55
Таблица 13 (окончание)
Одновременная
идентификация
нескольких
объектов
Возможна, в зависимости от
совершенствования имеющегося
устройства (от 10 до 200 меток в
секунду)
Невозможна, поскольку
каждый код должен быть
отдельно зафиксирован
устройством
Устойчивость к
воздействиям
окружающей
среды
RFID-метки отличаются высокой
прочностью и
сопротивляемостью. Возможны
преднамеренные механические
повреждения, которые могут
привести к неисправности
устройства
Зависит от материала, на
который напечатан штрих-
код. Но при механических
повреждениях становятся
непригодными.
Безопасность и
защита от
подделки
Подделка возможна только в
случае взлома система
мошенниками
Легко подделать
Стоимость
Достаточно высокая
Невысокая
Делая выводы, основываясь на сравнение характеристик двух систем,
можно сказать следующее, что самым главным преимуществом штрих-
кодирования остается дешевизна. Но на практике всем давно известно, что
штрих код может стереться, порваться, выгореть на солнце, и в таком случае
получить информацию об объекте будет невозможно. RFID-метки способны
выдержать небольшие механические повреждения. Некоторые модели
рассчитаны на поддержание высоких и низких температур, а самое главное,
информация подлежит перезаписи и надежно защищена от
несанкционированного доступа.
На данном этапе разработок у технологии имеются свои ограничения,
которые могут сказаться на качестве ожидаемой работы, к ним относятся [30]:
- низкие рабочие характеристики вблизи радиопоглощающих
материалов. Передача сигнала считывающего устройства гасится, и информация
может быть недоступна.
- воздействие факторов окружающей среды. На точность и скорость
чтения меток оказывает влияние окружающие металлы и жидкости
- неправильная установка аппаратуры.
При решении проблем с перебоями работы практикуется совмещение
RFID-меток и штрих-кодов - они наносятся на внешнюю поверхность метки.
56
Итак, в целях совершенствования бухгалтерского учета, рекомендуется
приобрести RFID-систему для инвентаризации имущества.
Первым делом, необходима установка соответствующего программного
обеспечения:
1) Установка RFID-платформы «ITProject RFID Server»;
2) Установка базы данных Microsoft SQL Server;
3) Установка программы MS ActiveSync для соединения RFID-
платформы с мобильным считывателем.
После чего, в базу данных вносятся все объекты с подробным указанием
информации о них. Отдельно каждому инвентаризационному объекту
присваивается RFID-метка, которая должна быть соответственно размещена.
Рассмотрим подробно, используя изображения, как будет осуществляться
инвентаризация основных средств и товаров на складе с помощью программы
[31].
Используя RFID-платформу «ITProject RFID Server» на вкладке
«Справочники» выбираем раздел «Инвентаризация имущества», затем
«Основные средства» (рисунок 6).
Рисунок 6 - Окно справочников системы
Далее, выбираем окно «Импорт данных», поскольку мы переносим
данные со специального считывающего устройства и исключаем заголовки
полей, которые на данный момент не востребованы (рисунок 7).
57
Рисунок 7 - Импорт данных. Окно очистки справочников
Затем, в новом окне, следует добавить поля, значения которых будут
переноситься в Базу данных программы. Выбрав поля, нажимаем «Импорт» и
видим перенос данных со считывающего устройства в Базу (рисунок 8).
Рисунок 8 - Импорт данных
После чего, данные формируются в один документ, где отображаются
учетные данные и данные, считанные терминалом. Происходит сверка и по итогу
таблицы отражается результат проведенной инвентаризации: данные совпадают,
излишки, недостачи. Примерный результат отображен на рисунке 9.
58
Рисунок 9 – Отображение данных по инвентаризации
Документ с готовыми данными удобен для дальнейшего использования.
Его можно подстроить под инвентаризационную опись и хранить в
распечатанном виде, как результат инвентаризации.
3.2 Экономический эффект от внедрения предложенных мероприятий
Раннее было предложено такое усовершенствованное проведение
инвентаризации основных средств и товаров на складе, как внедрение RFID-
технологии. Данный метод позволит провести проверку быстро, точно и выведет
управленческую процедуру ведения бухгалтерского учета на новый
современный уровень.
Рассмотрим затраты, способствующие внедрению данной технологии.
Произведем расчет затрат в таблице 14.
Таким образом, затраты по внедрению RFID-технологии составят 1 104
820 рубелей.
