54
Обоснование элемента научной новизны №2. Разработать и внедрить
в виде приложения к учетной политике предприятия график
документооборота по учету текущих расчетов и обязательств
(Приложение 3). Первичные документы поступают в бухгалтерию ООО
«МИГ» с опозданием, и бухгалтер не успевает быстро и оперативно
обрабатывать их;
В целях повышения производительности труда и эффективности
управления текущими обязательствами рекомендуем бухгалтеру использовать
учетный регистр как «Анализ счета по субконто», обобщающий информацию о
величине задолженности и позволяющий сгруппировать учетные данные в
разрезе каждого контрагента.
Обоснование элемента научной новизны №3. Внедрить в ревизионную
комиссию сотрудника по внутреннему контролю.
Разработка и принятие управленческих решений являются одной из
важнейших задач в управлении современным предприятием. Управление
информационными потоками в современном мире обусловливает обеспечение
производства и прочих сфер жизнедеятельности общества необходимыми
данными для решения поставленных задач. В условиях конкурентной борьбы
одним из решающих значений является своевременная информационно-
аналитическая поддержка высшего менеджмента, которая состоит из элементов
управления информацией: сбор, хранений, поиск, обработка, преобразование,
распространение и использование информации. Залог успеха предприятия
обусловлен систематизацией информации, разработкой и принятием
оперативных управленческих решений, что является немаловажным в развитии
экономики страны.
Для этих целей в структуре экономического субъекта может быть создана
служба контроллинга.
55
Формируя систему развития контроллинга на предприятии, необходимо
учитывать влияние горизонтов контроллинга на эффективности работ по ее
созданию, используя трендовую оценку поведения специалистов предприятия.
Результатом поэтапного формирования системы развития контроллинга на
предприятии является достижение ею более высокого уровня
функционирования.
При наличии системы контроллинга качество управленческого решения
повышается. Это влияние может быть:
прямым. В этом случае координируются процесс управления
деятельностью предприятия и других систем функционирования, а также
контроля выполнения этих решений;
косвенным. В этом случае система контроллинга оказывает влияние
на процесс формирования планов по развитию деятельности, принятия
управленческих решений с целью достижения результатов, прописанных в них.
Если на предприятии создан отдел контроллинга, то он служит
дополнением к системе управления деятельностью предприятия и дает
возможность повышения эффективности принимаемых решений за счет
использования инновационных методов управления с учетом принципа
системности.
Внедренная система контроллинга в деятельность предприятия
представляет собой единый механизм, элементами которого являются ведение
бухгалтерского учета, формирование планов, осуществление контрольных
мероприятий, анализ. Все это обеспечивает создание эффективного управления
организацией, согласованности всех звеньев управления, это способствует
снижению производственных затрат и затрат на реализацию комплекса
управленческих решений.
Под системой контроллинга в экономическом субъекте понимается
совокупность данных по элементам, подсистемам и связям среди них, бизнес-
56
процессов, разработанных для поддержания установленных показателей
функционирования компании. Система контроллинга на предприятии состоит
из следующих подсистем: методологической, структурной, процессной и
технической.
Объединяющим средством преобразующего осуществления функций
управления, является контроллинг и его инструментарий, сущность которого
должна восприниматься сквозь призму целей и внутриорганизационных
интересов и проявляться как важнейшая функция самого менеджмента.
Контроллинг способствует системному управлению также и потому, что
связывает информационные потоки в ходе реализации учетной, аналитической
и контрольной функции управления, трансформируя их в основания для
принятия управленческих решений.
Контроллинг можно рассматривать как отдельный метод управления
деятельностью предприятия. При этом элементы этого метода представлены
целями, функциями, принципами, правилами, технологиями, особенностями
деятельности предприятия.
Контроллинг – управленческая технология, дающая возможность
внедрения концепции по управлению предприятием, имеющего цель в
повышении рыночной стоимости с учетом интересов собственников и лиц,
принимающих решения, а также оптимального распределения имеющихся
ресурсов компании. В контексте внедрения системы контроллинга, концепцию
управления ориентированной на повышение рыночной стоимости предприятия
можно рассматриваться как философию и практику развития предприятия,
представляющую информацию в показателях, характеризующих стратегию
развития предприятия, разделенных по отдельным критериям, индикаторам, на
основании которых имеется вероятность повышения рыночной стоимости
предприятия по истечении периода, превышающего один год.
57
В эпоху цифровой экономики конкуренция набирает стремительные
обороты, в некоторых отраслях имеется ее очень большое усиление, что
способствует созданию и повышению конкурентных преимуществ посредством
инвестиционной деятельности. Инвестиционная деятельность осуществляется
посредством использования капитала, который может быть как собственным,
так и заемным. Заемный капитал применяется чаще всего.
