48
Из данных таблицы 6, видим, что общая сумма начисленных страховых
взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний в ООО ЖКХ «Строительное»
за июль-сентябрь 2019 года составила 3996,69 руб.
Таким образом, расчеты по оплате труда в ООО ЖКХ «Строительное»
оформляются унифицированными документами. Начисление заработной платы
осуществляется на основании табелей рабочего времени. Выплата заработной
платы осуществляется как из кассы организации, так и на банковские карты
сотрудников. Синтетический учет заработной платы ведется на счете 70
«Расчеты с персоналом по оплате труда». Аналитический учет по счету 70
«Расчеты с персоналом по оплате труда» организован по каждому сотруднику.
2.3 Анализ динамики, структуры и эффективности использования фонда
оплаты труда ООО ЖКХ «Строительное»
В ООО ЖКХ «Строительное» применяется и повременная форма оплаты
труда, которая включает простую повременную и повременно-премиальную
системы оплаты труда. Система оплаты в ООО ЖКХ «Строительное» является
окладно-премиальная (таблица 7). По данным таблицы 7 видим, что заработная
плата складывается из оклада и надбавки. При этом хочется отметить тот факт,
что ни оклад ни надбавка за 3 года не изменилась, несмотря на повышения
стоимости уровня жизни. Следовательно, можно сделать вывод, что мотивация
у сотрудников отсутствует. Также, хочется отметить и тот факт, что бухгалтер-
кассир, главный инженер, юрист и экономист получают одинаковую оплату
труда, что, по мнению автора, также является неверным, поскольку объемы
проделанной работы и навыки специалистов значительно отличаются, но это не
отражается на оплате труда работников.
49
Таблица 7
Штатное расписание ООО ЖКХ «Строительное»
за месяц 2017-2019гг руб.
Должнос
ть
Оклад
Надбавка
Заработная плата
2017
2018
2019
2017
2018
2019
2017
2018
2019
Директо
р
27045
,3
27045
,3
2704
5,3
1893
1,71
18931
,71
1893
1,71
4597
7,01
4597
7,01
45977,
01
Главный
бухгалте
р
27045
,3
27045
,3
2704
5,3
1893
1,71
18931
,71
1893
1,71
4597
7,01
4597
7,01
45977,
01
Экономи
ст
20277
,92
20284
2028
4
1419
8,8
14198
,8
1419
8,8
3448
2,8
3448
2,8
34482,
8
Юрист
20284
2028
4
14198
,8
1419
8,8
3448
2,8
34482,
8
Главный
инженер
2028
4
1419
8,8
34482,
8
Бухгалте
р-кассир
1690
3,32
1183
2,32
28735,
64
Итого
74368
,52
94658
,6
1081
81,3
5206
2,22
66261
,02
9465
8,62
1264
36,8
2
1609
19,6
2
229885
,22
Проведем более детальный анализ фонда оплаты труда, представив его в
виде таблицы 8.
Таблица 8
Анализ динамики фонда оплаты труда ООО ЖКХ «Строительное» за
2017-2019 гг.
Показатели
Исследуемый
период, год
Абсолютные
отклонение
Темп
роста,%
2017
2018
2019
2018/
2017
2019/
2018
2018
/
2017
2019/
2018
Среднесписочная
численность, чел.
3
4
6
1
2
133,3
150
Годовой ФОТ, тыс.
руб., в т.ч:
1517
1931
2759
414
828
127,3
142,8
1. Управленческий
персонал, в т.ч.
1517
1931
2759
414
828
127,3
142,8
Директор
552
552
552
-
-
100
100
Главный бухгалтер
552
552
552
-
-
100
100
Экономист
414
414
414
-
-
100
100
Юрист
-
414
414
414
-
-
100
Главный инженер
-
-
414
-
414
-
-
Бухгалтер-кассир
-
-
414
-
414
-
-
Среднемесячная
заработная плата
на одного
сотрудника, тыс.
руб.
42
40
38
-2
-2
95,23
95
50
По данным таблицы 8 можно сделать вывод, что годовой фонд годовой
фонд оплаты труда в 2019 г. возрос на 828 тыс. руб. или на 42,8% по сравнению
с 2018 г. Большее влияние на данное изменение оказало увеличение количества
сотрудников в организации на 2 человека по сравнению с 2018 годом.