К бухгалтерскому учету терминалы сбора данных будут учитываться как
основные средства, поскольку их стоимость более 40 000 руб. Проводки будут
59
следующими:
Дебет 08 - Кредит 60 - отражены затраты на покупку;
Дебет 01 - Кредит 08 - ввод в эксплуатацию.
Мини-ридер будет приниматься к учету в качестве МПЗ, отражается
проводкой:
Дебет 10 Кредит 60 - оприходованы МПЗ от поставщика.
Программное обеспечение принимается к учету на 97 счет как «Расходы
будущих периодов», проводки:
Дебет 97 Кредит 60 - отражены затраты на покупку программного
обеспечения.
Дебет 012 - программное обеспечение отражено на забалансовом счете.
Таблица 14
Расчет затрат по внедрению RFID-технологии
Затраты на покупку оборудования
Наименование
Технические
характеристики
Коли-
чество,
шт.
Цена,
руб.
Сумма,
руб.
Пассивные
самоклеящиеся
RFID-метки
RFID-метка H47, 50*50
мм
100 000
7,60
760 000
Терминал сбора
данных
Marktrace
MR6081A
Рабочая частота 865-
868 МГц, операционная
платформа Microsoft
Windows, круговая
поляризация антенны,
дальность считывания
до 2 м, скорость
считывания до 30 меток
/сек
3
54 250
162 750
Настольный
UHF мини-
ридер Royal Ray
RRU9809USB-L
Рабочая частота 865-
868 МГц, дальность
считывания 15 м,
используется для
передачи RFID-сигнала
6
14 900
89 400
Программное
обеспечение
ТСД
Платформа
Mobile
SMARTS
Сервер мобильных
устройств и сервер
печати, поддержка
RFID, штрих код
1
12 670
12 670
Итого:
1 024 820
60
Таблица 14 (окончание)
Затраты на монтажные работы
50 000
Транспортные расходы
5 000
Расходы на оплату услуг по установке системы
20 000
Обучение работников по эксплуатации приборов
5 000
Итого:
1 104 820
Точную экономическую выгоду от внедрения технологии рассчитать
невозможно, в силу того, что такой результат проведения инвентаризации как
недостача всегда разный. На проведение проверки склада отводится 12 часов
рабочего времени. С помощью данной системы и распределения обязанностей
между сотрудниками, она будет осуществлена примерно за 2 часа.
На складе в отделе хранения работает 6 человек. В обязанности 2-х
человек входит проведение выборочной инвентаризации и контроль за
размещением продукции. Они работают посменно. При введении данной
технологии процесс их работы упрощается в разы, и у организации нет прямой
надобности в содержании данной должности. Выполнение инвентаризационных
работ можно переложить на другие складские должности. Если исключить 2-х
человек со склада, то организация сэкономит на расходах на заработную плату
сотрудников, в состав которой входят:
1. Заработная плата - 360 000 руб. в год;
2. Налоговые платежи с заработной платы - 46 800 руб. в год;
3. Отпускные, декретные, больничные выплаты - 30 000 руб. в год;
4. Премии - 24 000 руб. в год.
Итого, в сумме получается - 460 800 руб. в год, а учитывая, что таких
числится два сотрудника, то получается 921 600 руб. в год.
Приблизительные потери на складе составляют 6% в год от оборота, в
связи с RFID-технологией предполагается сокращение потерь до 3%. За 2018 год
товарооборот составил 10,1 млн. руб. Таким образом, потери за счет внедрения
новой технологии сократятся на 303 тыс. рублей в год и в целом, экономический
эффект составит:
61
921 600 + 303 000 = 1 224 600 рублей в год.
Далее, произведем расчет приблизительного срока окупаемости введенной
технологии. Для этого обозначим эксплуатационные расходы, возникающие с
реализацией проекта. В первую очередь, к ежегодным расходам относится
амортизация. Норма амортизации для складского оборудования составляет 20%.
Формула (1) по расчету амортизации выглядит следующим образом (1):
А
о =
К
????????????????
∗Н
А
100%
(1)
где А
О
- Амортизационные отчисления;
K
RFID
- капитальные вложения на RFID-оборудование (входит только ТСД
и мини-ридер);
Н
А
- норма амортизации.
Известные данные подставляем в формулу 1 и получаем:
А
О
= (54250 + 14900)*0,2 = 13 830 рублей в год.
