54
Рисунок 25. Блок-схема алгоритма управления поставщиками
ООО «Полиметалл»
ООО «Полиметалл»
ООО «Полиметалл»
ООО «Полиметалл»
ООО «Полиметалл»
ООО «Полиметалл»
ООО «Полиметалл»
ООО «Полиметалл»
ООО «Полиметалл»
ООО «Полиметалл»
ООО «Полиметалл»
ООО «Полиметалл»
ООО «Полиметалл»
ООО «Полиметалл»
ООО «Полиметалл»
ООО «Полиметалл»
55
В таблице 14 описаны этапы разработанного алгоритма управления
поставщиками ТМЦ ООО «Полиметалл» (Приложение 1). Разработанный
алгоритм управления поставщиками ТМЦ позволяет предприятию ООО
«Полиметалл», которое имеет опыт работы с ненадежными поставщиками,
вести их учет с целью предотвращения негативных последствий для
деятельности.
Также данный алгоритм позволяет вести учет и более надежных
поставщиков ТМЦ, ранжировать и выбирать лучших из них. Ранжирование
поставщиков ТМЦ ООО «Полиметалл» осуществляется по категориям
приемлемости. Коэффициент приемлемости рассчитывается по формуле 1.
(1)
где Кп - коэффициент приемлемости; ai- количество баллов i-го критерия;
n - количество критериев; amax- максимальное количество баллов.
Таблица 14
Анализ основных поставщиков ТМЦ ООО «Полиметалл» методом
экспертных оценок
Критерий
Оценка
поставщика
первым
экспертом,
Э1
Оценка
поставщика
вторым
экспертом,
Э2
Оценка
поставщика
третьим
экспертом,
Э3
Средняя оценка
поставщика по
десятибалльной
системе
П1
П2
П3
П1
П2
П3
П1
П2
П3
П1
П2
П3
Надежность поставок
5
4
6
6
5
6
5
5
4
5,3
4,7
5,3
Качество ТМЦ
5
4
6
6
5
6
6
6
5
5,7
5,0
5,7
Цена ТМЦ
8
6
7
6
7
7
8
6
7
7,3
6,3
7,0
Месторасположение
поставщика
6
9
7
7
9
8
6
8
7
6,3
8,7
7,3
Деловая репутация
7
6
8
6
7
8
7
7
8
6,7
6,7
8,0
Широта ассортимента
7
7
7
7
8
8
7
7
8
7,0
7,3
7,7
56
Продолжение Таблицы 14
Деловой опыт
6
7
9
7
6
8
7
7
8
6,7
6,7
8,3
Финансовое
положение
8
7
7
7
6
7
7
6
8
7,3
6,3
7,3
Возможность
внеплановых
поставок
5
6
9
6
5
8
7
6
9
6,0
5,7
8,7
Условия платежа
5
7
7
6
6
7
7
5
7
6,0
6,0
7,0
Возможность
компромиссов
6
6
7
5
5
6
6
5
7
5,7
5,3
6,7
Реакция на
претензии
5
6
8
6
6
8
7
8
9
6,0
6,7
8,3
П1 - поставщик ООО «SSAB»;
П2 - поставщик ООО «Мир Металла»;
П3 - поставщик ООО «СамЛит».
В таблице 14 представлен анализ основных поставщиков ТМЦ ООО
«Полиметалл» по разработанным на предприятии базовым и дополнительным
критериям с учетом коэффициента приемлемости. На основе результатов
экспертной оценки основных поставщиков ТМЦ ООО «Полиметалл»,
представленных в таблице 15, производится расчет их рейтинга.
Таблица 15
Расчет рейтинга основных поставщиков ТМЦ ООО «Полиметалл»
Критерий
Оценка
значимости
критерия по
десятибалльной
системе
экспертами
Среднее
значение
оценки
значимости
критерия
Весовой
коэффициент
Произведение
среднего
значения
оценки
поставщика
на весовой
коэффициент
Э1
Э2
Э3
П1
П2
П3
Надежность
поставок
9
8
8
8,3
0,093
0,49
0,44
0,49
Качество
ТМЦ
6
7
8
7,0
0,078
0,45
0,39
0,45
Цена ТМЦ
8
9
7
8,0
0,090
0,65
0,56
0,63
57
Продолжение Таблицы 15
Месторасполо
жение
поставщика
7
8
7
7,3
0,082
0,52
0,71
0,60
Деловая
репутация
7
7
7
7,0
0,078
0,52
0,52
0,63
Широта
ассортимента
7
7
6
6,7
0,075
0,52
0,55
0,57
Деловой опыт
6
7
7
6,7
0,075
0,50
0,50
0,62
Финансовое
положение
8
7
8
7,7
0,086
0,63
0,54
0,63
Возможность
внеплановых
поставок
8
7
8
7,7
0,086
0,47
0,49
0,60
Условия
платежа
7
7
7
7,0
0,078
0,50
0,50
0,55
Возможно
компромисс
8
8
7
7,7
0,086
0,49
0,46
0,57
Реакция на
претензии
9
8
8
8,3
0,093
0,56
0,62
0,78
Сумма
-
-
-
89,3
1,000
6,30
6,28
7,12
П1 - поставщик ООО «SSAB»; П2 - поставщик ООО «Мир Металла»; П3 -
поставщик ООО «СамЛит». Результаты анализа по новым критериям выбора
поставщика, разработанным на предприятии ООО «Полиметалл», так же, как и
во второй главе, показывают, что самый высокий рейтинг у поставщика ООО
«СамЛит» - 7,12, на втором месте ООО «SSAB» - 6,20, и на третьем - ООО
«Мир Металла» - 6,28.
