62
Таблица 12
Расчет рейтинга поставщиков
Критерии
Веса
кри-
терие
в
АО Западно - Сибирский
Металлургический
Комбинат
АО Магнитогорский
Металлургический
Комбинат
Значения,
%
Веса*Значен
ия, %
Значения,
%
Веса*Значен
ия, %
Цена
0,2
65,781
0,131562
100,549
20,1098
Качество
0,3
102
0,306
103
30,9
Надежност
ь
0,5
40
0,2
37
18,5
Рейтинг
0,637562
69,5098
Вывод: требуются закупки у поставщика ЗАО «Ухтинский
экспериментально-механический завод» – его рейтинг является более низким.
После анализа управления закупок и поставок продукции в АО
«Вертолеты России» выявили недостатки, которые подлежат устранению. В
этих целях рекомендуется проведение ряда мероприятий, нацеленных на то,
чтобы повышать эффективность управления закупок и поставок продукции в
компании.
Сведения таблицы показали сокращение объемов поставок по группе
«Лист» на 20 процентов. В 2017 г. объемы металлопродукции составили 244026
тысяч рублей, а в 2016 г. – 193788 тысяч рублей, сокращение закупок и
поставок было равным 50238 тыс. рублей.
Таблица 13
Основные поставщики по группе «Лист» в
2016-2017 гг.
37
Поставщики
2016 год
тысяч рублей
2017 год,
тысяч рублей
Абсолютные
отклонения,
тысяч рублей
ООО ТК Евраз Холдинг
139804
21113
- 118691
АО ММК
42578
46166
3588
АО АША
28395
54224
25829
АО Арселормиттал
33249
68632
35383
ООО Мечел-Сервис
-
3653
3653
Итого:
244026
193788
- 50238
37
Составлено автором
63
Наибольшее отклонение было отмечено по поставщику ООО «ТК Евраз
Холдинг». Оно имеет связь с неравномерностью поставок, а также
зависимостью от графика металлопроката металлургических заводов, ввиду
этого – отсутствует необходимое количество продукции на складе, появляются
нулевые остатки, невозможность удовлетворения потребности покупателей в
прокате металла, в итоге – упущенная прибыль организации
38
.
Для дальнейшего исключения неравномерности поставок и отсутствия
товара на складе рекомендуется использование закупочной стратегии,
ориентированной на «формирование ценностей», предполагающей сокращение
количества поставщиков, чтобы создать долгосрочные партнерские отношения
с другими поставщиками.
Сведения таблицы показали, что наибольший рост закупок и поставок
продукции из металла по группе «Лист» отмечен по 2 поставщикам: АО
«АША», а также АО «Арселормиттал». Требуется усиление договорной работы
с данными поставщиками, а именно с АО «АША», поскольку «Ашинский
металлургический завод» является металлургическим комплексом с полным
циклом производства, листовой прокат производят с 1952 г., соответствует всем
требуемым критериям поставок продукции
39
:
цены и качества продукции;
сроков выполнения заказов;
надежности поставок – соблюдения договоров по сроку поставки, по
комплектности, ассортименту продукции;
хорошей репутации;
возможности сформировать долгосрочные отношения.
38
Шевченко Н. С. Управление затратами, оборотными средствами и производственными запасами. Под ред. д.
э. н., проф. Э. Н. Кузьбожева. - Курск: Курск. гос. тех. ун-т, 2017. - 154с.
39
Шафиркин Б.И. Логистика: обслуживание потребителей: учебник / Л.Б. Миротин [и др.]; под ред. Л.Б.
Миротина. – Москва М.: - Инфра-М, 2017. – 368с.
64
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПЕРЕХОДУ ОТ СИСТЕМЫ
ДЕЦЕНТРАЛИЗАЦИИ К СИСТЕМЕ ЦЕНТРАЛИЗАЦИИ ЗАКУПОЧНОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АО «ВЕРТОЛЁТЫ РОССИИ»
3.1 Разработка мероприятий по совершенствованию управления
закупками АО «Вертолёты России»
Проанализировав закупочную деятельность оптового торгового
предприятия АО «Вертолеты России», можно предложить ряд направлений,
которые помогут оптимизировать ее процессы.
