45
Ученый-экономист Дыбская В.В. обращает внимание на три основных
вида экономической эффективности: экономичность использования средств,
определяемую как отношение затрат к полученным результатам;
результативность как отношение результата к целям; целесообразность как
соответствие целей реальным потребностям, проблемам
53
.
Афанасенко И.Д. утверждает, что эффективность закупок — дело
довольно сложное, так как эффект от закупки не может быть определен лишь
расчетным путем, поскольку должен учитывать не только экономические, но и
социальные, политические, экологические и другие аспекты
54
.
При рассмотрении вопроса эффективности расходов Аникин Б.А.
указывает на неоднозначность понятий «эффективность» и «результативность»,
обращая внимание на то, что результативность — это степень достижения
планируемого показателя результатов, а эффективность — соотношение
результатов с затратами. Исходя из этого, он пришел к выводам о том, что
результативность является необходимым условием эффективности
55
.
Особую значимость имеют вопросы эффективности расходования
средств, отсутствия коррупции в сфере закупок. Следует обратить внимание на
то, что эффективность закупок товаров, работ, услуг во многом определяет
полноту, качество и своевременность обеспечения производственных нужд, что
в конечном итоге сказывается на деятельности предприятия.
Итак, оценка эффективности закупочной деятельности позволяет:
сравнить итоговые показатели по каждому из заказчиков и
ранжировать заказчиков по степени эффективности проведения закупок;
выявить динамику итогового показателя по каждому конкретному
заказчику и в целом по предприятию;
выявить «проблемные» места в деятельности каждого заказчика путем
выявления, за счет каких показателей снижается эффективность закупок;
53
Дыбская, В.В., Логистика: интеграция и оптимизация логистических бизнес-процессов в
цепях поставок: [учебник] / В. В. Дыбская [и др.]. – М.: Эксмо, 2016. – 939 c.
54
Афанасенко, И.Д. Логистика снабжения / И.Д. Афанасенко - СПб: Питер, 2018. – 396 с.
55
Аникин Б.А. Логистика производства/ Б.А. Аникин. – М.: Юрайт, 2019. – 454 с.
46
оценить значение и динамику показателей, применяемых при расчете
и дать рекомендации заказчикам по определению начальной цены контрактов;
иметь полную информацию по каждому заказчику;
повысить дисциплину исполнения контрактов заказчиками;
анализировать имеющиеся нарушения законодательства при
размещении заказов.
Таким образом, в условиях глобализации, постоянного роста
требований и ожиданий потребителей, предприятия вынуждены постоянно
адаптировать и улучшать организацию своего бизнеса. Концепция «Бережливое
производство» помогает им в повышении их конкурентоспособности и
эффективности, предлагая комплекс методов и инструментов по всем
направлениям деятельности, позволяющей производить материальные ресурсы
в минимальные сроки и с минимальными затратами с требуемым потребителем
качества, согласно ГОСТ Р 56020-2014 Бережливое производство.
47
Глава 2. Анализ управления закупками производственной
компании на примере ПАО «КАМАЗ» Центр закупок
2.1. Организационно-экономическая характеристика
производственной компании
Группа компаний «КАМАЗ» — крупнейшая автомобильная корпорация
Российской Федерации. ПАО «КАМАЗ» входит в 20-ку ведущих мировых
производителей тяжёлых грузовых автомобилей.
Группа компаний «КАМАЗ» входит в Государственную корпорацию
«Ростех».
Сегодня группа организаций «КАМАЗ» включает в себя более 80
организаций, расположенных в России, СНГ и дальнем зарубежье.
На сегодняшний момент в подразделениях и дочерних обществах ПАО
«КАМАЗ» работает около 40 000 человек.
Центр закупок является структурным подразделением ПАО «КАМАЗ
численностью 300 человек, с административным подчинением заместителю
генерального директор ПАО «КАМАЗ» по закупкам возглавляет директор
Центра, который назначается на должность и освобождается от занимаемой
должности в установленном в ПАО «КАМАЗ» порядке.
