64
Продолжение Таблицы 18
Возможность контроля исполнения
договоров на закупку
+
-
-
Качество календарного плана
закупок (удовлетворяет/ не
удовлетворяет требованиям
предприятия)
+
-
-
Качество стандартных отчетов
(удовлетворяет/ не удовлетворяет
требованиям предприятия)
+
+
+
Возможность самостоятельной
настройки планов закупок,
справочников
+
+
+
Итого баллов
9
5
7
Анализ выявил, что бесспорным лидером является АСУ «1С: УНФ 8»,
которую можно интегрировать и с другими АСУ. Основным преимуществом
данной АСУ является то, что при возникновении у пользователя потребности
расширить функции, могут быть использованы дополнительные подсистемы
без ущерба действующей системе.
Также данную платформу можно совмещать с любыми другими
информационными системами. На предприятии ООО «Полиметалл» до
внедрения АСУ была установлена децентрализованная форма организации и
управления закупочной деятельностью. После внедрения АСУ
децентрализованная форма становится централизованной (Рисунок 30).
Рисунок 30. Централизованная форма управления закупочной
детальностью ООО «Полиметалл» после внедрения АСУ
Генеральный директор
Заместитель генерального
директора по производству
Технологический отдел
Конструкторский отдел
Производственный участок
Заместитель генерального
директора по коммерции
Отдел закупок
Задачи: что закупить; сколько закупить;
у кого закупить; на каких условиях
Складское хозяйство
65
Целью внедрения АСУ «1С: УНФ 8» на ООО «Полиметалл» является
совершенствование управление закупочной деятельностью, в задачи которого
входит следующее:
— оптимизация затрат на управление закупочной деятельностью;
— повышение скорости и качества принятия управленческих решений
в области закупок;
— повышение контроля над персоналом, занятым закупками.
На рисунке 31 представлен автоматизированный процесс организации и
управления закупками в АСУ «1С: Управление нашей фирмой 8».
Рисунок 31. Процесс организации и управления закупками в АСУ
Участниками работ по внедрению АСУ «1С: УНФ 8» на ООО
«Полиметалл» являются:
— отдел закупок;
66
— складское хозяйство;
— планово-экономический отдел;
— бухгалтерия;
— производственные подразделения;
— отдел кадров.
Для того чтобы определить состав ТМЦ и объем закупок,
производственные подразделения формируют заявки, которые в дальнейшем
проходят проверку на соответствие календарному плану. На основе заявок на
закупку и информации об остатках ТМЦ на складах формируется план закупок.
На этапе составления плана закупок используется информация о запасах,
которая позволяет определить сроки и объемы поставок ТМЦ с целью
оптимизации затрат.
На этапе исполнения закупок производится анализ поставщиков и выбор
из них наиболее надежных, с которыми заключаются договоры на закупку. На
протяжении всего этапа исполнения закупок производится управление
поставщиками: производится анализ эффективности выполнения ими условий
договора для обеспечения надежности поставок.
Также производится управление закупками ТМЦ: оценивается качество и
своевременность поставок от всех поставщиков. При поступлении ТМЦ на
склад информация о их качестве, сроках поставки и количестве вбивается в
подсистему «Запасы и склад» и автоматически поступает в подсистему
«Закупки». Для планирования закупок необходимо собрать данные со всех
взаимосвязанных подсистем:
— подсистема управления производством;
— подсистема управления продажами;
— подсистема управления складским хозяйством.
При электронном сборе заявок и их обработке используются данные о
запасах, планах производства и продаж. При планировании закупок ТМЦ
используется информация о закупках предыдущих периодов и о бюджете
закупок. Анализ рынка закупок проводится при использовании информации из
67
интернет-источников, содержащих данные о ТМЦ и их поставщиках. На
рисунке 32 изображен процесс взаимодействия структурных подразделений
предприятия ООО «Полиметалл» после внедрения АСУ «1С: УНФ 8».
Рисунок 32. Структура взаимодействия подразделений
предприятия ООО «Полиметалл» при внедрении АСУ «1С: УНФ 8»
Таким образом, автоматизированная система управления закупками
позволяет облегчить процесс организации и управления закупками на
предприятии, сократить его длительность путем электронного выполнения его
этапов.
