27
результатов в бухгалтерском учете по состоянию на одинаковую дату внутри
отчетного периода, которая может незначительно колебаться.
В исключительных случаях в учете отражаются результаты проведения
внеплановых инвентаризаций вне зависимости от дат, по состоянию на которые
отражены результаты плановой ежегодной инвентаризации. За последнее
десятилетие технологии инвентаризации шагнули далеко вперед и технически
стало возможным проводить инвентаризацию торговых объектов и складов за
считаные часы и с минимумом неудобств для компаний.
Существующие системы автоматизации инвентаризации позволяют:
– сократить временные издержки на проведение инвентаризаций;
– уменьшить вероятность несанкционированного исчезновения
имущества во время инвентаризации;
– своевременно выявить окончание срока эксплуатации имущества;
– повысить уровень оперативного контроля перемещения основных
средств;
– выявить прямые злоупотребления материально-ответственными
лицами; – выявить неправильное отражение документальных данных;
– свести к минимуму пересортицу;
– выявить естественные потери материально-производственных запасов.
Одним из направлений совершенствования проведения инвентаризации сегодня
является передача процесса проведения инвентаризации в организациях с
большим объемом технических работ по проведению подсчетов
специализированным компаниям на договорных началах.
Привлеченные компании имеют свою технологию и методологию
проведения инвентаризации, а также профессиональный, обученный штат
сотрудников, вознаграждение труда которых значительно ниже, чем оплата
офисных и складских работников, которых часто привлекают на
инвентаризации. Проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей
группой специалистов привлеченной компании позволяет получить точные,
28
достоверные данные фактического наличия товарно-материальных ценностей и
исключает вероятность искажения результатов.
Максимальную выгоду от независимой инвентаризации получают:
– продуктовые и не продуктовые сети с большим количеством
магазинов или гипермаркеты с большой площадью. Чтобы обсчитать их своими
силами, нужно много персонала и времени;
– продуктовые и не продуктовые сети, работающие с большой
ассортиментной матрицей или с товаром с высокой себестоимостью, чьи
потери даже при небольшой недостаче крайне велики;
– оптовые торговые комплексы, владеющие небольшими складами или
огромными складскими комплексами;
– отдельные магазины розничной торговли.
Независимая инвентаризация нужна в первую очередь владельцу или
управляющему компании, который хочет иметь объективную оценку состояния
своего предприятия и получать качественную информацию, позволяющую
оперативно принимать решения. Кроме того, независимая инвентаризация
позволяет высвободить собственные трудовые ресурсы, сэкономить время
(которое тоже, как известно, деньги) и, главное, не останавливать процесс
продаж и не терять выручку. Таким образом, регулярный и отлаженный
процесс инвентаризации поможет сократить необоснованные издержки
организации, время на проведение процедуры, а также обеспечит
достоверность полученных результатов и актуальную информации для
принятия управленческих решений.
Выводы по главе 1
Таким образом, информация, полученная в ходе инвентаризации,
способствует принятию управленческих решений, связанных наличием и
использованием ресурсов предприятия. Это свидетельствует о том, что
инвентаризация должна быть объектом внимания не только бухгалтерии и
руководителя предприятия, но и менеджеров подразделений. Речь идет о том,
что проведение инвентаризации необходимо инициировать не только
29
бухгалтерии, что, как правило, происходит, но и по запросам менеджеров,
принимающих управленческие решения, связанные с наличием и движением
имущества. Это должно быть повседневной практикой менеджеров
производственных подразделений (цехов, участков, служб).
На деле они часто относятся к проведению инвентаризации как
необходимой, но не касающейся их бухгалтерской работе. Поэтому их участие
в инвентаризациях нередко носит формальный характер, а в
инвентаризационные документы с их согласия вносятся данные бухгалтерского
учета, чтобы не проводить фактический пересчет, перемеривание и
взвешивание остатков ценностей, находящихся в их подразделениях.
Особенно это касается производственных подразделений, где
проведение инвентаризации занимает много времени. Ошибочность такого
отношения к проведению инвентаризации очевидна, т.к. наибольшее
количество злоупотреблений выявляется именно там, где инвентаризации
проводились формально либо вообще не проводились. В управленческом учете
наибольшим образом реализуется контрольная функция инвентаризации,
которая заключается в контроле состояния и движения товарно-материальных
ценностей, денежных средств и расчетов с дебиторами и кредиторами.
