57
средств у предприятия, так как темп роста выработки превышает темп роста
заработной платы.
Среднегодовая стоимость основных средств предприятия снизилась в
2016г. на 11%, а за 2017г. увеличилась на 11%, что обусловлено закупкой
основных средств в 2017г. и их выбытием в 2016г.
Увеличение выручки сказалось ростом фондоотдачи в 2016г. на 21%, а в
2017г. произошло снижение фондоотдачи на 7% из-за большего темпа роста
основных средств в сравнении с ростом выручки.
Дебиторская задолженность на предприятии за исследуемый период
увеличилась, как и кредиторская задолженность, что сказалось снижением
коэффициента соотношения кредиторской и дебиторской задолженности на
60% в 2017г., так как кредиторская задолженность существенно превышает
дебиторскую.
При этом, период оборота дебиторской задолженности ниже, чем период
оборота кредиторской задолженности. Такая ситуация положительна для
управления дебиторской и кредиторской задолженностью, так как поступления
средств от дебиторов быстрее, чем наступает период оплаты кредиторской
задолженности позволяет предприятию своевременно рассчитываться по своим
наиболее срочным обязательствам.
Баланс предприятия нельзя назвать абсолютно ликвидным, так как из
четырех неравенств соблюдается только А3>П3. Коэффициенты ликвидности
имеют тенденцию к росту, а значит обязательства становятся более обеспечены
ликвидными активами предприятия. Однако, стоит отметить более низкие
фактические показатели коэффициентов в сравнении с нормативными, что
отрицательно характеризует ликвидность предприятия.
Тип финансовой устойчивости оценивается как кризисный, т.е. запасы
не обеспечены источниками их формирования. В динамике за 3 года
наблюдается рост коэффициентов автономии и финансовой активности, а также
снижение коэффициента финансовой устойчивости и обеспеченности
оборотных активов СОС. Указанные тенденции свидетельствуют о
58
недостаточной финансовой устойчивости предприятия, в частности низкой
финансовой независимостью, отрицательной величиной СОС, растущим
заемным финансированием деятельности.
За 2016г. остаток денежных средств предприятия снизился на 5011 тыс.
руб., или на 87%, что обусловлено отрицательным совокупным сальдо
денежных потоков предприятия. За 2017г. остаток денежных средств
предприятия увеличился на 2836 тыс. руб., или на 400% по причине роста
сальдо денежных потоков.
Совокупное поступление по текущей деятельности в 2016г. увеличилось
на 100753 тыс. руб., или на 7,77% (что обусловлено ростом спроса на
продукцию предприятия), а совокупное выбытие – на 117960 тыс. руб., или на
15,19% (что обусловлено ростом затрат закупку товаров в связи с ростом
объемов реализации). По инвестиционной и финансовой деятельности
движения средств не было.
Совокупное поступление по текущей деятельности в 2017г. увеличилось
на 283152 тыс. руб., или на 20,26%, а совокупное выбытие – на 776467 тыс.
руб., или на 6,23%. По инвестиционной и финансовой деятельности движения
средств не было.
Таким образом, существенных изменений в структуре денежного потока
не произошло. На протяжении всего периода исследования наибольший
удельный вес занимают денежные потоки по текущей деятельности – 100%
всего денежного потока. Такая ситуация вполне обоснована, так как для
предприятия наиболее важной является основная деятельность, которая
обеспечивает основную долю притоков и оттоков средств.
Для того чтобы организации избежать проблем с взысканием долгов,
целесообразно усилить меры контроля над дебиторской задолженностью,
своевременно проводить инвентаризацию, следить за сроком исковой давности
задолженности, составлять акты сверки взаимных расчетов для возможности
прерывания срока исковой давности дебиторской задолженности. Если в
организации отсутствует налаженная система контроля над задолженностью
59
дебиторов, то может оказаться, что требовать от контрагента выплаты долга
уже слишком поздно, и потери в этом случае могут быть существенными.
Выводы по главе 2
Подведем итоги проведенного исследования.