Также, данные таблицы позволяют сделать вывод, что, несмотря на
увеличение сотрудников организации в 2 раза по сравнению с показателем 2017
года, фонд оплаты труда увеличился лишь на 42,8%.
Как видим, среднемесячная заработная плата одного сотрудника в 2019
году составила 38 тыс. руб., что на 2 тыс. меньше по сравнению с показателем
2018 года (рисунок 9).
Рисунок 9 – Динамика среднемесячной заработной платы на одного
сотрудника ООО ЖКХ «Строительное» за 2017-2019 гг., тыс. руб.
Данное сокращение связано с увеличением численности сотрудников,
получающих заработную плату в размере 34482,8 руб.
Проведем структурный анализ фонда оплаты труда, представив его в
таблице 9.
Таблица 9
Структурный анализ фонда оплаты труда ООО ЖКХ «Строительное»
за 2017-2019 гг
Показатели
Исследуемый период,
год
Абсолютные
отклонение
2017
2018
2019
2018/
2017
2019/
2018
Годовой ФОТ, тыс.
руб., в т.ч:
100
100
100
-
-
Директор
36,4
28,6
20
-7,8
-8,6
Главный бухгалтер
27,3
21,4
15
-5,9
-6,4
Экономист
-
21,4
15
21,4
-6,4
Юрист
-
-
15
-
15
Главный инженер
-
-
15
-
15
Бухгалтер-кассир
-
-
15
-
15
42
40
38
36
37
38
39
40
41
42
43
2017 2018 2019
51
Структурный анализ показал сокращение удельного веса фонда оплаты
труда каждого из сотрудника организации в связи с ежегодным увеличением
сотрудников. Однако, видим, что наибольшую долю в фонде оплаты труда
занимает фонд оплаты труда Директора, который составляет в 2019 году 20%,
что на 8,6% меньше по сравнению с 2018 годом. Среди остальных сотрудников
удельный вес фонда оплаты труда распределился равномерно и составил в 2019
году 15%.
Проведем анализ эффективности использования фонда оплаты труда,
представив результата анализа в виде таблицы 10.
Таблица 10
Анализ эффективности использования фонда оплаты труда ООО
ЖКХ «Строительное»
за 2017-2019 гг
Показатели
Показатели
Абсолютное
отклонение
Темп роста, %
2017
2018
2019
2018/
2017
2019/
2018
2018/
2017
2019/
2018
Выручка, тыс.
руб.
10698
11299
17708
601
6409
105,62
156,72
Прибыль от
продаж, тыс.
руб.
607
703
931
96
228
115,82
132,43
Чистая
прибыль, тыс.
руб.
607
703
931
96
228
115,82
132,43
Фонд
заработной
платы, тыс.
руб.
1517
1931
2759
414
828
127,29
142,88
Выручка на
один рубль
заработной
платы, руб.
7,05
5,85
6,42
-1,20
0,57
82,97
109,69
Прибыль на
рубль
заработной
платы, руб.
0,40
0,36
0,34
-0,04
-0,03
90,99
92,69
Чистая
прибыль на
рубль
заработной
платы, руб.
0,40
0,36
0,34
-0,04
-0,03
90,99
92,69
Индекс
заработной
платы
1
0,95
0,95
-0,05
-
95,24
99,75
Индекс роста
годовой
1
0,83
1,10
-0,17
0,27
82,97
132,20
52
выработки
Коэффициент
опережения
1
0,87
1,15
-0,13
0,28
87,12
132,53
Экономия
(+),
перерасход (-
) фонда
Оплаты, тыс.
руб.
-
248,67
-
426,58
248,67
-675,24
-
-
171,55
Полученные результаты эффективности использования фонда оплаты
труда позволили сделать ряд выводов. В первую очередь хочется отметить
увеличение выручки на 1 руб. заработной платы в 2019 году по сравнению с
2018 годом на 0,57 руб. В связи с повышением тема роста фонда оплаты труда
над темпом роста прибыли от продаж, видим сокращение прибыли на 1 руб.
заработной платы на 0,03 руб. Индекс заработной платы характеризует долю
выполнения плана по заработной плате. Данный показатель в 2019 году остался
неизменным по сравнению с 2018 годом, составляя 0,95.
Индекс роста годовой выработки характеризует долю выполнения плана
по выручке предприятия. Данный показатель в 2019 году увеличился по
сравнению с 2018 годом на 32,1%.
