67
пользоваться. Программа «1С: Бухгалтерия предприятия 8» дает более
конкретные выводы по остаткам имущества, по движению имущества можно
проследить, в каком структурном подразделении он находится и дату их
поступления или продажи. Своевременный и автоматизированный учет дает
гарантию своевременному и полному ведению бухгалтерского финансового
учета экономическим субъектом
13
.
Стремительное развитие средств обработки, хранения информации и
непосредственно информационных технологий привело к очередным
изменениям, когда все больше сервисов размещается не на персональных
вычислительных средствах, а в мощных вычислительных центрах, эта
концепция получила название «облачные технологии или облачные
вычисления» (Cloud computing).
Использование технологии облачных вычислений предоставляют ряд
преимуществ:
жизнестойкость;
высокая скорость обработки данных;
масштабируемость;
централизованность управления и обновления программ;
снижение затрат на построение и сопровождение;
простота совместной работы группы пользователей.
На сегодняшний день облачные сервисы становятся все более
популярным инструментом для управления большими корпорациями, а в
нашем случае это также система для управления электронной документацией.
Документооборот на медиа ресурсе - это непрерывный процесс
прохождения документов, что объективно отражает деятельность самого
предприятия и позволяет оперативно управлять ею.
13
Гридасов, А.Ю. Бухгалтерский учет в программе 1С: Бухгалтерия 8.0. Лабораторный
практикум: Учебное пособие / А.Ю. Гридасов, А.Г. Чурин, Л.И. Чурина. - М.: КноРус, 2014.
– С. 85.
68
Большой объем архивной информации, длительный поиск необходимого
документа, потери, дубликаты, задержки, связанные с отправкой и получение,
ошибки персонала - это не полный перечень проблем, возникающих при
неэффективном построении документооборота предприятия.
Все это может тормозить, а в некоторых случаях полностью
парализовать работу учреждения. Поэтому эффективным и своевременным
решением является электронный документооборот, который работает на
единой облачной платформе и это является обязательной составляющей
эффективного управления предприятия. Документооборот является важным
для правильной организации управленческой деятельности предприятия.
Преимущество электронного документооборота над традиционным
является бесспорным, ведь основной проблемой традиционной технологии
управления документооборота является практическая невозможность
централизовано отследить движение документов организации. Кроме этого,
положительными признаками электронного документооборота являются:
возможность помещения в документ, кроме текста, мультимедийных
данных;
возможность использования, заранее подготовленные формы;
высокая скорость передачи информации по большому количеству
адресов;
экономия бумаги;
высокая компактность архива;
высокая скорость поиска и получения информации;
возможность защиты документов от несанкционированного доступа и
разграничение прав доступа сотрудников к информации.
Для выполнения поставленной задачи было принято решение
использовать облачный сервис для обеспечения потребностей предприятия в
документообороте.
69
В медиаресурсе есть два вида документной информации -
структурированная и неструктурированная.
Между тем есть большое количество структурированной информации,
создание, обработка и передача которой обеспечивают корпоративные
информационные системы.
Работа в облаке интересна тем, что можно работать с
неструктурированной информацией, как описано выше, и быть уверенным в
том, что вся информация будет структурирована и проработана с
математической точностью с помощью интеллектуального анализа данных.
Процесс обработки информации происходит с помощью бесплатного
сервиса RapidMiner, где предприятиям легко масштабировать данные, создавать
прогнозирующие модели и внедрять анализ в действие в любой бизнес-процесс,
который происходит в университете.
Назовем документооборот в университете бизнес процессом, который
необходимо масштабировать и развернуть в медиа ресурсе. Для этого нужно
описать эти бизнес-процессы с математической точки зрения.
Одним из методов интеллектуального анализа данных является
TextMining.
Это набор технологий и методов, предназначенных для извлечения
информации из текстов.
Основная цель - дать аналитику возможность работать с большими
объемами выходных данных за счет автоматизации процесса извлечения
необходимой информации.
Технология эффективного анализа текста способна выступить в роли
репетитора, который, проработав весь курс, преподает только самые ключевую
и значительную информацию.
Таким образом, пользователю незачем самому «просеивать» огромное
количество неструктурированной информации.
Разработанные на основе статистического и лингвистического анализа, а
также искусственного интеллекта, технологии TextMining как раз и
70
предназначены для проведения смыслового анализа, обеспечения навигации и
поиска в неструктурированных текстах.