Выручка предприятия имеет тенденцию к росту, что обусловлено
увеличением спроса на товары предприятия. За 2016г. выручка увеличилась на
8,38%, а за 2017г. – на 3,62%. При этом себестоимость увеличилась на 8,18% в
2016г. и на 4,24% в 2017г., что негативно сказалось на прибыли предприятия,
которая в 2017г. снизилась на 89%. Чистая прибыль снизилась на 135%.
Негативная тенденция снижения прибыли сказалась снижением
показателей рентабельности, т.е. предприятие работает менее эффективно.
Изменение прибыли оказало влияние на изменение оплаты труда и
численности персонала. Так, в 2015-2016гг. наблюдался рост выручки и
прибыли, а численность персонала почти не изменилась, что сказалось ростом
ФОТ с 34228 тыс. руб. (в среднем каждый работник получал 63 тыс. руб./мес.)
до 36669 тыс. руб. (в среднем каждый работник получал 69 тыс. руб./мес.).
Указанные тенденции сказались соответствием темпов роста выработки
и оплаты труда – это положительная динамика, характеризующая экономию
средств у предприятия, так как темп роста выработки превышает темп роста
заработной платы.
Среднегодовая стоимость основных средств предприятия снизилась в
2016г. на 11%, а за 2017г. увеличилась на 11%, что обусловлено закупкой
основных средств в 2017г. и их выбытием в 2016г.
Увеличение выручки сказалось ростом фондоотдачи в 2016г. на 21%, а в
2017г. произошло снижение фондоотдачи на 7% из-за большего темпа роста
основных средств в сравнении с ростом выручки.
Дебиторская задолженность на предприятии за исследуемый период
увеличилась, как и кредиторская задолженность, что сказалось снижением
коэффициента соотношения кредиторской и дебиторской задолженности на
60
60% в 2017г., так как кредиторская задолженность существенно превышает
дебиторскую.
При этом, период оборота дебиторской задолженности ниже, чем период
оборота кредиторской задолженности. Такая ситуация положительна для
управления дебиторской и кредиторской задолженностью, так как поступления
средств от дебиторов быстрее, чем наступает период оплаты кредиторской
задолженности позволяет предприятию своевременно рассчитываться по своим
наиболее срочным обязательствам.
61
Глава 3. Мероприятия по совершенствованию проведения
инвентаризации имущества организации
3.1 Выявленные недостатки при проведении инвентаризации и
порядок исправления допущенных ошибок в учете
Таким образом, инвентаризация – это метод организации бухгалтерского
учета, документально подтверждающий фактическое наличие, состояние и
реальную оценку имущества и обязательств организации с целью обеспечения
достоверности данных учета и отчетности. Инвентаризации подвергается все
имущество организации независимо от его местонахождения. Кроме того,
необходимо проинвентаризировать имущество, не принадлежащее организации
на праве собственности, в частности, находящееся на ответственном хранении,
полученное для переработки, арендованное. Важно отметить, проведение
инвентаризации сопровождается соблюдением принципов, обеспечивающие
реализацию основополагающих ее функций. Общепризнанными принципами
являются:
– внезапность;
– сопоставимость единиц измерения;
– плановость;
– объективность;
– юридическая правомочность результатов;
– непрерывность; – полнота охвата объектов;
– воспитательное воздействие;
– оперативность и экономичность;
– гласность.
Несоблюдение указанных принципов может привести к тому, что
результаты инвентаризации будут недостоверными, неполными и
несущественными, что приведет свою очередь к искажению бухгалтерской
информации и принятию неправильных управленческих решений.
Непременным условием является тот факт, что при проведении инвентаризации
62
необходимо учесть данные принципы для обеспечения достоверности
бухгалтерского учета и отчетности. Соблюдение перечисленных принципов
обеспечивает достижение основных задач, с целью, которой проводится
инвентаризация в учреждениях. Цели следующие:
1) проверка фактического наличия имущества;
2) выявление неучтенного имущества;
3) проверка правильности и полноты отражения данных в бухгалтерском
учете;
4) проверка наличия подтверждающих документов о принятии к учету
материальных ценностей и признания обязательств;
5) выявление ошибок, допущенных в бухгалтерском учете;
6) контроль за состоянием имущества, соблюдением условий и порядка
хранения, содержания и эксплуатации;
7) проверка правильности оценки имущества организации.
