54
Таблица 3.2
Структура затрат на мероприятия по совершенствованию
системы мотивации в ООО «МостАк»
Название мероприятия проекта
Сумма, руб.
Источники
финансирования
1. Разработка системы оценки
коллективного труда
В рамках
заработной платы)
Собственные
средства
организации
2. Создание благоприятного
социально-психологического
климата в коллективе.(Организация
праздников, организация выездных
мероприятий)
- новый год
187705
- 23 февраля
149500
- 8 марта
131300
-день рождения компании
20000
- выездные мероприятия
50000
3.Проведение тренинга,
направленного на предотвращение
конфликтных ситуаций в
коллективе.
43700
Итого затрат на проект
562205
Таким образом, рассмотрев таблицу 3.3 мы видим, что первое
мероприятие будет оплачено в рамках заработной платы менеджера по
персоналу.
На второе мероприятие организация выделяет средства в соответствии
с организацией праздника на день рождения ООО «МостАк» и на новый год
выделяются средства на всех сотрудников одинаково.
На 23 февраля выделяется больше средств, так как в организации
работает больше мужчин чем женщин, по этой же причине на 8 марта
средств выделяется меньше.
Средства на организацию выездных праздников рассчитаны в среднем
на 50 человек.
Так как эти 50 человек будут составлять лучшие сотрудники года,
которые показали наилучшие результаты при исполнении своих служебных
обязанностей.
55
Таблица 3.4
Матрица ответственности
Мероприятия
Должностные лица
Генера
ль ный
директ
ор
Начальни
к отдела
управлен
ия
кадрами
Менедж
ер по
персона
лу
Начальники
структурных
подразделен
ий
Бухгалтер
ия
Создание
системы
оценки
коллективного
труда
Р
П
И
И
У
Проведение
психологическ
ого тренинга
Р
У
И
И
У
Организация
совместных
праздников и
выездных
мероприятий.
Р
С
У
П
У
И – исполняет мероприятие и несет за него ответственность;
П - представляет информацию, необходимую для выполнения
мероприятия, подготавливает и оформляет необходимый документ;
Р- принимает решение, утверждает, подписывает документ;
С- согласовывает подготовленный документ;
У - участвует в выполнении данного мероприятия.
Рассмотрев матрицу ответственности, мы видим, что за первое
мероприятие принимает решение Генеральный директор.
Начальник отдела управления кадрами предоставляет информацию,
необходимую для проведения данного мероприятия, менеджер по персоналу
несет ответственность за проведение этого мероприятия.
Бухгалтерия начисляет премии и ведет отсчет бонусов.
За совершенствование социально-психологического климата
ответственность несет также менеджер по персоналу, а начальник отдела
управления кадрами принимает участие в исполнении данного мероприятия.
56
Также несут ответственность и исполняют решения генерального
директора руководители структурных подразделений.
А решение о проведении данного мероприятия несет Генеральный
директор. Бухгалтерия ведет учет средств необходимых для проведения
праздников.
О проведении социально-психологического тренинга утверждает
приказ генеральный директор.
Составляет приказ и информирует, предоставляет информацию о
сроках проведения тренинга - начальник отдела управления кадрами.
Бухгалтерия ведет учет денежных средств.
Таблица 3.4
Рекомендации по совершенствованию системы мотивации и
стимулирования труда в ООО «МостАк»
№
Проблема
Рекомендации
Мероприятия
Результаты
1
Неэффективная
система
премирования
производственного
персонала
внесение
корректив в
существующую
систему премий
Разработка
системы оценки
результатов
коллективного
труда
Взаимосвязь
результатов
деятельность и
системы
вознаграждения.
Благоприятный
социально-
психологический
климат в
коллективе,
снижение
уровня
конфликтности.
Снижение
уровня брака
2
Неблагоприятный
социально-
психологический
климат в
коллективе и
частое
возникновение
трудовых
конфликтов
Создание
благоприятного
социально-
психологического
климата в
коллективе.
Организация
совместных
праздников,
организация
выездных
мероприятий.
Проведение
тренинга,
направленного
на
предотвращение
конфликтных
ситуаций в
коллективе.
