66
отношений и сроков.
Также руководству ООО «Копакинг Центр» можно предложить
приобрести у компании «1С» систему электронного документооборота, под
названием «1С:Документооборот».
Данная система позволяет обеспечить автоматизацию процессов учета
доходов и расходов, а также ведение полностью электронного документооборота
предприятия.
С помощью программы «1С:Документооборот» работники бухгалтерии
ООО «Копакинг Центр» смогут экономить время на поиск документов, время на
передачу документов основным подразделениям, поскольку все происходит в
онлайн режиме.
Эффективность приобретения системы «1С:Документооборот»
заключается в:
– увеличение скорости обработки документов и реагирования на них;
– появляется возможность контролировать все происходящие процессы
учета и обеспечивается лучшая управляемость;
– данная система позволяет проводить финансовый анализ деятельности
организации.
Стоимость «1С:Документооборот» составляет 148 тыс. руб.
3.Создать службу внутреннего контроля.
В целях предотвращения нарушений в ООО «Копакинг Центр» учета
выпуска и хранения готовой продукции необходимо укрепить систему
внутреннего контроля на предприятии.
Главной целью контроля ведения бухгалтерского учета готовой
продукцией является достижение максимально достоверной и объективной
оценки действительности, себестоимости реализованной продукции, различных
расходов и прибыли (убытка) от продажи.
Таким образом, можно выделить следующие проблемы внутреннего
контроля в ООО «Копакинг Центр»:
– многократное повторение и отсутствие распределения обязанностей;
67
– разрешение некоторых хозяйственных операций и недостаточный
контроль;
– отсутствие необходимого контроля при оформлении и составлении
хозяйственных договоров;
– нарушение порядка контроля должностными лицами организации;
– фальсификация бухгалтерских записей.
Функции службы внутреннего контроля ООО «Копакинг Центр»
(рисунок 16).
Рисунок 16 – Функции службы внутреннего контроля ООО
«Копакинг Центр»
Служба внутреннего контроля будет находится в свободном кабинете
ООО «Копакинг Центр», ремонт в нем сделан, но необходимо приобрести
мебель (1 стол, 1 стул), ноутбук для работы специалиста внутреннего контроля,
сумма затрат составит 100 000 руб.
Заработная плата специалиста будет составлять 50 000 руб., страховые
взносы 15 000 руб., расчет затрат на создание отдела представим в таблице 18.
Таблица 18
Проводит внутренние аудиты и контрольные проверки, формирует и
анализирует итоговые отчеты, проводит мониторинг исполнения рекомендаций;
Осуществляет анализ систем внутреннего контроля и эффективности
построения бизнес–процессов на предмет соответствия внутренним стандартам,
законодательству РФ, обеспечения адекватности управленческого и
бухгалтерского учетов, сохранности активов, достижения целей компании;
Предоставляет рекомендации по оптимизации бизнес–процессов;
Участвует в построении системы управления рисками в компании (разработка
политик, процедур, методик, карт рисков);
Информирует руководство организации о результатах и качестве выполнения
мероприятий, разработанных менеджментом по результатам проведённых
аудитов.
68
Затраты на создания службы внутреннего контроля, тыс. руб.
Затраты
июл.
2019
авг.
2019
сен.
2019
окт.
2019
ноя.
2019
дек.
2019
Итого
за
2019 г.
Фонд оплаты
труда
100
50
50
50
50
50
350
Страховы
взносы
30
15
15
15
15
15
105
Материальные
затраты
(мебель,
ноутбуки)
100
–
–
–
–
–
100
Итого
230
65
65
65
65
65
555
Итого затрат с июня по декабрь 2019 г. = 165+65+65+65+65+65+65 = 555
тыс. руб.
4. Контроль расчетов с покупателями и заказчиками за реализованную им
готовую продукцию.
Дебиторская задолженность несёт определённый риск финансовых потерь,
вызванных невыполнением контрагентом условий договорённости, поэтому
иногда может быть невыгодна для поставщика–кредитора.
