СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................. 3
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПОЧНОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ПРЕДПРИЯТИЯ ...................................................................... 6
1.1 Цели и задачи закупочной деятельности .................................................... 6
1.2 Основные этапы планирования закупочной деятельности .................... 10
1.3 Основные системы управления закупками .............................................. 19
ГЛАВА 2 АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ЗАКУПОЧНОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В АО «ВЕРТОЛЁТЫ РОССИИ» ............................................. 31
2.1 Общая характеристика организации ......................................................... 31
2.2 Анализ основных экономических показателей деятельности
АО «Вертолёты России» .................................................................................. 35
2.3 Анализ организации закупочной деятельности АО «Вертолёты
России» ............................................................................................................... 44
ГЛАВА 3 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПЕРЕХОДУ ОТ СИСТЕМЫ
ДЕЦЕНТРАЛИЗАЦИИ К СИСТЕМЕ ЦЕНТРАЛИЗАЦИИ ЗАКУПОЧНОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АО «ВЕРТОЛЁТЫ РОССИИ» ................................................ 64
3.1 Разработка мероприятий по совершенствованию управления
закупками АО «Вертолёты России»................................................................ 64
3.2 Переход от системы децентрализации к системе централизации
закупочной деятельности ................................................................................. 72
3.3 Внедрение автоматизированной системы управления закупками в
АО «Вертолёты России» .................................................................................. 78
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ......................................................................................................... 82
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ............................................... 86
ПРИЛОЖЕНИЕ ........................................................................................................ 89
3
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность выбранной темы выпускной квалификационной работы
обусловлена тем, что проблема закупок и поставок материальных ресурсов
остается одной из самых актуальных для предприятий, так как для
эффективной работы необходимо приобретать товары нужного качества,
нужного количества, по приемлемым ценам, в нужное время, у надежного
поставщика.
Система закупок является важнейшим звеном хозяйственной
деятельности любого предприятия. От ее эффективной работы зависит
успешность функционирования бизнеса в целом. Это касается как расходов, так
и надежности и качества поставок.
В современных рыночных условиях значение закупочной деятельности
трудно переоценить. Во-первых, производство продукции или услуг на
предприятие невозможно без бесперебойных поставок материально-
технических ресурсов. Во-вторых, закупочная деятельность существенно
влияет на экономические результаты хозяйственной деятельности предприятия.
В-третьих, закупочная деятельность оказывает влияние на степень соответствия
производимой продукции и услуг к рыночным потребностям. Из-за всего этого,
за последние пару десятилетий значимость закупок продукции
производственно-технического назначения, особенно, в деятельности
промышленных предприятий, существенно выросла.
Как и остальные виды деятельности на предприятии, закупочная
деятельность требует соответствующего управления. Это значит, что должна
быть сформирована цель закупочной деятельности, сформулирована
рациональная стратегия этой деятельности и разработаны планы по всем
закупочным мероприятиям.
Изучение проблемы эффективного функционирования закупочной
деятельности предприятия, позволяет расширить возможности
4
совершенствования снабжения с позиций рационального использования
поставщиков, складских помещений, планов закупок и других составляющих.
Закупка товаров – это один из очень важных бизнес-процессов
коммерческой деятельности субъекта хозяйствования. В процессе организации
процесса закупок важными являются как цены, так и многие иные аспекты, а
именно: наличие продавца необходимой продукции, время и условия доставки,
условия оплаты, а также надежность поставщика и качество товаров. Иными
словами – возможность субъекта хозяйствования соответствовать требования
потребителей путем предоставления им качественных услуг или товаров по
оптимальным рыночным ценам в требуемый срок. Так как деятельность
субъекта хозяйствования не ограничена одним днем, это требует нахождения
комплексных и оптимальных решений, которые рассчитаны на
продолжительную перспективу, которые отражаются в логистической и
маркетинговой стратегиях компании.
Закупочная деятельность является непременным условием эффективной
работы и развития. Закупочную деятельность предприятия следует
рассматривать в увязке с внешней средой, что охватывает широкий спектр
экономических и социальных вопросов. Она должна базироваться на
национальной модели формирования рынка, экономических факторах и
рыночных отношениях, которые складываются. Иначе говоря, закупочная
деятельность определяется реалиями современной экономики.
Целью выпускной квалификационной работы является исследование
проблем закупочной деятельностью в АО «Вертолеты России» и разработка
рекомендаций для повышения ее эффективности.
Достижение данной цели потребовало решения следующих основных
задач:
рассмотреть цели и задачи закупочной деятельности;
исследовать основные этапы планирования закупочной деятельности;
провести анализ эффективности закупочной деятельности в АО
«Вертолеты России»;
5
разработать рекомендации по оптимизации закупочной деятельности
АО «Вертолеты России».
