35
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ
СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКОВ ООО
«ЭНЕРГОСПЕЦРЕМОНТ»
3.1. Аудит заработной платы ООО «Энергоспецремонт»
Аудит проведен в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и
отчетности в РФ.
Аудиту были подвергнуты следующие документы:
‒ учетная политика Организации;
‒ бухгалтерский баланс (форма № 1);
‒ отчет о прибылях и убытках (форма №2);
‒ главная книга;
‒ ведомости аналитического учета по счетам расчетов по оплате труда и
страховым взносам;
‒ первичные документы по учету кадров, рабочего времени и расчетов с
персоналом по оплате труда;
‒ внутренние организационно-распорядительные документы;
‒ налоговые декларации.
Аудиторами была предоставлена программа аудита расчетов по оплате
труда на предприятии (таблица 8).
36
Таблица 8 - Программа аудита расчетов по оплате труда
Проверяемая организация
Общество с ограниченной
ответственностью
«Энергоспецремонт»
Период аудита
20.01.17 – 28.01.17
Количество человеко-часов
76
Руководитель аудиторской группы
Петрова Н.И.
Проверяемая организация
Общество с ограниченной
ответственностью «Энергоспецремонт»
Состав аудиторской группы
Петрова Н.И., Соловьев М.Б.
Планируемый уровень
существенности
165,57 тыс. руб.
Перечень
аудиторских
процедур
Период
проведения
Исполнители
Проверяемые документы
1. Проверка соблюдения положений законодательства о труде
1.1.
Проверка
правильности
оформления
работников
20.01.17
Петрова Н.И.
Приказы, контракты,
трудовые договора, личные
карточки
1.2.
Проверка
правильности
применения
тарифных ставок
при повременной
оплате
20.01.17
Петрова Н.И.
Тарификационный список,
штатное расписание,
наряды, алгоритмы
расчетов, правила
внутреннего трудового
распорядка.
1.3. Проверка учета
рабочего времени,
соблюдение режима
работы
21.01.17
Петрова Н.И.
Табеля учета расчетов
рабочего времени (ф. № Т-
12), времени (ф. № Т-12),
№ Т-2)
2. Аудит системы начислений заработной платы
2.1. Проверка
обоснованности
начислений
заработной платы
21.01.17
Соловьев М.Б.
Положение по
оплате труда,
личные карточки,
расчетно-
платежные ведомости,
табели
учета рабочего
времени, штатное
расписание
2.2. Проверка
обоснованности и
правильности
21.01.17
Соловьев М.Б.
Приказы по личному
составу, лицевые счета,
37
начисления
дополнительных
выплат
больничные листы
2.3 Проверка
правильности расчета
среднего заработка
для различных целей
25.01.17
Соловьев М.Б.
База для расчета
среднего заработка,
расчетно-
платежные
ведомости, табели
учета
рабочего
времени
3. Аудит обоснованности применения льгот и удержаний из заработной платы
3.1. Проверка
правомерности
применения вычетов и
льгот для исчисления
налога на доходы
физических лиц
26.01.17
Соловьев М.Б.
Документы,
предоставленные
сотрудником на
использование налоговых
социальных вычетов, форма
2-НДФЛ, налоговая карточка
1-НДФЛ
3.3. Проверка
правильности
удержаний по
исполнительным
листам
26.01.16
Петрова Н.И.
Наличие исполнительных
листов, регистратор листов,
правильность расчета листов
в вкладном деле к
Исполнительному листу,
облагаемая база для
удержания, лицевые счета
3.4. Проверка
правильности
определения
совокупного дохода
для целей
налогообложения
физических лиц
26.01.17
Соловьев М.Б.
Форма 2-НДФЛ, налоговая
карточка 1-НДФЛ,
облагаемая база (виды
начислений входящие в
облагаемую
базу
НДФЛ)
3.5. Проверка
правильности
удержания
подотчетных сумм
27.01.17
Петрова Н.И.
