65
Таблица 28
Проблемы компании и их решения
Проблема
Предложения
Затраты, т.р.
Экономические
выгоды, т.р.
Рост затрат
компании и
снижение темпов
роста прибыли
Внедрение Кис:
бюджетирование
150
450
Экономия на
командировочных
расходах
84
Обучение и
повышение
квалификации
кадров
2160
сокращение фонда
оплаты труда
85,9
Итого
2310
534
Среди направлений рекомендаций по совершенствованию учета и анализа
финансовых результатов компании предложены:
совершенствование организации контрольной деятельности по
отдельным направлениям;
внедрение процессов автоматизации;
оптимизация материальных и прочих затрат предприятия;
сокращение расходов компании: командировочные расходы,
затраты на обучение и повышение квалификации кадров, сокращение
себестоимости услуг за счет сокращения фонда оплаты труда.
1 мероприятие: совершенствование организации контрольной
деятельности по отдельным направлениям.
Рассмотрим вопросы совершенствования организации контрольной
деятельности по отдельным направлениям.
66
Контроль денежных средств
Контроль над денежными средствами осуществляет бухгалтерия
предприятия.
При приеме наличных денег кассир проверяет их подлинность и
платежность. Подтверждением приема наличных денег является квитанция к
приходному кассовому ордеру формы КО – 1. Выдача наличных денег из касс
производится по расходному кассовому ордеру формы КО – 2 или платежной
ведомости с приложением расходного кассового ордера на общую сумму
выплаченных наличных денег по платежной ведомости без составления
расходного кассового ордера на каждого получателя.
Контроль расчетов по оплате труда
Контроль над расчетом по оплате труда осуществляет бухгалтерия
предприятия.
Контрольные процедуры расчетов по оплате труда:
– контроль полноты отражения обязательств перед сотрудниками
организации по оплате труда;
– контроль правомерности признания обязательств перед сотрудниками
организации по оплате труда;
– контроль достоверности оценки обязательств перед сотрудниками
организации по оплате труда;
– контроль своевременности отражения в бухгалтерском учете
операций по расчетам с сотрудниками организации по оплате труда;
– контроль отражения обязательств перед сотрудниками организации
по оплате труда в бухгалтерской отчетности по надлежащим статьям.
Отдел кадров передает в бухгалтерию ксерокопии приказов о приеме
и увольнении, приказов на отпуск, трудовых договоров, штатного расписания
и табели учета рабочего времени, на основании которых бухгалтер начисляет
заработную плату сотрудникам организации и отражает данную операцию в
бухгалтерском учете.
67
Контроль расчетов по подотчетным лицам
Контрольные процедуры расчетов с подотчетными лицами:
– контроль правильности оформления первичных учетных документов;
– контроль документального оформления авансовых отчетов;
– контроль своевременности возврата неизрасходованных подотчетных
сумм, выданных на командировочные и операционно-хозяйственные
расходы.
– контроль правильности отражения в учете командировочных
расходов.
Контроль выручки
Контроль над выручкой осуществляет бухгалтерия предприятия.
Контрольные процедуры за выручкой:
– контроль санкционирования операций по продаже;
– контроль отражения на счетах бухгалтерского учета всех реально
совершенных сделок по продажам;
– контроль своевременного отражения продаж на соответствующих
счетах учета, правильность классифицирования суммы продажи;
– контроль определения стоимостной оценки операций по продажам;
– контроль правильности отражения сумм дебиторской задолженности
по расчетам за поставку продукции (работ, услуг) на соответствующих
счетах.
Бухгалтер контролирует отражение операций по продажам путем
сверки данных, отраженных в бухгалтерских регистрах предприятия, с
первичными документами и наоборот.
Контроль коммерческих расходов
Контроль над коммерческими расходами осуществляет бухгалтерия
предприятия.
Контрольные процедуры за коммерческими расходами:
68
– контроль документального отражения затрат, относящихся
непосредственно к себестоимости продукции производственного назначения;
– контроль формирование себестоимости по элементам затрат;
– контроль правильного применения методов учета затрат и
калькулирования себестоимости продукции;
– контроль составления бухгалтерских проводок по учету затрат на
производство.
– контроль расходов на услуги посреднических компаний;
– контроль правильности включения затрат в состав расходов на
продажу;
– контроль правильности ведения аналитического учета по счету 44
«Расходы на продажу».
– контроль составления бухгалтерских проводок по учету расходов на
продажу
– контроль списание себестоимости готовой продукции в расходы на
продажу.
Бухгалтер калькулирует себестоимость продукции, то есть исчисляет
себестоимость единицы отдельных видов продукции (работ) и всей товарной
продукции. Исчисляет среднюю себестоимость продукции или выполненных
работ на плановый период (год, квартал).
