СОДЕРЖАНИЕ
Введение 8
Глава 1. Теоретические аспекты создания и управления портфелем
проектов, как инструментом обеспечения выполнения стратегических
целей предприятия
1.1. Сущность и характерные черты понятия «портфель проектов» 12
1.2.Анализ механизмов и этапов процесса формирования портфеля
проектов 16
1.3. Организация управления проектами и портфелями проектов в
компании 20
Глава 2. Прикладные особенности управления проектами в компании с
учетом принципов концепции устойчивого развития
2.1. Характерные особенности и цикл управления портфелем проектов
корпоративной устойчивости 32
2.2. Организационно-стратегическая модель управления компанией с
учетом принципов устойчивого развития 40
2.3. Экономико-математическая модель оценки и отбора проектов в
портфель с учетом концепции устойчивого развития 44
Глава 3 Формирование организационно-экономического механизма
управления проектами с учетом принципов устойчивого развития ОАО
«АНК «Башнефть»
3.1. Стратегия и организация управления ОАО «АНК «Башнефть»
портфелем проектов с учетом принципов устойчивого развития 51
3.2. Экспертное исследование возможности и полезности использования
предложенных инструментов управления проектами с учетом
принципов устойчивого развития 60
Заключение 77
Список использованной литературы 82
1
Приложения 85
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность выбранной для исследования темы заключается в том, что,
оптимизация деятельности организаций в настоящий момент требует
стратегических подходов с учетом новейших методик и алгоритмов. Возникает
необходимость постоянного обновления методов управления и планирования
деятельности предприятия. Альтернативным управленческим методом
становится и часто реализуется проектный менеджмент как практико-
организационной формы управления.
Ряд исследований в области ответственного инвестирования,
проведенных за последние несколько лет подтверждают положительную
взаимосвязь между финансовыми результатами компаний и их деятельностью в
области устойчивого развития, включая экологические и социальные
инициативы, а также уровень корпоративного управления. В частности, как
отмечает Л.Ш. Тулебаева, компании, наиболее ориентированные на устойчивое
развитие, превосходят компании, уделяющие меньше внимания факторам
устойчивого развития, в том числе и по финансовым показателям
1
.
Рост внимания к глобальным экологическим и гуманитарным проблемам
со стороны общества и государства ведет к тому, что деятельность компаний в
области устойчивого развития будет находиться под всё более пристальным
вниманием, а критерии оценки результативности в этой сфере будут постоянно
ужесточаться. Осознавая необходимость перехода к новой концепции
управления, компании испытывают недостаток инструментов и методов
реализации концепции устойчивого развития на практике. В силу того, что
основные изменения в компаниях реализуются посредством проектов, учет
принципов устойчивого развития в управлении проектами является одним из
1
Тулебаева Л.Ш.Устойчивое развитие - основа стратегического развития нефтяных компаний / Современная
наука: теоретический и практический взгляд :Сб. статей Международной научно-практической конференции,
2016. - С. 63
2
основных сценариев развития для компаний, стремящихся обеспечить свою
стабильность и инвестиционную привлекательность в будущем.
Тенденция адаптации аспектов устойчивости в области управления
проектами принесет выгоды в краткосрочной и долгосрочной перспективе, как
для самих проектов, так и для организации в целом. Полученные в результате
выгоды могут быть использованы в программах по ресурсосбережению, для
создания благоприятного имиджа компании, предоставления социальных льгот
и гарантий, в создании конкурентных преимуществ. Можно сказать, что
устойчивое развитие в данном контексте определяется как принятие бизнес
стратегий и действий, которые отвечают потребностям предприятий и
заинтересованных сторон сегодня, сохраняя и преумножая человеческие и
природные ресурсы, которые будут необходимы в будущем.
Значительный вклад в формирование методологии устойчивого развития
внесли работы специалистов по экологической экономике: Дж. Бартоломью, Л.
Брауна, Г. Дейли, П. Дэвиса, Р. Констанзы и др. Также следует отметить работы
отечественных ученых (Т.А. Акимовой, С.Н. Бобылева, А.А. Г олуба, И.М.
Потравного, Е.В. Рюминой, Н.В. Пахомовой, О.С. Шимовой) в области
исследований экономического блока природопользования и его
совершенствования: экономическое стимулирование и финансирование,
инвестирование в экологическую деятельность, экологическое
налогообложение.
Макроэкономическим вопросам устойчивого развития посвящены труды
Бобылева С.Н. (использование целостного макроэкономического подхода к
анализу эколого-экономического развития), Гранберга А.Г. (методика
регионального анализа, индикаторов и индексов социально-экономического
развития региона), Данилова-Данильяна В.И. (разработка проблем системного
анализа социально-экономических и эколого-экономических процессов,
методологии устойчивого развития).
