55
3. Место, условия и сроки поставки товара, выполнение работы ,
указание услуги.
4. Порядок формирование цены предмета закупки.
Основные требования к контрагенту:
1. Правоспособность, создание и регистрация в установленном
порядке.
2. Соответствие требованием, устанавливаемым в соответствии с
законодательством РФ к лицам, осуществляющим поставки товара, выполнение
работ, оказание услуг, являющиеся предметом закупки.
3. Не проведение ликвидации юридического лица и отсутствие
решения арбитражного суда, о признание юридического лица, индивидуального
предпринимателя банкротом и об открытие конкурсного производства.
4. Не приостановление деятельности контрагента в порядке,
предусмотренном в кодексе РФ об административных правонарушениях, в день
подачи заявки с целью участия в закупки.
5. Отсутствие сведений о контрагенте, в том числе и информации о
учредителях, о членах коллегиального исполнительного органа, лице,
исполняющим функции единоличного исполнительного органа участника
закупки – юридического лица в реестре недобросовестных поставщиков.
6. Лицо, являющееся руководителем юридического лица не должно
иметь действующую дисквалификацию, ограничение по службе либо запрет
заниматься профессиональной или иной деятельностью.
7. Финансовая хозяйственная деятельность потенциального
поставщика не должна создавать высокие налоговые риски для общества или
быть направленным на получение не обоснованной налоговой выгоды.
8. Регистрация в качестве участника закупки путем заполнения
анкеты потенциального поставщика на сайте «ПАО КАМАЗ» в разделе
«ПОСТАВЩИКУ», либо регистрация на электронной торговой площадке.
У Центра закупок ПАО КАМАЗ на 2017 год было заключено 800
договоров с поставщиками комплектующих изделий, металлов и материалов. К
56
комплектующим изделиям относятся агрегаты, электрооборудование,
подшипники, РТИ и пластмассы. Металлы это листовой прокат, калибровочная
сталь, трубы, лента. Группа материалов включает в себя химию, горюче-
смазочные материалы, лако-красочную продукцию, полимеры. Всего около
30 000 наименований.
На основе объемов закупок, проведен АВС-анализ закупаемой
продукции, результатом которого является группировка поставщиков по
степени влияния на общий результат (таблица 6).
Цель анализа заключается в оптимизации запасов материалов и сырья
на предприятии.
Необходимость этого анализа обусловлена тем, что число поставщиков
превышает 800, причем с некоторыми из них организация работает на
постоянной основе, а с некоторыми время от времени. Показателем для
отнесения к группам А, В и С является доля поступления товаров от отдельных
поставщиков в общем объеме поступления по товарной группе, направлению
или организации в целом.
Таблица 6
АВС-анализ комплектующих изделий по Центру закупок за
2018 год
Объем
закупок
Доля
Количество
поставщиков
Доля
Группа А
24 394 877
51%
20
2%
Группа В
12 505 450
24%
44
5%
Группа С
12 323 301
25%
846
92%
Итого
49 223 629
100%
910
100%
Преимущества данного анализа является простота и универсальность.
Это метод, позволяет классифицировать поставщиков по степени их важности.
АВС-анализ по объемам закупок за 2018 г. показал, что в группу А
вошли поставщики с наибольшей долей закупок из общего объема.
Например, в результате ранжирования поставщиков по методу АВС в
Центре закупок ПАО КАМАЗ получен следующий результат (табл. 6).
Как видим, группу А составляют 20 поставщиков (2 % от общего их
57
количества), которые поставляют 51% товаров. В группу В вошли 44
поставщиков, что достаточно для резерва группы А, а в группу С - 846
поставщиков. Примечательно, что количество поставщиков группы С самое
многочисленное. При этом все вместе они занимают всего 25% в объеме
поставок организации.
Классификация поставщиков на группы позволяет четко определить
место отдельных из них в системе поставок, обеспечить более эффективное
сотрудничество с ними, не создавая при этом угрозу для деятельности самой
организации. Так, поставщикам группы А следует уделять наибольшее
внимание, особенно если они составляют менее 5% от всего количества
поставщиков. В этом случае можно попасть в зависимость от небольшого
числа поставщиков, что со временем приведет к снижению эффективности
взаимоотношений. Поэтому наряду с группой А следует уделять внимание и
поставщикам группы В, так как они являются перспективными кандидатами
для перехода в группу А.
