62
Продолжение таблицы 17
Примером таких расчетных таблиц
является Приложение 9 «Сдача на склад
готовой продукции с разложением на
материалы» за декабрь 2018 года и
Приложение 10, которое включает в себя
«Отчет о движении основных материалов
в производстве» за декабрь 2018 года,
«Ведомость отходов производства» за
декабрь 2018 года и «Сличительную
ведомость остатков незавершенного
производства» на 01.01.2016.
Расчеты в
таблице «Сдача на
склад ГП с разложением на материалы»
ведутся технологическим отделом в
количественном выражении. В таблицу
внесены данные о нормах расхода
материалов на каждое изделие
(килограмм на километр) в разрезе марок
и сечений и прописаны формулы расчета.
Технологический отдел оперативно
вносит изменения в нормы расхода
материалов при изменениях их
технологических характеристик
(плотности пластиката, пластичности меди
и алюминия). Сданная на склад готовая
продукция заносится в таблицу на
основании первичных документов (МХ-
18) и сразу становиться видно количество
и перечень материалов, потраченных на
данное количество данной продукции.
Ежедневно данная таблица в рабочем
порядке передается начальнику
производства и в финансово –
экономический отдел для
оперативного
отслеживания выполнения
производственного плана, а по окончании
месяца распечатывается, подписывается
ответственным лицом, начальником
производства и передается в бухгалтерию
«ТОК-ИНВЕСТ».
«Производство» и данные
видны только по выпуску
готовой продукции в целом.
Бухгалтер заносит
итоговые данные таблицы
«Сдача на склад ГП с
разложением на материалы» в
таблицу «Отчет
о движении
основных материалов в
производстве» в строку
«Расход на выпуск». Здесь
учет идет как в
количественном, так и в
стоимостном выражении (по
средней стоимости). Средняя
стоимость каждого материала
за месяц складывается из
стоимости материала в
незавершенном производстве
на начало месяца и из
стоимости материала,
полученного в течение месяца
со
склада в производство.
Например, если на начало
декабря 2018 года в
незавершенном производстве
оставалось 39 474,9
килограммов меди на сумму 13
433 980,42 рублей, а в течение
месяца получено со склада
материалов 192 141,6
килограммов меди на сумму 62
358 986,59 рублей, то
среднемесячная стоимость
меди за килограмм, по которой
будут производиться расчеты
составит:
(13 433 980,42 +
62 358 986,59) / (39 474,9 +
192 141,6) = 327,23 рублей.
6
Учет отходов
производства
Сдача на склад отходов производства
оформляется требованием-накладной М-
11.
Бухгалтер ведет учет отходов в
таблице «Ведомость отходов»
по цене материала, цене
возможного использования,
определяемой отделом
продаж, и считает потери от
уценки отходов, которые тоже
ложатся на себестоимость
готовой продукции.
63
Продолжение таблицы 17
7
Порядок
инвентаризац
ии
производства
На каждое первое число месяца,
постоянной комиссией, назначенной
приказом по предприятию, проводится
инвентаризация незавершенного
производства. Остатки незавершенного
производства разлагаются на материалы
технологическим отделом. Если
отклонение по материалу составляет
более одного процента от расхода на
выпуск продукции, то начальник
производства пишет объяснительную
записку, в которой указывает
объективные причины
отклонений. По
решению Генерального директора ООО
«РЭМЗ» суммы отклонений относятся на
себестоимость готовой продукции или на
финансовый результат предприятия.
Остатки незавершенного
производства заносятся
бухгалтером в сличительную
ведомость, где выявляется
экономия или перерасход по
каждому материалу за отчетный
месяц в количественном и
стоимостном выражении.
Стоимость фактических остатков
незавершенного производства в
сличительных
ведомостях по всем
производственным участкам
соответствует дебетовому остатку
по счету 20 «Основное
производство».
8
Порядок
инвентаризац
ии на складах
Инвентаризация на складе готовой
продукции проводится ООО «РЭМЗ» не
раз в месяц, а один раз в год на первое
октября, перед сдачей годовой
отчетности. Члены инвентаризационной
комиссии, в присутствии кладовщика
пересчитывают готовую продукцию на
складе, просматривают наличие бирок на
каждой упаковке, заносят данные в
инвентаризационную опись,
которая
составляется в двух экземплярах и
подписывается всеми членами комиссии и
кладовщиком. Один экземпляр
инвентаризационной описи остается у
кладовщика.