По обязательности проведения выделяют инвентаризации обязательные
и инициативные. По срокам проведения группируют на: ежесменные,
ежемесячные, квартальные, полугодовые и годовые; Ежесменные
инвентаризации остатков неиспользованных материалов, наличия
полуфабрикатов или продукции осуществляют при передаче смен материально
ответственными лицами. Не реже, чем ежеквартально, проводится
инвентаризация наличных денежных средств и других ценностей в кассе.
Наиболее обширной и трудоемкой инвентаризацией является годовая, при
которой проверяется наличие не только имущество организации, но состояние
расчетов по обязательствам организации
Все организации обязаны проверять состояние и наличие своего
имущества. Кроме обязательной, инвентаризация бывает и добровольной.
Периодичность проведения необязательной инвентаризации учреждения
устанавливают в учетной политике.
Проводить инвентаризацию должна специальная комиссия. Ее состав
утверждает руководитель компании своим приказом. В комиссию можно
63
включать административно-управленческий персонал, а также специалистов
других служб и отделов.
Материально ответственные сотрудники быть в составе быть не могут
(п. 2.2 и 2.3 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13
июня 1995 г. № 49). Такие работники обязаны присутствовать при ревизиях, во
время которых проверяют имущество, которое находится в ведении
ответственного лица (письмо Минфина России от 15 июля 2008 г. № 07-05-
12/16).
Комиссия осматривает основные средства, и проверят их соответствие
данным в бухгалтерском учете по следующим параметрам:
- полное наименование;
- назначение, основные технические или эксплуатационные показатели;
- инвентарные и заводские номера;
- номера паспортов оборудования, содержащего драгоценные металлы;
- год выпуска;
- количество объектов.
При ревизии недвижимости посмотрите, все ли документы есть у
компании, которые подтверждают право собственности на объекты.
Арендованные основные средства и ОС, которые находятся на
ответственном хранении, компании учитывают на забалансовых счетах.
Поэтому проверьте, в наличии ли такие ценности и в каком они состоянии.
Нельзя забывать проверить основные средства, у которых списали
стоимость при вводе в эксплуатацию.
Обязательную проверку основных средств проводится, когда наступает
установленное законом событие. Например, если реорганизуют или
ликвидируют организацию, или меняют материально ответственное
лицо. Также ревизию проводят и перед составлением годовой отчетности.
Однако инвентаризацию активов проводят не ежегодно, а один раз в три года.
Сроки проведения инвентаризации могут быть установлены законом и
учетной политикой учреждения. Законодательство устанавливают сроки только
64
для обязательных ревизий. Обязательную проверку имущества можно
проводить не чаще одного раза в три года. Периодичность добровольной
инвентаризации компания устанавливает самостоятельно в учетной политике.
Проводить инвентаризации в интересах самой организации. Данные
бухгалтерской отчетности могут признать недостоверными, если ревизию
провели с нарушениями ли неправильно оформили документы по ее
результатам. При этом законодательство не предусматривает наказания за
непроведение инвентаризации.
Правила составления инвентаризационной описи можно посмотреть в
пункте 2.9 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России
от 13 июня 1995 г. № 49. Вот основные из них:
- Наименования и количество проверяемых объектов указывают по
номенклатуре. Делают это в тех единицах измерения, которые приняли у себя в
учете.
- На каждой странице описи вписывают число порядковых номеров
активов и их общее количество. Сделать это надо прописью.
- Чтобы исправить ошибку сначала надо зачеркнуть неправильную
запись, а затем над ней написать правильные данные. Все правки заверяет
комиссия и материально ответственные лица.
- В инвентаризационной описи не должно быть пустых строк.
- На последней странице описи делают отметку о том, что цены
проверили и итоги подсчитали. Рядом проставляют подписи все те, кто
участвовал в инвентаризации.
