64
Как видно из расчетов, на весь персонал необходимо выделить из
бюджета 32832000 рублей. Важно учесть, что это бюджетные средства, а не
затрачиваемые.
Совершенствование дизайна и интерьера рабочего пространства
уменьшит утомляемость, минимизирует количество раздражающих и
отвлекающих от работы факторов, улучшит качество отдыха персонала в
отведенное для этого время.
Необходимые средства для реализации данной рекомендации
приведены в Таблица 16.
Таблица 16
Необходимый бюджет выделяемый на совершенствование
дизайна и интерьера рабочего пространства
Наименование затрат
Сумма, руб.
Организация зоны отдыха
(включая мебель, технику и
отделочные работы)
2100000
Бюджетные средства на прочие
затраты в год.
10000000
Как видно из предложенных расчетов, на зону отдыха будет
потрачено 2100000 рублей. Бюджетные средства на прочие затраты
необходимы для устранение выявленных в организации недостатков
касательных дизайна и интерьера. Также бюджетные средства необходимы
в случае устранения недостатков на основании заявлений от структурных
подразделений.
Общая сумма бюджетных средств необходимых для реализации
рекомендованных мероприятий составляет – 60 129 600 рублей.
Все мероприятия направлены на улучшение системы мотивации и
повышения продуктивности персонала. Из этого следует, что
продуктивность среди сотрудников, позволит увеличить объемы
производства, а соответственно продажи и общую прибыль.
Спрогнозируем, какой результат получит организация от реализации
рекомендованных мероприятий. Обратимся к результатам исследований
65
методов мотиваций крупных компаний, специализирующихся на
управлении персоналом. Возьмем за основу результаты исследований
компании Kelly Services
18
, крупнейшей международной компании,
предоставляющая решения в области аутсорсинга и управления
персоналом.
На Рисунок 17 приведены результаты исследования мотиваторов от
компании Kelly Services.
Рисунок 17. Исследование эффективности мотиваторов от
компании Kelly Services
Основным методом мотивации персонала АО «НИИ ПОЛЮС»
является материальное стимулирование. По результатам исследования
компании Kelly Services данный метод является самым приоритетным для
большинства опрошенных и равен примерно 70%. Методы по улучшению
системы мотивации, предложенные в данной работе, в основном
ориентированы на комплексное стимулирование, и по большей части
содержат нематериальную направленность. Исходя из этого можно сделать
вывод, что если 70% занимает материальная составляющая, то 30% остается
за оставшейся нематериальной. И зная, что организация не принимает
18
Что мотивировало российских соискателей в 2018 году // официальный сайт компании
KellyServices [Электронный ресурс] – режим доступа: https://www.kellyservices.ru/ru/about-
company/workforce-trends1/motivation_2018_russia/
66
методов нематериального стимулирования, можем с уверенностью
прогнозировать рост производительности кадров не менее 30%.
Оценка эффективности предложенных мероприятий в АО НИИ
«Полюс» приведена в Таблица 17.
Таблица 17
Оценка эффективности предложенных мероприятий в АО "НИИ
"ПОЛЮС"
Показатели
Прогноз 2017г.с учетом
предложенных
направлений тыс. руб.
Отклонение 2019г.
(прогноз) от 2017
г. (факт), %
Планируемый прирост
объемов сбыта в
результате роста
объемов производства
при введении
разработанных
предложений (30% от
прироста выручки за
2017 г.), тыс. руб.
3 152 858* 30% = 945857
-
Выручка от продажи
за 2019 г. с учетом
разработанных
предложений, тыс.
руб
3 152 858 + 945857 =
4098715
130,0
Осуществление предложенной программы позволит увеличить
прибыль предприятия на 30%, что составляет 945 857 000 рублей при
затратах на реализацию предложенных мероприятий в размере 60 129 600
рублей. Так же вырастет фонд оплаты труда. Такие мероприятия не
затратные, однако, необходимо обеспечить должное внимание анализу
эффективности по истечении определенного времени, и в случае
необходимости скорректировать стратегию по улучшению системы
мотивации.
Поэтому, при реализации вышеперечисленных мероприятий,
значительно облегчится исполнение поставленных задач предприятия, а
также удовлетворится потребность работников в комфорте, достойной
оплате, уважении, и прибыль достигнет максимума.
67
Совершенствование системы мотивации и улучшение
психологического климата неизбежно влечет за собой уменьшение
текучести кадров. Также, применение данных рекомендаций повысит
уровень лояльности между руководящим составом и подчиненными.
Выводы по главе 3
В целях совершенствования технологий мотивации персонала АО
НИИ «Полюс» предложены следующие рекомендации:
1. Ввод в деятельность организации подразделения по управлению
персоналом. Такая служба представляет собой особое структурное
подразделение, во главе с руководителем отдела.
2. Организация и оформление конкурса «Лучший работник».
Соперничество между сотрудниками решено проводить 1 раз в квартал.