Объектом исследования является деятельность АО «Вертолеты России».
Предметом исследования является система закупочной деятельности
предприятия.
Практическая значимость результатов выпускной квалификационной
работы заключается в том, что реализация разработанных предложений
позволит значительно повысить эффективность управления закупочной
деятельностью и определить оптимальную стратегию закупочной деятельности
АО «Вертолеты России».
Методологической основой исследования является диалектический метод
познания, опубликованные законодательные и нормативные акты
фе де ральных, ре гио нальных и ме стных о ргано в власти, не о публико ванные
исто чники (уставы, балансы, о тче ты) и труды о те че стве нных и зарубе жных
уче ных по иссле дуе мо й про бле ме .
Структура и объем работы включают в себя введение, три главы, первая
из которых, отражает закупочную деятельность и нормативно-законодательное
поле в отрасли, вторая глава - анализ закупочной деятельности на объекте
исследования, третья глава - рекомендации по ее совершенствованию,
заключение, список использованных источников и приложения.
6
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПОЧНОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ПРЕДПРИЯТИЯ
1.1 Цели и задачи закупочной деятельности
В последние годы руководители компаний любых стран пришли к
выводу, что за счет грамотного управления закупками и поставками дает
возможность обеспечения целого ряда стратегических преимуществ. Прежде
всего, в их число входит существенное уменьшение затрат за счет
сотрудничества с поставщиками с низким уровнем издержками, а также рост
конкурентоспособности цепи поставок, оптимизация создания продуктов,
уменьшение сроков выхода новой продукции на рынок.
С момента появления логистики и до нашего времени эта наука прошла
четыре этапа развития (рисунок 1).
Рисунок 1. Эволюция логистики
Первый этап характеризует обособление фрагментарных и
самостоятельных действий в областях складирования, закупок, доставок.
Этот этап развития в некоторых источниках называется периодом
«фрагментации».
7
Изучаемый период важен тем, что сформулировали в нем предпосылки к
будущему внедрению логистики, наиболее важная из них – это зарождение
маркетинговой концепции
1
.
В числе прочих предпосылок:
Рисунок 2. Предпосылки внедрения логистики
Второй этап называется периодом «становления» логистики (именно в
этом случае формируются ключевые ее концепции).
На развитие логистики сильно повлияли:
1) широкое распространение философии маркетинга, повышение
внимания к потребителю, понимание важности сбытовой деятельности,
сокращение цикла заказа;
2) экономический спад, изменение ситуации на рынке, последовательное
насыщение рынка, повышение олигополистической конкуренции.
Данный этап характеризуют два основных направления логистической
деятельности:
1
Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учеб. Пособие для вузов/ Под ред. Проф. Н.П.
Любушина. - М.: Юнити - ДАНА, 2017. -471 с.
8
Рисунок 3. Логистическая деятельность
Третий и четвертый этапы. 3-ий этап рассматривают как период
последующего «развития» логистики (19701990 гг.) и 4-ый — период
«интеграции» функциональных сфер логистики (1990н.вр.). 3 этап
характеризует рост конкуренции, повышение логистических затрат, внедрение
АСУ технологическими процессами, развитие логистических концепций.
Частично интегрируется и распределяется производство как следствие влияния
концепции маркетинга. Именно в этот период логистика из теории становится
инструментом управления бизнесом как в производстве, так и в распределении.
Четвертый этап охарактеризован как расцвет логистики. Как наука она
сделала большой шаг вперед, намного превзойдя то, что делалось за все
прошлые годы
2
.
Управление системой закупок в субъекте хозяйствования ставит такие
цели:
расширить номенклатуру продукции;
снизить общие затраты ресурсов и исключить убытки;
избавиться от устаревших и медленно продаваемых запасов
продукции;
контролировать специальные заказы;
2
Абрютина Н.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятий. - М.: Бизнес-
центр, 2017. – 256 с.
9
контролировать упущенные продажи;
увеличить долю закупок
3
.
Ключевая задача закупочной работы – выгодно приобрести товар для
удовлетворения потребительского спроса. Закупочная работа – это одна из
наиболее ответственных функций торговых организаций. Грамотно
организованные оптовые закупки дают возможность уменьшения вероятности
коммерческого риска, который связан с отсутствием сбыта товаров. В
коммерческой деятельности в ходе закупки товаров организация определяет
необходимость приобретения товаров и услуг, выявляет, оценивает и отбирает
конкретные марки товаров и поставщиков
4
.