3.2. Экономическая эффективность предлагаемых мероприятий
Внедрение АСУ «1С: УНФ 8» является сложным процессом,
включающим обследование предприятия, проведение пуско-наладочных работ
системы, подготовку персонала. Правильное внедрение автоматизированной
системы управления закупками позволяет предприятию достичь значимых
результатов.
Для того чтобы провести оценку экономической эффективности
внедрения АСУ, необходимо произвести:
68
— расчет единовременных затрат;
— расчет текущих затрат;
— расчет экономического эффекта.
Единовременные затраты на внедрение АСУ включают следующие
статьи затрат:
— затраты на приобретение программного продукта;
— затраты на установку и настройку программного продукта;
— затраты на обучение персонала.
1. Затраты на приобретение программного продукта. На предприятии
ООО «Полиметалл» необходимо автоматизировать 6 рабочих мест.
Программный продукт устанавливается на действующие на предприятии
компьютеры. Учитывая это, предприятию следует заключить договор на
приобретение АСУ «1С: УНФ 8», стоимость которого составляет 71,2 тыс. руб.
2. Затраты на установку и настройку программного продукта. Для
установки и настройки программного продукта на 1 компьютере в среднем
требуется 3 часа. Стоимость 1 часа работы специалиста-установщика
составляет 950 руб.
В формуле 2 представлен расчет затрат на установку и настройку
программного продукта.
Зу — 3nxtxK, (2),
где, Зу- затраты на установку и настройку программного продукта, тыс.
руб.;
Зч - часовая тарифная ставка специалиста-наладчика, руб.;
t - время работы наладчика, час;
К - количество компьютеров, шт.
Таким образом, общая стоимость единовременных затрат на внедрение
АСУ «1С: УНФ 8» на ООО «Полиметалл» составляет 145,2 тыс. руб.
69
Таблица19
Единовременные затраты на внедрение АСУ «1С: УНФ 8»
на ООО «Полиметалл»
Статьи затрат
Стоимость,
тыс. руб.
Затраты на приобретение программного продукта
71,2
Затраты на установку и настройку программного
обеспечения
17,1
Затраты на установку и наладку сервера и сети
20,9
Затраты на обучение персонала
36
Итого
145,2
Заработная плата приглашенного программиста, обслуживающего
программный продукт, с учетом отчислений на социальные нужды в 2018 году
составит 265,2 тыс. руб. в год. Затраты на электроэнергию при круглосуточной
работе компьютеров рассчитываются по формуле 3:
(3),
где Зэл - затраты на электроэнергию, тыс. руб.;
Ni - мощность оборудования i-ого вида, кВт;
Ti - время работы оборудования i-ого вида, час;
Киспл- коэффициент использования оборудования i-ого вида по
мощности;
n - количество оборудования, использовавшегося при внедрении
программного продукта, шт.;
Цэл- стоимость 1 кВт/ч электроэнергии, руб.
Затраты на электроэнергию составят:
Затраты на использование интернета составят 5,04 тыс. руб. в год.
Ежегодная сумма амортизационных отчислений рассчитывается по формуле 4.
(4),
где Зам - сумма амортизационных отчислений, тыс. руб.;
Cni - первоначальная стоимость оборудования i-го вида, тыс. руб.;
70
На1 - норма амортизационных отчислений с оборудования i-го вида, %;
m - количество оборудования, использовавшегося при внедрении
программного продукта, шт.
Расчет амортизационных отчислений представлен ниже.
Таким образом, сумма амортизационных отчислений с компьютеров
составляет 122032,8 руб. В таблице 20 представлена стоимость внедрения АСУ
«1С: УНФ 8».
Таблица 20
Стоимость внедрения АСУ «1С: УНФ 8»
Статьи затрат
Стоимость, руб.
Единовременные затраты на внедрение программного
продукта
145200,00
Затраты на электроэнергию
97866,7
Заработная плата приглашенного программиста,
обслуживающего программный продукт
265200,00
Затраты на использование доступа в Интернет
5040,00
Амортизационные отчисления
122032,8
Итого
653339,5
При внедрении АСУ «1С: УНФ 8» сокращается время передачи
информации, касающейся закупок, между поставщиками и предприятием ООО
«Полиметалл», а также между структурными подразделениями данного
предприятия.
