доверительных отношений, улучшить психологический климат в коллективе.
Таким образом, нами разработана программа по тимбилдингу, которая в то же
время не изменит кардинально существующую систему управления, а только
увеличит эффективность решений.
Проект «Тимбилдинг в «Газпромнефть-Муравленко», или мы – единая
команда»
Цель проекта: Повышение сплоченности коллектива «Газпромнефть-
Муравленко», через создание атмосферы сотрудничества и успешности.
Задачи:
формировать навыки успешного взаимодействия сотрудников коллектива
в различных ситуациях;
повысить уровень личной и групповой ответственности за результат;
перейти из состояния конкуренции к сотрудничеству;
повысить уровень доверия и заботы между членами коллектива;
переключить внимание участника с себя на коллектив;
поднять командный дух.
Методы достижения:
Утверждение положений по видам тимбилдинга на Общем собрании;
Проведение практического семинара для сотрудников «Газпромнефть-
Муравленко»;
Проведение тренингов;
Проведение совместных мероприятий;
Проведение итогового праздника по реализации проекта;
Награждение активных участников проекта.
Проект будет проходить по направлениям:
1.Спортивный тимбилдинг – «Все на старт».
Все с детства любят весёлые старты. Данный тимбилдинг основан
именно на этом. Команда – это, прежде всего, командный дух. Рождается же он
лучше всего в атмосфере конкурентной борьбы. Кроме всего, данный
тимбилинг будет способствовать улучшению здоровья сотрудников.
В этот тимбилдинг можно включить лозунг борьбы с курением и другими
вредыми привычками. Также можно компанией участвовать в дальнейшем в
групповой сдаче норм ГТО, участвовать в городских спортивных праздниках.
2. Экологически-производственный тимбилдинг - «Вырасти цветок».
Цель участников данного направления - составить концепцию
облагораживания территории «Газпромнефть-Муравленко». Такой тимбилинг
будет полезен не только для объединения сотрудников в команды, но и для
повышения привлекательности предприятия в целом.
Большинство сотрудников имеют личные приусадебные участки, на
которых они занимаются ландшафтным дизайном. Нами было замечено, что
множество неформальных бесед сотрудников посвящено именно теме даче.
Таким образом, данный тимбилдинг будет способствовать обмену опытом
дизайна между сотрудниками.
3. Игровой сюжетный тимбилдинг «Сокровища пирата».
Данный тимбилдинг представляет собой некий квест, построенный по
сценарию передачи «Форд-баярд». Благодаря этому направлению участники
смогут попробовать себя с спортивных соревнованиях, лучше узнать друг
друга, побывав в нестандартных ситуациях, научатся распределять роли. Кроме
того, для нахождения главного приза им придётся решить и несколько
головоломок. Азарт, командный дух, сплочённость – именно все эти качества
способен открыть и развить данный тимбилдинг.
4. Кулинарный тимбилдинг «Райская кухня».
Данный тимбилдинг будет интересен как для женщин, так и для мужчин.
Ведь в конце данного тимбилдинга наступает время проб кулинарных изысков.
В ходе совместного приготовления блюд, участники имеют возможность
пообщаться друг с другом, проявить свой творческий потенциал, лидерские
качества.
5.Творческий тимбилдинг – «Левша».
Это направление поможет проявить свои способности и таланты, помочь
в освоении того или иного вида искусства друзьям и коллегам, найти
единомышленников. Сначала все участники представят свои изделия ручной
работы, а затем они должны будут совместными усилиями создать
произведение искусства, в котором были бы соединены все жанры.
Кроме того, каждый участник сможет научиться какому-либо другому
виду искусства и самостоятельно создать что-либо.
Мастер-классы будут проходить по таким направлениям как:
Декупаж;
Мыловарение;
Квиллинг;
Скрапбукинг;
Изготовление народных кукол;
Резьба по дереву и другие.
6.Тимбилдинг программа «Собери пазл».
В этой тимбилдинговой программе участников ждет череда заданий,
проходя которые команды зарабатывают элементы пазла. Задача - собрать все
элементы как можно быстрее. Задания будут носить совершенно разный
характер: спортивные, творческие, интеллектуальные, командные. Такая игра
объединяет команду. Все участники начинают переживать друг за друга,
поддерживать. Ведь от успеха каждого зависит и общий результат.
