49
Внутренний контроль — это процесс, который обеспечивает
соответствие функционирования конкретного объекта принятым
управленческим решениям и направленный на успешное достижение
поставленной цели. Основной целью внутреннего контроля является
объективное изучение фактического состояния дел у субъекта хозяйствования,
выявление и предупреждение тех факторов и условий, которые негативно
влияют на выполнение принятых решений и достижения поставленной цели, и
доведение этой информации до органа управления.
В целях управления расчетов с контрагентами в организациях
необходимо совершенствовать внутрихозяйственный контроль. К
предварительным процедурам внутреннего контроля можно отнести:
– документальное оформление и подтверждение соответствия между
объектами или их соответствия установленным требованиям;
– санкционирование хозяйственных операций, разграничение и
ротацию обязанностей;
– ограничение доступа к информации и инвентаризация объектов.
Для совершенствования управления расчетов с контрагентами следует
составить ведомость учета задолженностей по срокам их образования. В целях
повышения аналитичности информации о задолженностях в рекомендовано
сгруппировать ее по наименованиям контрагентов, типам контрагентов,
каналам реализации, видам реализуемой продукции или товаров, срокам
задолженности. Для регулирования расчетов с покупателями и поставщиками
рекомендуется ежемесячно формировать график ожидаемых выплат, на основе
которого проводится ревизия задолженностей.
На основании поступивших в бухгалтерию документов, а также по
результатам проведенной инвентаризации расчетов с дебиторами делается
бухгалтерская запись на сумму создаваемого резерва сомнительных долгов: Д-т
сч. 91 «Прочие доходы и расходы» К-т сч. 63 «Резервы по сомнительным
долгам». В части нереальной к взысканию (безнадежной) задолженности
возможны следующие варианты: