44
Продолжение Таблицы 8
1
2
3
4
5
6
7
8
Сетка
металлическая
проволочная
сварная
460,0
575,0
529,0
115,0
25,0
-46,0
-8,0
Арматура
трубопроводная
120,0
72,0
108,0
-48,0
-40,0
36,0
50,0
Нержавеющий
металлопрокат
165,2
123,9
156,9
-41,3
-25,0
33,0
26,7
Сортовой прокат
из оцинкованной
стали
280,7
240,6
260,7
-40,1
-14,3
20,1
8,3
Полиэфирная
смола для литья
16,9
25,4
33,8
8,5
50,0
8,5
33,3
Прочие ТМЦ
22,5
27,0
38,3
4,5
20,0
11,3
41,9
Итого
2861,3
2576,1
2877,5
-285,2
-10,0
301,4
11,7
Анализ закупок ТМЦ в стоимостном выражении (тыс. руб.) также
показал, что закупки имеют скачкообразное изменение. В 2016 году по
сравнению с 2015 годом сократился объем закупок анодированного алюминия
на 320,0 тыс. руб., а в 2017 году по сравнению с 2015 годом увеличился на
288,0 тыс. руб.
Объем закупок конструкционной углеродистой стали в 2016 году по
сравнению с 2015 годом снизился на 49,5 тыс. руб., а в 2017 году увеличился на
79, 2 тыс. руб. В 2016 году по сравнению с 2015 годом объем закупок чугуна
(угловой профиль) увеличился на 85,7 тыс. руб., а в 2017 году по сравнению с
2016 годом снизился на 128,6 тыс. руб.
Объем закупок сетки металлической проволочной сварной в 2016 году по
сравнению с 2015 годом увеличился на 115,0 тыс. руб., а в 2017 году по
сравнению с 2016 годом снизился на 46,0 тыс. руб. Объем закупок арматуры
трубопроводной снизился на 48 тыс. руб. в 2016 году по сравнению с 2015
годом, а в 2017 году по сравнению с 2016 годом увеличился на 36 тыс. руб.
Нержавеющего металлопроката в 2016 году было закуплено на 41,3 тыс.
руб. меньше, чем в 2015 году, а в 2017 году по сравнению с 2016 годом объем
закупок увеличился на 33,0 тыс. руб. Объем закупок сортового проката из
45
оцинкованной стали сократился на 40,1 тыс. руб. в 2016 году по сравнению с
2015 годом, а в 2017 году увеличился на 20,1 тыс. руб.
В 2016 году по сравнению с 2015 годом увеличился объем закупок
полиэфирной смолы для литья на 8,5 тыс. руб. В 2017 году по сравнению с 2016
годом полиэфирной смолы так же было закуплено на 8,5 тыс. руб. больше.
Скачкообразные изменения закупок говорят о том, что закупки ТМЦ на
предприятии неэффективны. На рисунке 21 представлен объем закупок ТМЦ
ООО «Полиметалл» за 2015-2017 гг. в стоимостном выражении.
Рисунок 21. Объем закупок ТМЦ ООО «Полиметалл»
за 2015-2017 гг., в тыс. руб.
Следует провести оценку поставщиков, так как от них во многом зависит
то, как часто и в каком объеме необходимо приобретать ТМЦ (Таблица 9).
Таблица 9
Анализ поставок по поставщикам ТМЦ ООО «Полиметалл»
за 2015-2017 гг.
Поставщики
2015 г.
2016 г.
2017 г.
Всего за
2015-2017 гг.
Объем
поставок
Объем
поставок
Объем
поставок
Объем
поставок
тонн
тыс.
руб.
тонн
тыс.
руб.
тонн
тыс.
руб.
тонн
тыс.
руб.
ООО «Aluminprof»
5,00
870,00
4,00
710,00
4,00
710,00
13,00
2290,00
ООО «SSAB»
8,10
744,40
6,15
543,35
9,60
919,00
23,85
2206,75
ООО«CамЛит»
6,50
377,40
7,60
463,10
8,35
483,15
22,45
1411,45
ООО МетПром»
3,00
278,00
1,50
345,00
1,80
311,00
6,30
934,00
ООО «Мир
Металла»
8,00
325,60
6,00
244,20
6,80
277,24
20,80
847,04
ООО Арматурный
завод «Старт»
5,00
243,40
5,00
243,40
4,50
138,85
14,50
625,65
46
Из таблицы 9 можно сделать вывод, что основными поставщиками ТМЦ
ООО «Полиметалл» за 2015-2017 гг. являются: ООО «SSAB», который
поставил 23,85 тонн ТМЦ, ООО «Мир Металла - 20,8 тонн и ООО «СамЛит» -
22,45 тонн.
В стоимостном выражении объем поставок ТМЦ за период 2015-2017гг.
ООО «SSAB» составил 2206,75 тыс. руб., ООО «Мир Металла - 847,04 тыс.
руб., ООО «СамЛит» - 1411,45 тыс. руб.
В таблице 10 представлена оценка основных поставщиков ТМЦ ООО
«Полиметалл» методом экспертных оценок.
Таблица 10
Анализ основных поставщиков ТМЦ ООО «Полиметалл»
методом экспертных оценок
Критерий
Оценка
поставщика
первым
экспертом,
Э1
Оценка
поставщика
вторым
экспертом,
Э2
Оценка
поставщика
третьим
экспертом,
Э3
Средняя оценка
поставщика по
десятибалльной
системе
П1
П2
П3
П1
П2
П3
П1
П2
П3
П1
П2
П3
Надежность
поставок
5
4
6
6
5
6
5
5
4
5,3
4,7
5,3
Качество
ТМЦ
5
4
6
6
5
6
6
6
5
5,7
5,0
5,7
Цена ТМЦ
8
6
7
6
7
7
8
6
7
7,3
6,3
7,0
Местоположение
поставщика
6
9
7
7
9
8
6
8
7
6,3
8,7
7,3
П1 - поставщик ООО «SSAB»; П2 - поставщик ООО «Мир Металла»; П3 -
поставщик ООО «СамЛит». Анализ показывает, что данная оценка проводится
работниками отдела закупок для того, чтобы рассчитать рейтинг основных
поставщиков. На основе расчета рейтинга поставщиков принимается решение, с
кем заключать долгосрочные контракты и кому отдать предпочтение, если
встает вопрос об увеличении закупок.
Данная оценка проводится работниками отдела закупок для того, чтобы
рассчитать рейтинг основных поставщиков. На основе расчета рейтинга
поставщиков принимается решение, с кем заключать долгосрочные контракты
и кому отдать предпочтение, если встает вопрос об увеличении закупок.
47
Рисунок 22. Иерархия поставщиков
На рисунке 22 изображена иерархия основных поставщиков ТМЦ: (ООО
«SSAB» (П1), ООО «Мир Металла» (П2), ООО «СамЛит» (П3).
На основе результатов экспертной оценки основных поставщиков ТМЦ
ООО «Полиметалл», представленных в таблице 10, производится расчет их
рейтинга (Таблица 11).
Таблица 11
Расчет рейтинга основных поставщиков ТМЦ ООО «Полиметалл»
Критерий
Оценка
значимости
критерия по
десятибалль
ной системе
экспертами
Среднее
значение
оценки
значимости
критерия
Весовой
коэффициент
Произведение
среднего
значения
оценки
поставщика на
весовой
коэффициент
Э1
Э2
Э3
П1
П2
П3
Надежность
поставок
7
8
8
7,7
0,28
1,51
1,33
1,51
Качество
ТМЦ
6
7
8
7,0
0,26
1,47
1,30
1,47
Цена ТМЦ
5
6
7
6,0
0,22
1,63
1,41
1,56
Местораспо-
ложение
поставщика
7
5
7
6,3
0,23
1,49
2,03
1,72
Сумма
-
-
-
27,0
1,00
6,10
6,06
6,26
П1 - поставщик ООО «SSAB»; П2 - поставщик ООО «Мир Металла»; П3 -
поставщик ООО «СамЛит».
Из таблицы 11 видно, что наибольший весовой коэффициент имеют
критерии «надежность поставок» и «качество ТМЦ» - 0,28 и 0,26
48
соответственно. Это означает, что данные критерии являются наиболее
важными критериями при оценке поставщиков. Так же из представленной
выше таблицы видно, что самый высокий рейтинг у поставщика ООО
«СамЛит» - 6,26, на втором месте ООО «SSAB» - 6,10, и на третьем - ООО
«Мир Металла» - 6,06.
На рисунке 23 изображен рейтинг поставщиков ТМЦ ООО
«Полиметалл».
Рисунок 23. Рейтинг основных поставщиков ТМЦ
ООО «Полиметалл»
В таблице 12 представлен анализ поставок, бракованных ТМЦ и поставок
с задержкой по основным поставщикам ООО «Полиметалл» за 2015-2017 гг.
Таблица 12
Анализ поставок, бракованных ТМЦ и поставок с задержкой
по основным поставщикам ООО «Полиметалл» за 2015-2017 гг.
Показатели
Поставщики
ООО
«СамЛит»
ООО
«SSAB»
ООО
«МирМеталла»
2015
г.
2016
г.
2017
г.
2015
г.
2016
г.
2017
г.
2015 г.
2016
г.
2017
г.
Объем поставок, бракованных
ТМЦ, тонн
0,10
0,15
0,11
0,17
0,18
0,14
0,20
0,21
0,19
Объем поставок с задержкой,
шт.
3,00
3,00
1,00
2,00
3,00
1,00
6,00
5,00
5,00
Объем неполных поставок,
шт.
2,00
1,00
1,00
2,00
1,00
2,00
3,00
2,00
2,00
Объем ненадежных поставок
всего
5,10
4,15
2,11
4,17
4,18
3,14
9,20
7,21
7,19
Из таблицы 12 можно сделать вывод, что ООО «Мир Металла» является
самым ненадежным поставщиком из основных. Объем ненадежных поставок
значительно больше, чем у ООО «СамЛит» и ООО «SSAB». Об этом так же
49
свидетельствуют данные, приведенные в таблице 11, где показано, что
критерий «надежность поставок» у данного поставщика ниже, чем у других, и
составляет 1,3.
Однако, несмотря на то, что объем ненадежных поставок ООО «СамЛит»
и ООО «SSAB» меньше, чем ООО «Мир Металла», величины данных
показателей являются высокими. Так как основными поставщиками ТМЦ ООО
«Полиметалл» являются ООО «СамЛит», ООО «SSAB» и ООО «Мир
Металла», следует заключить с ними долгосрочные контракты. При
заключении долгосрочных контрактов следует отдать предпочтение
поставщику с самым высоким рейтингом - ООО «СамЛит».
Однако и ООО «СамЛит, и ООО «SSAB», и ООО «Мир Металла»
необходимо улучшать качество поставляемых на ООО «Полиметалл» ТМЦ, и
увеличивать надежность поставок. Низкое качество поставляемых ТМЦ
приводит к росту затрат на их подготовку для производства.
Не стоит забывать и о других поставщиках, с которыми сотрудничает
ООО «Полиметалл», и объем поставок которых ниже, чем у основных
поставщиков. Это поставщики ООО «Aluminprof», ООО «МетПром», ООО
«Арматурный завод «Старт»», которые также влияют на закупочную
деятельность предприятия. Несмотря на то, что данные поставщики не
являются постоянными, организация отношений с ними также важна для
предприятия, так как, в связи с их частой сменой, возникают большие затраты
на поиск новых поставщиков.
В связи с тем, что объемы закупок ТМЦ ООО «Полиметалл» велики,
возникают проблемы, связанные с неритмичностью поставок и их задержкой.
