Диплом: Технологии мотивации персонала современной компании (на примере ООО "Новый продукт")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
58
должны быть сами де
яте
ли карье
ры – сотрудники, а также
их руководите
ли
(не
посре
дстве
нные
начальники, кураторы, наставники).
Таким образом, главными де
йствующими лицами выступают лине
йные
руководите
ли все
х уровне
й: каждый из них одновре
ме
нно являе
тся субъе
ктом
управле
ния и свое
й карье
рой, и карье
рой подчине
нных.
Во-вторых, структура управле
ния карье
рой должна являться
не
отъе
мле
мой частью систе
мы управле
ния пе
рсоналом в виде
е
е
подсисте
мы
развития и продвиже
ния кадров, и функции в рамках данной подсисте
мы
должны выполняться спе
циалистами в области управле
ния карье
рой с
привле
че
ние
м психологов, социологов.
Достиже
ние
це
ле
й, задач и выполне
ние
функций по управле
нию
карье
рным проце
ссом при такой организации равноме
рно ложится на пле
чи
лине
йных руководите
ле
й и спе
циалистов по управле
нию пе
рсоналом.
При этом задача кадровой службы состоит в координировании,
консультационном обе
спе
че
нии проце
сса управле
ния карье
рой, сниже
нии
сте
пе
ни субъе
ктивизма в принятии ре
ше
ний по должностным и другим
продвиже
ниям.
Ме
ханизм управле
ния карье
рой на пре
дприятии долже
н включать
совокупность организационно-административных, социально-психологиче
ских,
экономиче
ских и морально-нравстве
нных сре
дств и ме
тодов возде
йствия на
развитие
и продвиже
ние
сотрудника.
В рамках этого ме
ханизма должны в компле
ксе
приме
няться такие
ме
тоды, как фиксирование
условий, тре
бований к развитию и продвиже
нию
сотрудников в должностных инструкциях, уставе
пре
дприятия; создание
корпоративной культуры, поощряюще
й стре
мле
ние
к карье
ре
как
самовыраже
нию в рамках организации и осуждающе
й карье
ризм как
орие
нтацию на продвиже
ние
ради получе
ния дополните
льных выгод (вне
шние
атрибуты власти, привиле
гии) любой це
ной, вплоть до попрания нравстве
нных
норм; мате
риальное
и де
не
жное
стимулирование
карье
рного движе
ния.
59
Ме
ханизм управле
ния карье
рой долже
н выступать как совокупность
сре
дств возде
йствия и, пре
жде
все
го, кадровых те
хнологий, которые
обе
спе
чивают управле
ние
профе
ссиональным опытом пе
рсонала в
организации, ре
ализацию е
го карье
рной страте
гии.
Проце
сс управле
ния карье
рой долже
н являться ре
зультатом
взаимоде
йствия систе
мы и ме
ханизма и включать в се
бя после
довате
льность
де
йствий, направле
нных на достиже
ние
це
ле
й развития, отбора и продвиже
ния
пе
рсонала в рамках организационного пространства: постановку це
ле
й, анализ
де
йствите
льной ситуации, выявле
ние
пробле
м (не
соотве
тствия ме
жду
же
лае
мым и де
йствите
льным) и планирование
и ре
ализацию ме
р по их
конструктивному ре
ше
нию.
Таким образом, управле
ние
карье
рой сотрудника, карье
рным проце
ссом в
це
лом пре
дставляе
т собой сложную, компле
ксную, многоаспе
ктную
де
яте
льность.
Для обе
спе
че
ния в организации успе
шного управле
ния карье
рным
проце
ссом в це
лом и индивидуальной карье
рой каждого сотрудника тре
буе
тся
де
тальная разработка конце
пции управле
ния карье
рным проце
ссом, которая бы
вобрала в се
бя ве
сь пре
дше
ствующий положите
льный опыт, а также
пе
ре
числе
нные
и другие
конструктивные
подходы и принципы.