Вопросы планирования и управления проектами в своих трудах в разные
годы рассматривали как отечественные, так и зарубежные ученые, к основным
3
из которых можно отнести таких ученых как: Александер Г., Бейли Дж., Бланк
И.А., Болотин С.А., Бочаров В.В., Волков Б.А., Гитман Л. Дж., Джонк М.Д.,
Золотогоров В.Г., Кейнс Дж. М., Лившиц В.Н., Мачерет Д.А., Подшиваленко
Г.П., Романова А.Т., Терешина Н.П., Шапиро В.Д., Шарп У.Ф., Шеремет В.В.,
Шкурина Л.В., Шульга В.Я. и др.
Взаимосвязь устойчивого развития с управлением проектами как
отдельная область исследований появилась относительно недавно с выходом
работ отечественных (Аньшина В.М., Ильиной О.Н., Перцевой Е.Ю.) и
зарубежных (Гарайса Р., Лабушье К., Сильвиуса Г., Тейлора Т.) ученых, но
остается еще недостаточно изученной, что отрицательно сказывается на
практическом решении данной проблемы. В частности, в обосновании
нуждаются конкретные подходы к реализации концепции устойчивого развития
в компании и соответствующий инструментарий, а также организационные
изменения, сопровождающие данный процесс.
Целью выпускной квалификационной работы является изучение
теоретических основ проектного менеджмента, а так же разработка
методических положений и рекомендаций по использованию проектного
подхода в реализации концепции устойчивого развития в компании.
Для реализации поставленной цели сформулированы и решены
следующие задачи:
- изучены механизмы и этапы процесса формирования портфеля
проектов;
- выявлены особенности организации управления проектами и
портфелями проектов в компании;
- исследована организационно-стратегическая модель управления
компанией с учетом принципов устойчивого развития;
- разработана экономико-математическая модель оценки и отбора
проектов в портфель с учетом концепции устойчивого развития;
- представлена стратегия и организация управления ОАО «АНК
«Башнефть» портфелем проектов с учетом принципов устойчивого развития;
4
- изложены результаты экспертного исследования возможностей и
полезности использования предложенных инструментов управления проектами
с учетом принципов устойчивого развития.
Объектом исследования является портфель проектов, как совокупность
проектов или программ и иных работ реализуемых в рамках нефтяной и
нефтехимической промышленности на примере ОАО «АНК «Башнефть».
Предметом исследования выступает совокупность организационно-
экономических отношений, возникающих в процессе перехода предприятий к
новой стратегии управления проектами с учетом принципов концепции
устойчивого развития.
Теоретическую основу работы составили труды таких авторов, как: Л
.Ш.Тулебаева, Д.Х. Айбазова, Д.А. Слюняев, М.А. Александренко, К.А.
Инфантьев, И.И. Мазур, Ф. Бэгьюли, К.Ф. Грей, Р. Ньютон, М.В. Романова и
др.
При написании выпускной квалификационной работы в качестве
методологической основы использовался комплекс научных методов и
инструментов, таких как диалектические методы познания общественных
процессов, логического, экономического, системного анализа и синтеза,
сравнительного анализа, сетевого планирования и управления, а так же
графической интерпретации экономических явлений и процессов, инструменты
математической статистики и экономико-математического моделирования.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав,
разделенных на параграфы, заключения, списка использованной литературы и
приложений.
5
Глава 1. Теоретические аспекты создания и управления
портфелем проектов, как инструментом обеспечения выполнения
стратегических целей предприятия
1.1 Сущность и характерные черты понятия «портфель проектов»
В теории управления проектами возникают следующие ключевые
понятия – объекты управления: проект, программа, портфель.
Объектами управления могут быть: предметные области, качество
образования, сроки выполнения, средства и ресурсы, возможные риски,
персонал, контракты и поставки, коммуникация
2
.
В общем понимании проектом (от англ. projekt) называется что-то, что
планируется или задумывается, к примеру, большое предприятие
3
.
Проект часто рассматривается в качестве некоторой задачи с
конкретизированными исходными данными и необходимыми результатами
(целями), которые полностью обуславливают методику ее решения.
Проект состоит из замысла (проблемы), средств его осуществления
(решения проблемы) и получаемых результатов
4
.
Схематично основные элементы проекта представлены на рисунке 1.
Рисунок 1. Основные элементы проекта
2
Хэлдман К. Управление проектами. — М. : Академия Айти, 2014. – С. 51
3
Романова М. В. Управление проектами. - М.: Форум, Инфра-М, 2014. – С. 67
4
Ньютон Р. Управление проектами от А до Я. - М.: Альпина Паблишер, 2014. – С. 23
6
Согласно системному подходу проект является процессом перехода из
начального состояния в конечное, то есть результатом с участием некоторых
ограничений и ряда механизмов (рис. 2)
5
.
Рисунок 2. Проект в качестве процесса перехода системы из
начального состояния в конечное
Вход» в проект включает в себя проблему, которую необходимо решить
в кратчайшие сроки. При ограниченных финансовых и других ресурсах.
Руководители и участники проекта должны себе представлять, что должно быть
на «входе» в проект. «Выходом» проекта должны стать итоги, эффекты про-
екта. Определяющими в реализации проекта, как отмечено выше, являются
условия, руководитель и участники, а также соотношение реальных
результатов и поставленных целей.