Инвентаризационную опись ИНВ-1 заполняет комиссия. Количество
описей зависит от того, какие активы проверяли. Если собственное имущество,
документ составляют в двух экземплярах. Если основные средства взяли в
аренду, то в трех.
Таким образом, в целом по главе можно сделать следующие выводы.
Основные средства - важная составляющая имущества любого
предприятия. Правильная квалификация объектов, которые относятся к
65
основным средствам, - залог не только корректного ведения бухучета таких
активов, но и возможность управлять затратами предприятия и избежать
нежелательных налоговых последствий.
В бухгалтерском учете разделяют активные и пассивные части основных
фондов. Так, часть активная напрямую действует на производимые товары,
передвигает их при изготовлении и контролирует ход производства, к ней
относятся: транспорт, используемые станки и оборудование. В свою очередь,
пассивные средства способствуют созданию комфортных условий для
эксплуатации активной части: это постройки, здания, используемый инвентарь
и прочее.
3.2 Рекомендации по совершенствованию проведения инвентаризации
имущества организации
Сущность инвентаризации заключается в том, что происходит полный
пересчет ценностей учитываемого товара в организации на определенных
торговых участках или складах. Если отсутствует какой-либо человек из
комиссии, то инвентаризация не будит обладать весомой юридической силой.
На настоящее время существуют различные варианты автоматизации процесса
инвентаризации. Основным программным продуктом, помогающим отражать
данные по инвентаризации имущества и обязательств, является программа «1С:
Бухгалтерия предприятия 8». Если после инвентаризации не хватает какого-
либо товара, то в программе можно сформировать движение товара на
конкретную дату
12
.
В электронном документе проставляем диапазон: год, месяц, число с
момента числившегося товара на складе, можно так же поднять документы и
проверить закупки по товарной накладной. Далее весь объем проходимого
товара будет виден в появившемся новом окошке, где будет указано, когда был
12
Гридасов, А.Ю. Бухгалтерский учет в программе 1С: Бухгалтерия 8.0. Лабораторный практикум:
Учебное пособие / А.Ю. Гридасов, А.Г. Чурин, Л.И. Чурина. - М.: КноРус, 2014. – С. 85.
66
закуплен, по какой стоимости, когда продавался и списывался, и когда был
закуплен в последний раз. Использование программ «1С: Бухгалтерия
предприятия 8» дает возможность сверять все товары с момента их
поступления, списания, продажи на конечную дату. В ней так же юридически
будет иметь силу любой раздел. Программа имеет значительное количество
полезных функций, один из них – это формирование документа «акт сверки
расчетов», как одной из форм инвентаризации обязательств. Акт сверки
расчетов необходим для проведения сверки взаиморасчетов с контрагентами
предприятий. Он отражает состояние взаимных расчетов между сторонами за
конкретную дату.
Акт сверки позволяет сравнить полное и верное отражение всех
операций обеих сторон. В каждой из редакций «1С: Бухгалтерия предприятия
8» данный Акт будет называться по-разному, например, в редакции 3.0 «Акт
сверки расчетов с контрагентами» расположен на закладке «Покупки и
продажи» в разделе «Расчеты с контрагентами». Документ Акт сверки
включает четыре закладки. В первой закладке указываются документы со
стороны предприятия, которое проводит акт сверки. Заполняется закладка
автоматически. Суммы из этого раздела будут попадать в колонку дебет или
кредит. Сумма по дебету означает дебиторскую задолженность перед
предприятием.
А сумма по кредиту означает кредиторскую задолженность предприятия
перед сверяемой организацией. Если одна из сторон не выполнит свои
обязательства по договору, правильно оформленный акт сверки, будет в суде
служить доказательством признания долга, если он подписан второй стороной,
но так и отказом признавать долг, если не подписан другой стороной. В
процессе экономической деятельности экономического субъекта по различным
причинам возникает необходимость сравнить свои остатки товара на складе с
данными учетной системы «1С: Бухгалтерия предприятия 8» и проводить
инвентаризацию. В статье рассмотрено, как правильно проводить
инвентаризацию имущества и обязательств и какими документами