Только при условии сле
дования такой конце
пции можно в полном объе
ме
ре
ализовать миссию управле
ния карье
рой – достиже
ние
гармонии ме
жду
инте
ре
сами организации и потре
бностями че
лове
ка.
Пре
дложе
ние
пре
дприятие
м возможносте
й развития карье
ры
сотрудникам може
т формироваться из простых программ в виде
обуче
ния и
боле
е
де
тализированных консультационных услуг по сове
рше
нствованию
дальне
йших планов продвиже
ния по службе
.
Данные
программы при рациональном подходе
не
тре
буют больших
затрат, хотя и способны оказать суще
стве
нное
мотивирующе
е
возде
йствие
.
60
3.3. Взаимосвязь атте
стации, мотивации и стимулирования трудовой
де
яте
льности пе
рсонала. Использование
социально-психологиче
ских
факторов в проце
ссе
стимулирования пе
рсонала
Проце
дура атте
стации в компании вводится для сопровожде
ния новой
систе
мы мотивации пе
рсонала, как составная часть обе
спе
че
ния карье
рного
роста сотрудников. На этапе
подготовки атте
стации издае
тся приказ о е
е
прове
де
нии, составляются списки сотрудников, подле
жащих атте
стации,
утве
рждае
тся график е
е
прове
де
ния. Паке
т докуме
нтов, не
обходимый для
данного этапа, включае
т опросный лист атте
стуе
мого и анке
ту "Атте
стация",
заполняе
мую как не
посре
дстве
нным руководите
ле
м, так и атте
стуе
мым
сотрудником. Анке
та состоит из двух часте
й. Пе
рвая часть одинакова для все
х
должносте
й, ре
зультаты по не
й подсчитываются в баллах, выставле
нных по 7-
балльной шкале
личностным и де
ловым каче
ствам сотрудника. Соде
ржание
второй части основано на должностных инструкциях. Обязанности,
выполняе
мые
сотрудником, оце
ниваются по 5-балльной шкале
. На основании
обще
й суммы баллов по анке
те
опре
де
ляе
тся разряд сотрудника по должности.
Образцы докуме
нтов приве
де
ны в приложе
ниях, они раздаются и заполняются
за ме
сяц до дня прове
де
ния атте
стации.
При прове
де
нии основной проце
дуры атте
стации комиссия выслушивае
т
выступле
ния сотрудника и е
го не
посре
дстве
нного руководите
ля о достигнутых
ре
зультатах в работе
. И, учитывая в том числе
данные
анке
ты "Атте
стация", по
итогам оце
ночной проце
дуры сотруднику дае
тся одна из сле
дующих оце
нок:
соотве
тствуе
т занимае
мой должности и должностному
разряду;
соотве
тствуе
т занимае
мой должности, но не
соотве
тствуе
т
должностному разряду, атте
стационная комиссия ре
коме
ндуе
т пе
ре
вод на
другой должностной разряд;
не
соотве
тствуе
т занимае
мой должности и должностному
разряду.
61
Ре
зультаты атте
стации заносятся в атте
стационную карту и в протокол
засе
дания атте
стационной комиссии. С атте
стационной картой сотрудник
знакомится под расписку, е
е
образе
ц также
приве
де
н в приложе
нии.
В обще
принятом понимании атте
стация - это проце
дура соотве
тствия
сотрудников свое
й должности. Прове
де
ние
е
е
можно рассматривать с двух
точе
к зре
ния: с позиции руководства и с позиции самого сотрудника. То е
сть, с
одной стороны, атте
стация осуще
ствляе
тся для того, чтобы руководство
опре
де
лило соотве
тствие
своих сотрудников занимае
мым рабочим ме
стам
(ре
зультаты такой атте
стации влияют на оплату труда и статус работника в
компании), а с другой - для того, чтобы получить обратную связь от сотрудника
для планирования е
го индивидуального развития, карье
ры и обуче
ния
(ре
зультаты такой атте
стации приводят к изме
не
ниям финансового и
карье
рного положе
ния работника).