В 2018 году видим перерасход фонда оплаты труда в размере 248,67 тыс.
руб., в 2019 году наблюдается экономия фонда оплаты труда на 426,58 тыс. руб.
Для более детального анализа проведем оценку факторов, повлиявших на
изменение фонда оплаты труда. Первоначально составим исходные данные для
факторного анализа (таблица 11).
Таблица 11
Факторы, влияющие на изменение фонда оплаты труда ООО ЖКХ
«Строительное»
за 2018-2019 гг
Факторы
2018г
2019г
Изменение
Среднегодовая численность работников,
чел.
4
6
2
Количество отработанных дней одним
работником за год, дн.
247
247
-
Средняя продолжительность рабочего
дня, ч.
8
8
-
Среднегодовая зарплата одного
работника, руб.
40229,75
38314,7
-1915,58
53
Изменение фонда оплаты труда произошло за счет:
- среднегодовой численность работников :
∆ФЗПчр = 2 * 247 * 8 * 20359.185 = 80459500 руб.
- количества отработанных дней одним работником за год :
∆ФЗПд = 6 * 0 * 8 * 20359.185 = 0 руб.
- средней продолжительности рабочего дня :
∆ФЗПп = 6 * 247 * 0 * 20359.185 = 0 руб.
- среднечасовая зарплаты одного работника:
∆ФЗПчзп = 6 * 247 * 8 * -969.425 = -11493500 руб.
Таким образом, факторный анализ фонда оплаты труда показал, что
негативное влияние фонд оплаты труда оказало изменение среднечасовой
оплаты сотрудников, а именно, изменение среднегодовой заработной платы
(которая сократилась на 1915,58 руб.).
Таким образом, обобщая выше изложенное, можно отметить, что в
данном разделе работы был проведен анализ организации бухгалтерского учета
расчетов по оплате труда и проведен анализ расчетов по оплате труда. На
основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы.
Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда организован в соответствие
с требованиями законодательства. Однако в организации не организован
внутренний контроль, не создается резерв на выплату отпусков, кроме того
анализ показал, что в организации не эффективно используется фонд оплаты
труда, что приводит к его перерасходу в 2018 году.
54
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО
ОПЛАТЕ ТРУДА ООО ЖКХ «СТРОИТЕЛЬНОЕ»
3.1 Мероприятия по повышению эффективности учета и управления
фондом оплаты труда
В ходе исследования было выявлено, что бухгалтерский учет расчетов с
персоналом по оплате труда ведется в соответствии с законодательными актами
РФ и учетной политикой ООО ЖКХ «Строительное».
Однако были выявлены отдельные недостатки в организации
бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда.
1. В соответствии со ст. 19 Федерального закона № 402-ФЗ в
организации должен быть организован внутренний контроль совершаемых
фактов хозяйственной жизни.
В ООО ЖКХ «Строительное» не разработан порядок внутреннего
контроля. Отсутствие отдела внутреннего контроля может привести к ошибкам
в бухгалтерском учете расчетов по оплате труда, а также к риску не
обнаружения данных ошибок. В связи с этим рекомендуется организовать
службу внутреннего контроля. В состав которой будет входить аудитор и
бухгалтер, осуществляющий первичный контроль. Предполагаемая структура
отдела внутреннего контроля представлена на рисунке 10.
Отдел должен подчиняться непосредственно директору предприятия.
Обязанности, которые выполняет внутренний аудитор, должны сводиться
к следующему:
- обзор состояния, а также оценка надежности, адекватности и
использования бухгалтерского, денежного и иных видов операционного
контроля и способствование развитию эффективного контроля,
осуществляемого при небольших затратах;
- определение степени соблюдения принятой политики, намерений и
55
процедур, а также определение степени учета активов фирмы и степени их
охраны от какого-либо рода потерь;
- определение надежности управленческих данных, получаемых в
системе предприятия;
- оценка качества выполнения обязательств и заданий;
- рекомендации организационного улучшения.
Рисунок 10 - Структура отдела внутреннего контроля ООО ЖКХ
«Строительное»
При создании отдела внутреннего контроля ООО ЖКХ «Строительное»
понесет дополнительные затраты.
