54
Склад: обеспечивает информацией о том, что необходимо закупить или
заказать в конкретный отрезок времени. Использование экономичного заказа
будет определяться политикой поддержания уровня запаса, которая управляет
инвестициями в запас. На политику компании в области поддержания уровня
запаса могут оказывать влияние финансовые ресурсы компании, будущие
планы, текущие рыночные условия и сроки закупки товаров.
Попробуем описать конкретные виды информации, поступающей извне
(Приложение 7). Общие условия рынка: поставщиками информации в данном
случае являются представители отдела продаж и маркетинга поставщика,
публикации, рекламные проспекты, семинары, информация о ценах, факторах
предложения и спроса, действиях конкурентов.
Источники снабжения: представители отдела продаж и маркетинга
поставщика, средства рекламы всех типов, особые компании по продвижению
товаров, экспонаты на торговых выставках обеспечивают менеджеров по
снабжению ООО «Правильные окна» информацией от поставщиков.
Производственные возможности поставщика, нормы выработки
поставщика и трудовые условия на предприятиях поставщика и в отрасли:
потоки информации по этим вопросам имеют огромное значение для
определения политики поддержания уровня запаса и гарантии постоянного
снабжения.
Цены и скидки, таможенные пошлины, налоги: информация получается
от поставщиков или представителей отдела продаж и маркетинга,
представляющих потенциальных поставщиков. Услуги консультантов,
специализирующихся на экономических тенденциях, часто полезны при
определении уровня и динамики цен, особенно на закупаемые товары.
Таможенное и налоговое законодательство требуют постоянного внимания.
Наличие транспорта и тарифы на транспортировку: наличие и ставки
оплаты транспортных услуг стали чрезвычайно важны с точки зрения
стоимости закупаемых товаров.
Новая продукция и информация о продукции: информация о продукции
55
и услугах, получаемых с внешней стороны может быть полезной для роста
эффективности, сокращения затрат или оказания помощи при разработке новой
продукции или услуг для компании
35
.
Рассмотрим порядок формирования «выходов» из «входов» под
воздействием «управления» и при участии «механизмов» или «исполнителей».
Декомпозиция процесса управления снабжением ООО «Правильные
окна» может быть условно изображена в виде функционально-
информационной схемы, представленной на втором рисунке приложения 7.
Представленная декомпозиция состоит из четырех основных
функциональных блоков: «Определение потребности», «Выбор поставщика»,
«Контроль хода исполнения заказа», «Приемка по качеству и количеству».
Рассмотрим более подробно выделенные основные функциональные
составляющие логистической системы.
Процесс снабжения компании начинается с определения потребности.
Индивидуальные потребности каждого подразделения определяют, что,
сколько и когда необходимо. Имея такую информацию на определенный
момент времени, менеджеры по снабжению ООО «Правильные окна»
планируют получение товаров со склада или перемещение избытков материала
из другого подразделения или осуществление закупки недостающих товаров и
услуг. Декомпозиция процесса определения потребностей представлена на
рисунке приложения 8.
Входами процесса определения потребности являются. Заявки
менеджеров по продажам. План продаж. Неисполненные заявки. Справочные
данные — необходимы для формирования спецификации поставки.
Выходами процесса являются. Спецификации. Необоснованные заявки –
необоснованные планом продаж, планами развития, или отклоненные исходя из
других соображений заявки.
Управление. Регламент представления заявок. Нормы снабжения.
Каталог постоянно закупаемых товаров. Стандарты поставки.
35
Нестеровия Н. Методу проб и ошибок пора в архив //РИСК. — 2013. — №1. — С.14
56
Механизмы или исполнители. Менеджеры по продажам — оформляют
заявки на закупку товаров и услуг. Менеджеры по снабжению – основные
исполнители, формирующие плановую потребность в товарах и услугах в
соответствии с планируемым объемом реализации товаров, собирающие
заявки, проводящие их анализ и формирующие итоговую потребность;
Информационными объектами процесса определения потребности в
товарах являются. Товары и услуги, обеспечивающие потребность
покупателей. Предметы для ремонта и содержания, и инструменты. Упаковка.
Материально-технические ресурсы, необходимые для работы
административных служб организации
36
.
Несмотря на различия перечисленных выше объектов снабжения,
процедура определения потребности в них является типовой и может быть
стандартизована.