Следующей статьей затрат будет являться лицензионная поддержка
технического сопровождения системы. Ее сумма с учетом НДС составит 15 000
рублей в год.
Ежегодные расходы по закупке RFID-меток составят 456 000 рублей в год
(60 000*7,6). В общей сложности эксплуатационные расходы составят:
13 830 +15 000 + 456 000 = 484 830 рублей в год.
Теперь, когда мы получили все необходимые данные для расчета срока
окупаемости, воспользуемся формулой (2):
CО =
ЗВ
(ЭЭ−ЭР)
(2)
где СО - срок окупаемости новой технологии;
ЗВ - затраты по внедрению технологии;
ЭЭ - экономический эффект;
62
ЭР - ежегодные эксплуатационные расходы.
Подставляем данные:
1 104 820/(1 224 600-484 830) = 1,49. То есть срок окупаемости введенной
RFID-технологии составит 1 год и 5 месяцев.
Конечно же, нельзя забывать о том, что при введении каких- либо
новшеств, существует достаточно факторов риска [32]. Рассмотрим их
подробнее.
1) Неверно рассчитанные средства, отведенные на затраты по внедрению
новой технологии. Например, возможен резкий рост стоимости оборудования,
прекращение его выпуска и лицензирования. В этом случае, следует изучить
рынок техники, которая будет использоваться, оценить стабильность и
надежность компаний. Также необходимо располагать некоторым денежным
резервом, чтобы исключить форс-мажорные обстоятельства и реализовать
проект до конца.
2) Сопротивление сотрудников по внедрению технологий в силу
недостаточной квалификации. Присутствует такой человеческий фактор, как
привычка к старому, обычному и простому. Чтобы избежать данного риска,
следует провести обучение по эксплуатации нового оборудования, разъяснить
необходимость его внедрения, мотивировав работников получением
дополнительного образования.
3) Нехватка RFID-меток для осуществления работ. Следует заключить с
фирмой-производителем меток контракт о закупке. Вести учет о наличии меток
и в случае исчерпания запасов производить повторные закупки.
4) Проблемы при подключении программ и оборудования. В случае
неполадок в работе системы привлечение и консультация со специалистами при
настройке приборов.
Таким образом, в главе 3 настоящей работы были предложены
рекомендации для ООО «Слон» по усовершенствованию проведения процесса
инвентаризации. Бесспорно, внедрение новой технологии требует финансового
вложения, поскольку рынок только обогащается специальными
63
профессиональными устройствами. Однако в рассматриваемой организации
RFID-система довольно быстро окупится - приблизительно за 1 год и 5 месяцев
и сократит инвентаризационные потери как минимум на 3%, что в денежном
выражении составит 303 000 рублей.
64
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Подводя итог проделанной работы, с уверенностью можно отметить, что
инвентаризация достаточно сложный процесс, который имеет свои особенности
и нюансы. Инвентаризацией называется проверка имущества посредством
подсчета, описания, измерения, оценки, сличения полученных данных в
натуральном или стоимостном измерениях с данными текущего учета, в целях
контроля его сохранности.
Также, в работе инвентаризация рассматривается не только как контроль
за правильностью учета объектов, но и как управленческая процедура. При
проведении управленческой инвентаризации проводится проверка
эффективности использования активов организации. Впоследствии
принимаются решения либо об их эффективном использовании, либо
ликвидации за ненадобностью или устареванием.
Сама процедура проведения инвентаризационной проверки складывается
из нескольких этапов, каждый из которых подразумевает проведение
мероприятий. На первом этапе осуществляется документальная подготовка к
началу проверки. Второй этап - это произведение непосредственного пересчета,
обмеривания и занесение данных в описи. Третий этап - сопоставление
полученных данных с данными бухгалтерского учета. И, наконец, четвертый
этап - оформление результатов проверки.
В результате написания данной работы поставленная цель была
выполнена, а именно была рассмотрена инвентаризация с теоретического,
нормативно-правового, практического и современного аспекта, а также были
выполнены все поставленные задачи.
Для того чтобы применить изученные теоретические аспекты проведения
инвентаризации на практике, был выполнен подробный анализ ведения
хозяйственной деятельности ООО «Слон» за 2016-2018 гг. В ходе оценки
деятельности организации были сделаны следующие выводы:
- финансовый результат за 2016 год - чистый убыток в размере 63 млн.