63
3.2 Оценка эффективности предложенных рекомендаций и их
значение для организации
Для оценки эффективности комплекса предложенных рекомендаций по
совершенствованию системы мотивации персонала МКОУ "Преображенская
средняя школа" были предложены следующие мероприятия:
1. Провести анкетирование, опрос (проведен до 1 июня 2018 года);
2. Разработать нормативные акты: Порядок занесения на Доску почета,
Порядок и форму нагрудных знаков (рекомендуется до 01 сентября 2018
года);
3. Внедрить технологию «Обучение действием (Создание объединений, на
которых работники МКОУ "Преображенская средняя школа" смогут
обсуждать свои проблемы);
4. Регулярное проведение творческих конкурсов ученических коллективов во
главе с классными руководителями, викторин, туристических и
спортивных мероприятий, праздников с участием всего коллектива школы);
5. Разработать систему управления карьерой;
6. Создать комнату психологической разгрузки (совершенствование условий
труда).
Анализ результатов предложенных мероприятий делится на социальный и
экономический. Составим таблицу (таблица 4), где указаны основные
мероприятия ожидаемые результаты.
Таблица 4
Основные мероприятия по совершенствованию системы
мотивации персонала МКОУ "Преображенская средняя
школа".
№
п
/
п
Мероприятия
Затраты,
руб.
Результат внедрения
Социальный
Экономический
1
Анкетирование,
опрос (проведен до
1 июня 2018 года)
0 руб.
Список
мотивирующих
факторов
0 руб.
64
Продолжение таблица 4
2
Разработать
нормативные акты:
Порядок занесения
на Доску почета,
Порядок и форму
нагрудных знаков
(рекомендуется до
01 сентября 2018
года)
1500 руб.
(приобре-
тение ин-
вентаря)
50000
руб.(допо
лнительна
я премия
на 5
человек
по 10000
руб.)
Повышение
мотивации
педагогических
работников к
качественному
выполнению
своих основных и
дополнительных
обязанностей
Экономия фонда
оплаты труда (420
тыс. в год).
3
Внедрение тех-
нологии
«Обучение
действием (Созда-
ние объединений,
на которых
работники МКОУ
"Преображенская
средняя школа"
смогут обсуждать
свои проблемы)
0 руб.
Преодоление
неблагоприятног
о
психологическог
о климата в
коллективе МКОУ
"Преображенская
средняя школа"
0 руб.
Производительность
труда педагогов
возрастает без
экономических
затрат.
4
Проведение твор-
ческих конкурсов
ученических кол-
лективов во главе с
классными руково-
дителями, викто-
рин, туристических
и спортивных
мероприятий,
праздников с
участием всего
коллектива школы)
5000
руб.
-Формирование
благоприятного
психологическог
о климата в
коллективе МКОУ
"Преображенская
средняя школа",
-организация
нерабочей
активности
сотрудников,
-профилактика
стресса
0 руб.
5
Разработка системы
управления
карьерой
0 руб.
Создание сис-
темы планирова-
ния продвижения
педагогов по
служебной
лестнице
0 руб.
Производительность
труда педагогов
возрастает без
экономических
затрат.
6
Создание комнаты
психологической
разгрузки
(совершенствовани
е условий труда)
20000 руб
Снятие проблемы
дискомфорт на
рабочем месте,
профилактика
стресса
экономия 100000
руб. в год.
Уменьшение коли-
чества листков
временной нетрудо-
способности (боль-
ничных), отсутствие
замен педагогов
Итого:
76500
руб.
520 000 руб.
65
Внедрение предложенных рекомендаций по совершенствованию
системы мотивации персонала МКОУ "Преображенская средняя школа"
позволит получить:
1) экономические(финансовые) выгоды: 520000 – 76500 = 443500(руб.) в
год.
2) социальный эффект:
повысить мотивацию педагогических работников к качественному
выполнению своих основных и дополнительных обязанностей;
повысить удовлетворенность трудом педагогов (главным образом за счет
повышения степени удовлетворения вторичных потребностей);
Повысить инновационную активность педагогических работников,
стимулировать их стремление к внедрению образовательных инноваций в
учебный процесс.