7.Экологический и социальный тимбилдинг «Спасём лес».
Этот тимбилдинг направлен, скорее, не на создание единой команды, а на
понимание важности роли каждого человека в обществе. Так же как одно
деревце – является частью огромного леса, так и каждый человек является
частью большой команды. Не возможно построить команду без её сотрудников.
8. Интеллектуальный тимбилдинг «Что? Где? Когда?»
Этот тимбилдинг поможет активизировать умственную деятельность
сотрудников, их креативность, смекалку, изобретательность.
Все предложенные мероприятия должны носить обязательный характер,
так как они направлены на создание тёплых, дружеских отношений. При этом
все игры имеют своей целью также выявление лидера, который в дальнейшем и
поведёт команду за собой.
Таблица 7.
План мероприятий по тимбилдингу в «Газпромнефть-
Муравленко»
№
Мероприятия в «Газпромнефть-Муравленко»
Сроки
проведения
1.
Анкетирование сотрудников
сентябрь
2
Экологически-производственный тимбилдинг - «Вырасти
цветок»
Май-июнь
3.
Игровой сюжетный тимбилдинг «Сокровища пирата»
ноябрь
4.
Кулинарный тимбилдинг «Райская кухня»
март
5.
Спортивный тимбилдинг – «Все на старт»
октябрь
6.
Творческий тимбилдинг – «Левша»
апрель
7.
Тимбилдинг программа «Собери пазл».
февраль
8.
Интеллектуальный тимбилдинг «Что? Где? Когда?»
декабрь
9.
Экологический и социальный тимбилдинг «Спасём лес»
май
10.
Проведение итогового праздника
июнь
Кроме этих мероприятий, которые будут проходить на базе
«Газпромнефть-Муравленко», запланирована выездная программа в
драматический театр, краеведческий музей, цирк и др.
Прогнозируемый результат:
1) В результате реализации проекта будет создана сплоченная команда
«Газпромнефть-Муравленко»;
2) Активизируется деятельность сотрудников «Газпромнефть-Муравленко»
в сфере творчества;
3) Будут созданы условия для самореализации и самовыражения сотрудников
«Газпромнефть-Муравленко»;
4) Реализация программы тимбилдинга выйдет за пределы стен предприятия.
3.2. Расчёт всех рисков и выгод внедрения командного менеджмента в систему
управления организацией
Предложенная нами программа мероприятий по тимбидингу должна
внести определённые изменения в результаты деятельности сотрудников.
Ожидаемые эффекты от командного менеджмента представлены в таблице 8.
Таблица 8.
Социальные результаты совершенствования системы и
технологии управления персоналом организации «Газпромнефть-
Муравленко»
Область
формирования
Социальные результаты
Показатели
1.Маркетинг
персонала
Раскрытие способностей
персонала, их
интеллектуального и
творческого потенциала;
Наделение каждого
сотрудника соответствующими
его возможностям функциями
и полномочиями;
Высвобождение работников
должно проходить спокойно и
мирно, работники не должны
негативно отзываться об
организации;
Обеспечение стабильности
персонала, снижение
«текучки»;
Формирование
благоприятного морально-
психологического климата в
«Газпромнефть-Муравленко»
Сокращение числа
конфликтов;
Рост удовлетворённости
персонала своей
работой;
Личностное и
индивидуальное
развитие сотрудников;
Раскрытие творческого
потенциала.
2. Найм и
адаптация
персонала
Выявление индивидуальных
интересов, потребностей,
способностей и возможностей,
и использование персонала
строго по их интересам
(«человека не перестраивают,
а усовершенствуют»);
Увеличение скорости
адаптации персонала,
появление института
наставников;
Перемещения кадров носят
более справедливый характер
(каждый получает по своим
способностям).
Увеличение числа
работников,
удовлетворенных
содержанием и режимом
работы;
Сокращение числа
обращений к
администрации с
претензиями и
жалобами;
Снижение текучести
кадров
3. Условия труда
Соблюдение требований
психофизиологии и
эргономики труда;
Увеличение числа
работников,
удовлетворенных
Снижение времени на поиск
нужной информации и
принятие обоснованного
решения («одна голова
хорошо, а две – лучше»);
Возможность принятия
неординарных решений в
результате повышения уровня
ответственности персонала,
роста их уверенности как в
себе, так и в окружающих;
Гуманизация и разнообразие
труда (обогащение
содержания труда, снижение
монотонности).