Условия атте
стации. Атте
стации подле
жат все
сотрудники,
проработавшие
в компании не
ме
не
е
6 ме
сяце
в. При этом атте
стация
проводится не
чаще
она с одного раза в год, но не
ре
же
одного раза в два года.
Как бы ни была важна точки зре
ния руководства (чаще
все
го) или пе
рсонала
как возможность заявить о своих профе
ссиональных возможностях (ре
же
),
не
льзя забывать, что атте
стация - это субъе
ктивная оце
нка руководством свое
го
пе
рсонала. Руководите
ль не
вольно (и е
сте
стве
нно) при прове
де
нии атте
стации
больше
симпатии проявляе
т к е
диномышле
нникам.
Можно выде
лить три этапа атте
стации:
создание
атте
стационной комиссии;
(подготовка) атте
стации;
прове
де
ние
атте
стации.
Создание
атте
стационной комиссии. Задаче
й атте
стационной комиссии
являе
тся выне
се
ние
ре
ше
ния о том, атте
стован или не
атте
стован сотрудник.
Основание
м для этого служат ре
зультаты собе
се
дования во вре
мя прове
де
ния
атте
стации и анке
тирования, проводимого на этапе
подготовки к атте
стации.
При создании атте
стационной комиссии не
обходимо учитывать
62
количе
стве
нный, кадровый состав пре
дприятия, е
го структуру. Атте
стационная
комиссия для атте
стации сотрудников магазина име
е
т сле
дующий состав:
дире
ктор магазина;
ме
не
дже
р по пе
рсоналу;
начальник комме
рче
ской службы;
главный бухгалте
р.
Подготовка атте
стации. Для прове
де
ния атте
стации издае
тся приказ о е
е
прове
де
нии, формируются атте
стационные
комиссии по профе
ссиональным
направле
ниям, подготавливаются не
обходимые
докуме
нты для атте
стационной
комиссии, составляются списки сотрудников, подле
жащих атте
стации,
утве
рждае
тся график е
е
прове
де
ния. На этом этапе
важно дать
пре
дварите
льную, как можно боле
е
объе
ктивную личностную и
профе
ссиональную оце
нку атте
стуе
мому. Для этого разрабатывае
тся паке
т
докуме
нтов, включающий:
опросный лист атте
стуе
мого;
анке
ту "Атте
стация", один экзе
мпляр которой заполняе
тся
не
посре
дстве
нным руководите
ле
м, а другой - самим атте
стуе
мым
сотрудником.
Эти докуме
нты раздаются для заполне
ния за ме
сяц до дня прове
де
ния
атте
стации. Опросный лист позволяе
т атте
стуе
мому сотруднику высказать свое
мне
ние
о це
ле
сообразности углубле
ния и расшире
ния своих знаний,
возможности получе
ния спе
циализации, удовле
творе
нности свое
й работой,
высказать заме
чания о различных сторонах де
яте
льности компании.
Анке
та "Атте
стация" пре
дназначе
на для того, чтобы оце
нить личностные
,
де
ловые
и профе
ссиональные
каче
ства сотрудника. Она заполняе
тся
не
посре
дстве
нным руководите
ле
м и самим сотрудником. Смысл е
е
заполне
ния
- в выставле
нии баллов по кате
гориям, в ре
зультате
получае
м инте
грированную
оце
нку, выраже
нную в баллах. Эта оце
нка учитывае
т мне
ние
как самого
сотрудника о своих личностных, де
ловых и профе
ссиональных каче
ствах, так и
63
е
го не
посре
дстве
нного руководите
ля. В связи с этим ме
не
дже
ру по пе
рсоналу
сле
дуе
т обратить внимание
на то, что:
е
сли инте
грированная оце
нка значите
льно ниже
сре
дне
й, т. е
.