Таблица 7
Основные поставщики
№
п/п
основные
поставщики
кол-во,
шт.
сумма
покупки с НДС
(тыс.руб.)
1
Daimler AG, Германия
4 384 404
3 338 048,80
2
KAMAZ Financial Services
GmbH, Австрия
3 477 113
3 048 437,66
3
ООО "Роберт Бош",
Московская обл.
214 928
1 862 733,16
4
ООО ТД"Кама", РТ
300 962
1 704 786,08
5
ООО "СТФК "КАМАЗ", РТ
10 914 482
1 363 905,22
Первым в списке стоит стратегический партнер ПАО «КАМАЗ» фирма
Daimler AG, Германия. В рамках стратегического партнёрства подразделение
по производству коммерческого транспорта фирма Daimler AG и российский
производитель грузовых автомобилей ПАО «КАМАЗ» подписали контракт на
поставку двигателей и мостов для грузовых автомобилей и автобусов.
Первоначальный годовой объём поставки составил более 7 000 двигателей и
58
15000 мостов для грузовых автомобилей и автобусов. Поставки компонентов
для грузовых автомобилей и автобусов в Россию дали потребителю продукт,
отвечающий мировым стандартам качества, и задали новые стандарты в
производстве отечественных автомобилей.
Фирма KAMAZ Financial Services GmbH, Австрия поставляет на ПАО
«КАМАЗ» продукцию от поставщиков ЕС, а именно фары, лонжероны,
грунтовку, топливные баки, воздушные фильтры, вентиляторы и т.д.
ООО "Роберт Бош", Московская обл. является поставщиком ГУР,
бачков ГУР и стартеров.
В список крупных поставщиков попал отечественный производитель
ООО ТД"Кама" г. Нижнекамск , изготовитель шин для грузовых автомобилей.
Таблица 8
АВС-анализ объема закупок за 2017, 2018 год по группам
4 кв. 2017 год
4 кв. 2018 год
Объем
закупок,
тыс. руб.
количество
поставщиков,
шт.
Объем
закупок,
тыс. руб.
количество
поставщиков,
шт.
Импортные
комплектующ
ие изделия
4 883 473
62
6 735 916
67
материалы
851 487
243
787 016
161
металлы
1 827 994
68
2 763 387
73
Комплектую-
щие изделия
отечественны
е
8 182 090
260
10 244 825
275
Всего
15 745 044
633
20 531 144
576
Из проведенного анализа видно, что количество поставщиков
уменьшилось, а объем закупок увеличился. Уменьшение поставщиков
произошло по причине изменения организационной структуры ЦЗ,
объединения товарных групп по узловому принципу и выпрямления
технологической цепочки от создания довнедрение компонента.
По итогам 2019 года Центру закупок удалось снизить затраты на закупку
авокомпонентов и затраты на логистику, относительно запланированных на
этот период показателей (таблица 9).
59
Таблица 9
Анализ работы Центра закупок ПАО КАМАЗ за 2018 год
План (млн. руб)
Факт (млн. руб)
Закупки за 2018 г. (с
НДС)
51 498
51 511
Кредиторская
задолженность (сентябрь)
12 016 (текущая)
666 (в т.ч. просроченная)
Снижение затрат на
закупки ТМЦ
1 981 (без НДС)
Снижение затрат по
логистике
на 90 млн. руб. (без НДС) за счет совмещения рейсов и
по результатам процедуры аукцион
Простои по блоку
закупок
Среднемесячный итог 3:18 ч в пределах норматива
3:22ч
качество
Показатель
Норматив
факт
Уровень
рекламаций
Согласно распоряжения учет будет
производиться с августа 2017 г.
Уровень возврата
брака
0,006
0,005
Анализ логистики закупок в производственной компании ПАО
«КАМАЗ» Центр закупок выявил необходимость изменения организационной
структуры путем объединения товарных групп по узловому принципу и
выпрямления технологической цепочки от создания до внедрение компонента
для повышения эффективности управления процессом закупок товаров, работ
и услуг в ПАО «КАМАЗ» и эффективного использования трудовых ресурсов.