Автоматизированная система управления закупками может быть
оперативно использована для решения задач закупочной деятельности. В
таблице 21 представлены затраты на закупочную деятельность на ООО
«Полиметалл».
Они включают затраты на приобретение ТМЦ, включая затраты на их
транспортировку и хранение, административно-управленческие затраты на
осуществление закупочной деятельности до и после внедрения АСУ «1С:
УНФ».
71
Таблица 21
Затраты на закупочную деятельность на ООО «Полиметалл» до и
после внедрения АСУ «1С: УНФ»
Затраты
Сумма до
внедрения
АСУ, тыс. руб.
Сумма после
внедрения
АСУ, тыс. руб.
Абс.
Изм.
(+/-)
Отн.
Изм.,
%
Затраты на приобретение
ТМЦ, включая затраты на их
транспортировку и хранение
4683
3980,55
-702,5
-15
Административно-
управленческие затраты на
осуществление закупочной
деятельности
1948,2
1792,344
-155,9
-8
Итого
6631,2
5772,9
-858,3
-12,9
Таким образом, затраты на осуществление закупочной деятельности
сократились на 12,9%, эффект от внедрения АСУ «1С: УНФ 8» составил 858,3
тыс. руб.
В формуле 5 представлен расчет эффективности внедрения АСУ «1С:
УНФ 8».
(5),
где Эф - эффективность внедрения АСУ;
ДЭ- эффект от внедрения АСУ, тыс. руб.;
Зед. - единовременные затраты на внедрение АСУ, тыс. руб.
При единовременных затратах, равных 145,2 тыс. руб., эффективность
внедрения АСУ «1С: УНФ 8» составит:
Значение коэффициента эффективности, равное 5,9, говорит о том, что
внедрение АСУ «1С: УНФ 8» является эффективным.
По формуле 6 рассчитывается срок окупаемости АСУ «1С: УНФ 8».
(6),
72
где Ток. - срок окупаемости АСУ;
Эф - эффективность внедрения АСУ.
Ниже представлен расчет срока окупаемости внедрения АСУ «1С: УНФ
8».
Выводы по главе 3
Таким образом, внедрение АСУ «1С: Управление нашей фирмой 8»
позволит предприятию сократить затраты на ведение закупочной деятельности
на 12,9%. Срок окупаемости АСУ составляет 0,17 года, а коэффициент
эффективности равен 5,9.
Данная АСУ обеспечивает единую информационную базу на
предприятии ООО «Полиметалл», позволяет исключить сбои в работе в связи с
нерациональным ведением закупочной деятельности.
Данные показатели говорят о том, что проведение предложенных
мероприятий, которые позволяют повысить эффективность управления
закупочной деятельностью на ООО «Полиметалл», является целесообразным.
73
Заключение
Актуальность совершенствования управления закупочной деятельностью
предприятия доказана тем, что, являясь сложной системой, закупочная
деятельность требует четкости выполнения всех ее процессов. В связи с этим,
на предприятии возникает необходимость управления закупочной
деятельностью.
Закупочная деятельность является неотъемлемой частью деятельности
всего предприятия, поэтому от того, насколько эффективно она
осуществляется, зависит успех деятельности предприятия в целом. Поэтому
коммерческую деятельность в области закупок необходимо постоянно
совершенствовать.
В ходе выполнения бакалаврской работы выполнены следующие задачи:
— исследованы теоретические основы управления закупочной
деятельностью предприятия;
— проведен анализ организации и управления закупочной
деятельностью предприятия ООО «Полиметалл»;
— разработаны мероприятия по совершенствованию управления
закупочной деятельностью предприятия ООО «Полиметалл».
Управление рисками в логистике закупок - непростая многосторонняя
задача. Важным шагом в процессе разработки и реализации совокупной
системы мероприятий будет являться создание на предприятии
организационной структуры управления рисками в логистике закупок, а также
упорядочивание процесса заключения договоренностей существенно влияет на
снижение уровня риска во взаимодействии с контрагентами.
В управлении рисками в снабженческой деятельности можно выделить
основные практические шаги:
- оптимизация организационной структуры службы логистики закупок в
соответствии с организационной структурой предприятия;
- построение информационной логистической системы предприятия для