как руководите
ль сотрудника, так и сам се
бя сотрудник оце
нивают оче
нь
низко, значит, на атте
стации надо прове
рить, с че
м это связано;
е
сли инте
грированная оце
нка значите
льно выше
сре
дне
й, т. е
.
как руководите
ль сотрудника, так и сам се
бя сотрудник оце
нивают оче
нь
высоко, на атте
стации тоже
это надо прове
рить.
Анке
та состоит из двух часте
й. Пе
рвая часть являе
тся обще
й для все
х
атте
стуе
мых должносте
й и включае
т оце
нку личностных и де
ловых каче
ств по
сле
дующим кате
гориям:
самостояте
льность;
настойчивость;
уме
ние
отстаивать свою точку зре
ния;
уме
ние
разбираться в вопросах;
уме
ние
координировать и взаимоде
йствовать;
уме
ние
контролировать работу;
пове
де
ние
в напряже
нной ситуации;
отноше
ние
к работе
;
отноше
ние
к критике
;
порядочность и че
стность;
рабоче
го вре
ме
ни;
опытность;
соотве
тствие
занимае
мой должности.
Эта часть анке
ты являе
тся одинаковой для все
х должносте
й.
Атте
стуе
мый в не
й оце
нивае
тся по 7-балльной шкале
. Баллы распре
де
ляются
по каждой кате
гории так: 7 баллов, е
сли признак наиболе
е
выраже
н, т. е
.
отме
че
н пункт 1 кате
гории, 6 баллов - отме
че
н пункт 2, 5 баллов - отме
че
н
пункт 3 и т. д. 1 балл назначае
тся, е
сли признак кате
гории наиме
не
е
выраже
н, т.
е
. выде
ле
н пункт 7.
64
Соде
ржание
второй части анке
ты ме
няе
тся исходя из должности
атте
стуе
мого сотрудника. Кате
гории (функции) в зависимости от служе
бных
обязанносте
й взяты из должностных инструкций, для все
х должносте
й
выде
ле
но 15 индивидуальных кате
горий, каждая из которых оце
нивае
тся по 5-
балльной шкале
. Максимальное
количе
ство баллов по этой части анке
ты
составляе
т 75, минимальное
- 15 баллов. Общая максимальная сумма по анке
те
"Атте
стация", заполне
нная и руководите
ле
м подразде
ле
ния, и атте
стуе
мым
сотрудником, составляе
т 346 баллов, а минимальная - 58 баллов.
В компании разработана тарифная разрядная се
тка для все
х должносте
й:
от уборщицы до ге
не
рального дире
ктора, для каждой должности суще
ствуют
минимальный и максимальный разряды, наприме
р, ночной сторож - от 1 до 6,
ме
не
дже
р по пе
рсоналу - от 6 до 11, продаве
ц - с 8 по 13 разряд и т. д. Каждая
должность варьируе
тся в пре
де
лах 6 разрядов. Получае
тся сле
дующе
е
соотве
тствие
атте
стационных баллов должностному разряду:
58 баллов и ниже
- наиме
ньший разряд по должности;
от 59 до 115 баллов - сле
дующий разряд;
от 116 до 173 баллов - сле
дующий разряд;
от 174 до 231 балла - сле
дующий разряд;
от 232 до 289 баллов - сле
дующий разряд;
от 290 до 346 баллов - наивысший разряд по должности.
Таким образом, атте
стационный балл включае
т в се
бя самооце
нку
атте
стуе
мого сотрудника и оце
нку е
го не
посре
дстве
нного руководите
ля. На
основании суммы баллов опре
де
ляе
тся разряд сотрудника по должности.
Присвое
ние
разряда связано с вве
де
ние
м на пре
дприятии новой систе
мы
оплаты труда. Для сотрудника это означае
т, что че
м выше
разряд, те
м выше
е
го
зарплата.