условиями работы;
Сокращение текучести
кадров;
Сокращение количества
стрессов и нервных
расстройств.
4. Трудовые
отношения
Быстрое выявление и
решение проблем, которые
возникают при коммуникации
между сотрудниками;
Соблюдение морального и
нравственного кодекса (не из-
за боязни наказания, а по
собственному желанию);
Возможность быстро и гибко
реагировать на
изменяющуюся ситуацию,
быстро принимать
эффективные решения;
Формирование
благоприятного имиджа
«Газпромнефть-Муравленко»;
Нахождение компромиссов;
Дружеские отношения между
сотрудниками будут
способствовать налаживанию
и сглаживанию всех
негативных моментов,
возникающих в процессе
работы.
Сокращение числа
конфликтов среди
сотрудников;
Сокращение потерь
времени из-за
конфликтов;
Сокращение числа
обращений к
администрации с
жалобами и
претензиями;
Рост числа сотрудников,
удовлетворённых
руководителями
5. Личностное
развитие
персонала
Возможность сотрудников
проявить себя с разных
сторон, попробовать
воплотить свои мечты;
Повышение содержательности
и разнонаправленности
труда;
Реализация и развитие
индивидуальных
способностей работников;
Повышение
конкурентоспособности
персонала;
Обеспечение согласования
Увеличение числа
сотрудников,
обладающими разными
навыками работы, а
иногда даже смежными
профессиями;
Увеличение числа
работников,
стремящихся к
саморазвитию и
непрерывному
образованию;
Увеличение
удовлетворённости
целей работников с целями
руководства, понимание
всеми сотрудниками целей и
миссии, осознание их
важности;
Обеспечение овладения
корпоративной культурой: её
нормами, правилами.
работников своим
личностным и
карьерным ростом;
Увеличение числа
творческих,
неординарных
решений;
Снижение уровня
текучести кадров;
Сокращение времени
адаптации
6. Мотивация
персонала
За счёт коллективной работы,
каждый сотрудник будет
чётко видеть вклад в общее
дело своих товарищей,
поэтому система оплаты и
премирования труда будет
более справедливой и
понятной;
Сотрудники не хотят
выглядеть хуже своих коллег,
а стремятся показать себя с
наилучшей стороны;
Формирование чувства
причастности работника к
организации (сотрудники
«болеют» за общее дело)
Увеличения числа
работников,
осознающих значимость
своего труда;
Увеличение числа
работников, довольных
системой
вознаграждения труда и
считающих её
справедливой;
Рост числа творческих
работников
7. Социальное
развитие
Повышение разнообразия
удовлетворенных
потребностей персонала;
Формирование
благоприятного социально-
психологического климата;
Противодействие вредным
привычкам, ведущим к
физическому нездоровью;
Обеспечение механизма
обратной связи (быстрого и
достоверного) с работниками,
исходя из их желания и нужд;
Создание возможностей для
общения вне работы и
участия в общественной
жизни
Рост количества
мероприятий,
направленных на
поддержание здорового
образа жизни и рост
заинтересованности в
них сотрудников;
Увеличение числа
сотрудников,
удовлетворенных
социально-
психологическим
климатом в их
коллективе;
Увеличение числа
работников,
удовлетворенных
действиями
администрации;
Увеличение числа
работников,
положительно
оценивающих условия
для общения вне
работы и участия в
общественной жизни
общества
8. Развитие орг.
структур
управления
Обеспечение способности
организации к перестройке
своих структур в зависимости
от изменения целей и
внешней среды;
Большая мобильность и
гибкость организационной
структуры;
Обеспечение принятия
руководящих решений,
понятных и приемлемых для
всех сотрудников;
Возможность оперативно
собирать группы сотрудников
Сокращение числа
сотрудников, функции
которых дублируются
или заменяются
командой;
Рост числа более
обоснованных решений;
Увеличение скорости
исполнения того или
иного решения
9. Правовое
обеспечение
персонала
Обеспечение соответствия
кадровых решений
требованиям трудового
законодательства;
Повышение обоснованности
кадровых решений
Сокращение числа
трудовых споров;
Сокращение удельного
веса работников,
указывающих на
недостаточную
обоснованность
кадровых решений (не
учитываются интересы
персонала)
Теперь рассчитаем экономический эффект от организации командного
менеджмента в «Газпромнефть-Муравленко».