Ключевые задачи деятельности по закупкам:
изучать спрос покупателей и прогнозировать его;
определить потребности в материальном ресурсе;
исследовать закупочный рынок;
выявить и изучить источники поступления продукции, а также
поставщиков;
установить хозяйственные связи с поставщиками продукции, в т. ч. по
части разработки и заключения договоров;
заниматься закупками;
организовать контроль и учет исполнения договорных обязательств;
координировать все действия и обеспечивать системные взаимосвязи
закупок со складированием, сбытом, транспортированием, и с поставщиками.
В рамках организации процесса закупок важными являются как цены, так
и многие иные аспекты, а именно: наличие продавца нужной продукции; сроки
и условия доставки; условия оплаты; надежный поставщик; наличие нужных
партий продукции; уровень качества товара; гарантии от продавца; его
доступность. Важность данных факторов для закупщика является
3
Ардатова М.Р. Логистика в вопросах и ответах : учебное пособие / М.Р. Ардатова. – М.: Москва издательство
Проспект, 2017. – 272с.
4
Гаджинский А.М. Основы логистики: Учебное пособие. - М.: Маркетинг, 2017.
10
неодинаковой, а ключевые параметры – это, как правило, условия и цена
поставки.
Ключевые методы закупок делятся на: закупку продукции одной партией,
проведение регулярных закупок мелкими партиями, а также форвардные
закупки и закупки при необходимости.
Закупка продукции одной партией подразумевает поставку продукции
большой партией за 1 раз (оптовые закупки). Подобным способом могут быть
закуплены товары, потребность в которых появляется непредвиденно, и для
которых не требуется длительного хранения. Плюсы: просто оформляются
документы, гарантируется поставка всей партии, увеличенные торговые
скидки. Минусы: высокая потребность в складах, замедляется оборачиваемость
капитала.
Регулярные закупки маленькими партиями. Специалист по закупкам
осуществляет заказ необходимого количества товаров, поставляемого партиями
на протяжении определенного периода согласно графику потребности в них.
Плюсы: ускорение оборачиваемости капитала, поскольку оплата товаров
осуществляется по мере поступления отдельных партий; достижение экономии
площади складских помещений; сокращение затрат на документирование
поставки, поскольку оформление заказа осуществляется на всю поставку.
Минусы: возможность заказа чрезмерного количества товаров; необходимость
оплатить все количество товаров, которое определено в заказе
5
.
Ключевые методы закупок делятся на: закупку продукции одной партией,
проведение регулярных закупок мелкими партиями, а также форвардные
закупки и закупки при необходимости.
1.2 Основные этапы планирования закупочной деятельности
Планирование – одно из очень важных условий организации
эффективного функционирования субъекта хозяйствования, им охвачены
5
Афитов Э.А. Планирование на предприятии: Учеб. Пособие. – Мн.: Выш. шк., 2015. – 285 с.
11
ключевые направления его хозяйственной деятельности – продажа, закупки, а
также управление деньгами во взаимодействиях между собой. Планирование
закупок и их реализация являются непрекращающимся процессом, который
требует больших денежных расходов.
Ключевая задача оптовой организации при планировании закупок
заключается в том, чтобы установить необходимый уровень товарного запаса,
который сбалансировать нужно так, чтобы не было дефицита или переизбытка
товаров на складе. На товарооборот напрямую влияет сумма капитала, который
вложен в товар. За счет правильной организации закупочной деятельности
повышается прибыль предприятия и улучшается благосостояние всех
работающих. Напротив, ошибки в планировании закупок влекут большие
убытки, а в некоторых случаях – и банкротство компании
6
.
Ключевые стадии планирования закупочной деятельности:
сбор данных – проведение мониторинга всех предложений.
Поставщики осуществляют неравномерное изменение цен и условий поставок,
и неприемлемой является работа с несколькими привычными поставщиками
только по той причине, что они поставляют товар давно (а могут иметь место и
худшие причины, имеющие связь с личными интересами работников);
анализ потребностей и возможностей поставщика и покупателя. Во
всех случаях необходим компромисс между выгодой текущих поставок по
низким ценам и партнерскими отношениями, дающими возможность получения
долгосрочных преимуществ (к примеру, рассрочка платежа и выгодный срок
оплаты поставки). В настоящее время многие поставщики согласны во многом
уступить своим клиентам, в т. ч. в вопросах новых разработок либо же
точечной адаптации собственных комплектующих при учете интересов
покупателя;
6
Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. - 2-е изд., стереотип. - М.:
Издательский центр "Академия"; Мастерство, 2017. - 336 с.