Минимизация закупочных цен – очень важная задача для торгового
предприятия, однако имеет некоторые сложности планирования этого
показателя. Поиск необходимых товаров удовлетворительного качества и
закупка их по минимальным ценам составляет основу экономической
эффективности закупочной логистики. Фактор «цена» подразумевает анализ
цен, уплаченных при закупках продукции, их сравнение с ранее намеченными
ценами, а также попытки избежать отклонений от бюджета закупок. На
практике менеджеры по закупкам стремятся преувеличить, иногда не
бескорыстно проблемы улучшения этого показателя, и руководителю, реально
заинтересованному в снижении закупочных цен, приходится досконально
разбираться в отношениях с поставщиками. Исходя из этого, необходимо
ввести систему стимулирования для специалистов по закупкам.
Система стимулирования специалистов по закупкам на основе
показателей. Логично стимулировать участников закупочной деятельности на
выполнение плановых значений показателей, за которые они отвечают.
Система мотивации всегда складывается из двух основных блоков:
материального и нематериального стимулирования. Нематериальное
стимулирование направлено на повышение лояльности сотрудников к
компании, одновременно со снижением издержек по компенсации сотрудникам
их трудозатрат. Под нематериальным стимулированием понимаются такие
поощрения, которые не выдаются сотруднику в виде наличных или
65
безналичных средств, но могут требовать инвестиций со стороны компании,
например:
поздравления с днем рождения, «Доска почета»;
организация питания за счет компании;
предоставление абонементов в фитнес – центр;
корпоративные праздники;
предоставление служебного автотранспорта;
безвозмездная материальная помощь (рождение ребенка, свадьба).
Система материальной мотивации для специалистов по закупкам может
базироваться на следующих показателях:
выполнение плана закупок;
абсолютная прибыль от продаж закупленного товара – разница между
суммой продажи и суммой закупки (цель – минимизация закупочных цен);
срок продажи закупленного товара – разница между датой закупки и
датой продажи (цель – повышение оборачиваемости вложенных средств);
срок отсрочки платежа по товару;
абсолютная сумма дебиторской задолженности поставщикам (цель –
погашение дебиторской задолженности путем возврата товара);
а также, процент брака, процент возврата товаров от клиентов,
процент рекламаций.
Материальное стимулирование в виде премии дает возможность получать
от сотрудников более широкий спектр мотивационных эффектов. Например,
премия за выполнение плановых показателей закупа и отсутствие «нулевых»
номенклатурных позиций на складе; премия за профессионализм, назначается
по результатам аттестации; премия за выслугу лет в виде процентов надбавки к
окладу, за каждый год работы.
Обеспечение эффективной договорной работы с поставщиками,
заключение договоров на наиболее выгодных для компании условиях.
Выгодными условиями могут выступать:
66
осуществление доставки товаров за счет поставщика (оплата
транспортных расходов);
выгодное распределение риска в случае форс-мажорных
обстоятельств;
фиксированные цены в течение определенного периода (на срок
действия договора);
улучшение кредитных условий от поставщиков – увеличение
отсрочки платежа и кредитного лимита.
Требуется проведение эффективных переговоров с АО «АША» по поводу
улучшения договорных обязательств на поставку продукции, к примеру,
подписание дополнительного соглашения на включение АО «Вертолеты
России» в число участников «Программы лояльности клиентам», выступающей
в качестве одного из инструментов перспективного развития конкурентных
преимуществ.
Ключевая идея данной программы лояльности заключается в поощрении
покупательской истории, повышении ценности существующих отношений с
предприятием. Наличие данной программы подразумевает высокую
клиентоориентированность компании, она имеет базу клиентов, с которыми
может вести работу, предоставляя бонусы и скидки, осуществляя анализ
статистики. Синергетический эффект, который получают в результате
сотрудничества двух предприятий, окажет участникам данной программы
помощь в достижении высоких успехов в течение всего цикла управления
закупками, а также поставками товаров.