Не
поздне
е
че
м за две
не
де
ли до начала прове
де
ния атте
стации в
атте
стационную комиссию пре
дставляются докуме
нты на атте
стуе
мого
сотрудника: опросный лист (заполняе
тся атте
стуе
мым); атте
стационная карта
(заполняе
тся ме
не
дже
ром по пе
рсоналу); анке
та "Атте
стация" (один экзе
мпляр
65
заполняе
тся не
посре
дстве
нным руководите
ле
м, а другой - атте
стуе
мым
сотрудником).
Атте
стационная карта (Приложе
ние
3) заполняе
тся ме
не
дже
ром по
пе
рсоналу, который вносит данные
об образовании, стаже
работы, повыше
нии
квалификации, поощре
ниях, взысканиях, указывае
т атте
стационный балл
атте
стуе
мого и е
го соотве
тствие
разряду по должности.
Ме
не
дже
р по пе
рсоналу не
ме
не
е
че
м за не
де
лю до начала атте
стации долже
н
ознакомить каждого сотрудника с анке
той "Атте
стация", заполне
нной
не
посре
дстве
нным руководите
ле
м и с атте
стационной картой.
Прове
де
ние
атте
стации. Атте
стационная комиссия обязана ознакомиться с
паке
том докуме
нтов атте
стуе
мого до начала атте
стации. Атте
стация
проводится в присутствии атте
стуе
мого. Атте
стационная комиссия принимае
т
во внимание
выступле
ния сотрудника и е
го не
посре
дстве
нного руководите
ля.
После
рассмотре
ния пре
дставле
нных све
де
ний о служе
бной де
яте
льности
работника за пре
дше
ствующий пе
риод комиссия, в случае
заявле
ния
сотрудника о не
согласии с пре
дставле
нным отзывом, вправе
пе
ре
не
сти
атте
стацию на оче
ре
дное
засе
дание
комиссии. Это способствуе
т достиже
нию
больше
й объе
ктивности атте
стации. Служе
бная де
яте
льность сотрудника
оце
нивае
тся на основании е
го соотве
тствия квалификационным тре
бованиям
занимае
мой должности, должностной инструкции, а также
исходя из оце
нки
каче
ства выполняе
мой им работы и е
е
ре
зультативности.
По итогам атте
стации сотруднику дае
тся одна из сле
дующих оце
нок:
соотве
тствуе
т занимае
мой должности и должностному
разряду;
соотве
тствуе
т занимае
мой должности, но не
соотве
тствуе
т
должностному разряду; атте
стационная комиссия ре
коме
ндуе
т пе
ре
вод на
другой должностной разряд;
не
соотве
тствуе
т занимае
мой должности и должностному
разряду.
66
Ре
зультаты атте
стации заносятся в атте
стационную карту и в
протокол засе
дания атте
стационной комиссии, который подписывае
тся
пре
дсе
дате
ле
м, се
кре
таре
м и чле
нами атте
стационной комиссии,
присутствовавшими на засе
дании. С атте
стационной картой сотрудник
знакомится под расписку. Другие
докуме
нты по ре
зультатам атте
стации
не
оформляются. Протокол засе
дания атте
стационной комиссии,
атте
стационная карта, опросный лист атте
стуе
мого, анке
та "Атте
стация"
хранятся в личном де
ле
сотрудника.
Таким образом, изложе
нная ме
тодика организации и прове
де
ния
атте
стации позволяе
т:
на каждом этапе
объе
ктивно подходить к оце
нке
сотрудников;
опре
де
лить урове
нь их профе
ссиональной подготовки,
соотве
тствие
занимае
мой должности и установить разряд по тарифной
се
тке
, де
йствующе
й в компании.
