34
к директору, который должен иметь обширные разносторонние знания и опыт
по всем функциям управления и сферам деятельности, осуществляемыми
подчиненными работниками, что ограничивает масштаб возглавляемого
подразделения и возможности руководителя более эффективно им управлять.
Для подведения итогов деятельности ООО «Правильные окна»
необходимо провести анализ основных технико-экономических показателей
деятельности предприятия за 3 года. В таблице 4 отражены основные
показатели деятельности ООО «Правильные окна».
Таблица 4
Основные показатели деятельности ООО «Правильные окна»
в 2014—2016 гг.
Показатели
2014 г.
2015 г.
2016 г.
2016 г.
к 2014 г.,
(+/-)
Выручка от продажи
продукции, тыс. руб.
110541
170967
206784
96243
Себестоимость
проданной
продукции, тыс. руб.
109731
168538
204533
94802
Валовая прибыль,
тыс. руб.
810
2 429
2 251
277,9
Прибыль (убыток) от
продаж, тыс. руб.
810
2 429
2 251
1 441
Прибыль (убыток) до
налогообложения тыс.
руб.
-62
2 054
1 226
1 164
Чистая прибыль, тыс.
руб.
-222
1 618
979
757
Анализ данных таблицы 4 показывает, что выручка от реализации
товаров в 2016 году по сравнению с 2014 годом составила 96 243 тыс. руб.
Себестоимость проданных товаров ООО «Правильные окна» в 2014 году
составила 109 731 тыс. руб, а в 2016-м 204533, то есть наблюдается увеличение
себестоимости на 94802 тыс. руб.
Валовая прибыль ООО «Правильные окна» в 2016 году обладает ярко
выраженной тенденцией к увеличению. Так, в 2014 году она составила 810 тыс.
руб., а в 2016 году — 2 251тыс. руб.
Проведем анализ имущества и источников его формирования в ООО
35
«Правильные окна» за 2014-2016 гг. (таблица 5).
Таблица 5
Состав и структура имущества ООО «Правильные окна»
за 2014—2016 гг.
Показатели
2014г.
2015г.
2016г.
2016г к 2014г.
(+/-)
Внеоборотные
активы, в том
числе:
4 351
5 292
9 222
4871
Основные
средства
4 351
5 292
9 222
4871
2. Оборотные
активы, в том
числе:
16 683
29 873
23 221
6538
Запасы
10 160
12 183
13 729
3569
Денежные
средства
2 007
2 421
65
62993
Дебиторская
задолженность
4 517
14 126
9 044
4527
Прочие
оборотные
активы
-
1 142
383
383
Итого
21 034
35 165
32 443
11409
Рассматривая таблицу 5, можно сделать вывод о том, что внеоборотные
активы предприятия возросли в 2016 году по сравнению с 2014 годом на 4871
тыс. руб. Оборотные активы обладают так же тенденцией к росту в 2016 году
по сравнению с 2014 годом на 4871 тыс. руб. В целом динамика совокупных
активов организации характеризуется ростом имущества в 2016 году на 11 409
тыс. руб., относительно показателей 2014 г.
Проанализируем структуру источников финансирования (таблица 6).
Проводя анализ таблицы 6 можно сказать, что в краткосрочных обязательствах
больший удельный вес захватывает кредиторская задолженность, которая с -
734 тыс. руб. в 2014 году снизилась в 2016 году до 2 779 тыс. руб.
Кредиты и займы возросли с 2 232 тыс. руб. в 2014 году до 2 608 тыс. руб. в
2016 году. Долгосрочные обязательства в конце 2014 года составили 7 799 тыс.
руб. а в 2016 году увеличились до 11 721 тыс. руб.
36
Таблица 6
Состав и структура источников финансирования
ООО «Правильные окна» за 2014—2016 гг.
Показатели
2014г.
2015г.
2016г.
2016 г. к 2014г.
(+,-)
1.Капитал и резервы
11 737
13 422
14 233
2496
- уставной капитал
8
8
8
0
-нераспределенная
прибыль (непокрытый
убыток)
11 729
13 414
14 225
2496
2. Долгосрочные
обязательства
7 799
10 621
11 721
3922
3. Краткосрочные
обязательства
1 498
11 122
6 489
4991
- займы и кредиты
2 232
2 489
2 608
376
- кредиторская
задолженность
-734
6 728
2 779
-73122
- прочие обязательства
-
1 906
1 102
-804
Итого
21 034
35 165
32 443
11409
Таким образом, можно заметить, что среди источников финансирования
ООО «Правильные окна» в 2014 году доминируют собственные средства
организации — 11 737 тыс. руб. К 2016 году этот показатель возрастает до
14 233 тыс.руб. Это произошло за счет роста доли заемных средств в
источниках финансирования. Так краткосрочные обязательства с 1498 тыс. руб.