На протяжении всей истории развития ПАО «КАМАЗ» высокая
социальная ответственность перед персоналом была и остаётся одним из
главнейших приоритетов. ПАО «КАМАЗ» планомерно развивает систему
оказания сотрудникам бытовых и медицинских услуг, поддерживает
полноценный отдых, развивает культуру и спорт. Работникам компании
предоставляются льготы и компенсации в социально-бытовой и жилищной
сферах.. В 2018 году затраты компании на социальное обеспечение превысили
600 млн. рублей. На 2020 год сумма запланирована значительно выше –
порядка 800 млн. рублей.
Внешняя среда – окружение, охватывающее большое количество
различных факторов, которые могут, так или иначе, воздействовать на
функционирование, как в текущем периоде, так и в перспективном.
48
ПАО «КАМАЗ» сотрудничает со многими российскими и зарубежными
партнерами.
В 2015 году была заключена сделка с компанией «Daimler» о покупке
10% акций, и началось сотрудничество компаний. Далее количество акций
различными путями было увеличено до 15%, и «Daimler» получил
значительное право голоса.
Также, ПАО «КАМАЗ» сотрудничает с фирмами «ZF KAMA»,
«ТирсанКордан», «Нефаз» и многие другие.
Для определения степени влияния внешней финансовой стабильности на
деятельность Центр закупок ПАО «КАМАЗ» (далее ЦЗ ПАО «КАМАЗ»),
рассчитываются основные показатели предприятия ПАО «КАМАЗ» на основе
бухгалтерского баланса и сводного отчета о финансовых результатах, которые
представлены в таблице 4.
Таблица 4
Технико-экономические показатели деятельности ЦЗ ПАО
«КАМАЗ» за 2017-2019 гг., млн.руб.
Наименование
показателей
2017
2018
2019
Сумма
Абс.
откло
-
нение
Темп
роста,
%
Сумма
Абс.
откло-
нение
Темп
роста,
%
1
2
3
4
5
6
7
8
Выручка от
реализации,
млн. руб.
65 054
69 069
4 015
106,2
75 814
6745
109,8
Себестоимость
реализованной
продукции, млн. руб.
21 719
26 559
4 840
122,3
35 052
8493
132,0
Прибыль от
реализации (убыток),
млн. руб.
1 051
1 322
271
125,9
2 613
1291
197,7
Чистая прибыль, млн.
руб.
18
497
479
2761,1
1 306
809
262,8
Среднегодовая
стоимость основных
средств
656,5
895
239
136,3
1138
243
127,2
Фондоотдача,
руб./руб.
99,1
77,17
-22
77,9
66,62
-
10,5
86,3
Фондоемкость,
руб./руб.
0,01
0,013
0,003
130
0,015
0,00
2
115,5
Среднегодовая
стоимость оборотных
средств
8404,5
14955,5
6 551
177,9
14002,
5
-953
93,6
49
Продолжение таблицы 4
1
2
3
4
5
6
7
8
Оборачиваемость
оборотных средств,
оборотов
7,74
4,618
-3
59,7
5,4
0,8
117,2
Экономическая
рентабельность, %
0,03
0,72
0,69
2400
1,7
1
238,9
В таблице 4 показано, что за 2018 год выручка от продажи ПАО
«КАМАЗ» увеличилась на 6,2 % по сравнению с 2017 годом и составила 69069
млн.рублей, в 2019 году выручка увеличилась на 9,8% и составила 75814
млн.рублей по сравнению с 2018 годом. Основной причиной увеличения
выручки был рост объема продаж.
Себестоимость в 2017 году составила 21719 млн. рублей. В 2018 году
данный показатель увеличился на 4840 млн.рублей, то есть по темпу роста на
22,3%. В 2019 году себестоимость увеличивается на 8493 млн.рублей или на
32,0%. Рост показателя связан с дополнительными затратами по замене и
настройке производственного оборудования.
С 2018 и по 2019 годы в ПАО «КАМАЗ» чистая прибыль значительно
повышается: в 2018 году на 479 млн.руб. по сравнению с 2017 годом и
составляет 497 млн.руб., в 2019 году чистая прибыль увеличивается на 809
млн.руб. по сравнению с 2018 годом и составляет 1306 млн.руб.