30
Глава 2. Технология проведения и оформления инвентаризации
имущества организации на примере АО «РОССКАТ»
2.1. Организационно – экономическая характеристика АО «РОССКАТ»
АО «РОССКАТ» - стабильное и активно развивающееся предприятие,
работающее на рынке кабельно-проводниковой продукции более 20 лет.
Производство компании «РОССКАТ» имеет полный производственный цикл:
от переработки меди в катанку до изготовления кабельно-проводниковой
продукции. Вся продукция производится на современном оборудовании
ведущих мировых фирм-производителей: «Rosendahl», «Techocable», «Caballe»,
«Niehoff», «Troester», «Southwire», "Andritz MAERZ", "Dufotec", «H.Folke
Sandelin AB (HFSAB)».
Рассмотрение системы управления начнем с изучения организационной
структуры.
Организационная структура АО «РОССКАТ» относится к линейно-
функциональному типу и включает три уровня управления (Рисунок 4).
Эта структура сочетает в себе характеристики линейной структуры с
единоличным руководством и функциональной структуры, где подразделения
выделены в зависимости от направления деятельности и той функции, которую
они реализуют. Преимущество данной структуры в том, что четко
разграничены функции каждого подразделения, между подразделениями
складывается эффективное взаимодействие.
Первый уровень управления – уровень высшего руководства, который
занимает Директор предприятия. Директор единолично определяет
направления деятельности предприятия, ставит цели производственному отделу
и коммерческой службе, распределяет задачи руководителям подразделений.
31
Рис 4. Организационная структура АО «РОССКАТ»
Второй уровень включает Руководителя производственного отдела,
Руководителя коммерческой службы и Главного бухгалтера. На данном уровне
осуществляется управление текущей деятельностью, составляются планы
работы, ведется контроль действий, реализуются мероприятия, направленные
на достижение поставленных целей.
Третий уровень – уровень основной производственной деятельности. Он
включает руководителей среднего звена, таких, как: руководитель отдела
снабжения, руководитель отдела по работе с клиентами, руководители рабочих
бригад (мастера и прорабы), заведующий складом. Эти руководители
организуют работу на местах, отвечают за обеспечение нормальных условий
труда, наличие необходимого инвентаря, материальных ресурсов, уровень
подготовки персонала, соответствие количества персонала объемам работ и т.д.
Наличие трех уровней управления позволяет быстро передавать
информацию и принимать решения. Решения по текущей деятельности
принимаются на уровне руководителей подразделений. С другой стороны, в
результате такого распределения управленческих функций увеличивается
нагрузка на руководителей, возникает необходимость совмещения трудовых
обязанностей.
Директор
Производственный
отдел
Склад
Инженер по ТБ и
ОТ
Рабочие бригады
Коммерческая
служба
Отдел по работе с
клиентами
Отдел снабжения Отдел доставки
Бухгалтерия
Офис-менеджер
32
Большое внимание в деятельности организации уделяется трудовой
дисциплине и соблюдению техники безопасности. Для реализации этой
функции в организационной структуре выделена должность инженера по
технике безопасности и охране труда. Функции данного сотрудника
заключаются в контроле соблюдения технологии работ, правил безопасности,
обеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты и спец.одеждой.
В результате качественного управления и контроля соблюдения техники
безопасности в 2017 году не было зафиксировано ни одного факта
производственного травматизма.
В организационной структуре представлены только штатные единицы.
Кроме этого, компания привлекает подрядные организации для реализации
крупных проектов.
Трудовые ресурсы АО «РОССКАТ» представлены руководителями,
специалистами и рядовыми работниками компании. По данным внутреннего
кадрового отчета, среднесписочная численность в 2016 году составила 48
человек, что на 6,7% больше аналогичного показателя 2015 года. Увеличение
численности персонала произошло за счет рядовых работников, что связано с
ростом числа заказов. Численность руководителей на протяжении 2015–2016 гг.
оставалась постоянной.