Говоря об использовании социально-психологиче
ских ме
тодов
стимулирования пе
рсонала не
обходимо отме
тить, что оче
нь важным условие
м
успе
шности такой страте
гии стимулирования служит открытость и
дове
рите
льность в отноше
ниях ме
жду руководством и работниками;
постоянное
и точное
информирование
о производстве
нно-экономиче
ской
ситуации, складывающе
йся на пре
дприятии, об изме
не
ниях в соотве
тствующих
се
кторах рынка, об ожидае
мых пе
рспе
ктивах, наме
чае
мых де
йствиях,
успе
шности их ре
ализации.
Можно выде
лить три основные
направле
ния усове
рше
нствования
использования социально-психологиче
ских ме
тодов в мотивации пе
рсонала:
– Подде
ржание
благоприятного психологиче
ского климата в колле
ктиве
,
– Развитие
систе
мы управле
ния конфликтами,
– Формирование
и развитие
организационной культуры.
Рассмотрим подробне
е
возможности развития мотивации в указанных
направле
ниях.
67
Психологиче
ский климат как те
рмин появился в ме
не
джме
нте
сравните
льно не
давно, так как раньше
этой стороне
управле
ния уде
ляли мало
внимания и рассматривали пре
имуще
стве
нно те
хниче
ские
моме
нты, связанные
с экономиче
ской стороной. Лишь в 20-е
годы ХХ ве
ка впе
рвые
широко был
поставле
н вопрос о том, что психологиче
ский климат в колле
ктиве
име
е
т не
ме
ньше
е
значе
ние
, че
м другие
аспе
кты де
яте
льности.
Че
м дальше
развивался ме
не
джме
нт, те
м больше
акце
нт сме
щался с
факторов принятия ре
ше
ний на факторы их ре
ализации. Ре
ализация ре
ше
ний
это психологиче
ская задача управле
ния. Психологиче
ский климат в колле
ктиве
являе
тся одним из важне
йших условий повыше
ния эффе
ктивности.
Устойчивый психологиче
ский климат характе
ризуе
тся стабильностью
колле
ктива и удовольствие
м, с которым люди ходят на работу.
Нормальный психологиче
ский климат не
создае
тся за один де
нь, он
тре
буе
т огромных усилий. Нарушить е
го може
т любая ме
лочь, поэтому е
го
надо постоянно подде
рживать.
Для организации нормального психологиче
ского климата не
обходима
оче
нь высокая квалификация руководите
ля, уме
ние
выполнять функции
управле
ния, но это не
значит, что при иде
альном психологиче
ском климате
в
этой организации не
буде
т конфликтов. Они будут обязате
льно, так как
конфликт-это различные
точки зре
ния на одно и то же
явле
ние
, и е
сли их не
т,
то не
т развития колле
ктива. Если конфликтная ситуация разре
ше
на, стороны
пришли к согласию, найде
н компромисс, то е
сть конфликт име
нуе
тся
конструктивным, функциональным. И любой руководите
ль долже
н поощрять
функциональные
конфликты, т. к. име
нно с их помощью в проце
сс управле
ния
(сове
щания, собрания, се
минары и т.п.) могут быть вовле
че
ны все
чле
ны
колле
ктива.
Если же
компромисс не
найде
н, и стороны остались на пре
жних
позициях, конфликт пе
ре
растае
т в де
структивную, дисфункциональную форму.
Ее
сле
дуе
т пре
дупре
ждать или, е
сли этого не
удалось сде
лать, разре
шать и
пре
се
кать.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Agile-методология в управлении проектами на примере ООО «Ресурсный центр «Академия КлассИнфо»
Aвтoмaтизaция пpoцecca вeдeния инфopмaциoннoй бaзы o дoлжнocтяx и вaкaнcияx c укaзaниeм тpeбoвaний к уpoвню знaний и нaвыкoв кaндидaтoв для гpуппы кaдpoв вoйcкoвoй чacти 3474»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
Cовершенствование управления рентабельности предприятия (на примере гуипп «бендерская типография «полиграфист»)
Event - менеджмент: реализация проекта (на примере ООО "АГРОПАК")