая производству, она не просто
направлена на обеспечение предприятия ресурсами для производства
продукции, но и сама в определенной степени составляет его
потребительскую стоимость и цену;
- обусловливает финансовые результаты предприятия (в первую
очередь, расходы);
- выявление и формирование не только экономических результатов
предприятия, но и потребности потребителей как самих ресурсов, так и
произведенных из них продуктов.
Материально-техническое обеспечение определяет и поддерживает
оптимальный уровень материальных ресурсов, обеспечивает оперативную,
комплексную, надежно и максимально дешевую доставку этих ресурсов
субъектам-потребителям.
В результате исследования было выявлено, что процесс
материально-технического обеспечения при управлении проектами - это
15
сложный процесс, который требует от всех субъектов управления
проектом ответственности и слаженности.
Качественное обеспечение проекта осуществляется участниками
служб материально-технического снабжения проекта, руководитель
которых оперативно подчиняется менеджеру проекта в части определения
потребности, планирования и сроков поставки материальных ресурсов.
Использование материальных ресурсов на месте проведения работ
является обязанностью менеджера проекта. Материально-техническое
обеспечение проекта осуществляется по двум направлениям (способом):
- заказчиком (инвестором) - прямые закупки;
- подрядчиком вместе с субподрядными организациями -
субподрядные поставки.
В каждом конкретном проекте может использоваться тот или иной
способ или оба, в зависимости от организационных форм реализации
проекта [16, c. 55].
Для осуществления поставок проводится подготовительная работа в
следующем порядке:
- определяется потребность в материальных ресурсах и
оборудовании;
- планируются поставки;
- происходит выбор поставщиков;
- формируются заказы на поставку с заключением контрактов;
- осуществляется контроль закупок.
Потребность в основных материальных ресурсах и оборудовании
определяется на стадии проектирования путем разработки проектными
организациями заказанных специализаций на оборудование, материалы,
конструкции и изделия [18, c. 91].
Для доставки материальных ресурсов и оборудования необходимы
строительные машины, средства транспорта, средства малой механизации
16
и развитое складское хозяйство, которое сопровождается погрузочно-
разгрузочными работами. Все это требует надлежащей эффективной
организации и управления материально-техническим обеспечением.
Формирование заказов на оборудование, изделия и дефицитные
материалы осуществляется на основании разработанных проектной
организацией заказных спецификаций, заказы формируются по группам
оборудования, изделий и заводам изготовителей. В заказах указываются:
сроки изготовления, способы отгрузки, время необходимое для доставки к
месту назначения, технический контроль качества, передача паспортов и
сборочных чертежей и тому подобное [24, c. 75].
Также особое значение придается учету и контролю за расходом
материалов, который достигается точной фиксацией наличия, поступления
и расхода материальных ресурсов с помощью действующей системы
документов (всевозможных бланков и форм).
Управление материально-техническими ресурсами базируется не
только на закупке и доставке необходимых материалов и оборудования на
место проведения работ в соответствии с графиками, но и созданием
запасов (складского хозяйства) в случае перебоев по их завозу.
Материально-техническое снабжение непосредственно связано с
расходами предприятия. Классификация затрат предполагает группировку
расходов в соответствующие группы, состоящие из однородных по своему
содержанию или близких между собой расходов [18, c. 85].
Чрезвычайно важное значение классификации расходов состоит
вуправлении ими и, прежде всего, для осуществления калькуляции
себестоимости продукции для различных нужд управления предприятия.
Признаков классификации должно быть ровно столько, чтобы можно было
с их помощью получить наиболее полную информацию с целью
удовлетворения потребностей различных групп потребителей.
17
Сегодня руководителям для прогнозирования текущих и
стратегических управленческих решений и контроля затрат по сферам
деятельности и центрами соответствии недостаточно общепринятой
классификации расходов. Информация в управленческом учете зависит от
его цели и задач, а потому в учете выделяют классификацию расходов,
которая соответствует ее управленческому аспекту. Современные ученые-
экономисты предлагают классифицировать расходы в управленческом
учете для принятия управленческих решений по таким направлениям:
1. для определения себестоимости продукции (работ, услуг), оценки
запасов и финансовых результатов;
2. для анализа и планирования;
3. для контроля и регулирования.
Такая классификация расходов дает возможность получить более
точную, расширенную и детализированную информацию о расходах,
проводить углубленный и подробный их анализ, планирование и контроль.
Такая информация позволяет учитывать, анализировать, планировать и
контролировать расходы как по каждому объекту (подразделения), так и по
предприятию в целом и является основой для составления Отчета о
финансовых результатах [14, c. 79]. Учитывая мнгоотраслевой характер
предприятий, целесообразно выделять затраты по местам возникновения и
центрам ответственности, что позволит осуществлять учет и контроль как
затрат соответствующих центров, сравнение их с нормами, сметами а
также выявлять степень влияния руководителей, ответственных лиц на
величину расходов и конкретные результаты подразделения.
Кроме того, для анализа и планирования необходимо эффективное
управление затратами с распределением их на зависимые от
управленческих решений (релевантные) и независимые (нерелевантные).
Важность такой классификации расходов обусловлена необходимостью
принятия решений по выбору основных материальных, трудовых и других
18
видов ресурсов и возможности использования собственной основной,
сопутствующей и побочной продукции (зерно, молоко, корма
собственного производства и т.п.). Для принятия управленческого решения
необходимо определить релевантные затраты по обоим вариантам,
проанализировать результаты и принять соответствующее решение.