Авансовые отчеты и
первичные документы к
ним, кассовые документы
(ПКО и РКО)
3.6. Проверка
депонированных сумм
по заработной плате
27.01.17
Петрова Н.И.
Книга аналитического учета
депонированной заработной
платы, касса
Были проведены следующие проверки:
‒ правильности оформления работников;
38
‒ учета рабочего времени;
‒ обоснованности начислений заработной платы и расчета среднего
заработка;
‒ удержаний из заработной платы и налогов;
‒ ведения аналитического и синтетического учета расчетов по
физическим лицам.
При проверке первичных документов аудитором был обнаружен
следующий недостаток: отсутствуют подписи на многих документах
работника кадровой службы (Форма Т-2) и руководителя учреждения на
приказах о предоставлении отпуска (форма Т-6). Найденные нарушения
представлены в таблице 9.
Таблица 9- Выявленные нарушения в процессе аудита
Виды нарушений,
выявленных в документах
Наименование
документа, по
которому выявлено
нарушение
Дата
(период)
составления
документа
№
документа
Отсутствует подпись
работника инженера
Петрова И.И.
Наряд на проведение
монтажных работ на
складе №7.
2017г.
1
Неверно указанно
количество отработанных
дней водителю Зворыгину
А.В.
- табель учета
рабочего времени,
- приказ об отпуске
2017 г.
№17
Имеются неоговоренные
исправления. Корнев
Леонид Петрович.
Изначально было указано:
Корнев Леонид Павлович
Договор подряда
2017 г.
б\н
Отсутствует ксерокопия
справки подтверждающей
инвалидность 2-й группы
Маркина П.Р.
Регистратор и
подшивка
документов по
инвалидам
2017 г.
Данные о начисленной заработной плате в расчетно-платежной
ведомости, а также данные платежной ведомости на заработную плату и
39
расчетных листков по каждому работнику совпадают. Расписки в получении
начисленных сумм присутствуют.
Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется по каждому
работнику.
Синтетический учет оплаты труда осуществляется на счете 70
«Расчеты с персоналом по оплате труда», по дебету которого отражают
выплаты заработной платы и удержания из нее, а по кредиту - начисления.
Проверенная бухгалтерская отчетность в части оплаты труда
достоверна. На основе проведенной аудиторской проверки были сделаны
следующие выводы:
Положительные:
‒ Бухгалтерский учет организован на основе Закона РФ «О
бухгалтерском учете» 129-ФЗ, по журнально-ордерной форме учета.
‒ аналитический учет расчетов по оплате труда ведется по каждому
работнику.
‒ синтетический учет оплаты труда осуществляется на счете 70 «Расчеты
с персоналом по оплате труда», по дебету которого отражают
выплаты заработной платы и удержания из нее, а по кредиту -
начисления.
Недостатки:
‒ в оформлении первичных документов имеют место недостатки.
Недооформленные бланки договоров, нарядов и табелей.
‒ На основании проведенной проверки было составлено аудиторское
заключение.
3.2Основные направления совершенствования системы оплаты труда
работников
Проблема организации оплаты труда на предприятии является одной из
наиболее острых. Актуальность проблемы возрастает на фоне социально-
40
экономического кризиса в стране. В условиях спада продаж, сокращения
численности работников происходят изменения в организации труда и его
оплате. Такая ситуация наблюдается на предприятиях различной
специализации. Рыночная экономика существенно изменила представление
о сущности оплаты и стимулирования труда. Предприятия начали
разрабатывать конкретные формы и системы оплаты труда, учитывая при
этом особенности собственного производства и место на рынке. Поэтому,
выбор формы и системы оплаты труда в современных рыночных условиях
для эффективной мотивации и организации заработной платы на
предприятиях приобретает особое значение.