Таблица 9.
Затраты на реализацию проекта «Тимбилдинг»
Мероприятие
Необходимое
оборудование
Цена,
руб.
Экологически-производственный тимбилдинг
- «Вырасти цветок»
Садовые фигуры;
Саженцы;
Садовый
инструментарий;
Призы
20000
Творческий тимбилдинг – «Левша»
Инструментарий;
Призы
15000
Интеллектуальный тимбилдинг «Что? Где?
Когда?»
Призы
5000
Кулинарный тимбилдинг «Райская кухня»
Продукты;
Призы
10000
Спортивный тимбилдинг – «Все на старт»
Напитки;
Призы
3000
Игровой сюжетный тимбилдинг «Сокровища
пирата»
Призы
5000
Тимбилдинг программа «Собери пазл».
Призы
5000
Экологический и социальный тимбилдинг
«Спасём лес»
Саженцы
4000
Проведение итогового праздника
Напитки и еда
10000
Посещение театров, музеев, цирка
Билеты
15000
ИТОГО
87000
Организация командного менеджмента позволит сократить численность
административно-управленческого персонала на 1 человека. Это произойдёт из-
за того, что не нужно будет сотрудников, которые дублируют чужие функции,
так как степень ответственности и инициативности всех сотрудников
повысится. Годовой фонд оплаты труда 1 административно-управленческого
сотрудника составляет 340000 рублей. Одновременно с этим увеличиться
эффективность работы всего административно-управленческого персонала за
счет экономии рабочего времени на поиск нужной информации, общения и
передачи информации, снизится количество конфликтов.
Таким образом, нетрудно рассчитать относительную экономию после
внедрения данной системы управления.
Эотн = 340000-77000=253000 руб. в первый год.
Коэффициент эффективности совершенствования управления определяем
по формуле:
К
Э
=
у
го д
З
Э
где Э
год
— годовой экономический эффект, полученный в результате
проведения мероприятий;
З
у
— затраты на мероприятия по совершенствованию управления.
К
Э
= 253000/77000= 3,4
Таким образом, из расчетов видим, что мероприятия по
совершенствованию системы командного менеджмента – внедрение проекта
«Тимбилдинг» экономически обосновано, так как оно позволит снизить затраты
на административно-управленческий персонал.
Однако, не смотря на всё выше изложенное, существуют и определённые
риски при проведении тимбилдинга в «Газпромнефть-Муравленко».
Командный менеджмент приживается, прежде всего, в тех организациях,
сотрудники которых готовы меняться, готовы идти в ногу со временем,
способны отказаться от привычного принципа организации работы, где
решения принимают за тебя. Вероятность успеха в случае тимбилдинга выше в
более молодых организациях (рисунок 9).
0
20
40
60
80
100
%
Молодёжный
коллектив
Коллектив
среднего возраста
Опытный
коллектив
Рисунок 10 – Вероятность успешной реализации в
организации командного менеджмента.
Таким образом, в молодёжном коллективе вероятность успеха
командного менеджмента составляет 89 %. А вот в опытном коллективе –
только 47%
41
.
Такая ситуация связана не столько с тем, что люди в зрелом возрасте
становятся менее инициативными, менее креативными, а скорее с
особенностями психологии. Ведь основным залогом успеха тимбилдинга
является доверие между сотрудниками. Молодые люди склонны больше
доверять друг другу, быстрее идти на контакт, чем более зрелые. Коллектив же
«Газпромнефть-Муравленко» достаточно возрастной. Однако этого всё же
бояться не стоит, так как проведённые нами исследования показали достаточно
высокий уровень готовности сотрудников к командной работе.
Предложенные нами мероприятия должны сплотить коллектив, повысить
доверие, взаимопонимание, между сотрудниками. А это должно привести к
тому, что они смогут лучше взаимодействовать друг с другом, количество
конфликтов сократится, атмосфера в коллективе улучшится. А благоприятная
атмосфера в коллективе является плодотворной почвой для рождения новых
инновационных идей.
41
Что такое тимбилдинг [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.extremal.ru/other/1144393837
/articles/1153139144.htm