Одним из основных элементов в системе контроллинга на предприятии
выступает налаженная система работы с персоналом, в частности, мотивация их
работы, вознаграждение за труд, при этом происходит учет интересов, как
собственников бизнеса, так и персонала. Мотивация у каждой из этих сторон
является различной. Персоналу нужно повышение оплаты за его труд, а
собственники имеют цель в максимизации рыночной стоимости предприятия.
Иногда эти интересы имеют конфликтные отношения. К примеру, если объем
товарооборота остается на одном и том же уровне, а персонал постоянно
говорит о повышении оплаты труда. При повышении оплаты труда растет
себестоимость продаж, при неизменной выручке чистая прибыль снижается,
что в конечном итоге приводит к снижению доходов собственников, которые
получают их в форме дивидендов. Рыночная стоимость предприятия тоже
показывает падение.
Развитие контроллинга набирает обороты в последнее время, однако до
четкого построения системы контроллинга на любом предприятии еще далеко.
Сокращение временных затрат на поддержку работы контролеров позволяет
снизить трудоемкость работы контролеров. Необходимо детально изучить
внешнюю и внутреннюю среду предприятия на систему контроллинга. Особы
актуальны разработки методов оценки эффективности формирования и
функционирования системы контроллинга.
Осуществление деятельности экономическим субъектом предполагает
управление стоимостью бизнеса. При использовании системы контроллинга и
58
реализации задач, прописанных в стратегическом развитии, на предприятии
появляется возможность обеспечить рост компании в течение достаточно
большого периода времени. Это предполагает проведение оценки стоимости
бизнеса в различный период времени. Принято выделять время принятия
управленческих решений, принимаемых на разных уровнях управления, в том
числе на оперативном, а также уровне управления, в которых принимаются
решения, направленные на достижение стратегических целей предприятия. При
использовании этой концепции, то есть, когда создается добавленная стоимость
бизнеса, предприятия разных отраслей и сфер деятельности достигают хорошие
показатели эффективности их деятельности.
При разработке стратегии развития предприятия необходимо учитывать
перечень факторов, оказывающих влияние на деятельность предприятия в
краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной перспективе, а также с учетом
создания дополнительной стоимости бизнеса. Эти факторы учитываются при
внедрении системы конроллинга на предприятии, то есть, определяют его
структуру. Факторы могут отличаться, на это оказывает влияние сфера бизнеса
экономического субъекта и региона, в котором осуществляется его
производственно-хозяйственная деятельность.
Если система внутреннего контроля работает эффективно, тогда в
деятельности предприятия будет:
своевременное получение информации в достаточном количестве и
качестве собственниками предприятия с целью последующей оценки
финансового положения экономического субъекта;
снижение рисков вероятного мошенничества и повышение доверия со
стороны инвесторов;
снижение потерь ресурсов и своевременная корректировка стратегии
развития предприятия;
59
снижение вероятности нарушения положений нормативно-правовой
базы.
Политика управления финансовыми ресурсами дает возможность
оптимизации процесса формирования и использования чистой прибыли,
оптимизации рыночной стоимости предприятия, рыночного курса акций,
повышения чистой прибыли, приходящейся на долю одного собственника
бизнеса, оптимизацию процесса выплаты дивидендов, повышения
конкурентоспособности предприятия на рынке, повышения показателей,
характеризующих эффективность финансово-хозяйственной деятельности.
Процесс по управлению финансовыми ресурсами – отдельная система,
состоящая из следующих подсистем:
управляемая, то есть – объект управления;
управляющая, то есть – субъект управления.
Объект управления – это комплекс операций в финансово-хозяйственной
жизни предприятия. В течение деятельности предприятия, имеющиеся ресурсы
проходят процесс кругооборота. Кроме этого делается управление стоимостью
бизнеса, налаживание контактов с контрагентами, управление финансами
внутри предприятия.
В качестве объекта по управлению финансовыми ресурсами необходимо
выделение:
денежного оборота;
финансовых ресурсов;
капитала
взаимоотношений с контрагентами и внутренними пользователями.
Субъект управления – это совокупность данных по сотрудникам
предприятия, выполняющие обязанности в сфере финансов, методы управления
финансовыми ресурсами, информационные технологии.
60
Элементами субъекта по управлению финансовыми ресурсами
выступают:
сотрудники предприятия;
информационные технологии по управлению финансовыми
ресурсами;
система сбора дополнительных данных;
методика управления финансовыми ресурсами.
Основной целью формирования стратегии по развитию деятельности
предприятия является разработка управленческих решений, направленных на
достижение целей, запланированных по итогам окончания отчетного периода,
которые оптимальны. Результат формируется за счет выполнения процессы
оптимизации по соотношению целей развития деятельности предприятия на
краткосрочную и долгосрочную перспективу, и качества разрабатываемых
управленческих решений сегодня и в будущие временные промежутки.
Если управление финансовыми ресурсами имеет высокую
эффективность, то рыночная стоимость предприятия повышается, что приводит
к повышению чистой прибыли и отчисляемых дивидендов сегодня и на
последующие периоды. В анализе для этого используется показатель
средневзвешанной стоимости предприятия.