Таблица 10
Анализ товарных запасов
Показатели
По плану
Фактически
Отклонение от
плана
1. Сумма годового розничного
товарооборота
12000
12480
+ 480
2. Однодневный товарооборот
(стр.1 /360 дн.)
33,3
34,7
+ 1,4
3.Величина товарных запасов
3420
4125
+ 705
4. Товарные запасы текущего
хранения
3420
4060
+ 640
5. То же, выраженное в днях
запасы (стр. 4/стр.2)
10
117
+ 14
6. Среднегодовые товарные
запасы
3200
4092
+ 892
По данным таблицы 10 можно сделать вывод о соответствии
фактических товарных запасов нормативу. Необходимо учитывать, что
60
плановая величина товарных запасов в сумме 3420,0 тыс. руб. устанавливалась
в соответствии с намечавшейся ежедневной продажей товаров на сумму 33,3
тыс. руб. Однако фактическая ежедневная продажа товаров равнялась 34,7 тыс.
руб. Отсюда вытекает, что для поддержания увеличившегося объема
реализации товаров необходимо иметь большую величину товарных запасов,
чем это предусматривалось планом. Вследствие этого запас товаров на конец
года нужно сопоставить с фактической однодневной реализацией товаров,
умноженной на плановую величину товарных запасов в днях.
Итак, характеристика финансово-хозяйственной деятельности в
организации играет важную роль в повышении экономической эффективности
деятельности организации, в её управлении, в укреплении её финансового
состояния.
Для того, чтобы завтра иметь надежных стратегических партнеров, уже
сегодня Центр закупок ПАО КАМАЗ уделяет особое внимание уровню
развития действующих поставщиков, а именно проводится ежеквартальная
оценка поставщиков.
Оценка поставщиков, производится специалистом Центра закупок,
ответственным за развитие поставщиков, который планирует, инициирует и
отслеживает реализацию процедуры оценки поставщика (рисунок 4).
Рисунок 4 – Категории оценки поставщиков
ЗАКУПКА
Все затраты
Инициатива к снижению затрат
Исполнение стратегических требований /
Риск
Кооперация, сервис и поддержка
ЛОГИСТИКА
Качество снабжения
Логистическое качество снабжения
Связь EDI
Субъективная оценка поставщиков
ТЕХНИКА
Компетенция для развития и технологии
Передача технических документов и
сведений
Кооперация, сервис и поддержка
Инициатива к снижению затрат/
Непрерывное улучшение (KVP)
КАЧЕСТВО
Качество поставки
Результат аудита
Оценка первых образцов
Oценка
поставщиков
61
Таблица 11
Рейтинг поставщиков
№
п/
п
Наименовани
е поставщика
Глобальный
Код
Закупка
Качество
Техника
Логистика
Сумма
баллов
Категория
поставщика
Максимальная оценка в
баллах:
25
25
25
25
100
1
Моспромзнакг.
Москва
154446
25,00
22,50
15,00
25,0
0
87,50
АВ
2
"Торговый дом
БЛИК" г.
Набережные
Челны
150563
24,85
22,00
17,70
25,0
0
89,55
АВ
3
"УГМК-ОЦМ"
Свердловская
обл
132287
19,18
25,00
25,00
25,0
0
94,18
А
4
Allied Mineral
Products
Europe
158517
25,00
25,00
25,00
25,0
0
100,00
А
5
AutotehnikProg
res
135249
25,00
17,25
22,25
25,0
0
89,50
АВ
7
Daimler AG
130709
25,00
23,50
20,00
25,0
0
93,50
А
По итогам оценки поставщиков, поставщику присваивается категория
поставщика – больше 90 баллов «А» отличный поставщик; от 80-90 баллов
«АВ» надежный поставщик; меньше 80 баллов «В» ненадежный поставщик.
Таблица 12
Реестр поставщиков
2018 год
2017 год
2016 год
Всего
поставщиков
554
597
617
Оценены
512
580
578
«А» отличный
382 поставщиков
74,61%
428 поставщиков
73,8 %
318 поставщиков
55,02%
«АВ» надежный
126 поставщиков
24,61%
141 поставщик
24,3 %
229 поставщиков
39,6%
«В» ненадежный
4 поставщика
0,78%
11 поставщиков
1,9%
31 поставщик
5,36%
Не оценены
42 поставщика
7,58%
17 поставщиков
2,8%
39 поставщиков
6,32%
Результаты анализа оценки поставщиков используются экономистом
62
при распределении объемов закупок. Алгоритм распределения объемов закупок
между альтернативными Поставщиками.