На рисунке 17 предложены мероприятия по сокращению дебиторской
задолженности в ООО «Копакинг Центр».
Рисунок 17 – Мероприятия по сокращению дебиторской
задолженности в ООО «Копакинг Центр»
Для внедрения системы контроля дебиторской задолженности ООО
«Копакинг Центр» необходимо разработать регламент, в котором
предусмотреть:
разработка оптимальных методов продаж, направленных на максимально
быструю оплату договора;
прогнозирование вероятности поступления финансов от дебиторов;
разработку льготных условий сделки для определённых групп заказчиков;
осуществление контроля за соотношением дебиторской задолженности;
продажу долга третьим лицам (факторинг).
69
− всех ответственных лиц на каждом этапе работы с контрагентом (от
стадии заключения договора до момента оплаты задолженности);
− срок мониторинга задолженности (ежедневно, раз в три дня или иной
допустимый период);
− форму документа, в котором раскрывается перечень дебиторов с
указанием сумм задолженности, сроков погашения задолженности по договору,
количества дней просрочки, принятые меры по взысканию просроченной
задолженности и т.п.;
− меры по взысканию просроченной задолженности (уведомления о
просрочке платежа, претензионное письмо, приостановка отгрузок, переговоры
по оплате задолженности, подача судебных исков и т.п.), сроки осуществления
предусмотренных мер.
Отчет для осуществления контроля над дебиторской задолженностью
предлагается оформить по форме таблицы 19.
Таблица 19
Отчет для осуществления контроля над дебиторской
задолженностью
Наименов
ание
дебитора
Общая
сумма
задолженн
ости, тыс.
руб.
Текущая
задолженн
ость, тыс.
руб.
Просрочен
ная
задолженн
ость, тыс.
руб.
Срок
просрочен
ной
задолжен
ности,
дней
Проведен
ие
мероприя
тий по
взыскани
ю
ООО
«ТрансЛай
н» Договор
№ 125/1 от
01.02.2017
1500
1200
300
20
Проведены
переговор
ы,
контрагент
представи
л
гарантийн
ое письмо
об оплате
до
30.06.18
….
Итого
На основании сведений, представленных в отчете, будут анализируются
сроки возникновения, суммы задолженности, принятые меры по взысканию
задолженности, а также информация о платежеспособности дебитора.
70
Полученная информация поможет принять верные решения при рассмотрении
возможных мер, направленных на взыскание дебиторской задолженности.
В качестве предупредительных мероприятий по недопущению
возникновения просроченной дебиторской задолженности ООО «Копакинг
Центр» необходимо внедрить выполнение следующих мероприятий (рисунок
18).
Рисунок 18 – Мероприятий по недопущению возникновения
просроченной дебиторской задолженности ООО «Копакинг Центр»
Также предлагается представление скидки дебиторам, с целью сокращения
задолженности покупателей за приобретенную продукцию
проведение прогнозной оценки уровня финансовой устойчивости и
платежеспособности потенциального покупателя (заказчика), перед заключением
договора;
включение в договоры с покупателями и заказчиками существенных условий,
определяющих порядок их исполнения, штрафных санкций за неисполнение
обязательств;
установление системы скидок в случае досрочной оплаты счетов предприятия;
внедрение системы ответственности менеджеров по продажам за несвоевременную
оплату их клиентами счетов предприятия;
установление предельной суммы возможных сделок на основе минимизации
количества сомнительных долгов;
своевременное проведение инвентаризации расчетов с дебиторами.
71
Таким образом, внедрение контроля за дебиторской задолженностью ООО
«Копакинг Центр» позволит существенно снизить уровень риска неплатежей и
непредвиденных убытков, что в конечном итоге окажет положительное влияние
на финансовые показатели предприятия.
3.3. Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий
В третьей главе выпускной квалификационной работы были предложены
основные направления по совершенствованию учета и анализа готовой
продукции ООО «Копакинг Центр», на основании чего рассмотрим
экономическую эффективность предложенных рекомендаций.
