55
Рисунок 17- Алгоритм выбора САПС
Следующее мероприятие для исследуемого предприятия касается
управления процессами в сфере логистики с поставщиками. Данное
мероприятие можно сформулировать следующим образом: внедрение модуля
информационной системы (ИС) обеспечит автоматизацию финансово–
хозяйственной деятельности организации. ИС обеспечит повышение
эффективности деятельности предприятия.
Выделяют несколько преимуществ автоматизации деятельности
предприятия за счет внедрения информационной системы. Данные
преимущества представлены на рисунке 18.
Рисунок 18- Преимущества информационной системы
На основании данного рисунка можно сделать вывод, что основное
преимущество заключается в том, что руководство предприятия сможет
отслеживать все ресурсные передвижения на предприятии, а так же получать
актуальную информацию о выполнении работы по всем сотрудникам
предприятия.
56
На рисунке 19 представлена схема внедрения информационной системы
на предприятии.
Информационная система предполагает несколько этапов (Рисунок 25).
Рисунок 19- Этапы и содержание информационной системы
1
1
57
ERP – система призвана объединить деятельность нескольких
структурных подразделений компании в одном месте, с целью
совершенствования и облегчения обмена информационными потоками в
компании, что в свою очередь способствует более эффективному
осуществлению деятельности.
В рамках разработки ERP – системы исследуемого предприятия, должны
осуществиться объединения таких структурных подразделений и сотрудников
компании как: финансовые подразделения, менеджеры компании по работе с
клиентами и бизнесом, референты приемных руководителей компании и
заместителей руководителей. Система ERP разработана на базе 1С бухгалтерии
собственными силами компании, в частности структурным подразделением
информационного обеспечения.
Референт приемной обеспечивает правильность и эффективность
документооборота компании, отслеживает сроки исполнения, утверждает
документы. Бухгалтерия отлеживает своевременность и полноту оплаты
клиентов за заказы. Менеджеры по работе с клиентами и бизнесом работают
непосредственно с клиентами и в системе ERP создают новые заказы,
закрывают старые заказы в связи с их исполнением, следят за исполнением
текущих заказов. Данное мероприятие позволит создать единую базу данных
деятельности предприятия, что позволит руководству отслеживать все
ресурсные потоки и денежные передвижения. На рисунке 20 представлены
основные модули, которые будут вводить в состав внедряемой
информационной системы ERP.
Курочкин, Д. В. Логистика: курс лекций / Минск, 2012. – 268 с.
58
Рисунок 20- Рабочие модули для автоматизированной системы
ERP, которая внедряется в исследуемое предприятие
Третье мероприятие касается управления затратами на исследуемом
предприятии. Мероприятия по повышению эффективности управления
затратами на исследуемом предприятии:
1. Необходимо предусматривать возможность применения
дополнительных расходов по созданию страховых запасов, определить их
объем и структуру, с целью сохранения запланированных продаж и обеспечить
стабильность финансовых показателей деятельности предприятия.
2. Проводить работы по снижению себестоимости закупаемой
продукции исследуемого предприятия за счет закупки больших партий товара
на склад и распределения по магазинам маленьких партий.
3. Применять режим экономии на всех участках хозяйственной
деятельности на исследуемом предприятии.
4. Исследуемое предприятие имеет возможность влиять на затраты по
транспортной логистике, отправляя заказы двух-трех магазинов в одной
машиной(в зависимости от объемов поставок).
5. Проводить мероприятия по снижению потерь от брака, включая в
договора с поставщиками пункт о транспортировки продукции исключительно
59
на паллетах.
6. Перемещение товара на паллетах также сократит время
загрузки/выгрузки транспортных средств, а грамотное построение графика
поставок сведет к минимуму выплаты за простой аутсорсинговым компаниям,
осуществляющим транспортировку.
7. Проводить мероприятия по изучению и внедрению опыта,
имеющегося на других предприятиях.
Предложенные три мероприятия будут способствовать снижению
временных ресурсов исследуемого предприятия в процессе работы склада,
взаимодействия с поставщиками и управленческой деятельности в отношении
запасов исследуемого предприятия.
В рамках каждой группы мер предусматриваются решения
инфраструктурной, организационной или клиентоориентированной
направленности.
Предлагаемые мероприятия
меры организационного характера
меры экономического характера
‾ Автоматизация складской
деятельности
‾ Установка сортера
‾ Внедрение автоматизированной
системы обеспечения всей деятельности
компании
‾ Управление запасами
Увеличение качества логистических услуг
60
Рисунок 21 - Систематизация мер по повышению качества
логистических услуг
Дорожная карта внедрения проекта представляет собой план
мероприятий с определением ответственных лиц, структурных подразделений
предприятия в отношении реализации мероприятий.