В течение трех рабочих дней
кладовщик обязан предоставить
объяснения по факту отклонений.
Генеральным директором, на основании
объяснений, принимается решение о
перезачете пересортицы, оприходованию
излишков, списанию недостач на
виновное лицо или на прочие
расходы
предприятия.
Второй экземпляр
инвентаризационной описи
передается в бухгалтерию ГК
«ТОК-ИНВЕСТ» для сравнения с
данными бухгалтерского учета.
При выявлении
отклонений фактических данных
от данных бухгалтерского учета,
комиссия еще раз, проверяет
фактические данные по
номенклатуре, по которой
выявлены отклонения, чтобы
исключить ошибки в подсчете.
Если результат остался
неизменным (то
есть ошибок в
подсчете не было) бухгалтер
составляет сличительную
ведомость в количественном с
стоимостном выражении
и предоставляет ее Генеральному
директору и материально-
ответственному лицу
(кладовщику).
Фактически система учета позволяет формировать количественные
показатели производственной хозяйственной деятельности на предприятии
ООО «РЭМЗ», за суммовыми показателями и детальным финансовым
анализом предприятию необходимо формировать запрос на предоставление
64
данных в ГК «ТОК-ИНВЕСТ», что не всегда удобно, однако по финансовым
затратам бухгалтерия на аутсорсинге является более выгодной, чем
содержание собственного штата бухгалтеров.
Рассмотрим в таблице 18 систему учета готовой продукции на
предприятии ООО «РЭМЗ» согласно основных положений учетной политики
предприятия на 2018 год для целей бухгалтерского и налогового учета.
Таблица 18
Основные положения учетной политики ООО «РЭМЗ» по
учету готовой продукции на 2018 год
№
п/п
Элемент
учета
Принцип учета
1 Учет МПЗ
Учет МЦ производится по фактической себестоимости с отражением
стоимости приобретения непосредственно на счете 10 «Материалы».
Отпуск материально-производственных запасов в производство и иное
выбытие осуществляется по средневзвешенной себестоимости.
2
Учет
транспортных
расходов
Транспортные расходы, непосредственно относящиеся к конкретному
виду материальных ценностей, включаются в первоначальную
стоимость МПЗ. Транспортные расходы, относящиеся к нескольким
видам ТМЦ распределяются между отдельными наименованиями
ценностей пропорционально их договорной стоимости.
3
Учет
незавершенног
о производства
Незавершенное производство в учете отражается по фактической
производственной себестоимости.
4 Учет затрат
Учет затрат на производство ведется с подразделением на прямые,
собираемые по дебету счета 20 «Основное производство», и
косвенные, отражаемые по дебету счетов 25 «Общепроизводственные
расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». По окончании
отчетного периода косвенные расходы включаются в себестоимость
продукции (работ, услуг) в результате распределения: дебет счета 20
– кредит счетов 25 и 26. Счета 25 и
26 закрываются, калькулируется
полная фактическая производственная себестоимость продукции
(работ, услуг).
5
Учет косвенных
расходов
Косвенные расходы, собираемые по дебету счета 25
«Общепроизводственные расходы» и счета 26 «Общехозяйственные
расходы», распределяются между объектами калькулирования
пропорционально заработной плате основных производственных
рабочих (прямая заработная плата).
6
Учет выпуска
готовой
продукции
Учет выпуска готовой продукции осуществляется без применения
счета 40 «Выпуск готовой продукции». В течение месяца фактически
выпущенная и сданная на склад готовая продукция оценивается по
фактической себестоимости и отражается по дебету счета 43 «Готовая
продукция». Товары, приобретенные для реализации и сбыта,
отражаемые на счете 41 «Товары» учитываются по фактической
себестоимости.
7 Учет выручки Выручка для целей бухгалтерского учёта определяется по отгрузке.
65
Рассмотрим процесс учета готовой продукции на ООО «РЭМЗ» на
примере типовых хозяйственных операций, осуществляемых бухгалтером ГК
«ТОК-ИНВЕСТ» по итогам каждого месяца при процедуре закрытия месяца.
На ГК «ТОК-ИНВЕСТ» эта процедура состоит из закрытия ряда регламентов
(счетов бухгалтерского учета). Один из этих регламентов представлен
бухгалтерскими счетами: 20 «Основное производство»; 43 «Готовая
продукция».
