43
Тип организационной структуры организации.
Организационная структура организации “Линейная”- относится к
простейшим формам организации управления, относится к иерархическому
типу. Особенностью данной структуры является то, что руководитель
подразделения обеспечивает руководство подчинёнными подразделениями по
всем, видят деятельности. Чаще всего процессы в такой организации
однотипны, а персонал не разделяют по функциям и квалификации. Чаще
всего данная структура используется в организациях малого бизнеса.
Плюсы и минусы данной ОСУ:
Плюсы
Минусы
1. Простота построения ОСУ
2. Чётко выраженная
ответственность среди
сотрудников
3. Быстрая реакция исполнителя
на задачи, поставленные
руководителем
4. Чёткая система взаимосвязей
1. Огромная нагрузка на топ
менеджмент организации
2. Преобладает авторитарный стиль
управления
3. Жёсткая структура
(низкая приспособляемость к фактору
внешней среды).
4. Низкий уровень компетенций
руководителей
Таблица 8
44
Внешняя среда организации:
Потребители организации ООО «ФЁРСТ ГРУПП» - основными
потребителями организации являют организации малого и среднего бизнеса
как Российские, так и иностранные организации в основном израильские
компании, которые планируют выходить на Российский рынок.
Иностранными клиентами организации, являются компании ООО
«ГРАНАТУМ» и RADCOM LTD.
Конкурентами организации являются другие кадровые агентства, а
также профессиональные сайты по поиску работы.
Поставщиками организации являются ООО «Севергрупп ТТ»
предоставляющая программный продукт в виде CRM-potok необходимый для
автоматизации работы с кандидатами, а также ООО «Хэдхантер»
предоставляющая базу данных кандидатов, находящихся в поиске работы.
45
PEST- анализ организации ООО «ФЁРСТГРУПП»
Таблица 9.
Политико- правовые факторы
Увеличение налоговой
нагрузки на организации
Ограничения на деятельность
организаций в связи с
пандемией
Экономические факторы
Влияние мирового кризиса на рынок
рекрутинговых услуг
Рост уровня безработицы.
Сокращение расходов компаний на
поиск нового персонала.
Низкая возможность взятие кредита
на развитие бизнеса
Социальные факторы.
Тенденции на рынки труда
Изменения модели занятости
населения
Технологические факторы
Разработка новых программ
скрининга резюме кандидатов
Развитие Искусственного интеллекта
Разработка программ автоматизации
работы с кандидатами
46
Есть факторы внешней среды, которые могут помочь организации
вырасти. Организации необходимо вкладываться в новые технологии, которые
могут помочь оптимизировать процесс рекрутинга, сократить издержки, а
также оптимизировать численность персонала организации.
Внутренняя среда организации:
Структура организации- является линейной ОСУ иерархического типа.
Цель организации- заключается в содействие развития бизнеса
клиентов организации за счёт подбора высококлассных специалистов.
Персонал организации- команда единомышленников, разделяющая
цели организации и обладающие необходимыми профессиональными
компетенциями.
Технология- является услуга по подбору и оценке персонала
обладающими необходимыми профессиональными компетенциями и
знаниями необходимых клиенту организации.
47
2.2 Анализ системы управления персоналом и кадрового состава
организации ООО «ФРЁСТГРУПП»
Основные направления кадровой работы в организации ООО
«ФЁРСТГРУПП».
Побор и отбор кандидатов.
Дополнительное обучения персонала организации.
Учёт персонала.
Осуществляет планирование персонала в организации.
Работа с внешним рынком труда
Кадровое планирование.
Подбор и отбор кандидатов – осуществляется специалистами службы
персонала организации. Основные источники привлечения персонала на
трудоустройства — это учреждения высшего профессионального
образования, а также профессиональные сайты по поиску кандидатов такие
как hh.ru, Superjob.Специалисты организации применяют следующие методы
отбора кандидатов.
Интервью.
Тестирование
Кейс методов.
