18
Как видим из представленных данных в виде рисунка 3, тарифная система
подразделяется на:
- тарифную сетку;
- тарифно-квалификационный справочник;
- тарифную ставку.
Исходя из определения, представленного на рисунке 3, видим, что
тарифная сетка подразумевает собой обобщенные тарифные разряды, которым
соответствует определенные коэффициенты. На основе тарифного разряда
осуществляется определение уровня квалификации сотрудника (работника)
организации и оценивается сложность труда [14, с. 519].
Под тарифно-квалификационным справочником понимается
нормативно-правовой документ, содержащий два основных раздела, а именно:
характеристику общеотраслевых должностей руководящего состава
организации (предприятия), следовательно, во втором разделе описаны
требования к рабочему составу.
Подводя итог сущности оплаты труда, форм и систем оплаты труда,
можно выделить следующие основные моменты в исследовании: от структуры
заработной платы сотрудников предприятия (организации) зависит система
оплаты труда, поскольку в зависимости от вида деятельности предприятия
(организации), осуществляемых работ сотрудниками, каждое предприятие
(организация) имеет право сама устанавливать систему оплаты труда с каждым
работником. Каждая система оплаты труда имеет свои особенности,
достоинства и недостатки. В ходе исследования было выявлено, что чаще всего
используется сдельную систему оплаты труда, поскольку данная система
является простой в начислении заработной платы сотрудникам (работникам)
организации (предприятия). Также, в ходе исследования было выявлено, что
выбранная система оплаты труда сотрудникам (работникам) предприятия
(организации) напрямую оказывает влияние на производительность труда, т.к.
именно заработная плата является основным мотивирующим стимулом
эффективной работы сотрудников (работников) предприятия (организации).
19
1.2 Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда
Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в
организациях и предприятиях осуществляется с помощью ведения данных
операций по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» [24, с. 51]. По
кредиту указанного счета производится расчет и начисление оплаты труда
работнику, начисление пособия и других выплат. По дебету счета 70 «Расчеты
с персоналом по оплате труда» отражается все удержания из начисленной
суммы заработной платы сотрудников. Кредитовое сальдо анализируемого
счета отражает задолженность предприятия (организации) по выплатам перед
сотрудниками, т.е., данное сальдо отражает уже начисленную оплату труда
сотрудников предприятия, но еще не выданную [30, с. 8].
Для того, чтобы вести расчет по оплате труда каждого сотрудника в
организации (предприятии) формируется и используются учетные регистры,
функцией которых является учет текущих записей по начислению заработной
платы по каждому сотруднику организации.
Если рассматривать синтетический учет отражения оплаты труда, то при
ведении и формировании показателей в учете используются следующий
перечень документов:
- мемориальный ордер;
- оборотная ведомость;
-главная книга;
- журнал-ордер и др.
Если рассматривать аналитический учет отражения оплаты труда и
начисления заработной платы сотрудникам предприятия, то можно выделить
перечень следующих документов:
- лицевой счет сотрудника предприятия;
- налоговая карточка по учету доходов и НДФЛ;
- расчетно-платежная ведомость и т.д.
Приведенные выше списки документов, позволяющих отражать в
20
бухгалтерском учете предприятия (организации) операции по начислению и
выплатам заработной платы сотрудникам, позволяют сделать вывод, что на
каждого сотрудника (работника) организации открывается личный счет и
присваивается табельный номер. Присвоенный каждому сотруднику табельный
номер отражается в каждом документе в бухгалтерском учете организации,
относящихся к документам учета личного состава [32, с. 79].
Обобщив выше сказанное, были выделы основные документы,
используемые в учете оплаты труда сотрудников предприятия (организации).
Данный перечень документов представлен в виде рисунка 4.
Рисунок 4 - Основные документы для учета оплаты труда
21
Для отражения суммы оплаты труда сотрудников (работников)
предприятия (организации), определяется сумма заработка сотрудника за
отработанный месяц, и именно из этой суммы осуществляются все удержания и
выплаты по страховым отчислениям. Данные расчеты осуществляются на
лицевом счете сотрудника, после чего, отражаются в расчетно-платежной
ведомости и в налоговой карточке [9, с. 127].