в 2014 году увеличились до 6 489 в 2016 году.
2.2. Анализ системы управления взаимоотношениями с поставщиками
Компания «Правильные окна» производит пластиковые окна, закупая
для своих изделий сырье и комплектующие в указанных ниже компаниях и
следующих марок. Оконный профиль ООО «Правильные окна» заказывает в
компании GB-MEESENBURG – фурнитура FUHR (Германия) и SIEGENIA-
AUBI.
FUHRFUHR – семейное предприятие среднего бизнеса, основное
подразделение которого с 1859 г. расположено в г. Хайлигенхаус. Здесь
37
находятся собственные опытно-конструкторские бюро и современные
испытательные лаборатории, а также собственное производство завершенного
цикла. Спектр выпускаемой продукции распространяется от современной
оконной фурнитуры (поворотно-откидной) до ориентированных на будущее
многозапорных систем (MULTISAFE) для входных и межкомнатных дверей.
Путем слияния двух богатых традициями компаний SIEGENIA-FRANK
KG и AUBI Baubeschla”ge GmbH образовалась новая компания SIEGENIA-
AUBI (Зигениа-Ауби), которая позиционируется на международном рынке как
системный интегратор, предлагающий инновационные комплексные решения в
области оконной и дверной фурнитуры, систем проветривания и современного
оборудования для зданий.
Для массового строительства в ООО «Правильные окна» используется
фурнитура Турецкой фирмы FORNAX. Цена на фурнитуру FORNAX низкая,
поэтому в комбинации с дешевым профилем GEVIS получается бюджетная
стоимость окон.
В GB-MEESENBURG ООО «Правильные окна» также закупает шурупы
Nogel, доводчики дверные GEZE, петли дверные Dr.Hahn и SIMONSWERK,
оконные ручки и дверные нажимные гарнитуры (это ручка с 2-х сторон на
декоративной планке) ведущего мирового производителя HOPPE (Германия).
Дверные замки – KFV и FUHR (Германия). Механизмы дистанционного
управления окон и сдвижные порталы для раздвижных дверей HAUTAU
(Германия). Гигрорегулируемые оконные клапаны (приточно-вытяжные
системы) французской фирмы AERECO. Недорогие климатические и
вентиляционные оконные клапаны AirBox (Россия).
Крепеж – важный элемент, используемый при изготовлении и монтаже
оконных и дверных конструкций. Он должен быть удобен в работе, пригодным
при работе на автоматическом оборудовании, надежно крепить элементы
фурнитуры и конструкций изделий и отвечать требованиям безопасности
(прочность и антикоррозионность). Всем этим требованиям отвечает
38
сертифицированная продукция фирмы «NOGEL» (Германия), которую ООО
«Правильные окна» использует в своей работе.
Подоконники ООО «Правильные окна» заказывает в таких фирмах как
MOLLER (Германия), VITRAGE (Россия) и Montblanc (Россия). MOLLER –
преимиум ПВХ подоконники с меламиновым покрытием. VITRAGE (Россия)
более бюджетный вариант, так же с меламиновым покрытием (не царапается,
износостойкое).
У Монблановсих подоконников – ПВХ покрытие (самый дешевый
вариант). Есть еще самые лучшие ДСП подоконники WERZALIT (Германия).
Они даже в воде не набухают, но сейчас мало кто ставит такие подоконники,
так как они считаются дорогими. Наружные отливы ООО «Правильные окна»
изготавливает самостоятельно из оцинкованной стали с полимерным
покрытием (полиэстер). Стекло используется от производителя GUARDIAN и
PILKINGTON.
GUARDIAN сегодня корпорация «Guardian industries» – это один из
мировых лидеров по производству флоат-стекла, стекла с покрытием,
стеклоизоляционных материалов и стекла для автомобильной
промышленности. Представительства корпорации работают на пяти
континентах, в 22 странах мира.
