36
предоставлять клиентам услуги пользования программным обеспечением как
сервисом, вести учет потребления этих услуг, осуществлять общее
администрирование сервиса и пр.
Термин «облако» используется в обозначении этих технологий как
метафора. Она основана на том, что интернет изображается на компьютерных
диаграммах в виде облака, за которым от клиента скрывается сложная
инфраструктура и все технические детали. В 1С: Fresh подобная
инфраструктура включает в себя следующие механизмы и технологии:
1. Возможность подключения к информационной базе по протоколу HTTP
(HTTPS), благодаря чему клиенты могут работать через интернет из любой
точки земного шара;
2. Наличие веб-клиента, не требующего предварительной установки на
компьютер пользователя. Благодаря этому клиенты могут работать с
неподготовленного компьютера или мобильного устройства;
3. Отказоустойчивый масштабируемый кластер серверов, благодаря
которому 1С: Fresh может обслуживать большое количество одновременно
работающих клиентов;
4. Наличие механизма разделения данных, благодаря которому прикладные
решения могут работать в режиме, когда единый экземпляр объекта
приложения, запущенного на сервере, обслуживает множество клиентов или
организаций;
5. Наличие инфраструктуры сервиса, позволяющей развертывать
приложения 1С:Предприятия в такой форме рабочей модели, когда поставщик
разрабатывает и самостоятельно управляет прикладным решением,
предоставляя потребителю доступ через интернет. Такая бизнес-модель
избавляет потребителя от всех затрат, связанных с установкой, обновлением и
поддержкой оборудования и программного обеспечения; потребитель
оплачивает лишь пользование услугой.
Можно выделить четыре основных сценария использования облачных
технологий 1С:Предприятия:
37
1. Облако внутри организации. Внутри отдельной организации
облачные технологии могут использоваться для того, чтобы сотрудники имели
возможность подключаться к информационной базе из разных мест, даже из
тех, где на компьютерах не установлено 1С:Предприятие. Это полезно для
руководителей, перемещающихся между офисами, которым требуется
оперативная информация по своим подразделениям. Это удобно для
менеджеров, потому что они могут получать необходимые отчеты находясь,
практически, в любом месте, в торговой точке или у поставщика.
Также к облаку, развернутому внутри организации, могут подключаться
потребители, не являющиеся сотрудниками. Поставщики, клиенты, подрядчики
и т.д. для того, чтобы, например, получать отчёты о продаже своих товаров или
их остатках на складе.
2. Облако внутри холдинга. Внутри холдинга, объединяющего
несколько компаний, облачные технологии помогают сократить издержки на
обслуживание одинаковых прикладных решений. Например, в каждой из
компаний, входящих в холдинг, ведется бухгалтерский учет с помощью
программы 1С:Бухгалтерия. Тогда вместо того, чтобы в каждой компании
развертывать и поддерживать собственную информационную базу
1С:Бухгалетрии, можно развернуть её один раз, в центральном офисе,
например, и использовать в режиме разделения данных.
В результате каждая из компаний будет работать в своей собственной
независимой области данных, а настраивать, обновлять, выполнять резервное
копирование и др. административные действия нужно для одной
информационной базы, а не для нескольких.
3. Облако для клиентов. Использование облачных технологий
значительно облегчает работу в тех случаях, когда потенциальные потребители
прикладного решения не объединены в локальную сеть, обладают разнородным
оборудованием и не расположены следовать каким-либо обязательным
рекомендациям по составу аппаратных и программных средств.
38
Например, автоматизируя товарищество собственников жилья, можно
предоставить всем жильцам возможность работать с программой через
интернет, используя лишь интернет-браузер. При этом в подавляющем
большинстве случаев от них не потребуется как-либо модифицировать своё
оборудование или устанавливать дополнительное программное обеспечение.
Веб-клиент работает под управлением всех распространённых браузеров, на
операционных системах Windows, Linux и OS X, на мобильных устройствах
iPad.
4. Облако 1С Fresh (работа через Интернет в модели сервиса).
Наиболее полно облачные технологии задействуются тогда, когда работа с
прикладными решениями организуется в модели сервиса. Модель сервиса
подразумевает, что потребители не приобретают сами прикладные решения.
Они платят лишь за пользование прикладным решением через Интернет.
Прикладные решения развертываются у поставщика сервиса, на его
оборудовании, в виде единой системы (сервиса, инфраструктуры), с которой
работают все пользователи. Обслуживание и обновление программного
обеспечения поставщик сервиса выполняет централизованно.