Мероприятие 1. Внедрение системы «1С:Документооборот».
Затраты на проведение мероприятия составят 148 тыс. руб.
Расчет экономической эффективности мероприятия проводится по
формуле.
Тд = (Тс ∙ П ∙ Д) / 100 %, (1)
где, Тс – среднедневная выручка до применения стимулирующих
мероприятий, руб./дн.;
П – прирост среднедневной выручки за периоды во время и после
проведения стимулирующих мероприятий, %;
Д – количество дней учета выручки в указанных периодах, дн.
Тд = (1224*5%*180)/100 % = 11016тыс. руб.
В результате внедрения электронного документооборота выручка
организации ООО «Копакинг Центр» возрастет на 11016 тысяч рублей, что
позволит увеличить прибыль даной организации от реализации продукции,
работ, услуг, а также рост производительности труда (таблица 20).
Таблица 20
Эффективность внедрения системы «1С:Документооборот» ООО
«Копакинг Центр», (тыс. руб.)
Показатель
2018 год
Экономический эффект
72
2019 год
(прогноз)
абс.
отклонение
отн.
отклонение
Выручка
446759
457775
11016
102,50
Себестоимость
404839
404987
148
100,04
Прибыль от реализации
услуг
5397
5532
135
102,50
Чистая прибыль
12604
12919
315
102,5
Численность персонала,
чел.
66
66
-
100,00
Производительность
труда, тыс. руб./ чел.
6769,08
6935,98
166,9
102,5
Внедрение системы электронного документооборота позволит ООО
«Копакинг Центр» получить следующий социальный эффект (рисунок 19).
Рисунок 19 – Социальный эффект от внедрения электронного
документооборота
Таким образом, при внедрении системы «1С:Документооборот» в ООО
«Копакинг Центр» выручка от реализации услуг увеличится на 2,5%,
организации понесет затраты в сумме 148 тыс. руб., производительность труда
возрастет на 2,5 %, также возрастет скорость обработки первичных документов
по производству и реализации готовой продукции.
1. Обеспнечение прозрачности деловых процессов.Позволяя разделять любой бизнес–процесс на
этапы и отслеживать выполнение каждого из них, система обеспечивает полный контроль и
прозрачность всей рабочей деятельности компании.
2. Сокращение времени затрат работников бухгалтерии.Благодаря системе происходит
сокращение затрат времени почти на все повседневные работы с документацией (создание,
согласование, отметка в реестре, поиск и т.д.).
3. Надежная защита информации.Утечка конфиденциальной информации к конкурентам или в
прессу может привести организацию к миллионным убыткам, поэтому при работе с документами
защита информации имеет первостепенное значение.
4. Максимально эффективное использование ранее установленного в организации программного
обеспечения.Частично функции дорогих и громоздких ERP–блоков можно перенести в СЭД.
5. Развитие конкурентных преимуществ.Внедрение системы электронного документооборота
непосредственно влияет на конкурентные преимущества компании по сравнению с другими
организациями той же отрасли.
73
Мероприятие 2. Внедрение службы внутреннего контроля.
Затраты на проведение мероприятия составят 555 тыс. руб.
Расчет экономической эффективности мероприятия проводится по
формуле.
Тд = (Тс ∙ П ∙ Д) / 100 %, (2)
где, Тс – среднедневная выручка до применения стимулирующих
мероприятий, руб./дн.;
П – прирост среднедневной выручки за периоды во время и после
проведения стимулирующих мероприятий, %;
Д – количество дней учета выручки в указанных периодах, дн.
Тд = (1224*12%*180)/100 % = 26438тыс. руб.
В таблице 21 проведем расчет эффективности создания службы
внутреннего контроля в ООО «Копакинг Центр».
Таблица 21
Расчет эффективности создания службы внутреннего контроля в
ООО «Копакинг Центр», (тыс. руб.)
Показатель
2018 год
2019 год
(прогноз)
Экономический эффект
абс.
отклонение
отн.