PILKINGTON — компания по производству плоского стекла NSG
Group, работающая под брендом Pilkington, – одна из крупнейших мировых
поставщиков стекла и стекольной продукции на строительные и автомобильные
рынки.
Уплотнители поставляют немецкие производители SAVA и SEMPERIT.
Следуя 85-летней традиции резинового производства SAVA производит и
продает широкий спектр высококачественных резинотехнических изделий и
шин. Компанию отличает инновационный подход и способность
соответствовать требованиям заказчика.
Резинотехнические изделия и шины используются в строительстве и
других видах промышленности, в печатной промышленности, производстве и
39
эксплуатации транспортных средств – от мотоциклов и скутеров до
автомобилей, промышленных и сельскохозяйственных машин, а также при
защите окружающей среды и аварийно-спасательных мероприятиях.
В сфере производства каучука и синтетических материалов SEMPERIT
принадлежит к числу ведущих предприятий мира с богатейшими традициями.
История компании берёт своё начало в 1824 году. Слово «Качество» пишется в
компании с большой буквы. Использование в производстве самых современных
технологий позволяет гарантировать выпуск продукции неизменно высокого
качества.
Обширные экспертные знания и опыт помогают решать самые сложные
задачи, связанные с применением уплотнителей. SEMPERIT разрабатывает,
производит и продаёт широкий ассортимент продукции из каучука и
синтетических материалов.
В соответствии с актуальными статистическими данными, полученными
в результате анализа объёмов производства, компания ежегодно выпускает
420000 км уплотнительного профиля.
Организация поставки перечислены материалов и комплектующих для
производства окон выполняется в соответствии с алгоритмом, изображенным
на рисунке 6. Необходимая для его реализации база данных программы
строится на основе информации о заказах. Одновременно с этим ведется учет
имеющихся ресурсов.
Сопоставление этих данных средствами модуля складского учета
позволяет своевременно формировать заявки на поставку необходимых
материалов и комплектующих. При этом программа позволяет реализовать как
долгосрочный прогноз потребности в материалах на основе опыта предыдущей
работы и текущей покупательской активности, так и краткосрочный прогноз на
основе данных о принятых, но еще не выполненных заказах.
Особого внимания при заказе материалов и комплектующих
заслуживают стеклопакеты. Они представляют собой отдельную категорию
готовых конструктивов, отличающуюся тем, что склад стеклопакетов занимает
40
достаточно много места, а размещается он непосредственно на
производственных площадях.
Рисунок 6. Схема решения задачи поставки
материалов и комплектующих
При этом от его размеров и правильной организации напрямую зависит
скорость работы стекольщиков, что часто является наиболее узким местом всей
производственной линии. Заказ стеклопакетов осуществляется в два этапа:
заблаговременно формируются заявки на стеклопакеты сложной формы, стекла
с различными пленками и т.п., и непосредственно перед изготовлением окон,
когда уже спланированы производственные задания, заказываются обычные
стеклопакеты. В результате все стеклопакеты одновременно поступают на
производство за несколько часов до их использования
28
.
Своевременная отгрузка и доставка готовых изделий заказчику
обеспечивается за счет планирования производства, которое «подгоняется» под
склад готовой продукции за счет формирования производственных заданий на
28
Омельченко И.Н. Логистическая система — основа создания эффективно действующих предприятий //
Вестник машиностроения. — 2014. — №6. — С.82
Принятые заказы
ЗАКАЗЫ НА КОМПЛЕКТУЮЩИЕ ОТ ООО «ПРАВИЛЬНЫЕ ОКНА»
Статистика
Прогноз
потребности
Выбор поставщика
Заявка
Контроль
поступления
ПОСТАВЩИК
И:
GB-
MEESENBURG
FORNAX
KFV
FUHR
HAUTAU
AERECO
AirBox
NOGEL
MOLLER
VITRAGE
Montblanc
GUARDIAN
PILKINGTON
SAVA
SEMPERIT
Склад ООО
«Правиль-
ные окна»
Условия:
Учет
возможностей
поставщиков
Учет
загруженности
поставщиков
Условия:
Учет наличия
товаров на
складах
Учет
движения
товаров по
производств
у
41
основе планируемых сроков установки изделий (рисунок 7).
Рисунок 7. Схема решения задачи отгрузки
и доставки готовых изделий
При этом ключевой этап организации доставки готовых изделий,
планирование рейсов нецелесообразно делать полностью автоматическим. В
модуле логистики используется удобный интерфейс для одновременного и
систематизированного представления информации в составе:
— данные о решаемой задаче: сроки изготовления и монтажа окон,
количество и габариты изделий, адреса доставки или монтажа изделий.