В сервисе размещены приложения:
– для микробизнеса — например, «1С-Касса»
23
для соблюдения
требований 54-ФЗ по онлайн-чекам, «1С:БизнесСтарт» для начинающих
бизнесменов);
– для малого и среднего бизнеса: 1С:Бухгалтерия, 1С:Предприниматель,
1С:Управление нашей фирмой, 1С:Зарплата и управление персоналом,
1С:КАМИН-Зарплата;
– для среднего и крупного бизнеса: «1С:Комплексная автоматизация» и
«1С:ERP Управление предприятием»;
– для государственных учреждений: «1С:Бухгалтерия государственного
учреждения» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения».
23
https://buh.ru/news/automation/55001/ - 1С Касса, офиц. сайт (дата обращения 17.02.19г.)
39
В настоящее время в сервисе «1С:Fresh» можно работать со следующими
приложениями:
– «1С:Бухгалтерия 8»;
– «1С:Управление нашей фирмой 8»;
– «1С:Комплексная автоматизация 2.0»;
– «1С:ERP Управление предприятием»;
– «1С:Предприниматель»;
– «1С:Касса»;
– «1С:Зарплата и управление персоналом 8»;
– «1С-КАМИН:Зарплата»;
– «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».
В ИП Полякова И.А. подключен доступ только к «1С-Бухгалтерия 8», что
является достаточным для работы с данными клиентов, которые находятся в
удалённых регионах и выезд, к которым на постоянной основе невозможен. В
сравнении с базовой установочной версией 1С-Бухгалтерия, версия 1С-Fresh
имеет ряд преимуществ:
1. Сохраняется привычный интерфейс базовой версии программы,
дополнительное обучение не требуется
2. Все обновления, резервные копии, актуализация справочников
происходит автоматически
3. Возможность в онлайн-режиме отправлять отчетность в
контролирующие органы (ЭЦП будет храниться также в облаке), обмениваться
электронными документами с контрагентами
4. В одной облачной информационной базе можно вести
неограниченное количество организаций, доступность приложений и данных из
любого места — из офиса, дома, в путешествии, отпуске. Ваши сотрудники
могут находиться далеко друг от друга и работать одновременно с одними и
теми же данными;
5. Скорость работы — бухгалтерия в облаке будет работать
существенно быстрее базового варианта.
40
6. Простота и удобство применения — для работы в сервисе
достаточно подключения к Интернету и браузера. Достаточно
зарегистрироваться в сервисе и можно сразу начать работу с размещенными в
сервисе приложениями;
7. Снижение расходов — потребитель не несет расходов, связанных с
установкой, обновлением и поддержкой работоспособности оборудования и
программного обеспечения, не должен содержать соответствующих
специалистов;
8. Автоматический обмен данными — в сервисе обеспечивается
автоматическая передача данных (синхронизация данных) между различными
приложениями на платформе «1С:Предприятие 8»;
9. Совместимость с локальными версиями — данные из приложений
сервиса могут быть выгружены и загружены в локальные («коробочные»)
версии тех же приложений. И наоборот, данные из локальных («коробочных»)
версий приложений могут быть выгружены и загружены в те же приложения,
работающие в сервисе;
10. Надежность и безопасность данных — данные хранятся в
современном дата-центре, для них регулярно выполняется полное резервное
копирование. Для передачи информации через Интернет используется
защищенный протокол HTTPS, предусматривающий надежное шифрование
данных. Ваша информация доступна только вам или тем пользователям,
которым вы сами предоставите соответствующие права;
11. Круглосуточная техническая поддержка — линия клиентской
поддержки сервиса также работает круглосуточно, 7 дней в неделю, без
праздников и выходных. Обращаться в линию поддержки можно по телефону,
электронной почте, а также непосредственно из приложений сервиса.
Технология 1С-Fresh обеспечивает существенную экономию аппаратных
ресурсов, централизованное выполнение и автоматизацию процессов
обслуживания сервиса. Это позволяет значительно снизить затраты на
41
обслуживание каждого отдельного пользователя сервиса и предоставлять
услуги сервиса по привлекательным ценам.
Основные отличия 1С-Fresh от базовой «коробочной» версии
представлены в таблице 1:
Таблица 1
Сравнительная таблица продуктов 1С "Базовая (коробочная)" и
1С "Fresh"
Характеристика
1С:Бухгалтерия
ПРОФ
1С:Фреш ПРОФ
Обновление, техническое
обслуживание
Доступ бесплатно, но
требуется технический
специалист и время на
обновление
Полная автономность и
своевременность
обновлений
Многофирменный учет
Нет, только в разных
информационных
базах
Есть
Количество одновременных
сеансов работы
5
неограниченно
Привязка к одному
компьютеру
да
нет
Техническая поддержка
за доп. плату
круглосуточно
Требуется постоянный
доступ в интернет
нет
да
Создание нескольких баз
неограниченно
неограниченно
Количество одновременных
пользователей
5 (по данному тарифу)
5 (по данному тарифу)
Стоимость в руб. на январь
2019г.
