22
Рост запасов оценивается положительно, если сопровождается
увеличением объема продаж. Опережающие темпы роста объема продажи
продукции по сравнению с темпами роста производственных запасов приводят
к ускорению оборачиваемости оборотных средств, к их высвобождению из
хозяйственного оборота. Чем медленнее производственные запасы
оборачиваются в процессе функционирования предприятия, тем больше
требуется материальных средств для продолжения производственно –
хозяйственной деятельности предприятия. Методы определения потребности в
товарах
25
.
Материально-техническое снабжением (МТС) субъекта хозяйствования
является процессом обеспечения его любыми видами материально-
технического ресурса в нужный срок и в нужном объеме, которые требуются
для нормальной реализации его производственной деятельности.
Для непрерывного функционирования деятельности необходимо хорошо
налаженное материально техническое обеспечение.
Рациональная организация МТС во многом предопределяет степень
применения средств производства, повышение производительности труда,
сокращение себестоимости продукции, рост рентабельности и прибыли
компании. Этим определяется роль, а также значение МТС и сбыта в
управлении процессом производства
26
.
Цель МТС довести до производственных потребителей конкретные
ресурсы заданных технологических, конструктивных свойств в нужных
объемах (количествах), в точные сроки, в конкретном месте с минимально
допустимыми расходами.
К субъектам МТС относятся:
25
Логистика: Учебное пособие / Под ред. проф. Б.А. Аникина. - М.: ИНФРА-М, 2017.
26
Логистика: Учебное пособие /А.П.Долгов, М.Н.Григорьев, C.А.Уваров [Электронный ресурс] - М.:
Гардарики, 2017.
23
Рисунок 7. Субъекты материально-технического снабжения
Значение и роль МТС заключаются в нижеследующем
27
:
как деятельность, которая непосредственно идет до производства,
снабжение нацелено на то, чтобы обеспечить ресурсами для производства
товара, оно в некоторой степени и само формирует его цену и потребительную
стоимость;
выявление и формирование не только экономических результатов
субъекта хозяйствования, но и потребностей потребителей самого ресурса, так
и продукции, которую из него производят;
обусловливает финансовый результат (прежде всего, издержки)
производственной организации;
как вид деятельности производственной организации во всей системе
разработки товара (ценности) – это один из источников конкурентного его
преимущества.
Значение МТС субъекта хозяйствования также подтверждает и то
обстоятельство, что материальные издержки формировать могут около 60 и
более процентов от общих издержек.
К основным задачам МТС относятся:
27
Лошков Е.А. Маркетинг и логистика. Новые инструменты хозяйствования: учебно-практическое пособие /
Е.А. Лошков. – М.: Москва, издательство Экзамен, 2017. – 220с.
24
Рисунок 8. Задачи МТС
Основной задачей сотрудников отдела снабжения предприятия является
своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми
материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества
28
.
Решая эту задачу, работники отделов снабжения должны изучать и
учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием
материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги
посреднических организаций, подбирать более экономичную и выгодную
форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-
заготовительные и складские расходы
29
.
Содержание функций органов снабжения предприятия включает три
направления:
В отделе снабжения на предприятии выделяется три основных
направления, которые представлены в таблице 1.
28
Афитов, Э.А. Планирование на предприятии: учеб. пособие / Э.А. Афитов. - 2-е изд., перераб. и доп. -
Минск: Выш. шк., 2017. - 302 с.Логистика : учеб. пособие / Б.А.Аникин [и др.]; под ред. Б.А. Аникина.-М.: ТК
Велби, Изд-во Проспект, 2017.-408с.
29
Любушин Н.П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия –М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. -
471 с.
Задачи МТС
обеспечение и поддержание
оптимального уровня запасов
материальных ресурсов
обеспечение оперативной,
точной, комплексной,
относительно дешевой и
надежной доставки ресурсов
субъектам-потребителям
25
Таблица 1
Содержание направлений отдела снабжения
Планирование
1) изучение внешней и внутренней среды предприятия, в том
числе и рынки отдельных товаров;
2) прогнозирование и определение потребностей во всех видах
материальных ресурсов,
3) оптимизацию запасов производства;
4) планирование потребностей стройматериалов и установление
их лимита на отпуск цехам.