Контроль прочих расходов
Контроль над прочими расходами осуществляет бухгалтерия
предприятия.
Контрольные процедуры за прочими расходами:
– контроль правильности отнесения расходов к прочим;
– контроль перечня прочих расходов;
– контроль аналитического учета прочих расходов с оборотами и
остатками синтетического учета по сч.91;
69
Бухгалтер проверяет наличие тех или иных видов прочих расходов, а
также правильность отнесения расходов к прочим, далее составляет сводную
таблицу по счету 91 и сверяет с перечнем прочих расходов. Бухгалтер
сверяет записи в журналах-ордерах по каждому виду прочих расходов с
итогами оборотно-сальдовой ведомости по счету 91.
Контроль прибыли и убытков
Контроль над прибылью и убытками осуществляет бухгалтерия
предприятия.
Контрольные процедуры за прибылью и убытками:
– контроль отражения в учете прибыли (убытков) от продаж продукции
(товаров, работ, услуг);
– контроль учета прочих доходов и расходов;
– контроль обоснованного распределения чистой прибыли.
Бухгалтер реформирует годового баланса, контролируя
заключительные записи по итогам года организации, а затем
закрывает счет 99 «Прибыль и убытки».
2 мероприятие: внедрение процессов автоматизации
Следующей рекомендацией является внедрение процессов
автоматизации.
На предприятии как правило формирование и анализ информации для
системы административной учетной записи выполняется лишь частично
(часть из программы бухгалтерского учета, а часть в Microsoft Excel). Чтобы
избежать организационных проблем, которые могут быть связаны с
неудобством сбора, обработки и анализа информации, необходимо полностью
автоматизировать систему управленческого учета на предприятии. Это
сократит время вычисления, обеспечит быстрый и удобный доступ к
различным документам.
70
На основе первичных документов, которые введены в базу данных,
будет происходить автоматическое заполнение журналов, регистров, отчетов
и других документов.
Преимуществом использования автоматизированной системы
управленческого учета будет являться упрощение порядка хранения
документов, поскольку они могут быть заархивированы в электронном виде,
поэтому нет необходимости хранить отчеты в корпоративном архиве.
Рассмотрим несколько программ, предназначенных для системы
управленческого учета.
Таблица 29
Сравнительный анализ программ для бюджетирования
программа/
критерий
цена
тип
предприятия
интервал
планирования
анализ
данных
интерфейс
BPlan
10
тыс.
руб.
малые/
средние
неделя/месяц/
квартал/год
4
4
ИНТАЛЕВ:
Корпоративные
финансы
24-85
тыс.
руб.
средние/
крупные
день/неделя/
месяц/квартал/
год
4,5
4,5
PlanDesigner
21-100
тыс.
руб.
средние/
крупные
неделя/месяц/
квартал/год
5
5
КИС:
Бюджетирование
50-100
тыс.
руб.
средние/
крупные
день/неделя/
месяц/квартал/
год
4,5
4,5
Красный
Директор
10-70
тыс.
руб.
малые/
средние
неделя/месяц/
квартал/год
3,5
4
WA: Финансист
120
тыс.
руб.
средние/
крупные
день/неделя/
месяц/квартал/
год
5
4,5
71
Несмотря на такой недостаток, как высокая цена, автоматизация
бюджетирования на предприятии позволит компании быстрее достигать цели,
оптимизировать расходы и увеличить свою конкурентоспособность, а также
быстрее реагировать на изменения внутренней и внешней среды.
Приобретение программных продуктов для бюджетирования актуально как
для крупного бизнеса, так и для среднего и малого бизнеса.
В качестве наиболее подходящей программы для ТОО «Айкын Тандау»
предлагается внедрение системы КИС: Бюджетирование.
Стоимость внедрения данной программы составляет 150 т.р.
Основные мероприятия по повышению прибыли компании относятся к
направлениям снижения затрат и росту выручки компании. На рис.3
представлены основные мероприятия по увеличению прибыли компании
меропряити по
увеличению прибыли
компании
снижение
расходов
замена
оборудова
ния
экономия
отдельны
х статей
расходов
сокращение
себестоимости
услуг за счет
сокращения
расходов
предприятия
рост выручки
внедрение новой
системы оплаты
труда с целью
усиления
заинтересованност
и сотрудников в
конечных
результатах труда
разработк
а системы
грейдов,
разработка
системы
ключевых
показателей
эффективност
и (KPI).