Сторонники системы «директ-кост» утверждают, что не существует
такого метода учета затрат, который бы позволил с точностью 100%
определять себестоимость единицы продукции, что объясняется
отнесением затрат на продукцию и, соответственно, искажает
фактическую себестоимость и уменьшает точность калькулирования.
Кроме того, при определении себестоимости продукции особое
внимание следует уделять порядку включения в ее состав стоимости
использованных в производстве материальных ресурсов. Так, к методам их
оценки и отнесения к себестоимости продукции относят такие методы, как
метод прямой идентификации, метод средневзвешенной цены (стоимости),
метод FIFO [12].
Вместе с тем, производственный процесс характеризуется разной
продолжительностью операционных циклов в течение года и отличной от
других отраслей экономики технологии производства продукции. Это
требует четкого разграничения расходов по каждой соответствующей
стадии производства.
В практике предприятий для достоверного и периодического учета,
анализа и контроля затрат в процессе производства используется
попередельный метод учета, который является видом попроцесного
метода, при котором расходы формируются по каждому переделу (этапу)
на основе первичной документации и накапливаются последовательно по
мере завершенности производственного процесса (наступления последнего
этапа) [11, c. 121].
19
Кроме вышеупомянутых методов учета затрат в практике
сельскохозяйственных предприятий в зависимости от поставленных задач
управленческого учета, можно использовать и такие методы, как таргет-
костинг; бенчмаркинг; стоимостный анализ [13].
Учитывая опыт отечественной и зарубежной практики учета, на
основе систематизации различных видов расходов предложено на
предприятиях классифицировать расходы в управленческом учете для
принятия управленческих решений по таким направлениям:
- для определения себестоимости продукции (работ, услуг), оценки
запасов и финансовых результатов;
- для анализа и планирования;
- для контроля и регулирования [15, c. 78].
Современное управление материально-техническими ресурсами в
зарубежных странах основано на подходе, который рассматривает процесс
закупок и поставок в единой системе, в том числе с процессом управления
запасами на месте проведения работ. Широко известны системы: с
фиксированным интервалом времени между заказами, с фиксированным
размером заказа, система «канбан» и т.д..
1.3 Особенности управления материально-техническим снабжением
предприятия
Материально-техническое снабжение призвано обслуживать
производственную деятельность предприятий и поэтому находится в
тесной взаимосвязи и взаимозависимости с производственным процессом.
Одной из главных функций материально-технического снабжения
является своевременность и комплектность обеспечения производства
всеми необходимыми ему средствами.
20
Не менее важной функцией является поставка материалов нужного
качества, поскольку от этого зависит качество готовой продукции, ее цена
и конкурентоспособность.
Процесс обеспечения производства связан с необходимостью
привлечения оборотных средств. Поэтому одной из важнейших функций
материально-технического снабжения является ускорение обращения
оборотных средств и снижения их уровня [21, c. 54].
Максимально возможное сокращение этих расходов является
основной функцией материально-технического снабжения.
С целью обеспечения бесперебойности производственного процесса
служба материально-технического снабжения предприятия должна
постоянно согласовывать условия поставок с условиями потребления.
Выполняя задачи службы материально-технического снабжения
должны учитывать соотношение спроса и предложения на материальные
ресурсы, цены на них, уровень запасов и т. д.
Различные условия производственной деятельности и особенности
организации материально-технического снабжения предприятий,
созданные отсутствием серийного производства однотипной продукции,
изменениями количества и ассортимента необходимых материалов,
конструкций, деталей и изделий на различных этапах, неравномерностью
объемов выполняемых работ по периодам года, рассредоточением
объектов на большом расстоянии от центра управления привели к
возникновению различных форм организации служб снабжения: отдел
материально-технического снабжения; управление материально-
технического обеспечения; менеджер по материально-техническому
обеспечению и тому подобное.
При этом внутренняя структура службы материально-технического
снабжения может быть построена по функциональному или
материальному признаку или по смешанному принципу.
21
Построение структуры службы материально-технического
снабжения по функциональному признаком предусматривает выполнение
одной или нескольких общих функций управления отдельными группами
работников.
Такая структура является более эффективной, чем структура,
организованная по функциональному признаку, так как работники
обладают комплексной информацией и больше заинтересованы в
конечных результатах труда.
Зарубежный опыт организации материально-технического
снабжения свидетельствует о применение преимущественно двух форм
организации службы материально-технического обеспечения -
централизованной и децентрализованной.
Централизация встречается на предприятиях, потребляющих
различное сырье и материалы и в то же время, имеющих большой объем
поставок некоторых из них.
Особенности организации материально-технического обеспечения
зависят от многих составляющих и, в первую очередь, от типа
производства, который, в свою очередь, зависит от организационных,
экономических особенностей производства и характеризуется
номенклатурой, регулярностью, стабильностью и объемом
изготавливаемой продукции.
На аэрокосмических предприятиях используется единичный тип
производства товаров. Одним из показателей, по которому определяется
тип производства, является коэффициент закрепления операций. Для
единичного производства этот коэффициент обычно больше 40 [4].
Единичное производство характеризуется малым объемом выпуска
одинаковых изделий, повторное изготовление и ремонт которых, как
правило, не предусматриваются. Для аэрокосмических предприятий
типичным является единичное производство готовой продукции, почти