Организация
1) сбор информации о необходимой продукции, участие в
аукционах, выставках-продажах и т.п.;
2) анализ всех источников удовлетворения потребностей в
материальных ресурсах с целью выбора наиболее
оптимальных;
3) заключение договоров с поставщиками материалов;
4) получение и организацию завоза реальных ресурсов;
5) организацию складского хозяйства, входящего в состав
органов снабжения;
6) обеспечение цехов, участков и рабочих мест необходимыми
материальными ресурсами.
Контроль и
координация
1) контроль за выполнением договорных обязательств
поставщиков, выполнение ими поставок в установленный срок;
2) контроль за использованием и расходом материальных
ресурсов в производстве;
3) входной контроль за качеством и комплексностью
поступающих материальных ресурсов;
4) контроль за производственными запасами;
5) выработка мероприятий, связанных с координацией
снабженческой деятельностью и повышением ее
эффективности.
В рыночных условиях у предприятий появляется право выбора
поставщика, соответственно, и право закупки более эффективного
материального ресурса. Это заставляет снабженческий персонал компании
внимательно исследовать качественные параметры товаров, изготовляемых
теми или иными поставщиками
30
.
В качестве критериев выбора поставщика материалов (ресурсов) могут
быть:
30
Сергеев И.В. Экономика предприятия: Уч. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2017. – 304с.
26
Рисунок 9. Критерии выбора поставщика
Организация построения, характер, а также методы работы служб
снабжения в компании отмечены своеобразием. По объёмам, типам и
специализациям производства, материалоёмкости товаров, а также
территориальному размещению на предприятиях формируются разные условия,
которые требуют соответствующего отграничения функций, а также выбора
типа структуры снабженческих органов. В небольших компаниях,
потребляющих малый объём материального ресурса в ограниченной
номенклатуре, снабженческие функции возложены на небольшие группы либо
же отдельных сотрудников хозяйственного отдела компании
31
.
Учёт и контроль материалов – область проблемная. Связано это с рядом
аспектов:
31
Управление затратами на предприятии / Под общей ред. Г.А. Краюхина. – СПб.: Бизнес-пресса, 2017. – 276
с.
27
Рисунок 10. Факторы проблем контроля закупок
Правильнее изначально идти от учёта договоров, фиксируя при этом все
остальные составляющие, а не наоборот. Конечно, это идеальный сценарий,
которому мало кто следует. Это обусловлено и отсутствием дисциплины, и
нечёткими регламентами работы и, к сожалению, корыстными целями
приближённых к материалам персон, которые в «мутной воде» чувствуют себя
куда комфортнее. Здесь уже руководству нужно проявить волю, выдвинуть
свои требования и обязать сотрудников работать в специализированной
программе для полноценного управленческого учёта.
Несколько видов контроля в сфере закупок определяется
многоэтапностью данного процесса, где каждый этап требует своего подхода к
его контролю. Поскольку сфера закупок была и остается очень сложной и
проблемной сферой общественных взаимоотношений, потребность в
тщательном и даже жестком контроле возрастает с каждым годом. Ключевыми
целями контроля в сфере закупок является нивелирование различных рисков,
которые могут повлечь растрату средств бюджета, и повышение эффективности
удовлетворения нужд государства и муниципалитетов.
При организации процесса закупок применяются широко известные
контрольные процедуры, которые нацелены на обеспечение прозрачности
самих закупок и повышение их эффективности, а именно:
28
направленные на оценку способности участников закупки поставить
необходимую продукцию, отвечающую нормативным требованиям, при
оптимальных затратах и в желаемые сроки;
обеспечивающие доведение до поставщиков корректных требований к
продукции;
обеспечивающие поставку товаров на оптимальных условиях с учетом
оценки всех факторов: цены, сроков, качества;
создающие условия для прозрачного процесса выбора поставщиков
32
.