16
Возможны четыре основных варианта совершенствования оплаты
труда рабочих и служащих:
‒ на основе существенного повышения стимулирующего воздействия
тарифной оплаты;
17
‒ на основе повышения стимулирующего воздействия надтарифных выплат
(премий, оплаты за перевыполнение норм, надбавок, распределения по
КТУ надтарифной части коллективного фонда оплаты);
‒ на основе усиления стимулирующей роли механизма образования и
распределения фондов оплаты труда по подразделениям предприятия.
‒ использование системы LaMa-СОПОТ для формирования
дифференцированной системы вознаграждения работников.
При организации заработной платы необходимо стремиться к
максимальной объективности оценки результатов труда каждого работника.
В соответствии со ст.144 ТК РФ работодатель имеет право
устанавливать различные системы премирования работников,
16
Тихомирова Т.П., Чучкалова Е.И. Организация, нормирование и оплата труда на предприятиях: учебник /
Т.П. Тихомирова, Е.И. Чучкалова. Екатеринбург: ГОУ ВПО 2008. С.60.
17
Тихомирова Т.П., Чучкалова Е.И. Организация, нормирование и оплата труда на предприятиях: учебник /
Т.П. Тихомирова, Е.И. Чучкалова. Екатеринбург: ГОУ ВПО 2008. – С. 61.
41
стимулирующих доплат и надбавок.
18
В настоящее время ООО
«Энергоспецремонт » предоставлена такая возможность – самостоятельная
разработка и применение систем премирования. На данном предприятии
начисление и выплата премий (квартальных) происходит зачастую
экономически необоснованно. Размер премий должен отражать связь с
трудовым вкладом каждого конкретного работника. Сотрудники должны
поощряться за достижение плановых показателей работы либо за
инициативные предложения, направленные на экономию ресурсов,
увеличение реализации продукции. Показатели премирования должны
учитывать особенности деятельности каждого подразделения и наиболее
полно характеризовать выполняемую работу.
19
Например, для работников
аппарата управления может быть предусмотрена премия за итоги
деятельности конкретного структурного подразделения аппарат управления.
На практике исследуемой организации нередко происходит наоборот,
уменьшение или увеличение размера премий осуществляется по
субъективному решению и желанию руководителя фирмы.
Поэтому предлагается разработать такую премиальную систему
предприятия, чтобы она носила четкий характер и не вызывала осложнения в
практическом ее использовании. Например, при распределении премии
должны учитываться как объективные, так и субъективные факторы. К
объективным факторам следует отнести общий трудовой стаж, стаж работы
на данном предприятии, уровень образования и количество отработанного
времени. Эти факторы учитываются вне зависимости от мнения
руководителя о сотруднике и его трудовых успехах.
20
Субъективные факторы, такие как выполнение особо важных заданий,
замещение временно отсутствующих работников, за активность работника и
18
Петрова В.С., Сорокин А.В., Суглобов А.В. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях: Учебник –
М.: КноРус, 2012. С.15
19
Петрова В.С., Сорокин А.В., Суглобов А.В. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях: Учебник –
М.: КноРус, 2012. 216 с.
20
Парушина Н.В. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда и с подотчетными лицами. «Аудитор» №1,
2015 –С. 4.
42
проявленную инициативу, за повышение квалификации и профессионального
уровня, за высокое качество выполняемой работы и т.д. учитываются
руководителем путем заполнения разработанной формы на каждого
сотрудника.
21
При этом следует использовать и систему понижающих
вознаграждение факторов, таких как за создание конфликтных ситуаций в
коллективе и некорректное поведение, за опоздание работника в
календарном периоде, за иное нарушение трудовой дисциплины, за прогулы,
за несвоевременное и некачественное выполнение трудовых заданий, за
безынициативность и нежелание повышать свой профессиональный
уровень.
22
После того, как определен фонд премирования и количество
набранных каждым работником баллов, для определения размера премии
каждого сотрудника необходимо разделить премиальный фонд на общее
количество баллов, набранных всеми сотрудниками аппарата управления.
Затем умножить полученный на предыдущем этапе результат на количество
баллом, набранных индивидуально каждым сотрудником. Получается
индивидуальный размер премии, учитывающий все вышеназванные факторы.