Таблица 1
Динамика финансовых показателей АО «РОССКАТ»
Показатель
2016
год
2015
год
Изменение
(+/-)
Темп
прироста,
%
Выручка от продаж
5 515
4 682
833
17,7915
Среднегодовая величина совокупных
активов
8 134
5 751
2 383
41,4276
Среднегодовая стоимость оборотных
активов
1 793
1 202
591
49,1681
33
Продолжение таблицы 1
Среднегодовая величина краткосрочных
обязательств
1 709
920
789
85,7609
Среднегодовая величина собственного
капитала
3 025
2 746
280
10,1803
Среднегодовая величина внеоборотных
активов
6 264
4 472
1 792
40,0604
Среднегодовая величина собственного
оборотного капитала
-3 239
-1 727
-1 512
87,5760
Чистая прибыль
-136
547
-683
-124,8629
Рентабельность активов
-0,0167
0,0951
-0,1118
-117,5799
Рентабельность продаж
-0,0247
0,1168
-0,1415
-121,1075
Оборачиваемость оборотных активов,
обороты
3,0759
3,8952
-0,8193
-21,0343
Коэффициент текущей ликвидности
1,0492
1,3065
-0,2574
-19,6989
Удельный вес краткосрочных
обязательств в собственном оборотном
капитале
-0,5277
-0,5329
0,0052
-0,9677
Коэффициент маневренности
собственного оборотного капитала
-1,0706
-0,6288
-0,4417
70,2446
Коэффициент финансовой
независимости
0,3719
0,4774
-0,1055
-22,0942
КОСС= (СК – ВА)/ОА
-1,8062
-1,4364
-0,3698
25,7481
Таким образом, выручка предприятия имеет тенденцию к росту, что
обусловлено увеличением спроса на товары предприятия. За 2016г. выручка
увеличилась на 8,38%, а за 2017г. – на 3,62%. При этом себестоимость
увеличилась на 8,18% в 2016г. и на 4,24% в 2017г., что негативно сказалось на
прибыли предприятия, которая в 2017г. снизилась на 89%. Чистая прибыль
снизилась на 135%.
34
Рисунок 2. Динамика выручки и себестоимости
Рисунок 3. Динамика прибыли
Негативная тенденция снижения прибыли сказалась снижением
показателей рентабельности, т.е. предприятие работает менее эффективно.
741658
803804
832897
738078
798439
832288
680000
700000
720000
740000
760000
780000
800000
820000
840000
860000
2015 г. 2016 г. 2017 г.
Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб.
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб.
3580
5365
609
6011
4740
-1658
-4000
-2000
0
2000
4000
6000
8000
2015 г. 2016 г. 2017 г.
Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб. Чистая прибыль, тыс руб
35
Рисунок 4. Динамика коэффициентов рентабельности
Изменение прибыли оказало влияние на изменение оплаты труда и
численности персонала. Так, в 2015-2016гг. наблюдался рост выручки и
прибыли, а численность персонала почти не изменилась, что сказалось ростом
ФОТ с 34228 тыс. руб. (в среднем каждый работник получал 63 тыс. руб./мес.)
до 36669 тыс. руб. (в среднем каждый работник получал 69 тыс. руб./мес.).
Рисунок 5. Динамика среднемесячной заработной платы
0,48
0,67
0,07
0,49
0,67
0,07
0,00
0,20
0,40
0,60
0,80
2015 г. 2016 г. 2017 г.
Название оси
Название оси
Рентабельность продаж, %
Рентабельность
продукции, %
63385,19
69448,86
73118,59
58000,00
60000,00
62000,00
64000,00
66000,00
68000,00
70000,00
72000,00
74000,00
2015 г. 2016 г. 2017 г.
36
Рисунок 6. Динамика выработки
Указанные тенденции сказались соответствием темпов роста выработки
и оплаты труда – это положительная динамика, характеризующая экономию
средств у предприятия, так как темп роста выработки превышает темп роста
заработной платы.
Среднегодовая стоимость основных средств предприятия снизилась в
2016г. на 11%, а за 2017г. увеличилась на 11%, что обусловлено закупкой
основных средств в 2017г. и их выбытием в 2016г.
Рисунок 7. Динамика среднегодовой стоимости основных средств
Увеличение выручки сказалось ростом фондоотдачи в 2016г. на 21%, а в
2017г. произошло снижение фондоотдачи на 7% из-за большего темпа роста
основных средств в сравнении с ростом выручки.
16481,29
18268,27
32034,50
0,00
5000,00
10000,00
15000,00
20000,00
25000,00
30000,00
35000,00
2015 г. 2016 г. 2017 г.
1513,5
1348,5
1504,5
1250
1300
1350
1400
1450
1500
1550
2015 г. 2016 г. 2017 г.