В таблице 18 представлен пример дорожной карты, состоящей из
мероприятий, сроков и исполнителей. Реализация данных мероприятий
поможет усовершенствовать в целом логистическую деятельность
исследуемого предприятия и повысить уровень качества.
Таблица 18
Дорожная карта внедрения мероприятий
№
п/п
Мероприятия
Срок
исполнения
Исполнители
1.
Формирование рабочей группы
по разработке мероприятий
01.05.2019
Руководство предприятия
2.
Утверждение рабочей группы
по внедрению мероприятий
01.06.2019
Руководство предприятия
3.
Разработка дорожной карты по
внедрению мероприятий
01.07.2019
Руководство предприятия
4.
Утверждение дорожной карты
по внедрению мероприятий
01.08.2019
Руководство предприятия
5. Внедрение информационной системы в складскую деятельность предприятия
5.1
Разработка системы
02.08.2019
Отдел информационных
технологий
5.2
Внедрение системы в
деятельность склада
02.09.2019
Отдел информационных
технологий
5.3
Обучение сотрудников склада
04.09.2019
Отдел информационных
технологий
6. Автоматизация деятельности предприятия – система ERP
6.1
Разработка системы
05.09.2019
Отдел информационных
технологий
6.2
Привлечение заемных
инвестиций
25.09.2019
Отдел бухгалтерии и отдел
экономического планирова
ния и инвестиционной
деятельности
6.3
Приобретение лицензии
26.09.2019
Отдел информационных
технологий
6.4
Внедрение системы в
29.09.2019
Отдел информационных
61
деятельность склада
технологий
6.5
Обучение сотрудников склада
30.09.2019
Отдел информационных
технологий
7. Мероприятия по управлению запасами предприятия
7.1
Дополнительные расходы по
созданию страховых запасов
02.08.2019
Отдел экономического
планирования и инвестици
онной деятельности
7.2
Проводить работы по снижению
себестоимости закупаемой
продук ции исследуемого
предприятия за счет закупки
больших партий товара на
склад и распределения по
магазинам маленьких партий
02.08.2019
Отдел экономического
планирования и
инвестиционной
деятельности
7.3
Применение режима экономии
на всех участках хозяйственной
деятельности исследуемого
предприятия
Постоянно
Отдел бухгалтерии, Эконо
мического планирования и
инвестиционной
деятельности
Продолжение таблицы 18
№
п/п
Мероприятия
Срок
исполнения
Исполнители
7.4
Проводить мероприятия по сни
жению потерь от брака,
включая в договора с
поставщиками пункт о
транспортировки продукции
исключительно на паллетах.
Постоянно
Отдел бухгалтерии
Отдел экономического
планирования и
инвестиционной
деятельности
7.5
Перемещение товара на
паллетах также сократит время
загрузки/ выгрузки
транспортных средств, а
грамотное построение графика
поставок сведет к минимуму
вып
латы за простой
аутсорсинговым компаниям,
осуществляющим
транспортировку
02.08.2018
Отдел логистики
Отдел экономического
планирования и
инвестиционной
деятельности
3.2. Расчет экономической эффективности предлагаемых мероприятий
В данном разделе проведем расчет расходов на реализацию
предложенных мероприятий в параграфе 3.1.
По первому мероприятию:
62
В таблице 19 проведем экономическое обоснование предложенных
мероприятий по повышению уровня логистической деятельности исследуемого
предприятия.
Таблица 19
Затраты на реализацию автоматизированной управленческой
деятельности исследуемого предприятия
Этап внедрения
Стоимость
этапа
Итоговые
затраты
Примечание
Разработка и
внедрение системы
автоматизации
сортировки товаров и
заказов (сортера) на
склад исследуемого
предприятия
Разработка:
57 тыс. руб.
чел/час
Приобретение
лицензии:
150 тыс. руб.
114 тыс.
руб.
150 тыс.
руб.
264 тыс.
руб.
Разработка планируется
проводиться силами
исследуемого
предприятия,
следовательно, затраты
будут минимальные.
Разработкой данной
системы займутся 2
сотрудника отдела
информатизации.
Итог по затратам на внедрение автоматизации на склад:
Итого = 114 тыс. руб.+150 тыс. руб. = 264 тыс. руб.