В настоящее время считается общепризнанным, что около 70%
возможностей по добавлению стоимости продукции и получению прибыли
находится на этой стадии процесса управления снабжением. Этим
обуславливается высокая цена ошибок, которые могут быть заложены на этапе
определения потребностей организации.
Декомпозиция процесса выбора поставщика ООО «Правильные окна»
представлена на рисунке приложения 9. Входами процесса являются.
Спецификации — формируется на этапе определения потребностей компании.
Информация по источникам снабжения — каталог поставщиков, котировки цен
и другие рыночные условия.
Выходами процесса являются. Размещенные контракты. Невозможность
размещения заказа — отсутствие поставщика либо неприемлемость условий
поставщика, либо отказ поставщика выполнять условия организации.
Функции контроля в данном случае выполняют. Долгосрочные
соглашения — действующие контракты. Допустимые условия закупок —
36
Омельченко И.Н. Логистическая система — основа создания эффективно действующих предприятий //
Вестник машиностроения. — 2014. — №6. — С.83
57
приемлемые для организации стоимости, сроки и прочие условия поставки.
Основным исполнителем данного процесса является отдел снабжения
ООО «Правильные окна».
Заказ на закупку, пока он не принят к исполнению поставщиком, еще не
является контрактом. Необходимый элемент гарантии — это форма-
подтверждение, посланная поставщиком в отдел снабжения. После
подтверждения поставщиком заказ на закупку становится гарантированным
контрактом и может считаться размещенным.
После того как заказ на закупку принят поставщиком к исполнению,
менеджеры по снабжению ООО «Правильные окна» должны контролировать
ход его выполнения для гарантированного выполнения планов снабжения и
продаж и обеспечения жизнедеятельности организации. В ряде случаев может
потребоваться ускорение, или наоборот, замедление хода выполнения заказа
37
.
Процесс контроля хода исполнения заказов на закупку — это
стандартная процедура, контролирующая способность поставщика выполнять
свои обязательства по условиям доставки. При возникновении проблем
менеджерам по снабжению компании необходимо знать об этом как можно
скорее, с тем, чтобы предпринять соответствующие меры. Контроль
выполнения заказа осуществляется по телефону или полностью в
компьютеризованной форме, когда автоматически инициализируется
информация по срокам отгрузки товаров или проценту выполнения заказа по
состоянию на конкретную дату. Формализация процедуры контроля
выполнения заказа представлена на рисунке приложения 10.
Входами процесса являются. Требования и условия поставки.
Информация о ходе исполнения заказа, контракта.
Выходами процесса являются. Документация поставки. Нарушение
условий поставки — сведения об имеющихся или возможных отклонениях в
установленных условиях поставки.
Исполнители — отдел снабжения, экспедиторы.
37
Мясникова Л. Информационная логистика // РИСК. — 2013. — №2. — С.76
58
Процесс получения и проверки поставляемых товаров является
обязательным в системе управления снабжением. Формализация этого
процесса представлена на рисунке приложения 11.
Входами процесса являются. Поставляемая продукция. Документация
поставки.
Выходами процесса являются. Возврат товаров. Счета к оплате. Товары
на склад. Обновленные данные по запасам.
Управление. Спецификация заказа на закупку. Стандарты качества.
Механизмы (исполнители). Отдел снабжения. Склад. Бухгалтерия.
Информация о полученных товарах и услугах отправляется в отдел
снабжения для того, чтобы закрыть заказ, Заведующему складом для
обновления файлов с информацией о наличии запаса и в бухгалтерию для
оплаты счета.
Все счета к оплате отправляются в бухгалтерию, где на них
проставляется время. Затем все счета проверяются и оплачиваются, за
исключением тех случаев, когда заказ на закупку отличается от счета.
Счета к оплате, отличающиеся от заказа на закупку в цене, условиях или
по другим позициям, отправляются на утверждение в отдел снабжения.
Процедура «учет» включает в себя ведение файлов документов, которые
относятся к данному заказу. Информационно-справочными данными и
одновременно выходной информацией по данной процедуре являются
38
:
— журнал заказов на закупку, в котором ведется учет всех заказов по
номерам и отображается статус каждого заказа — выполнен/не выполнен;
— файл заказов на закупку, содержащий копии всех заказов на закупку;
— товарный файл, показывающий все закупки каждого основного вида
товара или изделия;
— файл с историей поставщика, отображающий все закупки, которые
38
Альбеков А.У. Логистическая оценка форм организации материальных потоков в товародвижении / Новые
подходы к развитию логистики в формате Россия — член ВТО: отвечая на вызовы. Расширяя возможности:
материалы VIII Южно-Российского логистического форума. Ростов. гос. экон. Ун-т (РИНХ), Ростов н/Д: 2012.