Повысить эффективность труда преподавательского состава
Создать такие условия, при которых трудовая деятельность была бы для
педагогического коллектива МКОУ "Преображенская средняя школа"
радостной, желанной и интересной.
Проявление признаков лояльности со стороны педагогов друг к другу и
учащимся.
Психологически-благоприятная атмосфера в коллективе.
Таким образом, реализация предложенных мероприятий по
совершенствованию системы мотивации персонала в МКОУ «Преображенская
средняя школа» выгодно для данного учебного заведения.
Предложенные рекомендации по совершенствованию мотивации
педагогических работников МКОУ "Преображенская средняя школа" позволят
значительно активизировать и эффективно развивать потенциал каждого
конкретного учителя и школы в среднем и как следствие - обеспечивать более
качественное обучение и развитие школьников и характеризуются высокой
социальной эффективностью.
66
Заключение
Для решения целей работы были выявлены теоретические основы
процесса мотивации. Мотивация — это процесс побуждения персонала к
деятельности, направленной на достижение каких либо целей учреждения. Если
мотивация является основным внутренним фактором, определяющим
направленность деятельности человека, в частности работника, то не
удивительно, что, используя ее, можно добиться многократного повышения
либо понижения эффективности и результатов труда. Из этого можно сделать
вывод, что мотивация - важнейшая функция управления. В общем виде под
мотивацией человека к деятельности понимается совокупность движущих сил,
побуждающих человека к осуществлению определенных действий.
После рассмотрения теоретических вопросов и современной
практики мотивации персонала была дана общая характеристика объекта
исследования муниципального казенного общеобразовательного учреждения
«Преображенская средняя школа». В компетенции образовательного
учреждения входят:
1) разработка и принятие правил внутреннего распорядка обучающихся,
трудового распорядка, и других локальных нормативных актов;
2) материально- техническое обеспечение образовательной деятельности,
оборудование помещений;
3) установление штатного расписания;
4) прием на работу работников, заключение с ними и расторжение
трудовых договоров, распределение должностных обязанностей,
создание условий и организация дополнительного образования
работников;
5) прием обучающихся в образовательную организацию и другие.
Механизмы контроля и управления регулируются правилами внутреннего
трудового распорядка, распределением функциональных обязанностей между
руководителем и должностными инструкциями сотрудников школы.
67
Было выявлено, что средняя заработная плата учителей МКОУ
"Преображенская средняя школа" выше уровня по Южному федеральному
округу и средней заработной платы по Волгоградской области. Это сказалось
на том, что рост средней заработной платы педагогических работников привел к
снижению текучести кадров.
Для разработки комплекса рекомендаций по совершенствованию
системы мотивации персонала МКОУ "Преображенская средняя школа" был
проведен анализ системы материальной и нематериальной мотивации
учреждения.
Цель анализа действующей системы мотивации – выявить ее
недостатки и в случае их присутствия попытаться изменить положение к
лучшему. Полученные данные дали представление о том, как педагоги
чувствуют на себе действие этой системы, и соответствует ли она их ожиданию.
Ведь правильно поставленная система мотивации может заинтересовать и
подтолкнуть педагогов на достижение высоких результатов.
В целом, исходя из проведенного анализа, можно сказать, что МКОУ
"Преображенская средняя школа" сложился сплоченный коллектив, средний
возраст которого составляет 45 лет, имеющий стаж от 10 лет и выше.
Педагогам МКОУ "Преображенская средняя школа" было предложено
анкетирование с целью выявления достоинств и недостатков существующей
системы мотивации, как материальной так и нематериальной.
Сделан вывод, что для мотивации педагогических работников МКОУ
"Преображенская средняя школа" используются преимущественно только
возможности материального стимулирования и практически не используются
инструменты нематериальной мотивации, ведь одного только денежного
вознаграждения, особенно при небольших размерах надбавок, явно
недостаточно.
Неудовлетворённость работой в основном высказывают педагоги,
которые работают первый год, чья заработная плата невысока. Вместе с тем
немало учителей указали, что в целом они довольны своей работой и не стали
68
бы её менять, если бы несколько увеличился уровень оплаты труда и мотивация
сотрудников была более эффективна.
