7
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................. 8
Глава 1. Теоретические основы проведения и оформления инвентаризации
имущества организации ............................................................................................ 11
1.1. Сущность и значение проведения инвентаризации имущества организации
..................................................................................................................................... 11
1.2. Основные методы оформления инвентаризации имущества организации.. 17
1.3. Нормативное регулирование инвентаризации имущества ............................ 23
Глава 2. Технология проведения и оформления инвентаризации имущества
организации на примере АО «РОССКАТ» ............................................................. 30
2.1. Организационно – экономическая характеристика АО «РОССКАТ».......... 30
2.2. Подготовка и проведение инвентаризации имущества организации ........... 42
2.3. Отражение результатов инвентаризации АО «РОССКАТ» в бухгалтерском
учёте ............................................................................................................................ 48
Глава 3. Мероприятия по совершенствованию проведения инвентаризации
имущества организации ............................................................................................ 61
3.1 Выявленные недостатки при проведении инвентаризации и порядок
исправления допущенных ошибок в учете ............................................................. 61
3.2 Рекомендации по совершенствованию проведения инвентаризации
имущества организации ............................................................................................ 65
3.3 Оценка эффективности предложенных мероприятий ..................................... 70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ......................................................................................................... 77
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ............................................... 83
ПРИЛОЖЕНИЯ ......................................................................................................... 89
8
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность исследования инвентаризации имущества и обязательств
заключается в представлении данного процесса как важного инструмента
контроля за целостностью и сохранностью хозяйственных средств, в ходе
которого соотносят фактическое наличие ценностей с данными бухгалтерского
учета. Отсюда вытекает значимая проблема для современного общества –
обеспечение целостности и защиты от утрат активов, запасов организаций, их
рационального использования, предупреждение затрат на топливо, сырье и
другие материально-производственные запасы, осуществляемых не в
производственных целях, своевременное погашение задолженностей
организации.
Научная новизна рассматриваемой проблемы заключается в
определении инвентаризации как средства борьбы с бесхозяйственностью и
средства обеспечения достоверности информации о фактическом
имущественном и финансовом положении организации. Инвентаризация – это
проверка активов и обязательств предприятия с помощью подсчета, обмера,
взвешивания. Она представляет собой метод, посредством которого
конкретизируются учетные показатели, и осуществляется контроль за
сохранностью активов организации и достоверностью обязательств.
В ходе инвентаризации в соответствии с Федеральным законом
«О бухгалтерском учете» и Методическими указаниями по проведению
инвентаризации имущества и финансовых обязательств учитываются и
сверяются всё имущество фирмы независимо от его местонахождения и все
виды финансовых обязательств. Инвентаризации также подлежит имущество,
которое по определенным причинам не является отраженным в учете.
Процесс управления предприятием при совершении любых
производственных, хозяйственных, административных и финансовых операций
представляет собой набор управленческих решений, имеющих целевое
назначение и затрагивающее интересы определенных лиц. Следовательно, за
9
каждым средством предприятия стоит некоторое материально ответственное
лицо или конкретные менеджеры различных иерархических уровней. Все
факты хозяйственной жизни (операции) предприятия, которые приводят к
определению ресурсов, их источников и результатов, предопределены
решениями конкретных лиц (менеджеров, специалистов), способных приводить
к изменению прав и обязанностей исполнителей, имеющих отношение к
современным хозяйственным операциям. Только преломив собранную и
обработанную управленческую информацию в спектре интересов лиц,
участвующих в хозяйственной деятельности предприятия можно объективно
оценить факты хозяйственной жизни и принять действенные управленческие
решения. Потребность в управленческой информации определяется
содержанием и повторяемостью решаемых проблем, пониманием их людьми;
имеющимися у них знаниями и опытом.
Цель работы – изучить инвентаризацию имущества организации на
примере АО "РОССКАТ".
Для достижения цели необходимо решить ряд следующих задач:
- изучить теоретические основы формирования инвентаризации
имущества в организации:
- дать понятие и основы формирования имущества в организации;
- изучить бухгалтерский учет имущества в организации;
- провести инвентаризацию имущества в организации;
- провести анализ имущества и проведение инвентаризации
АО "РОССКАТ";
- дать краткую технико-экономическую характеристику предприятия;
- изучить особенности проведения бухгалтерского учета имущества;
- провести оценку эффективности использования имущества;
- изучить повышение эффективности использования имущества
АО "РОССКАТ".
Объект исследования - АО "РОССКАТ".
Предмет исследования – управление имуществом на предприятии.
10
Теоретической и методологической основой исследования послужили
действующие законодательные и нормативные акты Российской Федерации,
учебная и методическая литература, материалы периодической печати,
бухгалтерская документация, внутренняя распорядительная документация,
электронная база данных объекта исследования, ресурсы сети Internet.
Методологической базой явились такие метолы, как системный анализ,
метод индукции и дедукции, сравнительно-сопоставительный анализ.
