44
Среднее время задержки — 1 день.
Рассмотрим характер поставок поставщика «Scortec» (таблица 14).
До настоящего времени, по договору поставки (4 квартала), розничное
торговое предприятие каждый квартал должно получать партию товара, сумма
которого по итогам года составляет — 14288,04 тыс. руб.
Таблица 14
Динамика объема поставок и время задержки поставки «Scortec»
№
п/п
Кварталы
Объем поставки,
тыс. руб.
Время задержки
поставки, дни
1
1-й квартал
3557,01
2
2
2-й квартал
3731,03
1
3
3-й квартал
3500
1
4
4-й квартал
3500
1
Итого
14288,04
5
Произведем расчеты:
45
Среднее время задержки — 1 день.
Рассмотрим характер поставок поставщика «Pegaz» (таблица 15).
До настоящего времени, по договору поставки (4 квартала), розничное
торговое предприятие каждый квартал должно получать партию товара, сумма
которого по итогам года составляет — 11116,35 тыс. руб.
Таблица 15
Динамика объема поставок и время задержки поставки «Pegaz»
№
п/п
Кварталы
Объем поставки,
тыс. руб.
Время задержки
поставки, дни
1
1-й квартал
2779,09
1
2
2-й квартал
2337,26
2
3
3-й квартал
3100
1
4
4-й квартал
2900
1
Итого
11116,35
5
Произведем расчеты:
Среднее время задержки — 1 день.
Рассмотрим характер поставок поставщика «Alcor» (таблица 16).
До настоящего времени, по договору поставки (4 квартала), розничное
торговое предприятие каждый квартал должно получать партию товара, сумма
46
которого по итогам года составляет — 14688,36 тыс. руб.
Таблица 16
Динамика объема поставок и время задержки поставки «Alcor»
№
п/п
Кварталы
Объем поставки,
тыс. руб.
Время задержки
поставки, дни
1
1-й квартал
3688,36
1
2
2-й квартал
3672,09
2
3
3-й квартал
3327,91
1
4
4-й квартал
4000
1
Итого
14688,36
5
Произведем расчеты:
Среднее время задержки — 1 день. Рассмотрим характер поставок
поставщика «Корпорация YKK» (таблица 17).
Таблица 17
Динамика объема поставок и время задержки поставки
«Корпорация YKK»
№
п/п
Кварталы
Объем поставки,
тыс. руб.
Время задержки
поставки, дни
1
1-й квартал
3749,07
1
2
2-й квартал
3247,22
2
3
3-й квартал
4000
1
4
4-й квартал
4000
1
Итого
14996,29
5
47
Произведем расчеты:
Среднее время задержки — 1 день.
Рассмотрим характер поставок поставщика «Дилан» (таблица 18).
До настоящего времени, по договору поставки (4 квартала), розничное
торговое предприятие каждый квартал должно получать партию товара, сумма
которого по итогам года составляет — 15920,08 тыс. руб.
Таблица 18
Динамика объема поставок и время задержки поставки «Дилан»
№
п/п
Кварталы
Объем поставки,
тыс. руб.
Время задержки
поставки, дни
1
1-й квартал
4131,42
1
2
2-й квартал
4000
2
3
3-й квартал
4394,26
1
4
4-й квартал
4000
1
Итого
16525,68
5
Произведем расчеты:
48
Среднее время задержки — 1 день.
Проанализировав таблицы и произведя расчеты, можно сделать выводы о
том, что лучшим поставщиком товаров является ООО «МАКРО». Поставки
всех семи поставщиков равномерны, коэффициент равномерности стремится к
100, лучший показатели имеет «МАКРО» — 98,7%, затем «Хром» — 97,95% и
«Дилан» — 96,1%. Все семь поставщиков надежны, так как время задержки
поставок не превышает одного дня. Самые ритмичные поставки у «МАКРО» —
0,001. такое же значение у «Хром», а самые аритмичные у «Корпорация УКК»
— 0,029. Поставки осуществляются бесперебойно, постоянно, коэффициент
аритмичности стремится к 0.