Сделан вывод, что кроме стабильного заработка, важны для мотивации
персонала МКОУ "Преображенская средняя школа" - это признание и
одобрение со стороны руководства, признание и любовь учеников,
возможность самостоятельности и инициативы в работе, интересная
творческая деятельность, хорошие отношения в коллективе, социальные
гарантии, хорошие условия работы, разумность требований руководства и
авторитет руководителя.
Анализ результатов анкетирования показал, что все работники МКОУ
"Преображенская средняя школа" имеют выраженные базовые потребности (в
улучшении оплаты труда, условий работы, социальном обеспечении, чувство
защищённости, уверенности в завтрашнем дне, повышение личностного роста,
чувство причастности к общему делу, интерес к работе).
Совмещая результаты этого с данными опроса работников по уровню
качества трудовой жизни, видим, что эти потребности обусловлены проблемой
неудовлетворенности работников, стремлением их к улучшению условий труда,
социальному обеспечению и повышению оплаты труда, формированию чувства
защищённости, уверенности в завтрашнем дне, повышение личностного роста,
чувства причастности к общему делу.
Использование возможностей нематериальной мотивации для
педагогической мотивации особенно актуально, так как для педагогов
социально-личностные потребности (потребности высшего порядка)
преобладают над потребностью в материальном благосостоянии.
На основании выявленных недостатков системы мотиваций работников
МКОУ "Преображенская средняя школа", были выдвинут ряд предложений по
направлениям по развитию мотивационного комплекса данной школы, целью
которых должны быть человеческие ресурсы: знания, умения, навыки и
установки, а также корректировка системы мотивации работников в
соответствии с целями деятельности МКОУ "Преображенская средняя школа".
69
Для этого был предложен комплекс мероприятий по совершенствованию
системы мотивации персонала МКОУ "Преображенская средняя школа":
1) активно использовать похвалу и признание успехов учителей (например,
педагогические советы школы или собраниях трудового коллектива с
анализом показателей отчетного периода и публичным признанием
достижением отдельных учителей);
2) использовать Доску почета как форма поощрения работников за вклад в
эффективную работу и развитие МКОУ "Преображенская средняя школа",
образцовое выполнение педагогических обязанностей;
3) ввести внутришкольные награды, например, "лучший педагог школы",
"за творческие заслуги" или "лучшему классному руководителю" с
ежегодным вручением почетных грамот;
4) в ежемесячные издания школьной стенгазеты, где помещаются
репортажи о школьной жизни, о проблемах и перспектива, нововведениях
добавлять поздравления с праздниками учителей и классных
руководителей, а также репортажи о конкретных учителях и их
достижениях.
5) создать объединения (не являются предметными МО), на которых
работники МКОУ "Преображенская средняя школа" смогут обсуждать
свои проблемы;
6) активизировать проведение творческих конкурсов ученических
коллективов во главе с классными руководителями, викторин,
туристических и спортивных мероприятий, праздников с участием всего
коллектива школы.
7) разработка системы управления карьерой.
8) Совершенствование условий труда.
Для консультирования молодых специалистов и передачи им
практических знаний и навыков было предложено использование пенсионеров,
ветеранов педагогического труда, что позволит сократить время на процесс
70
адаптации специалистов в образовательную и общественную деятельность
МКОУ "Преображенская средняя школа".
Прогрессивные традиции позволят не только оздоровить
психологический климат в коллективе МКОУ "Преображенская средняя школа",
но и способствовать раскрытию креативных способностей
организаторов и участников проводимых мероприятий.
Проведена оценка эффективности комплекса предложенных
рекомендаций по совершенствованию системы мотивации персонала МКОУ
"Преображенская средняя школа".
Из сказанного выше можно сделать вывод: предложенные рекомендации
по совершенствованию мотивации педагогических работников МКОУ
"Преображенская средняя школа" позволят значительно активизировать и
эффективно развивать потенциал каждого конкретного учителя и школы в
среднем и обеспечивать более качественное обучение и развитие школьников и
характеризуются высокой социальной эффективностью.