Фондоотдача предприятия имеет следующую динамику: в 2017 году она
составляла 99,1, в 2018 году она имеет динамику спада на 22,1% по сравнению
с 2017 годом и составляет 77,2%, в 2019 году фондоотдача также снижается на
10,5 % по сравнению с 2018 годом и составляет 66,62%, следовательно, уровень
отдачи капитала в 2019 и 2019 гг.снижается.
Фондоемкость предприятия имеет обратную динамику в отличие от
фондоотдачи и к 2018 году она увеличивается на 30% по сравнению с 2017
годом, а в 2019 году она увеличивается на 15,4% по сравнению с 2018 годом.
Динамика основных экономических показателей и результатов
деятельности ПАО «КАМАЗ» за 2017-2019 гг. представлена на рисунке 3.
50
65054
69069
75814
21719
26559
35052
18
497
1306
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
70000
80000
2016 г. 2017 г. 2018 г.
тыс.руб.
Выручка
Себестоимость
Чистая прибыль
Рисунок 3 – Динамика показателей деятельности ПАО
«КАМАЗ» за 2017-2019 гг., млн. руб.
Как видно из рисунка 3, в ПАО «КАМАЗ» в 2017-2019 гг. наблюдается
довольно стабильная ситуация по финансовым показателям. Выручка и
себестоимость имеют динамику повышения. Причем уровень выручки
превышает уровень себестоимости, что говорит о том, что предприятие в
плюсе.
Анализ товарных запасов предприятия представлен в таблице 5.
По данным таблицы 5 можно сделать вывод о соответствии фактических
товарных запасов ЦЗ ПАО «КАМАЗ» нормативу.
Таблица 5
Анализ товарных запасов
Показатели
По
плану
Фактически
Отклонение
от плана
1
2
3
4
1. Сумма годового
розничного
товарооборота
12000
12480
+ 480
2. Однодневный
товарооборот (стр.1
/360 дн.)
33,3
34,7
+ 1,4
3.Величина товарных
запасов
3420
4125
+ 705
51
Продолжение таблицы 5
1
2
3
4
4. Товарные запасы
текущего хранения
3420
4060
+ 640
5. То же, выраженное
в днях запасы (стр.
4/стр.2)
10
117
+ 14
6. Среднегодовые
товарные запасы
3200
4092
+ 892
Необходимо учитывать, что плановая величина товарных запасов в
сумме 3420,0 тыс. руб. устанавливалась в соответствии с намечавшейся
ежедневной продажей товаров на сумму 33,3 тыс. руб. Однако фактическая
ежедневная продажа товаров равнялась 34,7 тыс. руб. Отсюда вытекает, что для
поддержания увеличившегося объема реализации товаров необходимо иметь
большую величину товарных запасов, чем это предусматривалось планом.
Вследствие этого запас товаров на конец года нужно сопоставить с
фактической однодневной реализацией товаров, умноженной на плановую
величину товарных запасов в днях.
Таким образом, ПАО «КАМАЗ» – это машиностроительное
предприятие по производству грузовых автомобилей «КАМАЗ». Основной
задачей ПАО «КАМАЗ» является производство и реализация грузовых
автомобилей «КАМАЗ». Продукция предприятия актуальна и пользуется
спросом. Динамика технико-экономических показателей и финансовых
результатов деятельности ПАО «КАМАЗ» имеет стабильный характер, что
говорит о финансовой устойчивости предприятия.
Анализ технико-экономических показателей ПАО «КАМАЗ»
свидетельствует о том, что предприятие находиться в состоянии хорошего
рабочего ритма, наращивает свой потенциал, повышает свою деловую
активность. В целом предприятие успешно функционирует, для возникновения
банкротства нет никаких предпосылок
За все анализируемые года предприятие получает прибыль, но особенно
в 2018 и 2019 годы она значительно повышается.
52
Свидетельством этому является увеличение выручки, рост прибыли
предприятия, повышение зарплаты рабочим, стабильность всех основных
технико-экономических показателей.
Итак, характеристика финансово-хозяйственной деятельности в
организации играет важную роль в повышении экономической эффективности
деятельности организации, в её управлении, в укреплении её финансового
состояния.
В целом можно сказать, что ПАО «КАМАЗ», увеличивая оборот
торговли, увеличило прибыль от продаж и, соответственно, чистую прибыль, и
рентабельность конечной деятельности.