Мероприятия, направленные на повышение эффективности
использовании трудовых ресурсов, как способ управленческого воздействия,
и увеличения прибыли:
23
‒ создать такую систему стимулирования, чтобы заработная плата
сотрудников росла, но только за счет повышения эффективности их
работы;
21
Тихомирова Т.П., Чучкалова Е.И. Организация, нормирование и оплата труда на предприятиях: учебник /
Т.П. Тихомирова, Е.И. Чучкалова. Екатеринбург: ГОУ ВПО 2008. С.89.
22
Тихомирова Т.П., Чучкалова Е.И. Организация, нормирование и оплата труда на предприятиях: учебник /
Т.П. Тихомирова, Е.И. Чучкалова. Екатеринбург: ГОУ ВПО 2008. С. 90.
23
LaMa консорциум бизнес-консультантов [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.lama.org.ua.–
(Дата обращения: 19.12.2016).
43
‒ увязать заработную плату каждого сотрудника с наиболее важными
показателями: личными и корпоративными итогами по KPI с учетом их
разной значимости;
24
‒ контроль и управление зарплатой рентабельностью при использовании
фонда оплаты труда;
25
‒ увеличение заработной платы результативным работников, избавление
от недобросовестных работников;
‒ снизить зависимость заработной платы от внешних факторов, на
которые работники не влияет, особенно в периоды спада продаж, то
есть за выполнение плановых заданий он должен получать реально
заработанную им плату;
26
‒ облегчить работу бухгалтера (который занимается начислением
заработной платы), и начальников отделов;
‒ увеличить выручку и чистую прибыль, за счет дополнительной
мотивации работников.
27
Так же для совершенствования системы оплаты труда предлагается
внедрение системы оперативного планирования и оплаты труда LaMa-
СОПОТ. Система оперативного планирования и оплаты труда LaMa-СОПОТ
необходима для организации материального стимулирования персонала
малых и средних предприятий (или отдельных подразделений больших
компаний) практически любых направлений бизнеса
28
Основные компоненты системы LaMa-СОПОТ, представлены на
рисунке 6
24
LaMa консорциум бизнес-консультантов [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.lama.org.ua.–
(Дата обращения: 19.12.2016).
25
LaMa консорциум бизнес-консультантов [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.lama.org.ua.–
(Дата обращения: 19.12.2016).
26
LaMa консорциум бизнес-консультантов [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.lama.org.ua.–
(Дата обращения: 19.12.2016).
27
LaMa консорциум бизнес-консультантов [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.lama.org.ua.–
(Дата обращения: 19.12.2016).
28
LaMa консорциум бизнес-консультантов [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.lama.org.ua.–
(Дата обращения: 19.12.2016).
44
Рисунок 6 - Основные компоненты системы LaMa-
СОПОТ
Система LaMa-СОПОТ применяется с целью оперативного
планирования работ и управления персоналом в различных отраслях
хозяйствования: в промышленности и торговле, в сфере услуг и т.д.
29
Расчет зарплаты проводится согласно результатам исполнения
плановых заданий, а никак не с утративших свою актуальность объемов
продаж и прочих мало зависящих от менеджера параметров ведения бизнеса.
Также целесообразно совершенствование методов внутрифирменного
планирования, возможность которого представлена в LaMa-СОПОТ.
30
Возможно, вести планирование и отчетность одновременно по
нескольким параметрам с расстановкой их приоритетов. Управление
продажами и стимулирование за результативность выполнения комплексного
плана - полностью в руках руководителя.
31
Метод расчета зарплаты предусматривает возможность управлять
29
LaMa консорциум бизнес-консультантов [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.lama.org.ua.–
(Дата обращения: 19.12.2016).
30
LaMa консорциум бизнес-консультантов [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.lama.org.ua.–
(Дата обращения: 19.12.2016).
31
LaMa консорциум бизнес-консультантов [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.lama.org.ua.–
(Дата обращения: 19.12.2016).