создание
сайта для
роста
продаж
72
Рисунок 3 - Основные мероприятия по увеличению прибыли
компании ТОО «ТОО Айкын Тандау»
1 блок мероприятий: снижение расходов
Среди таких направлений можно предложить:
1. замена оборудования путем лизинга;
2. экономия отдельных статей расходов ТОО «Айкын Тандау»;
3. сокращение себестоимости услуг за счет сокращения расходов
предприятия
Рассмотрим данные мероприятия более подробно.
1 мероприятие: замена оборудования путем лизинга
В рамках данной работы, в целях повышения прибыли предлагается,
постепенно заменить устаревшее оборудование, что возможно за счет
внедрения нового оборудования.
Размер амортизационных отчислений на оборудование определяется
методом равномерного начисления амортизации (таблица 30).
Таблица 30
Расчет амортизационных отчислений и среднегодовой стоимости
оборудования, млн. руб.
Год
Стоимость
имущества на
начало года (ОСн)
Сума
амортизационных
отчислений (АВ)
Стоимость
имущества на
конец года
(ОСк)
Среднегодовая
стоимость
имущества (КР)
1
2,97
0,594
2,376
2,673
2
2,376
0,594
1,782
2,079
3
1,782
0,594
1,188
1,485
4
1,188
0,594
0,594
0,891
5
0,594
0,594
0
0,297
Общая сумма лизинговых платежей рассмотрена в таблице 31
73
Таблица 31
Расчет лизинговых платежей, млн. руб.
Год
Амортизаци
онные
отчисления
(АВ)
Вознаграж
дение
лизингодат
еля (ВЛ)
Доп.
услуги
(ДП)
Прибыль
от сделки
(ВР)
(Сумма
столбцов
2,3,4 по
строке)
Налог на
добавленну
ю стоимость
(НДС) (18
% от
прибыли)
Лизинговы
е платежи
(ЛП)
(Сумма
всех
столбцов
по строке)
1
0,59
0,24
0,10
0,93
0,17
2,03
2
0,59
0,18
0,10
0,87
0,16
1,90
3
0,59
0,12
0,10
0,81
0,15
1,77
4
0,59
0,06
0,10
0,75
0,14
1,64
5
0,59
0,00
0,10
0,69
0,12
1,51
Итог
2,97
0,59
0,50
4,06
0,73
8,86
Лизинговые платежи в соответствии с проведенными расчетами, снижаются с
2,03 млн. руб. в первый год до 1,51 млн. руб. в последний год.
Размер лизинговых взносов при равномерных начислениях на год
составляет: ЛВ г = 8,86 / 5 = 1,77 млн. р. или 1772 тыс. руб.
Расчет затрат на приобретение оборудования в лизинг обозначен в
таблице 32.
Таблица 32
Расчет затрат на приобретение оборудования в лизинг
Год
Лизинговые платежи
Уменьшающиеся
Равномерные
Увеличивающиеся
1
2,03
1,77
1,51
2
1,90
1,77
1,64
3
1,77
1,77
1,77
4
1,64
1,77
1,90
5
1,51
1,77
2,03
Всего
8,86
8,86
8,86
74
В отличие от лизинга, в случае кредитной схемы, оборудование сразу
становится собственностью ТОО «Айкын Тандау», хотя одновременно и
обременено залогом в обеспечение возврата банковского кредита.
Следовательно, оборудование становится на баланс предприятия и
приобретатель начисляет амортизационные отчисления, но уже без
применения коэффициента ускоренной амортизации. Также, как и при
лизинге, сумма «входящего» НДС предъявляется бюджету и уменьшает
совокупные затраты предприятия.
При приобретении оборудования за счет кредита, на себестоимость
списываются только проценты по уплате кредита.
Начисление ежемесячной амортизации рассчитывается линейным
способом аналогично тому, как расчеты производились при условии лизинга.
В течение трех рассматриваемых лет сумма амортизации составит 4
500,00 тыс. руб. и будет еще амортизироваться в течение трех последующих
лет, в то время как при лизинге срок полной амортизации аналогичного
оборудования составляет три года.
Затраты на эксплуатацию оборудования представлены в таблице 33.
Таблица 33
Калькуляция на эксплуатацию оборудования, тыс. руб.
Структура расхода
Сумма
Расходы на оплату труда (з/плата рабочего)
70,35
Отчисления на соц. мероприятия (30 % от оплаты труда рабочего)
21,11
Электроэнергия (Э) (расчет представлен ниже)
99,20
Амортизация (таблица 18)
0,59
Ремонтный фонд (планируемое значение, заложено в бюджет)
0,12
Всего себестоимость (сумма строк выше)
191,37
Норма прибыли, 20 % (от себестоимости)
38,27
Всего (сума строк)
229,64
НДС, 18% (от прибыли)
6,89
Итого
236,53