На рисунке 26 изображен рейтинг основных поставщиков ТМЦ ООО
«Полиметалл».
Рисунок 26. Рейтинг поставщиков ТМЦ ООО «Полиметалл»
58
Распределение поставщиков ТМЦ по категориям приемлемости,
составленных на ООО «Полиметалл», представлено в таблице 16.
Таблица 16
Распределение поставщиков ТМЦ по категориям приемлемости
Коэфф.
приемлемости
Категория
приемлемости
Характеристика поставщика
81-100
Надежные
поставщики
(предпочтение при
заключении
договора)
Предприятие имеет с поставщиком
длительные деловые связи, который
стабильно выполняет условия договора
(качество продукции, сроки поставок).
Вероятность срыва поставок близка к
нулю.
61-80
Одобренные
поставщики
(возможное
заключение
договора)
Поставщики редко нарушают условия
договора: сбои по срокам поставок и их
объему незначительны, качество ТМЦ
неизменно.
41-60
Приемлемые
поставщики
(договор по
особому
размещению)
Предприятие имеет с поставщиком
деловые связи, однако он не в полном
объеме выполняет условия договора по
качеству, цене и срокам поставок.
Меньше 40
Неблагонадежные
поставщики
(заключение
договора
невозможно)
Поставщики не могу выступать в качестве
деловых партнеров, если не произведут
значительные изменения качества ТМЦ,
условия поставок.
В таблице 17 представлен расчет коэффициента приемлемости основных
поставщиков ТМЦ ООО «Полиметалл».
Таблица 17
Расчет коэффициента приемлемости основных поставщиков ТМЦ
ООО «Полиметалл»
Критерий
Сумма экспертных оценок поставщиков ТМЦ
П1
П2
П3
Надежность поставок
16
14
16
Качество ТМЦ
17
15
17
Цена ТМЦ
22
19
21
Месторасположение
поставщика
19
26
22
Деловая репутация
20
20
24
Широта ассортимента
21
22
23
59
Продолжение Таблицы 17
Деловой опыт
20
20
25
Финансовое
положение
22
19
22
Возможность
внеплановых
поставок
18
17
21
Условия платежа
19
19
21
Возможность
компромиссов
17
16
20
Реакция на
претензии
18
20
25
Коэффициент
приемлемости
87
73
86
П1 - поставщик ООО «SSAB»; П2 - поставщик ООО «Мир Металла»; П3 -
поставщик ООО «СамЛит».
Из таблицы 17 видно, что ООО «SSAB» и ООО «СамЛит» являются
надежными поставщиками, которым необходимо отдавать предпочтение при
заключении договоров. ООО «Мир Металла» - одобренный поставщик,
которому следует также отдавать предпочтение при заключении договоров на
закупку, но необходимо при этом учесть, что поставщик данной категории все
же нарушает условия договора.
Таким образом, разработка собственного алгоритма управления
поставщиками ТМЦ на ООО «Полиметалл» позволяет четко определить ход
работы по их поиску и отбору, а также контролю над исполнением ими
договорных обязательств, что приводит к тому, что благодаря повышению
внимательности сотрудников отдела закупок к данной процедуре,
увеличивается количество надежных поставщиков ТМУ ООО «Полиметалл».
2. Следующим мероприятием по совершенствованию управления
закупочной деятельностью предприятию ООО «Полиметалл» предложено
внедрить автоматизированную систему управления (АСУ), которая позволяет
оптимизировать процессы закупочной деятельности. К преимуществам
автоматизированной системы управления относят следующее:
— снижаются затраты вследствие упрощения процесса закупок и
60
высвобождения времени работников отдела закупок;
— повышается оперативность закупок благодаря взаимодействию
отдела закупок с другими структурными подразделениями предприятия
(основное преимущество - централизация закупок);
— формируются долгосрочные отношения с поставщиками;
— повышается контроль над закупками;
— повышается прозрачность закупок, то есть обеспечивается доступ
всех работников предприятия к информации о закупках, а также улучшается
контроль над персоналом, занятым закупками, в целях снижения рисков,
связанных с коррупцией;
— обеспечивается быстрый доступ к данным, который способствует
принятию обоснованных решений в области закупок.
В конечном итоге в результате внедрения автоматизированной системы
управления закупками снижается стоимость управления закупочной
деятельностью. Опыт применения АСУ в области управления закупочной
деятельностью показывает, что в результате их использования сокращаются
расходы на управление закупочной деятельностью на 15%, и снижаются
закупочные цены на 10%.