В случае подписания такого соглашения между АО «АША» –
«Поставщик», а также АО «Вертолеты России» – «Покупатель», покупателю
выставляют Акт исполнения обязательств к договору поставок на каждый
квартал, при учете сезонных продаж, где приводится указание сроков поставки,
плана закупа, суммы премии (скидки). Проведем анализ таблицы 14.
67
Таблица 14
Акт исполнения обязательств к договору поставок
АО «АША»
сроки поставки
План закупа,
млн. рублей
Размеры
скидки,
проценты
Сумма премии,
миллионов
рублей
Январь 2018 г.
16280
20
3256
Февраль 2018 г.
21170
20
4234
Март 2018 г.
27600
20
5520
Всего:
65050
20
13010
По итогам отчетного периода с условием исполнения Акта к договору
поставки «Покупатель» АО «Вертолеты России» получает премиальную
выплату в размере 20 процентов от суммы предусмотренного плана закупа, что
равно 13010 млн. рублей. Премию выплачивают не позднее двадцати
календарных дней после подписания настоящего Акта.
За счет эффективности данного мероприятия даст АО «Вертолеты
России» возможность:
увеличения объемов поставок по группе «Лист»;
закрытия существующих потребностей покупателей указанной
продукции;
обеспечения поставок качественных товаров по приемлемым ценам, в
требуемом количестве, а также у надежного поставщика;
увеличения прибыли компании.
С целью улучшения эффективности управления закупками и поставками
продукции рекомендуется уделить внимание способам поставки продукции от
поставщика трубной продукции ООО «МеталлИнвест» г. Нижний Тагил,
выступающего в качестве «географического соседа» АО «Вертолеты России».
Таблица 15
Характеристика видов транспорта при грузодоставке от ООО
«МеталлИнвест» г. Нижний Тагил
Показатели
Ж/д транспорт
Автотранспорт
Нормы загрузки, тн
63
20
Сроков доставки, дней
3-6
1
Суммы поставки, рублей
1080000000
560000
Стоимости услуг по доставке
груза
106500
12000
Транспортных затрат, %
10
2
68
Сведения таблицы 15 по каждому показателю отражают преимущества
поставки продукции автотранспортом. Сроки поставок автотранспортом
составляют один день, а это дает специалисту по закупкам возможность
эффективного управления заказами и поставками продукции с оперативным
пополнением товарных запасов по мере необходимости, ежедневно размещая
заказы.
Показатель нормы загрузки автотранспорта равен 20 тоннам, что тоже
выступает в качестве «плюса» при выборе поставки, в целях размещения заказа
не нужно ожидать полной распродажи вагонной нормы запасов в 63 тонны, а
также происходит сокращение издержек на хранение товаров на складе,
повышение скорости обращения товарного запаса.
Транспортные расходы на поставку продукции автотранспортом
составили 2%, в то время как расходы на ж/д транспорт 10%.
Соответственно, рекомендуется изменение способа поставки проката
металлов от ООО «МеталлИнвест» железнодорожным транспортом на
грузоперевозку автотранспортом. Автотранспорт с успехом конкурирует с
железными дорогами ввиду отсутствия задержек на станциях сортировки, сроку
доставки, возможностью оперативного пополнения товарных запасов.
Аккредитация поставщиков - это внутренняя процедура оценки
действующих поставщиков товаров, работ и услуг, а также потенциальных,
оценка осуществляется на основании их квалификации, экономических и
организационных показателей, которые позволяют им участвовать в
закупочных процедурах и осуществлять своевременную передачу товара,
результата работ и услуг.
Цель аккредитации - это оптимизация закупочной деятельности
Общества, упрощение процедур экспертной оценки предложений от разных
контрагентов, а также защита Общества от недобросовестных поставщиков.
Аккредитация носит добровольный характер и осуществляется по
инициативе заявителя в целях подтверждения своей компетенции в
аккредитуемом виде деятельности.
69
Первичная аккредитация проводится при рассмотрении заявки
контрагента, поданной по системе самостоятельной регистрации.
Повторная аккредитация выполняется не реже одного раза в год.
Результатом аккредитации являются:
перечень Контрагентов, допущенных к участию в закупочной
деятельности заказчика;
перечень контрагентов, закупки у которых не рекомендованы;
«черный список» контрагентов.