Обоснование элемента научной новизны №4. Расширить перечень
процессов для осуществления внутреннего контроля, разработать систему
KPI для службы контроллинга и автоматизировать процедуры
внутреннего контроля в организации.
Успех в бизнесе будет не возможен при неотлаженном процессе в системе
управления финансовыми ресурсами предприятия. Без реализации этого
процесса главная цель в развитии деятельности предприятия не может быть
достигнута, а также эффективное решение задач по сегментам ставится под
сомнение. Основной целью деятельности предприятия является выполнение
61
действий стратегического характера, направленные на:
выживание предприятия при наличии огромного количества
конкурентов;
снижение вероятности по наступлению банкротства и потери
финансовых ресурсов за счет реализации неэффективных деловых контрактов;
приобретение позиции лидера в отрасли;
максимизация рыночной стоимости бизнеса;
сохранение либо повышение темпов роста и показателей, которые
показывают наличие определенного потенциала в развитии деятельности
предприятия;
рост масштабов производства, вследствие чего имеет место
повышение вероятности увеличение объема реализации;
получение положительных финансовых результатов на максимально
возможном уровне;
сокращение расходов;
рост эффективности использования собственного капитала;
прочие.
Вышерассмотренные аспекты по налаживанию процессов управлению
финансами предприятия дают возможность определения главных проблем
функционирования данной системы. Первая группа проблем связана с:
недостатком денежных средств за счет неэффективного управления
денежными потоками;
формированием финансовых аспектов в стратегии развития
предприятия без проведения должных расчетов;
отсутствием программы по управлению деятельностью предприятия в
нестабильных экономических ситуациях;
составлением плана по управлению финансовыми ресурсами по
различным аспектам функционирования предприятия и определения
62
контрольных точек в процессе его реализации;
управлением расходами;
разработке комплексной методики по управлению финансами
предприятия.
Для оптимизации деятельности системы внутреннего контроля на
предприятии предлагается расширить перечень процессов внутреннего аудита,
дополнительно к контролю за состоянием финансовых показателей (рис. 5).
Рисунок 5. Разработка новых процессов внутреннего контроля в
ООО «МИГ»
Поскольку ООО «МИГ» является крупной организацией, для нее
целесообразно организовать внутренний контроль не только финансовых
операций, а также контроль системы управления рисками, контроль затрат, ИТ-
аудит, контроль сохранности активов, аудит охраны труда, оценку
управленческого учета.
Для службы контроллинга необходимо разработать KPI в таблице 12.
Новые процессы
внутреннего контроля
Консультирование
исполнительного
руководства по различным
вопросам
Оценка соответствия
нормативным
требованиям (комплаенс)
Оценка эффективности
системы управления
рисками
Оценка управленческой
отчетности и
эффективности системы
KPI
Контроль за сокращением
затрат организации
Контроль за сохранностью
активов
Проведение ИТ-аудитов
Аудит охраны труда,
промышленной
безопасности и охраны
окружающей среды (HSE)
Выполнение запросов
государственных
контролирующих органов
Оценка качества
управления
стратегическими рисками
63
Таблица 12
Разработка KPI для службы контроллинга
Показатели
Требуемое значение
Степень удовлетворенности руководства
Свыше 80%
Степень фактического выполнения плана
аудиторских заданий
Свыше 90%
Отклонение от плана выполнения аудиторского
проекта (по времени, ресурсам, бюджету)
Не более 10%
Количество выполненных аудиторских проверок,
приходящихся на одного аудитора
По запросу
Соблюдение регламента выпуска отчетов по
результатам аудиторских проверок
По запросу
Количество запросов, поступающих со стороны
высшего исполнительного руководства
По запросу
Основной целью автоматизации является повышение эффективности и
качества внутреннего аудита и контроля.
Конечно, эта цель не означает автоматического увольнения сотрудников.
Обеспечивает удобство времени и усилий, затрачиваемых на проверку и
аналитическую деятельность. В результате это позволяет добавить комитет по
аудиту и управлению рисками в управление ООО «ПКП Титан», чтобы
увеличить количество процедур аудита и процессов самоконтроля, качество
материалов, скорость обсуждения, презентацию и информацию.
В результате, на первый взгляд кажется, что цель, поставленная вулканом,
- повышение эффективности и качества внутреннего аудита - описывается в
следующих конкретных показателях: функции.
1. Нормальность и единообразие процесса (планирование деятельности,
подготовка аудита, программа аудита, документация, отчетность, сроки и
многое другое).
2. Контроль качества проверок, проводимых на всех уровнях (от
результатов деятельности независимого аудитора до контроля качества,
включенного в примечания к отчету).
3. Повышение эффективности (рабочий процесс, коммуникация, связь,
контроль, выполнение дополнительных задач, изменения программы).