Задача конкурса в том, чтобы:
поднять продуктивность среди сотрудников всех подразделений;
поднять заинтересованность работников в стремлении к новым
профессиональным навыкам;
изучение современных приемов и средств работы;
суммирование профессионального опыта и квалификации.
Главными задачами соревнований – выявить, а так же помочь
поддерживать высокий уровень сотрудников, «вырастить» новых
специалистов на их примере, сформировать общее представление о статусе
работы.
3. Применить на практике различные коллективные мероприятия:
отдых летом на природе;
корпоративные мероприятия;
совместный поход в боулинг, кафе, караоке и многое другое;
«День в стиле Релакс». Представляет рабочий день в виде
приятного общения, небольшого фуршета и выступления
68
руководства с целью выразить свою благодарность всему
персоналу организации за их труд, ответственность и тд.
Организуется один или несколько раз в год. Рекомендуется
использовать данное мероприятие по закрытию плодотворных,
нагруженных периодов (месяцев, кварталов). Об этом
мероприятии должен знать только отдел по управлению
персоналом и высшее руководство, для остальных сотрудников
это должен быть сюрприз;
Это поможет коллективу сплотиться, лучше узнать друг друга, а
соответственно, улучшить продуктивность сотрудников. А также
поспособствует психологической разгрузке
4. Социальная поддержка сотрудников. В настоящее время в
организации ее нет. Такая помощь может полагаться сотрудникам:
с инвалидностью;
имеющим детей с инвалидностью;
малообеспеченным семьям.
А также могут выделяться субсидии на оплату детского сада,
улучшение жилищных условий, помощь в кредитовании и т.д. Такая
поддержка увеличит лояльность к организации, что поспособствует росту
мотивации сотрудников.
5. Усовершенствование дизайна и интерьера рабочего пространства.
Для наибольшей продуктивности кадров рабочая обстановка должна быть
комфортной, создавать уют и защищенность, и в тоже время в интерьере не
должно быть раздражающих факторов, способствующих рассеянности
внимания. Отличным решением будет создание зон для отдыха. Также, с
особым вниманием нужно отнестись к уборным и столовой. Эти помещения
требуют пристального внимания за чистотой и исправностью оборудования.
Социальная эффективность предлагаемых мероприятий по
совершенствованию системы мотивации персоналом в первую очередь
69
проявляется в виде возможности достижения позитивных, а также
избегания отрицательных с социальной точки зрения изменений в АО НИИ
"Полюс". К числу позитивных моментов осуществления предлагаемых
мероприятий можно отнести следующее:
- повышение вовлеченности сотрудников в рабочий процесс;
- обеспечение персоналу предприятия надлежащего жизненного уровня
(благоприятные условия труда, достойная заработная плата, необходимая
социальная защита на уровне предприятия);
- обеспечение сотрудников комфортными условиями рабочего
пространства;
- реализация и развитие индивидуальных способностей работников
предприятия путем проведения конкурсов;
- благоприятный социально-психологический климат;
- коммуникации, информированность, минимизация конфликтных
ситуаций с руководством и коллегами;
- снижение уровня текучести кадров на предприятии.
Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий
показала, что осуществление предложенной программы позволит увеличить
прибыль предприятия на 30%, что составляет 945 857 000 рублей при
затратах на реализацию предложенных мероприятий в размере 60 129 600
рублей. Так же вырастет фонд оплаты труда. Такие мероприятия не
затратные, однако, необходимо обеспечить должное внимание анализу
эффективности по истечении определенного времени, и в случае
необходимости скорректировать стратегию по улучшению системы
мотивации.
Поэтому, при реализации перечисленных мероприятий, значительно
облегчится исполнение поставленных задач предприятия, а также
удовлетворится потребность работников в комфорте, достойной оплате,
уважении, и прибыль достигнет максимума.
70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Одной из важнейших функций управления персоналом является
мотивация.
Мотивация труда - это внутренний процесс, происходящий под
воздействием потребностей в благах и выражающийся в формировании
мотива поведения личности с целью активизации трудовой деятельности на
основе общественного разделения труда и развития частной собственности.
Управление посредством мотивации опирается на изучение
потребностей, интересов, настроений, личных целей сотрудников, а также
на возможность интеграции мотивации с производственными требованиями
и целями организации. Кадровая политика при такой модели ориентируется
на развитие человеческих ресурсов, укрепление морально-
психологического климата, на реализацию социальных программ.
Существует множество современных теорий мотивации
основавшихся на изучении психологов, к наиболее известным относятся:
Ф. Герцберга;
В. Врум;
С. Адамс.
А. Маслоу;
Самый большой интерес вызвала работа А. Маслоу. Она лучше всего
раскрыла потребности, которые побуждают людей к действиям, которые
значительно влияют на рост продуктивности в работе.