2.2. Исследование управления закупками в производственной
компании
Решение любой крупной проблемы невозможно без эффективного
управления, которое предполагает сосредоточение внимания и сил на основном
направлении. Управление – это творческий процесс, в котором трудно
установить границу, где заканчивается наука и начинается искусство
управления. Процесс управления включает сбор, переработку и передачу
информации, используемой для выработки решений. Управление представляет
собой целенаправленное воздействие на поведение людей или трудовые
коллективы в целях достижения конкретных, заранее определенных
результатов. [24, с.32].
Управление закупками – это деятельность предприятия, направленная на
приобретение необходимых товаров и услуг.
Закупка, процедура закупки, закупочная процедура- последовательность
действий, осуществляемая в соответствии с локальными нормативными актами
ПАО «КАМАЗ» и правилами , установленными закупочной документацией, в
результате которой производится выбор победителя закупки с целью
заключения договора между ним и обществом в соответствии с СТО КАМАЗ
44.01-2015
53
Процедура закупок в ПАО «КАМАЗ» Центр закупок обеспечивает
достижение следующих целей:
1. Формирование рыночно обоснованных цен на приобретаемые товары
(работы, услуги) и снижение издержек;
2. Расширение круга поставщиков, способных поставлять качественную
продукцию и услуги, развитие добросовестной конкуренции;
3. Предотвращение коррупции в сфере закупок и соблюдение принципов
комплаенс-политики, принятой в ПАО «КАМАЗ» Центр закупок;
4. Усовершенствование процедуры закупок и сокращение сроков
принятия решений о закупке.
Положение о закупках предусматривает следующие способы закупок:
1. Конкурентная закупка без использования электронной торговой
площадки;
2. Конкурентная закупка с использованием электронной торговой
площадки;
3. Закупка у единственного поставщика является наименее
предпочтительным способом закупки, который может применяться
организатором закупки.
Планирование закупок в ПАО «КАМАЗ» Центр закупок осуществляется
путем формирования подразделениями организаторами закупок Программ
закупок, которая и представляет собой план закупочных процедур на
следующий календарный год. Программа закупок размещается на
официальном сайте ПАО «КАМАЗ» Центр закупок и потенциальные
поставщики имеют возможность заранее ознакомиться с датами проведения
закупочных процедур.
В определенные в Программе закупок сроки рабочая группа проводит
закупочные процедуры. При этом на официальном сайте (Портале
закупок/электронной торговой площадке) размещается извещение о
закупке, в котором указываются сроки подачи предложений по лотам, а также
контактная информация.
54
Все поступившие предложения будут рассмотрены рабочей группой.
Требования к участникам закупки, установленные стандартом
организации.
Все требования к участнику закупок также установлены в документации
о закупке к соисполнителям (субподрядчикам, субпоставщикам),
привлекаемым участником закупки для исполнения договора с Заказчиком.
Ответственность за соответствие всех привлекаемых субпоставщиков (суб-
подрядчиков, соисполнителей), независимо от выполняемого ими объема
поставок, работ, услуг, требованиям, указанным в документации о закупке, в
том числе наличия у них разрешающих документов, несет участник процедуры
закупки.
В ходе закупочных процедур проводится проверка соответствия
поставщика указанным требованиям.
С победителем закупочной процедуры Общество заключает договор на
срок не более чем 3 года, согласно СТО КАМАЗ 55.03. Заключение договора с
поставщиком на срок более 1 года и до 3 лет возможен при соблюдении
некоторых условий :
- на 2 года – если поставщик принял на себя обязательства о
фиксировании цены на товары, работы, услуги на период действия договора.
- на 3 года – если поставщик принял на себя обязанности по ежегодному
снижению цен на поставляемые товары, работы, услуги.
Требование к предмету закупки и поставщику :
К предмету :
1. Код ОКДП;
2. Требование к качеству, техническим характеристикам товара, работы,
услуг, и их безопасности, к функциональным характеристикам товара, к
размерам, упаковке, отгрузки товара, к результатам работы и иные требования,
связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемой
работы, оказываемой услуги потребностям инициатора закупки;