59
ресурсы организации, разумеется, если в основе планирования лежат хорошее
исследование, полноценная и достоверная информация, четкое определение
целевых и приоритетных групп общественности, которые должны быть
охвачены планируемой PR-деятельностью.
Календарное планирование для студии дизайна. Целями данного вида
планирования являются обеспечение последовательности, порядка и
«состыкованности» составляющих PR-кампании, определение начала,
завершения, продолжительности каждого из подэтапов (операций), соблюдение
сроков (по замечанию Р. Хейвуда, календарь обеспечивает управленческий
контроль). Отметим, что календарное планирование осуществляется не только
в рамках PR-кампании. Но здесь оно особенно важно, поскольку, как правило,
общий календарный план представляет относительно самостоятельный
документ, обязательно предлагаемый заказчику/руководителю. Помимо общего
календарного плана PRкампании, в котором отражаются только основные ее
этапы, могут создаваться календарные планы отдельных мероприятий,
проводимых в рамках кампании. Принято выделять несколько видов
календарных планов. Собственно календарный план, как правило, составляется
в форме таблицы и содержит следующие основные параметры:
-этапы (операции, фазы) PR-кампании в их хронологической
последовательности, причем обязательным условием начала следующего этапа
является завершение предыдущего;
-формы отчетности по этапу (например, по завершении
исследовательского этапа такой формой может быть аналитический отчет, по
завершении этапа планирования - концепция, стратегический план кампании,
после завершения всей кампании - итоговый отчет) и, возможно, ответственные
за выполнение этапа; иногда в данную форму включается графа «стоимость
этапа» (в этом случае мы имеем комбинацию календарного и бюджетного
планирования).
Каждый из основных этапов PR-кампании в календарном плане
разбивается на стадии и основные операции (возможны детализации на фазы),