По второму мероприятию: ERP - Разработка планируется проводиться
силами исследуемого предприятия, однако само мероприятие требует много
финансовых средств, а также специалистов, которые будут обучать
сотрудников. Разработкой данной системы займутся 20 специалистов по
внедрению системы. Приобретение лицензии: 210000 руб.
Особенности эксплуатации: компьютер в каждом структурном
подразделении, наличие интернет связи, помещение для работы новых
сотрудников по управлению рисками, по обучению персонала, программное
обеспечение.
Таблица 20
Внедрение системы ERP в деятельность исследуемого предприятия
Этап
Содержание
Сроки
внедрения
(в днях)
Ответственные
лица за
реализацию
63
1)Приобретение
программного
комплекса ERP
Приобретение системы
ERP, на базе платформы
1С: бухгалтерия/
Полная версия данной
системы стоит 210 тыс.
руб. в год.
3 дня
Главный бухгалтер,
руководитель
отдела
информатизации;
2)Установка
программного
комплекса с
обучением
персонала ERP -
системы
20 привлеченных
специалистов будут
заниматься установкой
данной системы, а также
обучением работников
отделов
информатизации.
а) 14 дней -
установка
б) 30 дней -
обучение
Руководитель
отдела
информатизации
Руководство
высшего звена
(офис)
3)Адаптация
программного
комплекса
а) ERP
Адаптация будет прохо
дить во всех структурных
подразделениях, а также
в головном офисе
9 дней
Руководитель
отдела
информатизации
4)Внесение
информационных
данных в
программу
Внесение информацион
ных данных будет
производиться каждым
структурным
подразделением, а также
головным офисом
21 день
Руководитель
отдела
информатизации
компании
Продолжение таблицы 20
Этап
Содержание
Сроки
внедрения
(в днях)
Ответственные
лица за
реализацию
5)Контрольное
тестирование
программы, а
также доработка
технических
сбоев
Контрольное
тестирование программы
будет производиться
специалистами, а также
отделом информатизации
и структурными
подразделениями
компании и их
дорабатывать
7 дней
Руководитель
отдела
информатизации
компании
Таблица 21
Экономические показатели на реализацию автоматизированной
управленческой деятельности исследуемого предприятия
Этап
внедрения
Стоимость
этапа
Итоговые
расходы
Примечание
64
Разработка
и
внедрение
системы
ERP, на
базе
платформы
1С:
бухгалтерия
Разработка: 60
тыс. руб. чел/час
Приобретение
лицензии: 210
тыс. руб.
Установка +
обучение =
12450 + 1140
тыс. руб.
1200 тыс.
руб.
210 тыс. руб.
12450 тыс.
руб.
1140 тыс.
руб.
15000 тыс.
руб.
Разработка планируется прово
диться силами исследуемого
предприятия, однако само мероп
риятие требует много финансо
вых средств, а также специалис
тов, которые будут обучать сот
рудников. Разработкой данной
системы займутся 20 специа
листов по внедрению системы.
Таблица 22
Мероприятия по оптимизации управления расходами исследуемого
предприятия и расходы на их реализацию
Мероприятие
Затраты на
реализацию
Примечание
Дополнительные расходы по
созданию страховых запасов
5% -
1426,95
тыс. руб.
От выручки за прошедший
отчетный период
Работы по снижению
себестоимости закупаемой
продукции исследуемого
предприятия за счет закупки
больших партий товара на склад
и распределе ния по магазинам
маленьких партий.
5506 тыс.
руб.
Больше вложения в товар на
начальных этапах и снижение
затрат после реализации, если
бы закупали маленькими
партиями.
Продолжение таблицы 22
Мероприятие
Затраты на
реализацию
Примечание
Применение режима экономии на
всех участках производственно-
хозяйствен ной деятельности
исследуемого предприятия
15 тыс. руб.
Прогнозируемая сумма от
экономии электроэнергии и
воды.
Снижение величины затрат по
транспортной логистике,
отправляя заказы 2-3 магазинов
одной машиной (в зависимости
от объемов поставок)
2% -
10700,42
тыс. руб.
Прогнозируемый процент от
стоимости запасов за
прошедший отчетный период на
снижения транспортных
издержек.
Мероприятия по снижению
потерь от брака сведет к
минимуму затраты предприятия.
7% -
1997,73
тыс. руб.
Прогнозная сумма повышения
выручки за счет повышения
качества продукции.
Итого расходов
6932,95
тыс. руб.
Расходы на запасы товара,
страхование и на проведение
реорганизационных
мероприятий.