В расчетно-платежной ведомости осуществляется отражение не только
суммы начисленной оплаты труда по каждому работнику предприятия
(организации), но и суммы к удержанию и выдаче. Чтобы отобразить выдачу и
начисление оплаты труда сотрудника предприятия (организации), в расчетно-
платиной ведомости выделяется на каждого работника отдельная строка.
Данная ведомость выполняет не только функцию документа, предназначенного
для аналитического учета оплаты труда, но и осуществляет функцию
расчетного и платежного документа.
В связи с тем, что заработная плата может осуществляться по разным
видам источников начисления оплаты труда, определим основные из них:
- начисление заработной платы на себестоимость продаваемой
продукции, работ, услуг – в данном случае для начисление оплаты труда по
казанному виду источника, в бухгалтерском учете организации бухгалтер
формирует следующие записи [10, с. 117]:
Дебет счета 20 «Основное производство» (счета 23 «Вспомогательное
производство», счета 25 «Общепроизводственные расходы», счета 26
«Общехозяйственные расходы», счета 29 «Обслуживающие производства и
хозяйства», счета 44 «Расходы на продажу»
Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
- начисление заработной платы по операциям, связанным с заготовлением
и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и
осуществлением капитальных вложений. В данном случае операции по учету
оплаты труда отражаются следующими проводками:
Дебет счета 07 «Оборудование к установке» (счета 08 «Вложения во
22
внеоборотные активы», счета 10 «Материалы»
Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» [10, с. 118];
- начисление заработной платы сотрудникам организации (предприятия)
за счет средств Фонда социального страхования РФ. Исходя из указанных
источников оплаты труда, сотрудникам организации (предприятия) могут
осуществляться следующие виды выплат:
- пособие по временной нетрудоспособности;
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- оплата дополнительных дней по уходу за ребенком-инвалидом.
В данных случаях, в бухгалтерском учете отражаются операции,
например, по начислению пособий по временной нетрудоспособности, по
беременности и родам, используя следующие проводки[22, с. 3]:
Дебет счета 69/1 «Расчеты по социальному страхованию»
Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Выдачу заработной платы и пособий оформляют бухгалтерской записью:
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит счета 50 «Касса» - выдана из кассы заработная плата наличными;
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит счета 51 «Расчетные счета» - перечислена с расчетного счета
заработная плата на лицевой счет работника в Сбербанке.
Депонированная заработная плата переносится со счета 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда» на счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и
кредиторами», на котором для этих целей открывается субсчет «Депоненты».
На депонируемую сумму делается проводка [22, с. 4]:
Дебет счета «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»,
субсчет «Расчеты по депонированным суммам».
Депонированная сумма сдается в банк на расчетный счет предприятия,
следовательно, данная операция отражается в бухгалтерском учете следующей
23
проводкой:
Дебет счета 51 «Расчетные счета»
Кредит счета 50 «Касса».
На основе выше сказанного, был сделан вывод, что бухгалтерский учет
расчетов с персоналом по оплате труда в организациях и предприятиях
осуществляется с помощью ведения данных операций по счету 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда». По кредиту указанного счета производится
расчет и начисление оплаты труда работнику, начисление пособия и других
выплат. По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
отражается все удержания из начисленной суммы заработной платы
сотрудников. Кредитовое сальдо анализируемого счета отражает
задолженность предприятия (организации) по выплатам перед сотрудниками,
т.е., данное сальдо отражает уже начисленную оплату труда сотрудников
предприятия, но еще не выданную.
1.3 Методические основы анализа расчетов по заработной плате
Провидение анализа расчетов по заработной плате сотрудников
предприятия является одним из главных элементов в оптимизации расходов в
организации, а также в определении эффективности использованная выбранной
системы оплаты труда. Анализ расчетов по заработной плате позволяет
показать зависимость объема производительности труда и оплаты труда,
поскольку, как указывалось в данной работе, для повышения
производительности труда руководства предприятий (организаций) использует
такой вид мотивации, как заработная плата.