Выбор методов отбора зависит от того на какую вакансию претендует
кандидат. Данные методы позволяют комплексно проанализировать
профессиональные компетенции и личностные качества кандидатов на
трудоустройство
Дополнительное обучение персонала- заключается в повышение уровня
профессиональных компетенций сотрудников организации для эффективного
выполнения поставленных им задач.
48
Учёт персонала организации- входит оформление трудовых договор,
составление кадровых приказов, составление штатного расписания
организации.
Осуществляет планирование персонала в организации –
планирование численности персонала в организации ООО «ФЁРСТГРУПП»
осуществляется в основном с помощью штатного расписания организации.
Работа с внешним рынком труда- заключается в создании партнёрских
отношений с учреждениями высшего профессионального образования,
консалтинговыми фирмами, а также другими партнёрами рынка труда.
Кадровое планирование - осуществляется в определение профессиональных
и личностных требований к кандидатам на трудоустройство, а также
разработка профессиональных стандартов. Создании имиджа организации на
рынке труда.
49
Движение персонала организации ООО «ФЁРСТГРУПП».
Критерий
2017 год
2018год
2019 год
Среднесписочная
численность
7чел
8 чел
10 чел
Коэффициент
оборота по приему
28,5%
37,5%
40%
Коэффициент
оборота по
увольнению:
14,2%
25%
40%
Таблица 10.
Среднесписочная численность = Сумма среднесписочной численности за
каждый месяц (с января по декабрь): 12
Коэффициент оборота по приему:
Кп =ЧПС / ССП х 100%
Коп – коэффициент по приему.
ЧПС – число принятых работников за рассматриваемый период (месяц,
квартал, год). Он исчисляется на основании количества лиц,
оформленных в компанию приказами о приеме. При этом, не берутся в
50
расчет принимаемые работники - совместители и лица, трудящиеся по
договорам гражданско-правового характера.
ССП –среднесписочная численность.
Коэффициент оборота по увольнению:
Кв = ЧВБ/ ССП x 100%
Кв- Коэффициент оборота по увольнению.
ЧВБ- число уволенных сотрудников по собственному желанию, а также по
дисциплинароному замечанию
ССП- среднесписочная численность
Категория персонала
2017
2018
2019
Руководители
3
4
5
специалисты
4
5
6
всего
7
9
11
Таблица 11.
По данным, что указаны в таблице 11 численность персонала
организации Фёрст увеличилась. Увеличилось численность как руководящих
должностей, так и рядовых специалистов, связана с увеличением объёма
работ в организации, а также с ростом организации.
51
Возрастная категория
сотрудников
2017
2018
2019
До 25 лет
3
2
2
От 25 до 30
5
4
5
От 30 лет
0
3
4
Итог
8
9
11
Таблица 12.
По данным в таблице 12 видно, что большинство сотрудников
организации находятся возрасти от 25 до 30 лет это означает, что это
специалисты получили некоторый опыт при этом они достаточно молоды и
они хотят расти и развиваться в профессиональной сфере дальше.
Уровень образования
2017
2018
2019
Высшее образование
4
5
6
Средне специальное
4
4
5
итог
8
9
11
Таблица 13.
52
Данные в таблице 13 показывают, что количество персонала с высшим
образованием превышает долю персонала, имеющих средне специальное
образованием в течение анализируемого периода она растет. Это говорит о
том, что организация уделяет большое внимание качеству человеческого
капитала организации и стремиться развивать профессиональны
компетенции своих сотрудников.
Пол сотрудников
2017
2018
2019
мужчины
3
3
4
женщины
5
6
7
итог
8
9
11
Таблица 14.
Данные в таблице 14 показывают, что за рассматриваемый период
показывает, что сотрудников женщин больше чем мужчин. В основном это
связано со сферой деятельности организации.
Стаж работы
2017
2018
2019
До 1 года
2
1
2
От 1 года до 5 лет
3
4
6
Свыше 5 лет
3
4
3
Итог
8
9
11
Таблица 15.