С учетом принципов учетной политики предприятия ООО
«РЭМЗ» составим «Журнал регистрации хозяйственных операций в декабре
2018 года на предприятии ООО «РЭМЗ»», отражающий процесс
формирования затрат на производство готовой продукции и её движение в
отчетном периоде в бухгалтерии ГК «ТОК-ИНВЕСТ» (см.табл.19). Затраты
приняты условно в связи с невозможностью
представления полного пакета
первичных документов по формированию затрат на выпуск готовой
продукции.
66
Таблица 19
Журнал регистрации хозяйственных операций по учету готовой продукции в декабре 2018
году на предприятии
ООО «РЭМЗ»
п/п
Основание
для
совершения
хозяйственно
й операции
Содержание
хозяйственной
операции
Корреспо
нденция
счетов
Сумма Регистры
Дт Кт Руб. Синтетический учет Аналитический учет
1
Расчет
амортизации
от 31.12.2018
Начислена
амортизация
основного средства
20 02 9 420,45
Главная книга, анализ
счетов 20, 02
Карточка счета 02
2
Требование-
накладная
Списаны материалы
в основное
производство
20 10 6 722,99
Главная книга, анализ
счета 20, 10
Карточка счета 10
3
Расчет
себестоимости
от 31.12.2018
Распределены
общепроизводственн
ые расходы
20 25
11
609,89
Главная книга, анализ
счета 20, 25
Карточка счета 25
4
Расчет
себестоимости
от 31.12.2018
Распределение
общехозяйственных
расходов
20 26
728
621,38
Главная книга, анализ
счета 20, 26
Карточка счета 26
5
Расчет
себестоимости
от 31.12.2018,
Акт о браке
Списаны потери от
брака
20 28
3 189,90
Главная книга, анализ
счета 20, 28
Карточка счета 28
6
Акт
выполненных
работ
Учтены
транспортные
услуги, оказанные
сторонней
организацией
25 60
8 712,00
Главная книга, анализ
счета 25, 60
Карточка счета 60
67
Продолжение таблицы 19
7
Табель
отработанного
времени за
декабрь 2018
года
Начислена
заработная плата
основным
производственным
рабочим
0 0
16
083,98
Главная книга, анализ
счета 20, 70
Карточка счета 70
8
Ведомость
начислений
заработной
платы
Расчеты по
обязательному
социальному
страхованию
0 9
4 224,88
Главная книга, анализ
счета 20, 69
Карточка счета 69
9
Товарная
накладная
Учтены услуги по
ведению
бухгалтерского
учета, оказанные
сторонней
организацией
6 0
38
312,00
Главная книга, анализ
счета 26, 60
Карточка счета 26
10
Расчет
фактической
себестоимости
от 31.12.2018
Списана
выпущенная
продукция по
фактической
стоимости
3 0
267
520,38
Главная книга, анализ
счета 43, 20
Карточка счета 20, 43
11
Товарная
накладная
(ТОРГ-12) ,
счет-фактура
Реализована
продукция по
договорным ценам
2
0.0
1
321
544,00
Главная книга, анализ
счета 62, 90
Карточка счета 62,90
12
Товарная
накладная
(ТОРГ-12) ,
счет-фактура
Списана
реализованная
продукции по
фактической
стоимости
0.02 3
254
889,04
Главная книга, анализ
счета 43, 90
Карточка счета 43
13
Товарная
накладная
(ТОРГ-12)
,счет-фактур
Учтен НДС по
реализованной
продукции
0.03 8
49 049,0
8
Главная книга, анализ
счета 68, 90
Карточка счета 68
68
Д Сч.20 «Основное производство» К Д Сч.43 «Готовая продукция» К Д Сч.90 «Продажи» К Д Сч.62 «Расчеты с
покупателями»
К
Фактические 2) Списывается
фактическая 4) Списывается фактическая стоимость 3) Реализована продукция
затраты себестоимость готовой продукции проданной продукции по рыночным ценам
Рисунок 8 – Схема учета готовой продукции по плану счетов
на предприятии ООО «РЭМЗ»
69
Подведем итоги анализа учета затрат на производство готовой
продукции в соответствии с планом счетов на предприятии ООО «РЭМЗ».
В течение месяца по дебету счета 20 «Основное производство»
формируются затраты на производство готовой продукции со счетов затрат.