Изучив мнения авторов, рассмотрев сетующие методики оценки
эффективности расчетов по оплате труда, автор исследования пришел к выводу,
что на данный момент в литературе отсутствует единая методика оценки
эффективности расчетов по оплате труда. На основе этого, на рисунке 5 были
сформированы основные методы анализа трудовых ресурсов и их
24
эффективности, по мнению автора исследования, являющиеся наиболее
полными и позволяющие оценить все факторы, влияющие на расчет по оплате
труда.
Рисунок 5 – Виды методик анализа расчетов по оплате труда
Исходя из представленных на рисунке 5 методик анализа расчетов по
оплате труда сотрудников предприятий (организаций), были выявлены
основные этапы эффективности использования трудовых ресурсов на
предприятии (организации). Данные этапы отражены в виду рисунка 6.
25
Рисунок 6 - Основные этапы анализа трудовых ресурсов
организации [42, с.20]
Оценка персонала - это целенаправленное сравнения определенных
характеристик работников с соответствующими параметрами, требованиями.
При проведении анализа оказывается избыток или недостаток кадров и
26
причины этих отклонений [38, с.61].
Следующим этапом анализа трудовых ресурсов является проверка
движения рабочей силы, так как состав работников на предприятии постоянно
меняется. Это обусловлено переводом на другие должности, выходом на
пенсию, увольнением работников по собственному желанию, сокращению
штатов, приемом новых сотрудников в связи с расширением производства.
Анализ движения рабочей силы проводится с помощью следующих
коэффициентов.
Коэффициент приема - рассчитывается как отношение количества
принятого персонала на работу в среднесписочной численности персонала.
Коэффициент выбытия - рассчитывается как отношение количества
уволенных рабочих к среднесписочной численности персонала.
Коэффициент текучести кадров - рассчитывается как отношение
количества уволенных по собственному желанию и нарушением трудовой
дисциплины среднесписочной численности персонала.
Коэффициент стабильности персонала - рассчитывается как отношение
численности работников, работавших целый год до среднесписочной
численности персонала.
Коэффициент общего оборота - рассчитывается как отношение заново
принятого на работу и того, что выбыл до среднесписочной численности
персонала.
Эффективное использование рабочей силы в первую очередь зависит от
экономного и рационального использования рабочего времени.
Для того, чтобы анализ эффективности использования фонда оплаты
труда был полным и достоверным, а также позволил определить причины
изменения рассматриваемых показателей, проводится факторий анализ фонда
оплаты труда, используя такие факторы, как:
- среднесписочная численность работников (ЧР);
- количество дней, отработанных одним работником за период (Д);
- средняя продолжительность одного рабочего дня (П) [37, с.58].
27
Данные показатели позволяют оценить фонд рабочего времени, который
в данном исследовании будет рассчитан на основе следующей формулы:
Фрв = ЧР * Д * П (1)
Вторым показателем, позволяющим оценить эффективность фонда труда
и рассмотрев влияние на него фактора работы сотрудников, является
производительность труда, которая в данном исследовании будет рассчитана с
помощью следующей формулы:
ПТ = Вп / Фр (2)
где Вп - выпуск продукции,
Фрв - фонд рабочего времени.
Фонд рабочего времени представляет собой суммарное количество
времени, отработанное всеми работниками за период. Он может измеряться как
в человеко-часах, так и в человеко-днях. Индекс производительности труда (tar)
определяется как отношение производительности труда отчетного периода
(ПТ1) к производительности труда прошлого периода (ПТ0):
tar = ПТ1 / ПТ0 (3)
Оценка показателей фонда оплаты труда оказывает большую роль, влияя
на управленческие решения, которые направлены на повышение
эффективности использования трудовых ресурсов. На основе данных,
представленных в бухгалтерском учете, бухгалтер предприятия имеет
возможность отразить структуру фонда заработной платы сотрудников,
структуру всех материальных выплат и их изменения.
Первоначальны этапом оценки фонда оплаты труда является оценка его
объёма использования. Для оценки объема использования фонда оплаты труда
сотрудников предприятия проводится расчет абсолютных и относительных
показателей, характеризующих отклонение базового показателя с
анализируемым периодом. Для оценки степени эффективности использования
ресурсов предприятия производится расчет показателей рентабельности
персонала. Взаимосвязь показателя рентабельности персонала и
производительности труда отражены в виде рисунка 7.