— С. 218-219
59
осуществлялись у крупных поставщиков;
— рабочие контракты, предоставляющие информацию по всем
контрактам (на дату завершения) всех основных поставщиков;
— информацию по учету оборудования и оргтехники, отражающую
закупленное оборудование, срок его эксплуатации, историю его использования,
цену, владельца оборудования и место его расположения — такая учетная
информация поможет избежать повторной оплаты за использование одного и
того же оборудования;
— информацию о закупках товара, осуществляемых у компаний-
поставщиков малого бизнеса, суммы, на которые осуществлялись закупки у
таких поставщиков;
— историю тендеров вместе со списком поставщиков, к которым
обращались с запросами
39
.
Такая информация поможет идентифицировать тенденции в
предложениях поставщиков.
3.2. Оценка эффективности предлагаемых мероприятий
Обоснование эффективности проекта невозможно без учета рисковых
ситуаций. Для анализа рисков было выявлено 9 важнейших рисков проекта,
которые включены в таблицу приложения 12. Полученное итоговое значение
уровня риска в 10,03% будет учтено при определении дисконта.
Внедрение разработанной логистической системы снабжения ООО
«Правильные окна»предполагается проводить в три этапа:
— подготовка нормативной базы внедрения проекта;
— организация найма начальника отдела снабжения;
— оборудование рабочего места начальника отдела снабжения.
В таблице приложения 13 представлены основные работы по проекту, их
продолжительность, время начала и окончания, а также ответственные
исполнители.
39
Мясникова Л. Информационная логистика // РИСК. — 2013. — №2. — С.76
60
Общая продолжительность внедрения проекта составляет 44 дня. Начало
внедрения проекта намечено на 01 апреля 2017 года.
Основными методами оценки экономической эффективности являются:
— метод чистого дисконтированного дохода (ЧДД);
— метод срока окупаемости;
— метод индекса доходности и среднегодовой рентабельности
инвестиций;
— расчет чистого дисконтированного дохода (ЧДД) и чистой текущей
стоимости (ЧТС) проекта.
Для начала необходимо проанализировать денежные потоки в
организации, связанные с реализацией проекта. Для этого необходимо
определить доходные и расходные статьи. При этом расчет величины каждого
из источников окупаемости основывался на данных внутреннего учета затрат
ООО «Правильные окна» и экспертной оценке процента экономии каждого из
видов затрат (табл. 7). Однако, суммарная экономия будет достигнута не сразу,
а лишь спустя несколько месяцев.
Таблица 7
Источники окупаемости логистической системы снабжения
Источники окупаемости проекта
Величина в
месяц, руб.
1
Дополнительная прибыль от увеличения количества
удовлетворенных заказов на 27% за счет расширения
ассортимента и совершенствования процесса поставок
569416
2
Снижение затрат на приобретение и доставку товаров на
5%
20660
3
Снижение затрат на содержание запасов, в том числе:
31364
4
экономия за счет уменьшения средств, инвестированных в
запасы на 5%
10748
5
снижение затрат на страхование на 5%
20616
6
Снижение себестоимости 1,5% за счет централизованного
отслеживания состояния и качества товаров на складе
10060
ИТОГО
631500
Предполагается, что: снижение затрат на приобретение и доставку
товаров на 5% произойдет во втором месяце реализации проекта, когда
специалист по снабжению приступит к выполнению своих обязанностей;
61
снижение себестоимости 1,5% за счет централизованного отслеживания
состояния и качества товаров на складе — на третьем месяце; дополнительная
прибыль от увеличения количества удовлетворенных заказов на 17% за счет
расширения ассортимента и совершенствования процесса поставок — на
четвертом месяце, а экономия за счет снижения уровня запасов на 5% —
только через полгода после начала реализации проекта.
Затраты, которые необходимы для реализации данного проекта,
представлены в таблице 8.
Таблица 8
Затраты на логистическую систему снабжения
Затраты
Величина,
руб.