В частности, применяются следующие контрольные процедуры:
Рисунок 11. Контрольные процедуры
Однако анализ результатов закупок многих организаций, особенно
осуществляющих закупки на основании федеральных законов 44-ФЗ «О
контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения
государственных и муниципальных нужд» и 223-ФЗ «О закупках товаров,
работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (по таким закупкам
результаты публикуются в открытых источниках), позволяет усомниться в
эффективности применяемых контрольных процедур. Особенно это
32
Гаджинский А. М. Логистика. - М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2017. - 228с.
29
настораживает в отношении компаний, известных своей развитой контрольной
средой
33
.
Материально – технические ресурсы – это составная часть ресурсов
потенциала. В стоимости товаров и услуг их доля составляет 75 – 90%. От их
формирования во многом зависит конечный финансовый результат
предприятия – прибыль.
Анализ использования материально – технических ресурсов на
предприятии происходит с помощью определенных показателей.
Таблица 2
Направления, задачи, а также источники данных для анализа
материальных ресурсов
Направления
анализа
Задача анализа
Источники данных
1. Анализ
обеспеченности
материальным
ресурсом
1. Оценка потребностей в
материальном ресурсе;
2. Оценка уровня обеспеченности в
материальном ресурсе.
План и оперативная
информация отдела МТС,
отчеты производственных
отделов о движении
материальном ресурсе,
учетные регистры учета
затрат на производство
продукции.
2. Оценка
эффективности
применения
материального
ресурса
1. Анализ обобщающих показателей
эффективности применения
материального ресурса
2. Анализ частных показателей
эффективности применения
материального ресурса
Бухгалтерская отчетность;
Оперативная информация
отдела МТС;
3. Оценка влияния
эффективности
применения
материального
ресурса на сумму
материальных
расходов
1. Оценка воздействия на
материалоемкость изменений
(объемов выпуска товаров,
структурных сдвигов в товарном
ассортименте, уровня материальных
затрат на отдельно взятые изделия,
цен на материальный ресурс,
отпускных цен на товары).
Сведения анализа
эффективности применения
материального ресурса;
Оперативная информация
отдела МТС
Учетные регистры учета
затрат на производство
товаров.
4. Анализ резерва
улучшения
эффективности
применения
материального
ресурса
1. Анализ обоснованности;
норм расходования материального
ресурса
2. Расчет абсолютной и
относительной экономии
(перерасхода) материального
ресурса
Сведения анализа
эффективности применения
материального ресурса;
Планы и оперативная
информация отдела МТС
33
Грузинов В.П. Экономика предприятия. - М.: Финансы и статистика, 2017. -208с.
30
Обобщающие показатели дают возможность получения общего
представления о степени эффективности применения материального ресурса и
резервах его увеличения.
31
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В
АО «ВЕРТОЛЁТЫ РОССИИ»
2.1 Общая характеристика организации
АО «Вертолеты России» – один из мировых лидеров
вертолетостроительной отрасли, единственный разработчик и производитель
вертолетов в России
Головной офис АО «Вертолеты России» расположен в Москве.
Вертикально интегрированная структура включает в себя:
3 конструкторских бюро;
2 завода по производству комплектующих;
5 заводов по производству вертолетов;
8 авиаремонтных заводов и предприятий, оказывающих сервисные
услуги.
Вертолеты приобретаются российскими министерствами и ведомствами
(Министерством обороны России, МВД России, МЧС России), авиакомпаниями
(«Газпром авиа», «ЮТэйр»), крупными российскими компаниями. Более 8000
вертолетов советского/российского производства эксплуатируются в 100
странах мира. Традиционно наиболее высокий спрос на российские вертолеты –
на Ближнем Востоке, в Африке, в Азиатско-Тихоокеанском регионе, в
Латинской Америке, России и в странах СНГ.
Холдинг «Вертолеты России» образован в 2007 году, но ключевые
предприятия имеют более чем 60-летнюю историю. Новый облик холдинга
сочетает обновленный производственный и ведущий интеллектуальный
потенциал одной из самых исторически успешных высокотехнологичных
отраслей России с современной глобальной системой сервиса и
послепродажного обслуживания. Основным акционером АО «Вертолеты
России» является корпорация ОАО «ОПК «Оборонпром», владеющая 91,70 %
акций АО «Вертолеты России» с учетом номинальных держателей, НКО АО