Изучив таблицу 3.4, мы видим, что предлагаемые мероприятия
принесут не только экономическую выгоду для предприятия, но и
социальную.
Так создание системы оценки коллективного труда и введение бонусов
повысят заинтересованность в своем труде сотрудников, а также повысится
57
мотивация.
Проведение тренинга по «Бесконфликтному общению» направлено на
повышение благоприятного социально-психологического климата в
коллективе позволит повысить уровень удовлетворенности трудом на
предприятии, так как атмосфера в коллективе будет комфортной.
Проведение сотрудниками вместе времени на корпоративных вечерах
позволит сотрудникам встретится в неформальной для них обстановке и
снять напряженность в отношениях.
Это позволит, снизить уровень конфликтности на предприятии.
Разработанные мероприятия проекта направлены на устранение
причин, вызывающие обозначенные проблемы в ООО «МостАк», и
совершенствование системы мотивации и стимулирования труда персонала.
Данные мероприятия помогут предприятию справиться с возникшими
проблемами, а также помогут повысить экономические и социальные
показатели.
Так после разработки системы коллективной оценки трудовой
деятельность снизится уровень брака при производстве производимой
продукции, вследствие этого увеличится количество и качество
производимой продукции. ООО «МостАк» в те же сроки сможет
реализовывать и поставлять больше продукции чем до этого.
Система коллективной оценки трудовой деятельности сможет
повысить заинтересованность персонала в своей трудовой деятельности, так
как персонал будет знать, что за свой вклад в трудовой процесс он получит
справедливое вознаграждение.
Для решения конфликтных ситуаций и улучшение социально-
психологического климата мы предлагаем внедрение традиций таких как:
организация совместных праздников и проведение тренинга, направленного
на снижение трудовых конфликтов.
58
В следствии этих мероприятий напряженность в коллективе начнет
снижаться и сотрудникам организации будет комфортно находится на
рабочем месте.
3.2 Оценка социально-экономической эффективности мероприятий по
совершенствованию технологии мотивации труда ООО «МостАк»
Рассчитаем затраты организации при усовершенствованной системы
премирования на примере, одного из производственных цехов:
В смене работают 18 человек. Возьмем в расчёт среднею выручку за
месяц от реализации продукции.
Премия = 200 000 х 15 % / 18 = 1 600 на одного человека
Месячный фонд до внедрения мероприятий 36 х 1800 = 64 800
Так как смены производят не одинаковое количество продукции,
поэтому одна смена может получать больше другой.
Рассчитаем месячный фонд на примере одного их цехов после
внедрения мероприятия, возьмём в расчёт среднюю выручку:
1 смена 200 000 х 15% / 18= 1600 на одного человека
2 смена 220 000х 15% / 18 = 1800 на одного человека
В месяц месячный фонд 2 смен составляет 61 200 руб.
64800 х 12 = 777 600 руб.
Годовой премиальный фонд после внедрения мероприятия составляет:
59
61200 х 12 = 734400 руб.
Годовая экономия премиального фонда для одного цеха за счет
внедрения мероприятия составляет:
777600 - 734400 = 43 200 руб.
Экономия премиального фонда в целом по предприятию составляет:
43 200 х 5 = 216 000 руб.
Проведение психологического тренинга, направленного на борьбу с
конфликтностью, составит:
Возьмем в расчет среднюю стоимость одного тренинга 21 850,
организации потребуется проводить их каждые полгода, поэтому затраты
составят:
21 850 х 2 = 43 700 руб.
Затраты на реализацию мероприятий по совершенствованию системы
мотивации и вознаграждения труда производственного персонала составят:
Средства, выделенные на организацию праздников и выездных
мероприятий + проведение психологического тренинга.
187705+149500+131300+200000+50000+43700=562205 руб.
В результате внедрения комплекса мероприятий снижается уровень
брака при производстве продукции, соответственно снизится себестоимость
производимой продукции, увеличивается прибыль предприятия.