1
Единовременные, в том числе:
345740
затраты на разработку и внедрение проекта
204280
затраты на размещение объявлений о найме персонала
14760
затраты на организацию рабочего места начальника
отдела снабжения, в том числе:
226700
компьютер и оргтехника
60000
программное обеспечение и обучение сотрудника склада
54000
телефакс
12700
2
Текущие, в том числе:
86000
заработная плата начальника отдела снабжения и
дополнительные затраты, связанные с повышением
зарплаты работникам, переведенным на новые должности
86000
ИТОГО
431740
Затраты на разработку и внедрение проекта включают стоимость
затраченных ресурсов (связь, интернет, канцелярские товары и др.). Проведем
расчет денежных потоков (табл. 9). В качестве интервала планирования
целесообразно взять месяц.
Для расчета показателей эффективности возьмем значение
коэффициента дисконтирования, равное 23% годовых. Оно складывается из
ставки рефинансирования ЦБ РФ и премии за риск. Но т. к. в данном проекте
период планирования равен месяцу, необходимо пересчитать выбранный
коэффициент дисконтирования на данный период: 1,92% в месяц.
Таблица 9
62
Денежные потоки
№
Показатели
Ед.
изм
Месяцы
1
2
3
4
5
6
1.
Поступления:
1а
Экономия
Руб.
0
20660
30720
600136
600136
631500
1б
Амортизация
Руб.
0
2476
2476
2476
2476
2476
1в
Итого
поступлений
Руб.
0
23136
33196
602612
602612
633976
2.
Затраты
2а
Единовремен-
ные затраты
Руб.
431740
0
0
0
0
0
2б
Текущие
постоянные
Руб.
0
67304
86000
86000
86000
86000
2в
Итого затраты
Руб.
431740
67304
86000
86000
86000
86000
3.
Денежный поток
3а
Приток
Руб.
0
29208
29208
662612
662612
693976
3б
Отток
Руб.
-431740
-67304
-86000
-86000
-86000
-86000
3в.
Сальдо
Руб.
-431740
-38096
-56792
576612
576612
607976
Расчет чистого дисконтированного дохода и чистой текущей стоимости
проекта представлен в таблице 10
Таблица 10
Расчет ЧДД и ЧТС проекта
Месяцы
1
2
3
4
5
6
Норма дисконта
1
0,981162
0,96268
0,94454
0,92675
0,909291
Доход
0
29208
29208
662612
662612
693976
Затраты
-431740
-67304
-86000
-86000
-86000
-86000
Дисконтированный
доход
0
28658
28118
625866
614075
631026
Дисконтированные
затраты
-431740
-66036
-82790
-81231
-79700
-78199
ЧДД
-431740
-37378
-54672
544635
534375
552827
ЧТС
-431740
-469118
-523791
20844
555219
1108046
Чистая текущая стоимость проекта положительна и равна 1108046 руб.,
ЧДД — 552827 руб., что свидетельствует об эффективности проекта.
Метод срока окупаемости. Дисконтированный срок окупаемости
проекта представляет собой расчетную дату, начиная с которой чистая текущая
63
стоимость проекта принимает устойчивое положительное значение. Для
расчета срока окупаемости на практике используют следующую формулу (2)
40
:
(2)
где, Т
ок
— срок окупаемости;
t_ — последний период реализации проекта, в котором ЧТС принимала
отрицательное значение;
Σ ЧТС (t_) — последнее отрицательное значение ЧТС;
Σ ЧТС (t
+
) — первое положительное значение ЧТС.
Т
ок
= 3 - (-523791/(20844- (-523791))) = 3,96 месяца.
Так как срок окупаемости меньше срока реализации проекта, то проект
можно считать эффективным. Графическое подтверждение срока окупаемости
представлено на рисунке 8.
Рисунок 8. Графическое подтверждение расчета срока окупаемости
Метод индекса доходности и среднегодовой рентабельности
инвестиций. Индекс доходности представляет собой отношение суммарного
дисконтированного дохода к суммарным единовременным затратам
41
:
ИД = ∑Дi диск / ∑ Еi диск (3)
ИД = 1927742 / 819697 = 2,35
40
Сергеев В. И. Ключевые показатели эффективности логистики. — СПб.: НП Центр дистанционного
образования «Элитариум», 2014. — С. 128
41
Сергеев В. И. Ключевые показатели эффективности логистики. — СПб.: НП Центр дистанционного
образования «Элитариум», 2014. — С. 135