2. Так как организация применяет упрощенную систему
бухгалтерского учета, она имеет право не применять «Оценочные
обязательства, условные обязательства и условные активы» ПБУ 8/2010,
поэтому ООО ЖКХ «Строительное» воспользовалось правом не формировать
резерв на оплату отпусков. Однако следует отметить, что одна из основных
целей формирования резерва является выравнивание себестоимости. Поэтому
формирование резерва на оплату отпускных в ООО ЖКХ «Строительное», по
нашему мнению является целесообразной. Согласно нашему мнению,
оценочную обязанность в виде запасов в оплату отпусков следует
устанавливать на конец каждого квартала. Далее поквартально осуществлять
пересчет средств запасов. При этом резерв рассчитывается на год по
категориям работников исходя из количества дней отпуска, которые
сотрудники не использовании, среднедневного заработка и среднего числа дней
в месяце. Величина запаса на оплату отпусков в бухучете на конец каждого
квартала должна покрывать ту сумму задолженности, которая могла бы
56
понадобиться мгновенно для оплаты абсолютно всем сотрудникам отпускных.
При этом должны учитываться и суммы страховых взносов.
Зарезервированные суммы отражаются по кредиту счета 96, на субсчете 1
- «Резерв на оплату отпусков».
3. При рассмотрении системы ведения бухгалтерского учета расчета по
НДФЛ в исследуемой организации можно сказать о том, что исчисление налога
производится в соответствие с законодательством Российской Федерации. То
есть принятая в организации системы учета позволяет верно рассчитать
заработную плату работника и, таким образом, определить налоговую базу по
НДФЛ.
При этом в ходе исследования были выявлены некоторые недостатки в
системе учета, которые со временем могут привезти к серьезным проблемам,
что в итоге негативно скажется на эффективности работы в организации.
Во – первых, стоит обратит внимание на используемое в организации
программу обеспечения для ведения учета. Правильно подобранное
программное обеспечение позволяет эффективнее вести бухгалтерский учет в
организации.
Также можно предложить ввести систему современную программу
«Фараон». Данный программный продукт позволяет отображать информации о
работниках. К тому же данная программа интегрируется с пакетом программ
Microsoft Office. Учет по сотрудником также сопровождается созданием
первичных документов соответствующих законодательству.
Проведение изменений в отношении программного обеспечения
организации позволить достоверно отображать информацию о процессах
деятельности, в том числе и о заработной платы работников, которая служит
основной формирования НДФЛ.
Во – вторых, в бухгалтерии наблюдается проблема, которая требует
введения системы для распечатки и выдачи справок 2-НДФЛ сотрудников
организации. Работники, которым необходима получить данную справку,
зачастую требуют незамедлительного получения документа. В результате чего
57
сотрудникам бухгалтерии приходится пренебрегать своими основными
обязанностями для вывода в печать справки.
Постоянное отвлечение от своих обязанностей отрицательно оказывает
влияние на работу бухгалтера, что соответственно производит к
нерациональному использованию рабочего времени бухгалтера, и таким
образом, нарушается эффективность введения бухгалтерского учета
организации.
Для решения этой проблемы потребуется создать специальную систему
выдачи справок 2 – НДФЛ. Для этого необходима введения правил заполнения
заявления, по которому работник просит бухгалтерию выдать ему справку. При
этом с той же целью можно также разработать фирменный бланк заявления, в
котором нужно было бы прописать, кому требуется правка и за какой период.
Обязанность печати документов можно закрепить за определенным
сотрудником бухгалтерии, что позволит друг бухгалтера сосредоточить
вынимание на свои обязанности.
При этом потребуется выделить определенное время для выдачи справок,
собранных за рабочий день. Например, за час до конца рабочего дня или в
определенный день. После чего все распечатанные справки могут складываться
в отдельную папку, где работник свободно может найти справку.
При проведении данных мер, сотрудники бухгалтерии смогут практичнее
использовать рабочее время и эффективно работать, не отвлекаясь от основных
обязанностей
Так же, на сегодняшний день, в практику организаций вводиться выдача
электронных справок по расчету заработной платы и удержанию налогов. Для
того, чтобы сотрудники могли отслеживать правильность начисление оплаты
труда, больничных выплат, отпускных денежных средств, предлагается, по
запросу сотрудника, производить отправку расчетного листа в электронном
виде на почту.
Данный метод практикуется во многих организациях России. Чаще всего,
для экономии расходов на печать расчетных листов, при согласии всех