отклонение
Выручка
446759
473197
26438
106,00
Себестоимость
404839
405394
555
100,14
Прибыль от реализации
услуг
5397
5721
324
106,00
Чистая прибыль
12604
13360
756
106,00
Численность персонала,
чел.
66
66
0
100,00
Производительность
труда, тыс. руб./ чел.
6769,1
7169,7
400,57
106,00
Таким образом, при внедрении службы внутреннего контроля в ООО
«Копакинг Центр» выручка от реализации услуг увеличится на 6%, организации
увеличит затраты на сумму 555 тыс. руб., чистая прибыль возрастет на 756 тыс.
74
руб., рост производительности труда увеличится с 6769,1 тыс. руб./ чел. до
7169,7 тыс. руб. чел.
Мероприятие 3. Контроль расчетов с покупателями и заказчиками за
реализованную им готовую продукцию, внедрение скидки дебиторам.
Отчет для осуществления контроля над дебиторской задолженностью
предлагается оформить по форме таблицы 22.
Таблица 22
Отчет для осуществления контроля над дебиторской
задолженностью ООО «Копакинг Центр» (Прогноз)
Наименование
дебитора
Общая
сумма
задолже
нности,
тыс. руб.
Текуща
я
задолж
енност
ь, тыс.
руб.
Просроч
енная
задолже
нность,
тыс.
руб.
Срок
просро
ченно
й
задол
женно
сти,
дней
Проведение
мероприятий
по взысканию
ООО «Дар»
Договор № 125/1
от 01.02.2017
6200
6200
930
20
Проведены
переговоры,
контрагент
представил
гарантийное
письмо об оплате
до 30.06.17
ООО «Аркада»
Договор № 75/11
от 15.05.2017
5600
2800
2800
15
Проведены
переговоры,
контрагент
представил
гарантийное
письмо об оплате
до 20.08.2017
ООО «Зеленая
марка» Договор
№ 5611 от
15.05.2017
3340
1670
1670
10
Проведены
переговоры,
контрагент
представил
гарантийное
письмо об оплате
до 25.07.2017
Итого
15140
х
5400
х
х
Проект уменьшения дебиторской задолженности (таблица 23).
Таблица 23
Проект уменьшения дебиторской задолженности в ООО «Копакинг
Центр» (Проект)
75
Дебиторы
Фактическая
задолженность,
тыс. руб.
Проект уменьшения
задолженности
Дебиторская
задолженность
по проекту после
принятых мер
Сумма,
тыс. руб.
Снижение,
%
Всего
в т.ч. по
основным
дебиторам:
1.ООО
«Дар»
2. ООО
«Аркада»
3. ООО
«Зеленая
марка»
45000
6200
5600
3340
5400
930
2800
1670
12
15
50
50
39600
5270
2800
2800
Таким образом, планируется снижение дебиторской задолженности на
5400 тыс. руб. (таблица 24).
Таблица 24
Показатели оборачиваемости дебиторской задолженности в ООО
«Копакинг Центр» (Прогноз)
Показатели
2018
год
2019 год
(прогноз)
Изменения
+,–
%
Дебиторская задолженность,
тыс.руб.
45000
39600
–5400
88
Коэффициент оборачиваемости
дебиторской задолженности
9,93
11,28
1,35
113,6
Период оборачиваемости
дебиторской задолженности,
дни
36
32
–4
88,89
Расчет
Дополнительная сумма денежных средств, полученная с помощью
предоставления скидки:
45000 *12% = 5400 тыс. руб.
Средства недополученные предприятием:
5400 * 2% = 108 тыс. руб.
Чистое приращение денежных средств:
5400–108 = 5292 тыс. руб.
Уменьшение стоимости дебиторской задолженности:
45000 – 5400 = 39600 тыс. руб.
Новый коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности:
446759 / 39600 = 11,28 раз
Улучшение оборачиваемости оборотных средств:
11,28 – 9,93 = 1,35 раза
Как видно из данных таблицы оборачиваемость дебиторской
задолженности увеличилась на 1,35, средней срок оборота сократился на четыре