Степень научной разработанности проблемы изучена такими авторами
как: Бармина М.А., Вахрин П.И., Воронина Л. И., Говорова В.В., Ерёменко
Е.С., Лищук Е.Н. и др.
Практическая значимость проведенного исследования состоит в
теоретическом осмыслении действующей практики проведения
инвентаризации, а также в разработке на этой основе рекомендаций,
направленных на усовершенствование порядка ее проведения для объекта
исследования.
Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка
использованных источников и приложений.
Работа состоит из введения, трёх глав, заключения, библиографического
списка и приложений.
Во введении обосновываются актуальность работы, формируются её
цель и основные задачи.
В первой главе работы рассматривается теоретические основы
проведения и оформления инвентаризации имущества организации.
Во второй главе исследуется технология проведения и оформления
инвентаризации имущества организации на примере АО «РОССКАТ».
В третьей главе проанализированы мероприятия по совершенствованию
проведения инвентаризации имущества организации
В заключении формулируются основные выводы, сделанные на основе
проведённой работы.
11
Глава 1. Теоретические основы проведения и оформления
инвентаризации имущества организации
1.1. Сущность и значение проведения инвентаризации имущества
организации
Под инвентаризацией обычно понимают проверку материальных и
финансовых ценностей, которые имеются на балансе предприятия, учреждения
или одного из их подразделений. Это эффективная форма контроля
сохранности средств и запасов предприятия, которая проводится с
определенной периодичностью.
Инвентаризация – это проверка наличия, состояния и оценки имущества
и обязательств организации. Инвентаризация сочетает в себе проверку
фактического наличия активов и сверку полученной информации с данными в
бухучете.
Инвентаризация - это обязательная ежегодная процедура для всех без
исключения предприятий. Главной ее целью является проверка соответствия
данных бухгалтерского учета фактическому положению. Но не все организации
понимают важность проведения инвентаризации. Только в ходе данной
процедуры можно выявить излишки или недостачи имущества, установить
фактическое состояние объектов, упорядочить имущественные отношения,
оценить действительность отраженной в учете задолженности, выявить
возможность снижения затрат, откорректировать учет и, что самое главное,
минимизировать налоговые риски.
Инвентаризация - это определенная последовательность практических
действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки
имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности
данных учета и отчетности.
Инвентаризация подтверждает и закрепляет документально фактически
принадлежащее предприятию имущество независимо от его местонахождения,
которое вследствие разных причин утратило свою фактическую
12
принадлежность к тому или иному имуществу. Нормативно-правовыми актами
по бухгалтерскому учету определены случаи обязательного проведения
инвентаризации: при составлении годовой отчетности; в случае смены
материально ответственных лиц; при передаче имущества в аренду, выкупе,
продаже; при переоценке основных средств и товарно-материальных
ценностей; после пожара или стихийных бедствий и т.д. Обязательность
проведения инвентаризации законодательно связана с обеспечением
достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.
Следовательно, проведение инвентаризаций является решением, прежде всего
учетных задач. Поэтому на практике организация мероприятий, связанных с
проведением инвентаризаций осуществляется в основном учетным персоналом,
т.е. бухгалтерией, главной задачей которой в современных условиях
российской экономики является составление и представление финансовой и
налоговой отчетности
1
.
Нарушение требований к порядку составления и представления
отчетности влечет за собой определенную ответственность. И хотя, в
Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в
качестве учетной задачи провозглашено формирование полной и достоверной
информации, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской
отчетности, не существует нормативных актов, обязывающих бухгалтерию
обеспечивать менеджеров информацией для принятия управленческих решений
на уровне подразделений. Можно также отметить, что обязательные по закону
инвентаризации и инвентаризации, проводимые по инициативе бухгалтерии,
как правило, в качестве главной цели имеют в соответствии с Методическими
указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств
выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического
наличия с данными бухгалтерского учета, а также проверку полноты отражения
в учете обязательств.
1
Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Н.П. Кондраков. - М.: ИНФРА-М, 2014. – С. 169.
13
Целью инвентаризации является обеспечение достоверности данных
бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации. В ходе
инвентаризации имущества и обязательств проверяются и документально
подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Значение исследования
определяется определение порядка проведения инвентаризации в действующей
практике и определении рекомендаций по результатам. Инвентаризация
имущества проводится при смене материально-ответственных лиц и подготовке
финансовой отчетности. Фактическое наличие при инвентаризации определяют
путем обязательного подсчета. Данные заносятся в инвентаризационные
описи
2
.
По своей сути инвентаризация представляет собой действия,
направленные на непосредственный пересчёт (снятия остатков)
инвентаризируемого объекта в натуре и сличения фактических остатков с
данными бухгалтерского учёта.
Кроме проверки наличия объектов и обеспечения достоверности учёта,
инвентаризация преследует следующие цели (Рисунок 1):
1. Выявление фактического наличия основных средств, ТМЦ и
денежных средств, а также объёмов незавершённого производства в натуре.
