49
Топливо продается по путевым листам, с обязательным заполнение даты
выдачи, печати компании, остаточным топливом, пробегом транспортного
средства, названием топлива, объемом, реквизитами компании.
Дозировка топлива осуществляется в соответствии с водителями,
марками транспортных средств и АЗС в целом. Проводится ежемесячное
удаление остатков топлива в баках автомобиля (инвентаризация).
Путевые листы выдаются водителю под подпись и являются формами
строгой отчетности.
В конце месяца в накопительной ведомости вычисляется общая
стоимость и работы в автомобильном транспорте, составляется сводная
ведомость, а затем производственный отчет по автотранспорту. Он отражает
стоимость автотранспорта по роду деятельности.
Руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером
утверждает перечень лиц, имеющих право подписывать первичные документы.
Документы, используемые для операций с деньгами, подписываются
руководителем организации и главным бухгалтером. Первичные документы,
поступающие в бухгалтерию, должны быть проверены. Сотрудники
бухгалтерии проверяют полноту и правильность регистрации, наличие всех
необходимых реквизитов. Далее проверяются документы по их содержанию:
контролируется законность документированных операций, логическая связь
отдельных показателей и правильность арифметических вычислений.
Первичные документы создаются на основании представленных
документов (договоров, счетов, транспортных накладных, приказов и пр.). К
ним прилагаются документы, послужившие основанием для регистрации
первичного бухгалтерского документа.
Данные о финансово-экономических операциях в первичных
бухгалтерских документах систематизируются, накапливаются и отражаются в
бухгалтерских реестрах в виде бухгалтерских проводок. Систематические
реестры подразделяются на синтетические реестры бухгалтерского учета и
аналитические реестры бухгалтерского учета. Одним из основных принципов