ООО «ИСТР» является специализированным магазином,
осуществляющим продажу обуви. На предприятии используется простая
структура договорных связей. Организацией хозяйственных связей по закупке
товаров занимается менеджер по закупкам, который оценивает характеристики
товара, ищет и выбирает поставщиков, и оценивает их работу. Анализ
экономических показателей показал, что товарооборот по сравнению с
прошлым годом уменьшился. Данный фактор отрицательно сказался на
прибыли обувного магазина.
Проанализировав итоги экспертных оценок с использованием бальной
шкалы было выявлено, что лучшими поставщиками в ООО «ИСТР» являются:
компания «МАКРО»; компания «Дилан»; компания «Хром». По результатам
оценки можно сделать вывод о том, что «Дилан» является лучшим
49
поставщиком (162 балла), второе место — «МАКРО» (156 баллов), третье
место у компании «Хром» (148 баллов).
Оценка поставок была произведена с точки зрения их равномерности и
ритмичности. Самые равномерные поставки у предприятия «МАКРО» —
98‚7%. Самые ритмичные поставки у «МАКРО» и «Хром», имеющих
одинаковые показатели — 0,001%, а самые аритмичные — у «Корпорация
УКК» — 0,029%.
Так как поставщики достаточно надежны, но товарооборот в отчетном
году уменьшился, а издержки увеличились, ООО «ИСТР» нуждается в
проведении мероприятий по улучшению контроля закупок.
50
Глава 3. Совершенствование управления закупками
в ООО «ИСТР»
3.1. Разработка стратегии управления закупками
Совершенствование системы управления закупками на предприятии
необходимо для увеличения объема товарооборота, снижения издержек на
закупку и хранение товара, а значит и для улучшения финансового состояния и
увеличения эффективности деятельности.
Наиболее высокие затраты связаны с нарушением поставщиками
договора поставки, сбоями при доставке товара и несоответствием товара
заявленному качеству. Поэтому, ООО «ИСТР» необходимо разработать
мероприятия по совершенствованию контроля закупочной работы с целью
уменьшения издержек обращения и увеличения прибыли.
Исходя из данных, полученных при анализе закупочной деятельности
ООО «ИСТР», можно предложить следующие мероприятия по
совершенствованию управления закупами:
1. Контроль своевременных и качественных поставок.
Гражданское законодательство России предусматривает (ст. 469 ГК РФ),
что продавец-поставщик обязан передать покупателю, в данном случае —
магазину, товар (продукцию), качество которого должно соответствовать
договору купли-продажи (договору поставки), заключенному сторонами. Даже
в тех случаях, когда договором сторон не были предусмотрены условия о
качестве товара (а это часто бывает во взаимоотношениях магазина как
покупателя с различными предпринимательскими структурами, которые
продают ему продукцию), продавец-поставщик обязан передать покупателю
товар, пригодный для целей, для которых товар такого рода обычно
используется. Порядок приемки продукции в ООО «ИСТР» регулируется
специальными нормативными актами. Основными актами, которыми
установлены правила организации и проведения проверки качества товаров,
являются:
51
стандарты (ГОСТЫ);
технические условия;
инструкция о порядке приемки продукции производственно-
технического назначения и товаров народного потребления по качеству.
Для того чтобы поставщик понимал всю ответственность его задачи, а
именно вовремя и в нужном количестве снабжать магазин товаром, необходимо
создать ему более жесткие условия. В договоре поставки видно (Приложение
1), что задержка поставки товаров или недопоставка никак не
регламентируется. Договор заключен таким образом, потому что существенные
нарушения такого рода регламентируются в ГК РФ (ст. 523): «Нарушение
договора поставки поставщиком предполагается существенным в случаях:
поставки товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые
не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок;
неоднократного нарушения сроков поставки товаров».