60
Рассчитаем прирост прибыли в результате реализации комплекса
мероприятий:
Э = ( Выр.п - Себ.п) – (Выр.б – Себ.б)
Где,
Э - экономический эффект от мероприятий;
Выр.п – выручка предприятия в плановом периоде;
Себ.п – себестоимость продукции в плановом периоде;
Выр.б –выручка предприятия в базовом периоде;
Себ.б – себестоимость продукции в базовом периоде.
Э = (366 743 -362 000) – (333 403 – 331 839) = 6 307 000 – 1 564 000 =
= 4 743 000 руб. – за счет внедрения комплекса мероприятий
Суммарный экономический эффект от мероприятий = Экономический
эффект от мероприятий + Экономия годового премиального фонда
Суммарный экономический эффект от мероприятий:
4 743 000 + 216 000 = 4 959 000 руб.
Рентабельность комплекса предложенных мероприятий:
R = (Суммарный экономический эффект от мероприятия – затраты на
мероприятия) / затраты на мероприятия
R = (4959000-562205) / 562205 = 7,82
61
Рентабельность составляет 7,82 и является больше 1, а это значит,что
комплекс предложенных мероприятий является рентабельным.
Рассчитаем срок окупаемости комплекса мероприятий:
Срок окупаемости = Затраты на мероприятие / Суммарный годовой
эффект
Срок окупаемости = 562205 / 4953000 = 0,11
Срок окупаемости предложенных мероприятий составляет менее
полутора месяцев.
Таблица 3.5
Планируемые результаты мероприятий по «Совершенствованию
технологии мотивации и стимулирования труда персонала»
Мероприятия проекта
Экономическая
эффективность
проекта
Социальная
эффективность
проекта
Разработка системы оценки
коллективного труда
Совокупное снижение
брака на 7% Экономия
годового премиального
фонда.
Повышение
удовлетворенности
трудом персонала
организации
Проведение тренинга,
направленного на развитие
социально-
психологического климата.
Организация праздников,
организация выездных
мероприятий
совокупное снижение
брака на 7%
Увеличение прибыли
предприятия на 5%.
Снижение
конфликтности в
коллективе на 10%
Таким образом, разработанный комплекс мероприятий направлен на
снижение уровня брака производимой продукции, экономию премиального
фонда, на снижение уровня конфликтности, на повышение
удовлетворенности трудом и на совершенствование социально-
психологического климата в коллективе в ООО «МостАк».
62
Как мы видим из расчетов предложенные мероприятия являются
рентабельными и эффективными.
Выводы по третьей главе:
При проведении исследования и в ходе анализа кадровых документов
ООО «МостАк» было выявлено две проблемы:
- неэффективная система премирования производственного персонала.
- неблагоприятный социально-психологический климат в коллективе и
частое возникновение трудовых конфликтов.
Для решения выявленных проблем был предложен комплекс мер
состоящий из трех мероприятий:
1. Разработка системы оценки коллективного труда, это позволит
сопоставить зависимость затраченных усилий в трудовой деятельности и
вознаграждения за неё.
Так как, система премирования была недостаточно эффективна, данное
мероприятие предполагает изменение в системе начислении премии. Премия
начисляется посменно, в зависимости от количества произведенной
продукции и сокращению количество брака.
Система оценки коллективного труда предполагает ввод системы
бонусов за результаты работы.
Второе мероприятие направленно на совершенствование социально-
психологического климата в коллективе.
Оно предполагает введение традиции совместного празднования
сотрудниками организации праздников и организацию выездных
мероприятий за высокие результаты исполнения служебных обязанностей.
Проведение данных мероприятий позволит повысить
удовлетворенность трудом сотрудников и повысить уровень мотивации
сотрудников.
Проведение тренинга по «бесконфликтному общению» направлено на
снижение конфликтов в коллективе.
63
В результате проведения мероприятия повысится уровень социально-
психологического климата в коллективе и снизится напряженность
отношений.
В результате внедрения комплекса мероприятий происходит экономия
годового премиального фонда и снижается уровень брака при производстве
продукции.
К социальным показателям при внедрении данных мероприятий
относятся: повышение уровня удовлетворенности трудом и повышение
мотивации сотрудников, а также снижение уровня конфликтности в
коллективе.
Предложенный комплекс мероприятий является рентабельным и
окупится в течении полутора месяцев.