Для того чтобы определить проблемы мотивации персонала и
разработать рекомендации по совершенствованию системы в муниципальном
казенном общеобразовательном учреждении «Преображенская средняя школа»
проводился анализ существующей системы мотивации. было проведено
анкетирование педагогов. по анкете основанной на мотивационной теории
Ф. Герцберга, по анкете основанной на мотивационной теории Д. Макклеланда
и по анкете определяющей качество трудовой жизни.
В опросе участвовал весь коллектив работающих в организации. Среди
которых были преподаватели, секретарь, заведующая канцелярией, бухгалтеры,
заведующая производством, повара, социальные педагоги, психологи,
специалист по кадрам и т.д. Данные, полученные в результате опроса, для
последующего анализа были сведены в таблицы.
В колонках таблиц указаны оценки, отмеченные работниками в анкетах
(каждая колонка – результат одной анкеты). Среднее значение определялось как
среднее арифметическое по данным оценкам.
71
В последней колонке посчитаны средние значения оценок всех
работников. По строке «итоговые значения» указана сумма оценок средних
значений подразделений и отдельных работников.
На основании полученных результатов были сделаны выводы
относительно действующей системы мотивации персонала в муниципальном
казенном общеобразовательном учреждении «Преображенская средняя школа»
и разработаны рекомендации по совершенствованию существующей системы.
Анализ рассмотренных теорий мотивации дает возможность утверждать,
что идеальной теории мотивации не существует. Поэтому для эффективности
процесса управления, в зависимости от задач, стоящих перед организацией,
используются элементы различных теорий, в зависимости от конкретной
ситуации.
Каждая из рассмотренных теорий имеет некоторые недостатки.
Например, теория Д. Макклеланда не показывает механизм удовлетворения
потребностей низшего уровня, которые в неустойчивой российской жизни не
менее актуальны. Идея о цепочке потребностей А. Маслоу не подтверждается
современной практикой. Для того, чтобы более высокий уровень потребностей
начал влиять на поведение человека, не обязательно полное удовлетворение
потребностей низшего уровня, так как поведение человека стимулируется не
одной активной потребностью.
В результате проведенного в муниципальном казенном
общеобразовательном учреждении «Преображенская средняя школа»
анкетирования и анализа полученной информации сделаны следующие выводы:
У руководителей высшего звена в полной мере удовлетворены
потребности низшего уровня и преобладают вторичные потребности.
Вследствие чего руководители в большей мере привержены целям организации,
ставят перед собой цели для достижения высоких результатов, берут на себя
ответственность за деятельность учреждения и сотрудников.
Преобладание низших потребностей у подчиненных означает, что
работники мотивированы в первую очередь тем, что они делают сами для себя,
72
для достижения своих целей и удовлетворения потребностей. Данные
сотрудники имеют ярко выраженные базовые потребности (в улучшении
оплаты труда, системы оплаты труда, условий работы и в организованности
рабочих мест).
В ходе разработки и внедрения системы мотивации в организации
необходимо использовать целый комплекс мер, способствующих повышению
заинтересованности персонала в делах гимназии, развитию групповой
динамики, вдохновению персонала. Эффективность системы мотивации
возрастает, если, по крайней мере, члены управленческой команды имеют
возможность высказаться и повлиять на видение, миссию, перспективы
развития и судьбу организации.
На основании данных выводов были сделаны соответствующие
рекомендации по совершенствованию системы мотивации в гимназии. В
частности была разработана программа социального развития в муниципальном
казенном общеобразовательном учреждении «Преображенская средняя школа»,
которая включает:
общие жилищно-бытовые мероприятия, направленные на
удовлетворение потребности работников в улучшении жилищно-бытовых
условий;
улучшение медицинского обслуживания, санаторно-курортного и
профилактического лечения работников гимназии и членов их семей;
общие мероприятия по развитию общественного питания;
общие мероприятия в сфере образования и повышения квалификации
работников;
общие мероприятия, направленные на формирование и проведение
культурных программ.
Данные мероприятия направлены на удовлетворение первичных
потребностей работников. В процессе реализации программы социального