В данном случае, нарушения не являются поводом для расторжения
договора, но, тем не менее, необходимо их избежать или минимизировать. Это
можно сделать двумя способами:
1. Внести в договор поставки условия, при которых:
за каждый день опоздания, начиная со второго дня, покупателю
предоставляется скидка в размере 0,005% от стоимости поставки.
за каждую единицу недопоставленного товара, начиная со второго
дня, покупателю предоставляется скидка в размере 0,0005% от стоимости
единицы товара.
2. Внести в договор поставки условия, при которых продукция,
бракованная по вине поставщика облагается скидкой от 30 до 50% (в
зависимости от размеров брака), в случае если покупатель готов оплатить
данную продукцию. Если покупатель отказывается от бракованной продукции,
поставщик сам оплачивает транспортные расходы на данную продукцию.
Чтобы наглядно показать, что данное условие имеет экономический
52
смысл, рассчитаем темп роста бракованной продукции по конкретному
поставщику. Динамика цен на поставляемые товары в ООО «ИСТР»
представлена в таблице 19.
Таблица 19
Динамика цен на поставляемые товары в ООО «ИСТР»
Год
Объем поставки, тыс.
ед./год
Цена за единицу, тыс. руб.
Туфли
Сапоги
Туфли
Сапоги
2016 г.
1300
1000
4
9
2017 г.
1600
2100
5
10
Динамика поставки бракованной продукции в ООО «ИСТР»
представлена в таблице 20.
Таблица 20
Динамика поставки бракованной продукции в ООО «ИСТР»
Год
Объем поставки бракованной
продукции, тыс. ед./год
2016 г.
0,2
2017 г.
0,3
Темп роста поставок бракованной продукции j-м поставщиком
рассчитывается по формуле:
где: d
б1j
— доля бракованной продукции j-го поставщика в первый год
поставок;
d
б1j
— доля бракованной продукции j-го поставщика во второй год
поставок.
Темп роста бракованной продукции равен:
(0,3 / 3700) / (0,2 / 2300) • 100 = 93,23%
Из данных расчетов видно, что рост бракованной продукции в отчетном
году вырастет на 93,23%, что еще раз подтверждает целесообразность внесения
53
в договор поставки условий для бракованной продукции по вине поставщика.
2. Автоматизация контроля закупок.
Основная проблема предприятия — это контроль запасов и закупок, в
связи с чем постоянно возникают потребности в товарах, которые быстро
заканчивается на складе, так как их запас не нормируется.
Именно поэтому руководству организации ООО «ИСТР» следует
обратить внимание на контроль за наличием, использованием и нормированием
запасов, их оперативному управлению и планированию объема закупок.
Поэтому в данном случае необходимо применять компьютерные технологии, а
именно электронно-вычислительные устройства, приобретение которых не
требуется, так как они уже имеются в организации.
Таким образом, для автоматизированной системы контроля
материальными запасами в ООО «ИСТР» необходимы будут MS Excel 2010,
MS Word 2010, MS Access 2010, Internet Explorer 6.0, 1С-Бухгалтерия 8.3.
Данные операционные системы и пакеты прикладных программ обеспечат
автоматизированный и своевременный контроль.
3.2. Оценка эффективности предлагаемых мероприятий
В пункте 3.1 были предложены такие мероприятия по повышению
эффективности системы закупок ООО «ИСТР» как:
1. Контроль своевременных и качественных поставок посредством
изменения условий договора.
2. Автоматизация контроля закупок.
Изменения условий договора будут стимулировать поставщика более
тщательно относиться к срокам и размерам поставок, в противном случае они
будут нести убытки.
Использование автоматизированных систем позволит исключить из
процесса производства человеческий фактор, ведь производительность
компьютерных устройств, их точность работы в несколько раз выше, чем у
человека. С их помощью будет обеспечен быстрый и простой доступ к