В момент выпуска готовой продукции и сдачи её на склад происходит
расчет и списание фактической себестоимости
готовой продукции с кредита
счета 20 «Основное производство» в дебет счета 43 «Готовая продукция».
При реализации готовой продукции покупателю и выбытию её со
склада по кредиту счета 90 «Продажи» формируется выручка от реализации
готовой продукции, одновременно с чем с кредита счета 43 «Готовая
продукция» списывается фактическая себестоимость реализованной
продукции в дебет счета 90 «Продажи».
Таким
образом по итогам периода на счете 90 «Продажи»
формируется финансовый результат от производства и реализации готовой
продукции.
По итогам анализа системы учета готовой продукции на предприятии
ООО «РЭМЗ» можно сделать вывод, что все совершаемые хозяйственные
операции подтверждены первичными учётными документами, как прописано
в нормах законодательства Российской Федерации, первичные документы
оформлены правильно, отражение
хозяйственных операций в учете
происходит своевременно.
В ходе исследования существенных недостатков в организации
ведения бухгалтерского учёта готовой продукции в ООО «РЭМЗ» не
выявлено.
70
3. ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ КАЧЕСТВА И
КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТИ ПРОДУКЦИИ И
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ УЧЕТА В ООО
“РЭМЗ”
3.1 Улучшение системы учета готовой продукции
Как уже говорилось ранее, бухгалтерский учет на предприятии ООО
«РЭМЗ» ведет бухгалтерия ГК «ТОК-ИНВЕСТ» (бухгалтерия на
аутсорсинге) и использует для ведения бухгалтерского и налогового учета
компьютерную программу 1 С: Бухгалтерия версия 8.3 и таблицы формата
Excel. Таблицы Excel представляют собой громоздкие расчеты, требуют
предельной внимательности в составлении
и отнимают много времени у
составляющего их персонала. Для улучшения системы учета готовой
продукции, затрат на ее производство и продажу, предприятию
целесообразно перейти на более функциональную программу, которая
позволит учитывать затраты по видам продукции и более точно формировать
себестоимость каждой номенклатуры. Такой программой является новая
разработка 1С – «1С:ERP Управление предприятием 2», которая
уже хорошо
зарекомендовала себя и с успехом используется такими предприятиями как
ОАО «Автоваз», УК «Аквалайф» и другими.
В интересующем нас сегменте учета (производство готовой
продукции и ее учет в местах хранения) функционал программы позволяет:
- сформировать этапы производственного процесса, необходимые для
выпуска готовой продукции;
- организовать оперативное управление производством на
межцеховом
и внутрицеховом уровнях: координировать процессы передачи
полуфабрикатов между цехами и отслеживать выполнение графика
производства в каждом отдельном цехе;
71
- сформировать потребность в материальных и трудовых ресурсах
для каждого заказа в разрезе номенклатуры и маркоразмеров на основании
установленных норм расхода, обеспечить детализацию производственного
процесса по технологическим операциям (инструмент «Ресурсные
спецификации»);
- сформировать календарь выполнения заказов и регистрировать их
фактическое выполнение пооперационно, для более оперативного
реагирования на изменения и отклонения в производственных
планах;
- обеспечить контроль потребности в ресурсах по выполняемым
операциям с помощью инструмента «Пооперационное планирование»,
который позволяет вести учет по многим различным критериям и расширить
механизмы анализа производства;
- более точно рассчитать себестоимость и рентабельность готовой
продукции в разрезе номенклатуры и маркоразмеров, что позволит выявить
нерентабельные виды номенклатуры и оптимизировать ассортимент
выпускаемой продукции;
- вести учет готовой продукции на складе по партиям, срокам
хранения, качеству, статусу (свободно или зарезервировано);
- задать индивидуальные правила продажи готовой продукции для
покупателя или группы покупателей;
- отслеживать выполнение договорных обязательств с покупателями в
режиме реального времени.
Как указано на сайте разработчика http://v8.1c.ru/erp/:
«Экономический эффект от внедрения «1С:ERP Управление
предприятием
2» в среднем составляет:
- снижение объемов материальных запасов – 20%
- сокращение расходов на материальные ресурсы – 11%
- снижение производственных издержек – 12%
- снижение себестоимости выпускаемой продукции – 8%
- увеличение объема выпускаемой продукции – 29%