28100
33800
Стоимость обновлений на
январь 2019г.
300 - 2000 руб. за
обновление
Обновления бесплатны
Несмотря на очевидное преимущество сервиса 1С-Fresh, большая часть
клиентов ИП хранит все данные на съёмных жёстких дисках и в базах 1С на
ПК. Что является экономически нецелесообразным, а также небезопасным для
предприятий, т.к., в случае повреждения физического носителя или хищения,
все данные будет необходимо восстанавливать вручную по первичным
документам.
Таким образом, на долгосрочную перспективу (год и более), учитывая
стоимость обслуживания «коробочной» версии 1С:Бухгалтерия, экономически
целесообразнее приобретать 1С:Fresh.
42
«ИПО Гарант» - справочно-правовая система по законодательству
Российской Федерации, разрабатываемая ООО НПП «Гарант-Сервис-
Университет», первая массовая коммерческая справочно-правовая система в
России (выпускается с 1990 года). Распространяется через дилерскую сеть из
более чем 250 компаний в России и СНГ.
24
Документы, подключаемые в систему, проходят юридическую обработку:
корректорскую вычитку для обеспечения их аутентичности, проставление
явных и неявных гиперссылок, написание комментариев в тексте и справки к
документу, подключение к разделам классификатора и другое.
В системе реализованы разнообразные виды поиска и аналитические
функции: отображение документов, имеющих редакции, по состоянию на
заданную дату в прошлом или будущем («машина времени»); визуальное
сравнение редакций документа; поиск похожих по содержанию документов без
использования контекстного поиска; построение список документов,
вступающих в силу/утрачивающих силу/претерпевающих изменения в
выбранный период (или на дату) в прошлом или будущем, а также обмен
мгновенными сообщениями между пользователями сетевой версии со ссылками
на документы в системе.
25
«КонсультантПлюс» - данная система, как и «Гарант» используется,
как справочная база. В системе КонсультантПлюс возможно осуществлять
поиск информации по исчислению и уплате налогов, налоговому
и бухгалтерскому учету, оформлению документов, выплатам работникам,
типовым кадровым операциям, налоговым проверкам.
При оплате, пользователям в системе открывается доступ к
настраиваемому профилю. Услуга “cвой профиль” включает стартовую
страницу, ленту новостей, специальные подсказки и результаты поиска,
настроенные под задачи специалиста.
24
http://1c.ru/rus/products/1c/dbases/garant.htm - Сайт продукта «1С:Гарант Правовая поддержка» (дата
обращения 22.01.19г.)
25
https://www.garant.ru/products/ipo/ - Сайт продуктов системы Гарант (дата обращения 11.02.19г.)
43
Для ИП Поляковой И.А. это профиль "Бухгалтерия и кадры"
26
, который
позволяет настроить стартовую страницу и поиск в системе с учетом
профессиональных потребностей бухгалтера. Достоинством данной системы
является то, что вы можете установить Консультант Плюс в любой
организации, независимо от ее организационно-правовой формы, масштабов и
направлений деятельности. У вас есть возможность выбрать различные версии
этого решения, среди которых — однопользовательские продукты и сетевые
приложения, позволяющие работать в системе одновременно нескольким
пользователям.
Реализованы все современные возможности для поиска и работы с
правовой информацией. Основные инструменты поиска в системе — Быстрый
поиск (работает по аналогии с поисковой строкой в интернет-поисковиках),
Карточка поиска (возможен расширенный поиск по реквизитам), Правовой
навигатор (поиск по ключевым словам).
Поиск в программе адаптирован именно под правовую информацию и
учитывает профессиональную лексику (упрощенка) и распространенные
сокращения (НДФЛ, ККТ).
В ИП Полякова И.А. используется версия КонсультантПлюс Проф. В
отличие от стандартных версий, этот программный продукт содержит сразу
несколько информационных блоков, которые будут полезны специалистам
различных профессий: бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб,
руководителям предприятий, финансистам, налоговым агентам, банковским
работникам, специалистам по страхованию, сотрудникам государственных
ведомств и других структур.
27
. Разбор состава данной системы приведён ниже
в таблице 2.