Акционерное общество «Научно-исследовательский институт
«Полюс» имени Стельмаха М.Ф.» - ведущее научное учреждение,
осуществляющее деятельность в сфере лазерных технологий, основанное в
начале шестидесятых годов прошлого столетия.
Институт осуществляет деятельность, связанную с отечественным
лазерным приборостроением в виде проведения исследований, разработки и
внедрения в производственные процессы уникальных приборов,
71
использующихся в военной области, лазерного медицинского и
технологического оборудования, лазеров, применяемых в научном
приборостроении.
Проведенная оценка структуры баланса показала, что предприятие
платежеспособно и свидетельствует об отсутствии в ближайшем будущем
банкротства организации.
Анализ кадрового состава АО НИИ «Полюс» показал, что в 2016 году
количество сотрудников, имеющих высшее образование, увеличилось на 5
чел. и в 2017 г. оставалось неизменным, сотрудников со средне
специальным образованием увеличилось на 15 чел., а сотрудников с двумя
высшими образованиями и более оставалось неизменным.
Организация применяет как материальные, так и не материальные
методы мотивации персонала. Большую часть составляют нематериальные
методы. Однако, основными являются материальные методы мотивации
персонала, поскольку оплата труда рассматривается в качестве важнейшего
стимулирующего средства для добросовестного исполнения сотрудниками
возложенных на них обязанностей.
В АО НИИ «Полюс» существуют недостатки в системе мотивации
персонала: основным методом выдвигается материальное стимулирование;
улучшение условий труда носит лишь поверхностный характер,
недостаточный для современной системы мотивации; вся функциональная
нагрузка по управлению персоналом ложится на руководящий состав;
большая часть мероприятий по мотивации АО НИИ «Полюс» является
вполне привычными, можно сказать устаревшими методами для
мотивационной системы современной организации.
В целях совершенствования технологий мотивации персонала АО
НИИ «Полюс» предложены следующие рекомендации:
1. Ввод в деятельность организации подразделения по управлению
персоналом. Такая служба представляет собой особое структурное
подразделение, во главе с руководителем отдела.
72
2. Организация и оформление конкурса «Лучший работник».
Соперничество между сотрудниками решено проводить 1 раз в квартал.
Задача конкурса в том, чтобы:
поднять продуктивность среди сотрудников всех подразделений;
поднять заинтересованность работников в стремлении к новым
профессиональным навыкам;
изучение современных приемов и средств работы;
суммирование профессионального опыта и квалификации.
Главными задачами соревнований – выявить, а так же помочь
поддерживать высокий уровень сотрудников, «вырастить» новых
специалистов на их примере, сформировать общее представление о статусе
работы.
3. Организовать различные коллективные мероприятия:
отдых летом на природе;
корпоративные мероприятия;
совместный поход в боулинг, кафе, караоке и многое другое;
«День в стиле Релакс». Представляет рабочий день в виде
приятного общения, небольшого фуршета и выступления
руководства с целью выразить свою благодарность всему
персоналу организации за их труд, ответственность и тд.
Организуется один или несколько раз в год. Рекомендуется
использовать данное мероприятие по закрытию плодотворных,
нагруженных периодов (месяцев, кварталов). Об этом
мероприятии должен знать только отдел по управлению
персоналом и высшее руководство, для остальных сотрудников
это должен быть сюрприз;
Это поможет коллективу сплотиться, лучше узнать друг друга, а
соответственно, улучшить продуктивность сотрудников. А также
поспособствует психологической разгрузке
73
4. Социальная поддержка сотрудников. В настоящее время в
организации ее нет. Такая помощь может полагаться сотрудникам:
с инвалидностью;
имеющим детей с инвалидностью;
малообеспеченным семьям.
А также могут выделяться субсидии на оплату детского сада,
улучшение жилищных условий, помощь в кредитовании и тд. Такая
поддержка увеличит лояльность к организации, что поспособствует росту
мотивации сотрудников.
5. Усовершенствование дизайна и интерьера рабочего пространства.
Для наибольшей продуктивности кадров рабочая обстановка должна быть
комфортной, создавать уют и защищенность, и в тоже время в интерьере не
должно быть раздражающих факторов, способствующих рассеянности
внимания. Отличным решением будет создание зон для отдыха.
Социальная эффективность предлагаемых мероприятий по
совершенствованию системы мотивации персоналом в первую очередь
проявляется в виде возможности достижения позитивных, а также
избегания отрицательных с социальной точки зрения изменений в АО НИИ
"Полюс". К числу позитивных моментов осуществления предлагаемых
мероприятий можно отнести следующее:
- повышение вовлеченности сотрудников в рабочий процесс;
- обеспечение персоналу предприятия надлежащего жизненного уровня
(благоприятные условия труда, достойная заработная плата, необходимая
социальная защита на уровне предприятия);
- обеспечение сотрудников комфортными условиями рабочего
пространства;
- реализация и развитие индивидуальных способностей работников
предприятия путем проведения конкурсов;
- благоприятный социально-психологический климат;