Поэтому на предприятии наблюдается рост расходов, связанных с содержанием
необоснованных запасов. Так же из-за неспособности поставщиков поставлять
вовремя заказываемые ТМЦ предприятие ООО «Полиметалл» вынуждено
искать в срочном порядке других поставщиков, что также приводит к росту
затрат. В связи с тем, что на предприятии ООО «Полиметалл» существуют
проблемы, связанные с тем, что поставки неритмичны и несвоевременны,
50
наблюдается рост запасов, обеспечивающих непрерывность производственного
процесса между поставками ТМЦ (Таблица 13).
Таблица 13
Анализ запасов ООО «Полиметалл» за 2015-2017 гг.
Наименование
2015 г.
2016 г.
2017 г.
Изменение
удельного
веса, %
Тыс.
руб.
Уд.вес
, %
Тыс.
руб.
Уд.вес,
%
Тыс.
руб.
Уд.вес
, %
2016/
2015
гг.
2017/
2016
гг.
Запасы, всего
в том числе:
2918,3
100,0
3679,9
100,0
6035,9
100,0
-
-
ТМЦ
1972,6
67,6
2187,9
59,5
3603,5
59,7
-8,1
0,2
Затраты в
незавершенном
производстве
247,8
8,5
337,8
9,2
557,4
9,2
0,7
0,1
Готовая
продукция и
товары для
перепродажи
489,3
16,8
876,4
23,8
1474,2
24,4
7,0
0,6
Расходы
будущих
периодов
83,2
2,9
110,9
3,0
120,2
2,0
0,2
-1,0
Прочие запасы
125,4
4,3
166,9
4,5
280,6
4,6
0,2
0,1
Из таблицы 13 видно, что наибольших удельный вес в запасах занимают
ТМЦ: в 2015 году - 67,6%, в 2016 году - 59,5%, в 2017 году - 59,7%.
Уменьшение в структуре запасов ТМЦ в 2016 году по сравнению с 2015 годом
на 8,1% говорит о том, что на предприятие не поставляются в необходимом
количестве заказываемые ТМЦ. В 2017 году по сравнению с 2016 годом
наблюдается увеличение ТМЦ в структуре запасов всего на 0,2%.
Из-за недостатка ТМЦ предприятие вынуждено в срочном порядке искать
других поставщиков, которые имеют возможность быстро и в необходимом
объеме поставить ТМЦ, в результате чего повышается стоимость закупок. Все
это приводит к тому, что на предприятии нарушается ритмичность
производства, повышается себестоимость продукции.
Запасы готовой продукции и товаров для перепродажи в 2016 году по
сравнению с 2015 годом увеличились в структуре запасов на 7,0%, что
свидетельствует о возникновении проблем со сбытом продукции, с
51
несвоевременным выполнением заказов из-за недостатка ТМЦ на складе
предприятия.
А в 2017 году по сравнению с 2016 годом наблюдается увеличение
готовой продукции и товаров для перепродажи на 0,6% в структуре запасов.
Затраты в незавершенном производстве в структуре запасов увеличились в 2016
году по сравнению с 2015 годом на 0,7%, а в 2017 году - на 0,1%.
В 2016 году по сравнению с 2015 годом наблюдается одинаковое
увеличение доли расходов будущих периодов и прочих запасов на 0,2% в
структуре запасов. В 2017 году по сравнению с 2016 годом в структуре запасов
уменьшилась доля расходов будущих периодов на 1,0%, а доля прочих запасов
увеличилась на 0,1%.
Рисунок 24. Динамика запасов ООО «Полиметалл»
На рисунке 24 видно, что запасы предприятия ООО «Полиметалл» в
период 2015-2017 гг. постоянно увеличивались.
Выводы по главе 2
Таким образом, по результатам проведенного анализа эффективности
управления закупочной деятельности ООО «Полиметалл», можно сделать
вывод о том, что вследствие неправильно выстроенных отношений с
поставщиками, из-за которых закупки ТМЦ неэффективны, возникают
проблемы, связанные с неритмичностью поставок и их задержкой.