В перечень контрагентов, допущенных к участию в закупочных
процедурах заказчика, т.е. прошедших аккредитацию включаются:
контрагенты, своевременно предоставившие необходимые
документы;
контрагенты, по которым у заказчика сформировалась положительная
история взаимоотношений;
контрагенты, без продукции которых невозможна работа Общества.
Контрагенту может быть отказано в аккредитации в следующих случаях:
при наличии негативной статистики взаимоотношений с заказчиком;
при наличии отрицательного отзыва со стороны Службы
экономической безопасности заказчикам;
находится в «черном списке» контрагентов;
при отсутствии необходимых документов.
По результатам аккредитации, контрагент может быть включен в
«черный список», который в свою очередь является перечнем контрагентов,
взаимодействие с которыми категорически запрещено для Общества.
Включение и исключение контрагентов в данный список проводится только на
основании решений ЦЗК.
Заключение договора Обществом осуществляется с контрагентом
прошедшим процедуру аккредитации. Участник процедуры закупки вправе
представить документы на аккредитацию одновременно с документами на
участие в процедуре закупок. В случаях, если участник привлекает к
70
исполнению договора третьих лиц, последние должны обладать статусом
аккредитованного поставщика Общества.
Для прохождения процедуры аккредитации предоставляется перечень
документов, оговоренный в «Порядке проведения аккредитации претендентов
на поставку товаров, выполнения работ и оказание услуг».
По результатам процедуры аккредитации контрагенту присваиваются
следующие параметры для дальнейшего сотрудничества:
статус поставщика;
номенклатурная группа продукции, на поставку которой аккредитован
контрагент.
Аккредитация поставщиков предназначена для обеспечения
определенных гарантий отбора возможных претендентов, квалификация
который позволит участвовать в закупочных процедурах на закупку товаров,
работ и услуг для нужд Общества.
Претендент, который имеет намерения участвовать в закупочных
процедурах Общества, но не прошедший процедуру аккредитации, до подачи
своего предложения для участия в конкретной закупочной процедуре, обязан
предоставить в полном объеме документацию для проведения аккредитации.
Аккредитация состоит из следующих процедур: предоставление
претендентом необходимой документации, анализ технической,
организационной, финансовой способности претендента и составление
экспертного заключения, вынесение решения о результате аккредитации,
информирование претендента о решении по его аккредитации. Объем
информации, включенной в формы для аккредитации, ее состав, содержание и
способы представления информации могут уточняться Обществом в
зависимости от предмета закупок.
Принципом аккредитации является добровольность, бесплатность и
общедоступность.
Претендент, прошедший процедуру аккредитации, имеет право
участвовать в открытых закупочных процедурах Общества (запросы цен,
71
запросы предложений, конкурентные переговоры, закупки у единственного
источника). Требования аккредитация не распространяются на участников
открытых конкурсов.
Претендент, имеющий намерения об участии в закупочных процедурах
Общества, но не прошедший аккредитации, до подачи своего предложения для
участия в конкретной закупочной процедуре обязан предоставить в полном
объеме документацию для проведения аккредитации.
Аккредитация состоит из следующих процедур:
информирование всех потенциальных претендентов о проведении
Обществом процедуры аккредитации поставщиков путем размещения
информации на сайте Общества;
рассылка документации для проведения аккредитации по запросам
претендентов;
предоставление претендентом документации для аккредитации;
анализ технических, организационных, финансовых способностей
претендента и составление экспертного заключения;
вынесение решения о результате аккредитации;
информирование претендента о решении по его аккредитации.
Объем информации, предоставляемой претендентом для аккредитации, ее
состав, содержание и способы представления информации могут уточняться
обществом в зависимости от предмета закупок.
В зависимости от специфики и предмета закупок Общество вправе
изменять, сокращать или дополнять перечень требований к претендентам, при
условии, что они не противоречат действующему законодательству.
Требования аккредитации не распространяются на потенциальных
поставщиков продукции - правоохранительные и разрешительные органы,
органы государственного промышленного, технологического, энергетического,
архитектурно-строительного, экологического и других видов контроля
(надзора), органы лицензирования и сертификации.