На рисунке 27 представлены преимущества автоматизированной системы
управления закупками. Автоматизированная система управления закупками
позволяет автоматически рассчитывать потребность в ТМЦ на основе заказов
производства и клиентов, формировать заказы на закупку ТМЦ, производить
оценку и выбор поставщиков.
Рисунок 27. Преимущества автоматизированной системы
управления закупками
61
А также контролировать качество поставок ТМЦ, учитывать
дополнительные расходы на закупку (доставка, хранение, грузопереработка),
составлять отчеты о наличии на складе ТМЦ, необходимых для производства.
На рисунке 28 представлены процессы, которые становятся
автоматизированными благодаря внедрению автоматизированной системе
управления закупками.
Рисунок 28. Автоматизированные процессы закупочной
деятельности
Помимо автоматизации процессов, представленных на рисунке 27, АСУ
позволяет систематизировать нормативно-справочную информацию:
автоматически группируются по заданным признакам поставщики, а также
заказчики. Управление информацией становится централизованным, процессы
закупок контролирует руководитель, что позволяет сделать закупки более
прозрачными.
Также уменьшается коррупция, наблюдается экономия денежных
средств, снижается риск заказа однотипных ТМЦ по различным ценам. АСУ
также позволяет мгновенно доставлять поставщикам заявки в электронном
виде, снижает риск выбора недобросовестного поставщика путем хранения в
базе данных полной информации обо всех поставщиках и составления отчетов
о работе с ними.
Автоматизация сбора и обработки заявок на закупку позволяет принимать
и формировать списки закупок в короткие сроки в электронном виде без
ошибок, которые возникают из-за участия человека, разграничить плановые (на
Сбор и обработка
заявок на
закупку
формирование
заявок;
рассмотрение
заявок;
консолидация
заявок
Планирование
закупок
формирование
плана;
составление
отчетов по
плану
Исполнение
закупок
ведение
реестра
контактов;
операции с
контрактами
(заключение/ра
сторжение)
Анализ
процесса
закупок
составление
отчетности в
графиках,
схемах
62
будущий период) и внеплановые (срочные, не учтенные в плане) заявки.
Планирование закупок заключается в сборе потребностей от структурных
подразделений предприятия, согласовании потребностей с планово -
экономическим отделом, объединении собранных потребностей в сводный план
закупок. Основные функции, выполняемые АСУ на данном этапе, заключаются
в контроле соответствия плана закупок финансовым планам, планам
производства и продаж, бюджету подразделений.
Автоматизация исполнения закупок обеспечивает контроль над
исполнением контрактов, над изменением в уже заключенных договорах.
Автоматизация анализа процесса закупок позволяет в электронном виде
безошибочно оценивать результаты планирования, анализировать исполнение
условий контрактов.
На предприятии ООО «Полиметалл» не установлено единой
автоматизированной системы управления, которая позволила бы эффективно
осуществлять не только закупочную деятельность.
Для того чтобы автоматизация управления закупочной деятельностью
была наиболее эффективной, необходимо, чтобы закупочная деятельность
осуществлялась во взаимосвязи с различными подразделениями предприятия.
Поэтому необходимо внедрить не отдельный блок АСУ, а комплексную
систему.
На рисунке 29 изображены наиболее популярные и недорогостоящие
автоматизированные системы управления, которые подходят для малых
предприятий. АСУ «1С: Управление нашей фирмой 8» (1С: УНФ 8) имеет 6
базовых функциональных подсистем, наиболее оптимальных для
осуществления деятельности предприятием. Одновременно данную АСУ могут
эксплуатировать 20 пользователей.
АСУ «Alfa-ESP» имеет всего 4 функциональных подсистемы, и ее могут
одновременно использовать только 10 человек. АСУ «CognitiveLot» с 3
функциональными подсистемами может использоваться всего лишь 5
пользователями.
63
Рисунок 29. Автоматизированные системы управления
для малых предприятий
Так как на предприятии ООО «Полиметалл» не имеется АСУ, к которой
можно было бы подключить необходимые модули, работающие только на
основе комплексной технологической системы, то следует обратить внимание
на АСУ, имеющей достаточное количество модулей для эффективного
осуществления деятельности предприятия.
В таблице 18 представлен сравнительный анализ АСУ, которые
рассмотрены как потенциальные АСУ для внедрения на ООО «Полиметалл».
Критерии сравнения расположены в порядке убывания значимости.
Таблица 18
Сравнительный анализ АСУ для внедрения на ООО «Полиметалл»
Критерии сравнения
АСУ, имеющие модуль
«управление закупками»
1С: УНФ 8
Alfa-ESP
Cognitive Lot
Возможность автоматизации
процедуры закупок
+
+
+
Гибкость настройки АСУ
+
-
+
Возможность консолидации заявок
на закупку
+
+
+
Возможность контроля процедуры
закупок
+
+
+
Возможность контроля затрат на
закупку
+
-
+