В результате этого происходит неравномерное изменение ТМЦ в
структуре запасов, что также свидетельствует о неэффективности закупочной
деятельности и негативном влиянии на деятельность предприятия.
52
Глава 3. Совершенствованию системы управления закупками
в ООО «Полиметалл»
3.1. Проектирование механизма взаимодействия элементов системы
управления закупками
Эффективность деятельности предприятия ООО «Полиметалл» во
многом зависит от того, насколько эффективно осуществляется его закупочная
деятельность. В связи с этим, для развития предприятия и получения им в
дальнейшем большего экономического эффекта от своей деятельности,
необходимо совершенствовать управление закупочной деятельностью.
Совершенствование процесса управления должно быть непрерывным,
постоянным, как и любое общественное развитие.
Во втором разделе было выявлено, что между предприятием и
поставщиками не налажены прочные отношения, о чем свидетельствует
большое количество поставок с задержкой, поставок бракованной продукции и
неполных поставок.
В соответствии с этим необходимо обеспечить контроль над
поставщиками, то есть определить четкие правила, регламентирующие выбор
лучшего поставщика и наблюдение за тем, как они выполняют условия
договора, чтобы в процессе производства не возникало перебоев по причине
недостатка ТМЦ и ненадлежащего их качества.
От умения предприятия решать проблемы, связанные с закупками ТМЦ,
зависит его возможность своевременно выполнять заказы покупателей. Для
этого предприятие должно иметь инструменты оперативного управления
закупками и поставщиками.
На предприятии ООО «Полиметалл» проблемы, связанные с закупками
ТМЦ, решаются по мере их возникновения, что в дальнейшем может привести
к снижению его конкурентоспособности. Для решения проблем, связанных с
управлением закупочной деятельностью, на предприятии необходимо:
— разработать алгоритм управления поставщиками;
— автоматизировать закупочную деятельность ООО «Полиметалл».
53
1. Для реализации принципов управления закупочной деятельностью
«закупки с наименьшими затратами и потерями» и «закупки товарно -
материальных ценностей требуемого качества и количества» необходимо
выстроить прочные отношения с поставщиками, работа которых будет
стабильна.
На предприятии ООО «Полиметалл» не существует определенной
процедуры управления поставщиками. Работники отдела закупок выбирают
поставщиков с минимальной ценой ТМЦ по электронным каталогам, либо по
совету других предприятий, с которыми сотрудничает ООО «Полиметалл». В
результате этого предприятие не имеет надежных поставщиков, которые
вовремя, требуемого качества и количества поставляли бы ТМЦ, необходимые
для бесперебойного производства продукции.
Во второй главе были рассмотрены поставщики, 3 из которых являются
основными и постоянными (ООО «SSAB», ООО «Мир Металла», ООО
«СамЛит»). Остальные поставщики (ООО «Aluminprof», ООО «МетПром»,
ООО «Арматурный завод «Старт»») недостаточно компетентны, и их
приходится периодически менять.
В связи с этим, предприятию ООО «Полиметалл» предложено
разработать собственный алгоритм управления поставщиками ТМЦ. Данная
мера позволяет получить наиболее выгодные условия при закупке ТМЦ. На
выбор лучшего поставщика ТМЦ влияют критерии, которые должны быть
установлены самим предприятием. Это позволяет сделать оценку поставщиков
наиболее эффективной.
Если предприятие не устанавливает определенные критерии оценки
поставщиков, это усложняет процесс выбора лучших из них, что в конечном
итоге приводит к росту себестоимости выпускаемой продукции,
недостаточному уровню ее качества и, в результате, к снижению ее
конкурентоспособности.
Разработанный алгоритм является руководством по управлению
поставщиками ТМЦ на предприятии ООО «Полиметалл» (Рисунок 25).