26
http://www.consultant.ru/about/presscenter/bulletin/y2016/m09/ - ссылка на профиль “Бухгалтерия и кадры” (дата
обращения 17.02.19г.)
27
https://www.ascon-spb.ru/konsultant_plus/feedback/ - Поздравление компании «КонсультантПлюс» от Д.А.
Медведева (дата обращения 23.02.19)
44
Таблица 2
Характеристика системы КонсультантПлюс Проф
Нормативные документы
федерального
законодательства
документы федерального законодательства по
бухучету, налогообложению, трудовому праву и
другим вопросам. Это законы, нормативные
акты Президента РФ и Правительства РФ,
документы Минфина РФ, ФНС РФ, Банка России,
Минздравсоцразвития РФ, Роструда и других
ведомств.
Путеводитель по налогам
информация по налогам и страховым взносам,
отчетности, налоговым проверкам, по спорным
вопросам части I НК РФ. Пошаговые инструкции,
практические примеры, образцы заполнения
документов, спорные ситуации
Путеводитель по сделкам
пошаговые инструкции по бухгалтерскому учету
и налогообложению различных сделок. Таблицы
проводок, практические примеры, типовые
формы договоров
Путеводитель по кадровым
вопросам
пошаговые инструкции по вопросам
взаимоотношений работодателя и работника: от
приема на работу до увольнения. Формы
документов, образцы их заполнения с
конкретными формулировками, практические
примеры, рекомендации
Вопросы-ответы
подборка консультаций по бухгалтерскому учету
и налогообложению, кадровым и другим
вопросам для организаций, ведущих учет по
общему плану счетов
Корреспонденция счетов
схемы бухгалтерских проводок, в которых
рассмотрен порядок бухгалтерского учета
отдельных операций и возможные налоговые
последствия. Для организаций, ведущих учет по
общему плану счетов
Бухгалтерская пресса и
книги
книги по вопросам налогообложения и
бухгалтерского учета, кадрового дела, а также
публикации ведущих бухгалтерских, кадровых и
других финансово-экономических изданий
Судебная практика
решения арбитражных судов, на которые
ссылаются авторы консультационных
материалов, статей и книг для бухгалтера
По мнению специалистов, информационные системы «Гарант» и
«КонсультантПлюс» являются идентичными по наполнению и
функциональности. Проведён анализ на основе двух платных версий
указанных продуктов. Сравнительная таблица 3 приведена ниже:
45
Таблица 3
Сравнение СПС «Гарант» и СПС «КонсультантПлюс»
Параметры
СПС «Гарант»
СПС «КонсультантПлюс»
Сравнение
информационных
банков данных
включает более 2 000 000
документов
состоит из 9 информационных
банков, которые включают в
себя более 4 500 000
документов
Пакет
бесплатных
сервисных услуг
Пакет услуг Правового
консалтинга, можно задать
вопрос ведущим экспертам
непосредственно из системы
Гарант и получить
индивидуальный
письменный.
Журнал Главная книга (2 раза
в месяц), бюллетень
пользователя
КонсультантПлюс (1 раз в
месяц), бесплатная тех.
поддержка, обучение работе с
системой и множество других
бесплатных сервисов
Обновление
вашей
справочно-
правовой
системы
Индивидуальная новостная
лента по выбранной тематике
или с учетом специфики
своей деятельности
При приобретении
полноценной СПС
«Консультант Плюс
официальный пакет»
обновлений получает строго
один раз в неделю и,
ежедневное интернет-
пополнение вашей версии
Консультант Плюс
Совместимость
справочно-
правой системы с
другими
программными
продуктами
Совместима с Windows XP,
Windows 7, Vista, 8, 10
Совместима с Windows XP,
Windows 7, Vista, 8, 10
Новые
возможности
Компания вышла на рынок с
новым продуктом - системой
ГАРАНТ Платформа F1.
"Постановка документов на
контроль" автоматически
отслеживает и
предупреждает пользователя
об изменениях в важных для
него документах
Внедрена принципиально
новая технологическая
платформа- Технология 3000.
Получила дальнейшее
развитие функция "Документы
на контроле" появилась
возможность размещения
комментариев пользователя в
тексте документа и многое
другое.
Как документ
попадает в СПС
Из официальных
публикаторов
Из официальных публикаторов
Простота и
удобство поиска
информации
Удобный и быстрый
интерфейс
Удобный и быстрый
интерфейс, возможность
пользоваться базой вне
офиса, с помощью флеш
версии базы
Таким образом, на основании проведённого анализа можно утверждать,
что различается только подача материала и алгоритм поиска данных в базе