Начиная с 8.10.2018г. распределение объемов осуществляется по
следующей формуле: Объем закупок = цена 50% + оценка 40%+ бонус10%
Изменения заключаются в следующем:
БЫЛО: Цена – 50%;Рpm – 20%;Наличие ИСО/ТУ 16949 – 10%;Закрытие
заявки – 10%;Бонус – 10%,где бонус присваивался Поставщику с наиболее
привлекательной ценой.
СТАЛО: Цена – 50%; Оценка – 40%; Бонус – 10%, где бонус
присваивается Поставщику с наилучшими результатами и по цене и по оценке.
Для проведения оценки данные регистрируются системой 1С со всех
заводов автоматически. По результатам оценки поставщика принимается
решение о необходимости развития поставщика или эскалации.
Цели – к 2020 г. достижение 90% доли поставщиков категории «А»
(отличный поставщик).
Из анализа видно, что доля отличных поставщиков увеличивается, что
говорит о верном направлении в развитии поставщиков.
Наибольшее внимание уделяется качеству комплектующих изделий в
эксплуатации, стоимость качества при браке, выявленном в стадии
эксплуатации, является наиболее высокой для ПАО «КАМАЗ»,т.к это
оказывает влияние на продажу автомобилей и имидж ПАО «КАМАЗ».
Таблица 13
Отказы комплектующих изделий в эксплуатации
2017
2018
2019
Агрегаты
40%
37%
39%
Электрооборудование
54%
53%
47%
Импорт
3%
5%
10%
Подшипники
2%
3%
0%
Рти и п
1%
2%
4%
Наиболее проблемные позиции: радиаторы, датчики давления,
подогреватели, блок-фары, эл. двигатели.
63
За поставку некачественного товара выставляется претензия
поставщику.
Таблица 14
Затраты за поставку брака
2017 год
2018 год
Выставлено претензий
373
70
Предъявлено затрат на сумму,
руб
4 529 843
402 524
Если Поставщик не обеспечивает выполнение требований ПАО
«КАМАЗ», запускается процесс эскалации (внутренней и внешней) для
привлечения внимания высших уровней руководства к эффективности
поставщика, и разработке мер для достижения целей ПАО «КАМАЗ».
На основе лучших мировых практик работы с Поставщиками разработан
комплекс новейших методик развития Поставщиков. Выбор поставщика
начинается с четкого формулирования требований к закупаемой продукции и к
самому поставщику. Целью Центра закупок ПАО «КАМАЗ» является выбор
только тех поставщиков, которые способны брать на себя полную
ответственность за качество своей продукции. В связи с этим перед
контрактацией проводится оценка возможностей поставщика: самооценка,
категоризация и оценочный аудит.
Жизненный цикл взаимодействия с поставщиком, как правило, состоит
из трех основных фаз:
1. Выбор поставщика
2. Запуск нового продукта
3. Серийное производство (оперативная работа)
Для оценки взаимодействия с поставщиками на этапе серийных
поставок применяются такие инструменты как ежеквартальная оценка
поставщика, проведение аудитов 8D, Руководства по обеспечению качества для
поставщиков, формула распределения объемов закупок между
64
альтернативными поставщиками (распределение объемов производится в
зависимости от результатов оценки поставщиков и цены).
Требования к Поставщикам, Руководство по обеспечению качества для
поставщиков размещены на Портале закупок ПАО «КАМАЗ».
ПАО «КАМАЗ» заинтересован в достижении Поставщиком стабильной
квартальной оценки на уровне «А» - отличный, и соответствии требованиям
ПАО «КАМАЗ».
Таким образом при исследовании эффективности организации закупок
на предприятии была выявлена необходимость снижения затрат на закупки,
увеличение оборачиваемости запасов и улучшение сервиса поставок. А также
необходимо оптимизировать организационную структуру с возможностью
применения категорийного менеджмента.