Применяя построенные на их основе системы, пользователи, смогут
получить новую ценную информацию. Метод, который использовался в работе
это кластеризация - разбивка большого множества документов на группы по
близости стиля, формы, различных частотных характеристик выявленных
ключевых слов.
3.3 Оценка эффективности предложенных мероприятий
Методика расчета эффективности реализации проекта состоит из
четырех этапов:
1. Оценка и анализ общих инвестиционных издержек
(проектирование, покупка, монтаж, внедрение);
2. Оценка и анализ текущих затрат.
3. Расчет и анализ показателей эффективности проекта.
4. Определение срока окупаемости проекта.
Для оценки расходов на внедрение информационной системы будет
использована методика совокупной стоимости владений. ССВ - полностью
учтенные ежегодные расходы предприятия, связанные с приобретением и
использованием ИТ в бизнесе. В модели затраты подразделяются на прямые,
связанные с процессом внедрения системы, и косвенные.
Прямые затраты:
Затраты на приобретение программного обеспечения - 290 800 рублей;
Затраты на оплату работ по внедрению - 162 600 рублей;
Затраты на техническую поддержку - 7 400 рублей в первом полугодии.
Косвенные затраты:
1. Потери (простои) из-за сбоев системы - 11 000 рублей в полугодие.
Выделенные затраты формируются в модель ССВ АО «РОССКАТ»,
которая представлена в таблице 12.
71
Таблица 12
Модель совокупной стоимости владений
14
Затраты
2019г.
Сумма
Прямые
0
1
2
3
4
5
6
ПО, руб.
290800
290800
Внедрение
и
настройка,
руб.
162600
162600
Аппаратная
поддержка,
руб.
7400
7548
7699
7853
8010
8170
46680
Сумма прямых
расходов
500080
Косвенные
Потери из-
за сбоев,
руб.
8750
11000
11000
11000
11000
11000
63750
Сумма
косвенных
расходов
63750
Общая сумма
расходов
563830
Таким образом, в модели ССВ отображены все расходы предприятия,
связанные с приобретением, внедрением и поддержкой информационной
системы.
После определения затрат необходимо рассчитать прирост показателей
проектного периода.
Основываясь на опыте внедрения «1С: СRM» ожидается увеличение
доходов компании на 10%, при условии, что выручка до внесения изменений
составляла 8 000 000 рублей в год. Прирост валовой прибыли в первом
полугодии составит 120 000 рублей, исходя из выручки и рентабельности
продаж, которая составляет 60%.
Прирост затрат составит 7 400 руб.
14
Таблица составлена автором самостоятельно
72
Амортизация - процесс переноса стоимости программного обеспечения
и внедрения на себестоимость услуг, составит 70 000 рублей.
Налог составляет 15% от прибыли, так как АО «РОССКАТ» находится
на упрощенной (доходы-расходы) системе налогообложения. Для первого
периода налог составляет 6390 рублей. Таким образом, прирост прибыли
составит 106 210 рублей.
В таблице 13 отражен прирост показателей проектного периода.
Таблица 13
Прирост показателей проектного периода 2019 г.
15
Период (полугодие)
1
2
3
4
5
6
Прирост валовой
прибыли, тыс.руб.
120
240
240
240
240
240
Прирост затрат,
тыс.руб.
7,40
7,55
7,70
7,85
8,01
8,17
Амортизация,
тыс.руб.
70
70
70
70
70
70
Налог, тыс.руб.
6,39
24,37
24,35
24,32
24,30
24,27
Прирост прибыли,
тыс. руб.
106,21
208,08
207,96
207,83
207,69
207,56
Для оценки экономической эффективности проекта будет применен
метод, базирующийся на модели денежных потоков. Для этого необходимо
рассчитать: NPV (чистая текущая стоимость), IRR (внутренняя норма
доходности), РI (индекс прибыльности) и Ток (срок окупаемости проекта).
Определение ставки дисконтирования.
Ставка дисконтирование используются для оценки эффективности
вложений. Ставка дисконтирования — это норма доходности на вложенный
капитал, требуется инвестором. Иначе говоря, показывает, какую норму
прибыли следует ожидать инвестору при вложении в инвестиционный проект.
Поэтому от значения показателя зависит принятие ключевых решений по
проекту.