2. Проверка полноты отражения в учёте оценки имущества и
обязательств, соблюдение исполнителями выполнения договорных сроков,
принятие мер по взысканию дебиторской и погашению кредиторской
задолженности, списания в установленном порядке обязательств по истечении
сроков давности.
2
Ерофеева, В.А. Бухгалтерский учет: краткий курс лекций / В.А. Ерофеева, О.В. Тимофеева. - М.: Юрайт, ИД
Юрайт, 2013. – С. 41.
14
\\\\\\\\
Рис 1. Задачи инвентаризации имущества компании
3. Выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных
ценностей с целью их реализации, а также проверка соответствия ТМЦ с их
розничной ценой, путём оценки товарного вида объекта (например,
целостность упаковки), проверка наличия этикеток, ценников и т.п. При
необходимости подготовка документов для их уценки или списания
(утилизации). Что в свою очередь включает в себя контроль соблюдения
условий, необходимых для хранения этих ценностей.
4. Проверка соблюдения правил и условий хранения материальных
ценностей и денежных средств, состояния складских помещений, а также
правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных
средств.
5. Контроль работы материально-ответственных лиц. Установление лиц
виновных в получении недостач, излишков или порчи материальных
ценностей.
6. Проверка резерва предстоящих расходов и платежей, и других статей
баланса.
Задачи инвентаризации
имущества компании
Контроль –
- за этапами
незавершённого
строительства;
- обоснованности
учёта кредиторской и
дебиторской
задолженности;
- над расходами
будущих периодов,
резервами и остальных
частей баланса.
Обнаружение –
- товаров и
материалов,
которые не
отвечают
стандартам
качества,
непригодны для
использования;
- недостач и
излишков
ценностей.
Контроль –
- за сохранностью
ценностей
организации и её
денежными
средствами;
- за соблюдением
правил
использования
основных средств и
мест хранения ТМЦ.
15
Различные виды инвентаризаций классифицируются по нескольким
признакам:
1. По объёму – полная или частичная.
2. По методу проведения – выборочная или сплошная.
3. По назначению – плановая, внеплановая, повторная или контрольная
(Рисунок 2).
Рис. 2 Виды инвентаризации
Полная инвентаризация. Такая инвентаризация проводится перед
составлением годового отчёта, при аудиторской проверке или ревизии и
охватывает все материальные, денежные средства и расчётные отношения с
другими организациями и лицами. При полной инвентаризации охватываются
также все виды средств, не принадлежащие организации, но ею
использующиеся в работе
1
.
Частичная инвентаризация. Такая инвентаризация, охватывает лишь
часть средств организации. Примером может послужить, инвентаризация
кассы, инвентаризация материалов, связанная со сменой материально-
ответственных лиц, инвентаризация расчётов с поставщиками.
Выборочная инвентаризация. Такая инвентаризация проводится у
конкретного материально-ответственного лица, при которой проверяются
Виды инвентаризаций по различным
признакам
По объёму
По методу
проведения
По назначению
Полная
частичная
Выборочная
сплошная
Плановая
Внеплановая
Повторная
контрольная
16
только некоторые ценности на выбор. Выборочная инвентаризация проводится
в организациях с большой номенклатурой ценностей.
Сплошная инвентаризация. Такая инвентаризация проводится
одновременно во всех структурных подразделениях и предприятиях, которые
принадлежат данной организации.
При данном варианте проведения инвентаризации одновременно могут
работать несколько инвентаризационных комиссий.
Плановая инвентаризация. Такая инвентаризация проводится по
графику в указанные сроки, утвержденные руководителем предприятия, причём
сроки её проведения не подлежат оглашению.
Внеплановая инвентаризация. Такая инвентаризация, проводится не
по плану, а в силу сложившихся обстоятельств. Например, при передаче дел от
одного материально-ответственного лица другому, после стихийного бедствия,
кражи, или в результате передачи должности.
Повторная инвентаризация. Такая инвентаризация, проводится при
возникновении сомнения в достоверности, объективности, качестве
проведённой инвентаризации.
Контрольная инвентаризация. Такая инвентаризация проводится
повторно с целью подтверждения правильности проведения инвентаризации.
Данные инвентаризации и в этом случае проводятся с участием членов
инвентаризационных комиссий и материально-ответственных лиц обязательно
до открытия склада, секции, где проводилась инвентаризация первый раз.
Имущество, подлежащее инвентаризации, указывается в описях по
наименованию (номенклатуре), оценивается в стоимостном выражении и в
натуральных измерителях, принятых в учете. Инвентаризация имущества
проводится последовательно в зависимости от вида инвентаризуемого
имущества. При проведении инвентаризации формируется информация обо
всех объектах, с помощью специализированной программы сформированы
необходимые справочники, что характеризует систему контроля наличия и
сохранности основных средств на предприятии как высокую. Инвентаризация