Проект характеризуется следующими уникальными свойствами:
1) целями и планируемыми результатами;
5
Роберт Т. Фатрелл Управление программными проектами. Достижение оптимального качества при минимуме
затрат. — М.: Вильямс, 2014. – С. 34
7
2) датами завершения, установленными в договоре с заказчиком;
3) затратами;
4) отраслевыми особенностями;
6) рисками на всем жизненном цикле;
7) ограничениями, вытекающими из требований надзорных органов,
заказчиков и политики организации.
Между понятиями программы (programme или program (США)) и
портфеля проектов часто делают значительные различия, подразумевая, что все
проекты программы подчинены определенной стратегической цели, в то время
как портфель может состоять из разных проектов с разными целями. Часто
программу рассматривают как один большой проект (multiproject или
macroproject). Но в отличие от проекта, программа не обязательно должна
иметь дату завершения. Устоявшееся определение программы звучит так:
«программа – это ряд связанных друг с другом проектов, управление которыми
координируется для достижения преимуществ и степени управляемости,
недоступных при управлении ими по отдельности»
6
.
Проведенный анализ позволяет выделить три большие категории
программ:
- Стратегические программы – группы проектов, возникшие в результате
изменений миссии или стратегических целей компании и призванные
осуществить эти изменения. Например, реорганизация, диверсификация
бизнеса, слияние или поглощение и т.д.
7
- Программы, связанные с бизнес-циклом. Например, разработка
сводного бюджета – программа, отдельными проектами которой являются
6
Мишуровский В.А. Аналитический обзор инструментальных средств управления инвестиционными
проектами и программами / Управление развитием крупномасштабных систем: Материалы Восьмой
международной конференции, 2015. - С. 264
7
Чечулин А.В. Стратегические коммуникации в программах маркетинга территорий //Стратегические
коммуникации в бизнесе и политике. - 2016. - № 2. - С. 203; Слюняев Д.А., Александренко М.А. Анализ причин
и последствий слияний и поглощений / Молодой ученый: вызовы и перспективы: сборник статей по
материалам XXIII международной научно-практической конференции. - 2016. - С. 223; Моросини Пьеро,
Стеджер Ульрих. Управление комплексными слияниями: В помощь руководителю компании, использующей
стратегии M&As / Пер. с англ. - Днепропетровск: Баланс Бизнес Букс, 2015. – С. 169
8
разработка сводного бюджета на определенный период
8
.
- Программы, подчиненные одной цели. Например, создание нового
самолета
9
.
Перечисленные группы программ являются ярким примером того, как
можно операционную деятельность перевести на проектную.
Портфель проектов состоит более чем из одного проекта, имеет общие
ограниченные ресурсы и управляется с единых позиций эффективности
портфеля и рисков
10
.
Портфель представляет набор действующих программ, проектов,
субпортфелей и других работ компании в определенный момент времени.
Последовательность проектов называется цепочкой проектов и портфелем не
является, но вполне может являться программой. Сам портфель может быть 2-
хтипов: независимые одновременно идущие проекты (что и послужило
поводом назвать их портфелем) и сеть (network) – набор связанных между
собой проектов – некоторые проекты могут начаться только после завершения
стадии других проектов и влиять на принятие решений по запуску следующих.
Используя линию, в качестве графического представления проекта,
можно изобразить также программу и портфель проектов (рисунок 3).
8
Инфантьев К.А. О возможности достоверного предсказания поворотных точек бизнес-цикла // Современные
аспекты экономики. - 2014. - № 12 (208). - С. 28; Мачин К.А. Адаптация промышленного предприятия к
экономической динамике бизнес-цикла на основе механизма интерактивного планирования // Вестник
алтайской науки. - 2015. - № 3-4 (25-26). - С. 349
9
Карлина Т.Н., Зайцев С.В. Пути развитие российского авиа рынка / Инструменты и механизмы современного
инновационного развития: Сб. статей Международной научно-практической конференции, 2016. - С. 157-160.
10
Айбазова Д.Х. Анализ портфеля инвестиционных проектов и выработка критериев эффективности отбора
проектов в портфель // Экономические науки. - 2016. - № 138. - С. 37
9
Рисунок 3. Проекты, программы и портфели
Данное представление хорошо иллюстрирует разницу между проектами,
программами и портфелями.
Таким образом, под проектом понимается конкретный заказ, а также
любой инвестиционный проект, реализуемый на предприятии, а портфель
проектов можно определить как набор проектов, программ проектов и других
работ, объединенных вместе для достижения более эффективного управления и
обеспечения выполнения стратегических целей.
1.2 Анализ моделей и этапов процесса формирования портфеля проектов
На основе изученные материалов можно сказать, что в большинстве
моделей проекты рассматриваются как независимые. Для повышения
эффективности предлагается расширить стандартные параметры методов за
счет уточнения типа проекта отбираемого в портфель, путем подразделения их
на зависимые и независимые. Независимые проекты — это проекты, решение о
реализации одного из которых не влияет на решение о реализации другого.
Зависимые проекты — это проекты, которые могут быть реализованы только
совместно друг с другом и только в определенном порядке.