15
Таблица составлена автором самостоятельно
73
Расчет ставки дисконтирования производится с помощью
суммирования: ставки рефинансирования - 9,25%, инфляции - 4,1%, и
рискованности проекта - 13%.
Показатели экономической эффективности проекта по внедрению CRM-
системы АО «РОССКАТ» представлены в таблице 14.
Таблица 14
Модель денежных потоков и показатели эффективности проекта
16
Старт
2019 г.
0
1
2
3
4
5
6
Инвестиции
453,4
0
Прирост прибыли
106,210
208,084
207,956
207,825
207,692
207,555
Ставка
дисконтирования,
% год
26,00
Ставка
дисконтирования,
% пер.
12,25
Коэффициент
дисконтирования
1,00
0,89
0,79
0,71
0,63
0,56
0,50
Дисконтированны
й
операционный
доход
94,62
165,15
147,03
130,91
116,54
103,76
Величина
дисконтированны
х
инвестиций
453,4
0
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Дисконтированны
й денежный поток
за период (ЧДД
t
)
-
453,4
0
94,62
165,15
147,03
130,91
116,54
103,76
ЧТСt
-
453,4
0
-358,78
-193,63
-46,60
84,30
200,85
304,61
NPV
304,61
ИД (индекс
доходности)
1,67
IRR 73%
16
Таблица составлена автором самостоятельно
74
На основе расчетов ЧТС и ЧДД представляется график изменения
чистой текущей стоимости при различных источниках финансирования. Он
представлен на рисунке 18. На основе графика найдем точку окупаемости.
Рисунок 18. Точка окупаемости
17
Под номером 14 представлена сводная таблица со значениями
показателей и критериями для сравнения.
Таким образом, был разработан детальный план проекта по внедрению
системы «1С: CRM» АО «РОССКАТ»
Была определена экономическая эффективность проекта, после чего,
можно сделать вывод, что проект эффективен. Учитывая, что на его
реализацию было заложено 3 года, рассчитанный срок окупаемости примерно
составляет 1,7 года.
Таблица 15
Сводная таблица показателей эффективности проекта
18
Показатель
Размерность показателя
Значение
Критерий
NPV
Тыс. руб.
304,61
>0
IRR
%
73%
>г
PI
Рубли
1,67
>1
Ток
Год
1,7
<3
PI (индекс доходности инвестиций) составляет 1,67, что говорит о том,
что на каждый вложенный рубль будет получено 1,67 рублей дохода.
17
Рисунок составлен автором самостоятельно
18
Таблица составлена автором самостоятельно
75
Основываясь на результате показателя NPV=304,61, проект является
прибыльным, эффективным. Также, судя по результатам IRR, при ставке 73%
текущая стоимость чистых денежных потоков будет равна текущей стоимости
инвестиций по проекту.
Выводы по главе 3
Только в таких условиях можно обеспечить стабильное развитие
предприятия в долгосрочной перспективе. Обеспечить максимальную
эффективность хозяйственной деятельности возможно только в условиях
создания системной политики управления дебиторской и кредиторской
задолженностью. В противном случае клиенты будут отвлекать средства
предприятия на чрезмерный срок. Высокое значение показателя
рентабельности говорит о высокой привлекательности предприятия как объема
инвестирования. Предприятие способно отвечать по своим обязательствам,
поэтому не требуется предпринимать дополнительных мер для
сбалансирования оборотных активов и текущих обязательств.
В заключительной главе были предложены следующие мероприятия:
1) проверка фактического наличия имущества;
2) выявление неучтенного имущества;
3) проверка правильности и полноты отражения данных в бухгалтерском
учете;
4) проверка наличия подтверждающих документов о принятии к учету
материальных ценностей и признания обязательств;
5) выявление ошибок, допущенных в бухгалтерском учете;
6) контроль за состоянием имущества, соблюдением условий и порядка
хранения, содержания и эксплуатации;
7) проверка правильности оценки имущества организации.
В ходе проведенной оценки эффективности PI (индекс доходности
инвестиций) составляет 1,67, что говорит о том, что на каждый вложенный
рубль будет получено 1,67 рублей дохода. Основываясь на результате
показателя NPV=304,61, проект является прибыльным, эффективным. Также,
76
судя по результатам IRR, при ставке 73% текущая стоимость чистых денежных
потоков будет равна текущей стоимости инвестиций по проекту.