— данные об имеющихся ресурсах: автомобили, водители, бригадиры
грузчиков и монтажников
29
.
Имея все эти данные на одном экране, пользователь легко выполняет
планирование транспортных операций. По систематизации полученной
информации и анализе логистических процессов в компании ООО
«Правильные окна» были выявлены основные проблемы и сформулированы
предложения по улучшению работы предприятия и повышению эффективности
логистической деятельности:
29
Омельченко И.Н. Логистическая система — основа создания эффективно действующих предприятий //
Вестник машиностроения. — 2014. — №6. — С.83
ЗАКАЗЫ НА КОМПЛЕКТУЮЩИЕ ОТ ООО «ПРАВИЛЬНЫЕ ОКНА»
Ресурсы:
Транспорт
Водители
бригады
Адреса
Планирование
рейсов
Подготовка
документов
Контроль доставки
комплектующих
/отгрузки на склад
Сроки установки
оконных
конструкций
Производственное
задание
Готовые изделия
42
1. Перегруженность некоторых отделов, выполнение ими
несвойственных им функций, в том числе проведение инвентаризации отделом
информационного сопровождения. Отсутствие по факту контрольно-
ревизионного отдела. Данную проблему можно исправить путем разграничения
функций между отделами, либо путем создания специальных совместных
рабочих групп. Необходимо также набрать персонал в контрольно-
ревизионный отдел, чьи функции на данный момент частично выполняют
сотрудники отдела информационного сопровождения.
2. Общий уровень обучения, работоспособности и культуры складского
персонала достаточно низок. В связи с этим возникают проблемы с клиентами
из-за простоя транспортных средств ожидающих разгрузки. Также не хватает
рабочей силы в результате не рационального распределения рабочего времени
и мест. Необходимо проводить обучение новых сотрудников, внедрить систему
наставничества и ужесточить штрафную систему.
3. Не все процессы на предприятии за документированы, отсутствуют
части инструкций. Это, в свою очередь, осложняет работу персонала, что
приводит к временным простоям и затрате лишних ресурсов и времени на
исправление ошибок. Следовательно, необходимо формализовать и прописать
все существующие бизнес-процессы на предприятии.
4. Очень много «пропавших» и «неучтенных» грузов на складе, так
называемых «лостов». Это вызвано невнимательным и халатным отношением
приемосдатчиков к внесению товаров в систему и ошибками, которые они при
этом допускают. Контрольно-ревизионный отдел не справляется с объемами
потерянных грузов. Необходимо тщательнее обучать складской персонал с
принципами работы терминалов, чтобы предотвратить ошибки, а также
внушить сотрудникам, что нужно внимательнее относиться к своим
обязанностям.
Также необходимо прописать четкие должностные инструкции и
формализовать все бизнес-процессы предприятия, особенно соблюдение правил
работы с клиентами, в том числе, что касается документооборота и
43
своевременных приемок и отгрузок товаров. Все перечисленные предложения,
в той или иной степени, могут способствовать повышению эффективности
логистических процессов и всей деятельности компании в целом.
Обобщая вышеизложенное, можно сделать следующие выводы.
Компания ООО «Правильные окна» является одним из крупнейших российских
производителей оконных и дверных конструкций из пластиковых профилей
германского концерна REHAU AG, прекрасно зарекомендовавшего себя на
мировом рынке. Также в производстве используются оконные профили широко
известной немецкой торговой марки КВЕ.
Анализ показатель хозяйственной деятельности в сравнении 2016 года с
2014 показал достаточно устойчивое положение компании в экономическом
плане. Такие показатели, как себестоимость проданных товаров и валовая
прибыль имеют ярко выраженные тенденции к увеличению, динамика
совокупных активов организации характеризуется ростом имущества в 2016
году на 11 409 тыс. руб., относительно показателей 2014 г.
Среди источников финансирования ООО «Правильные окна» в 2014
году доминируют собственные средства организации — 11 737 тыс. руб. К 2016
году этот показатель возрастает до 14 233 тыс.руб. По систематизации
полученной информации и анализе логистических процессов в компании ООО
«Правильные окна» были выявлены такие проблемы как: перегруженность
некоторых отделов, выполнение ими несвойственных им функций.