6
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………7
ГЛАВА 1.Теоретические основы учета, анализа и аудита средств на оплату
труда. ……………………………………………………………………………….10
1.1.Основы учета средств на оплату труда в современных условиях……........10
1.2.Методика анализа средств на оплату труда……………………………........22
1.3.Методика аудиторской проверки оплаты труда……………………………..27
1.4.Учет оплаты труда по международным стандартам…………………….......41
ГЛАВА 2.Бухгалтерский учет и анализ средств на оплату труда в МБОУ
«СОШ № 20»…………………………………………………………………........47
2.1. Организационная характеристика предприятия…………………….……...47
2.2. Бухгалтерский учет средств на оплату труда в МБОУ «СОШ № 20……...49
2.3.Анализ средств на оплату труда на предприятии …………………………...55
ГЛАВА 3. Разработка рекомендаций по совершенствованию учета и
анализа средств на оплату труда в МБОУ «СОШ №20»……………………….60
3.1. Рекомендации по совершенствованию учета средств на оплату труда на
предприятии………………………………………………………………………..60
3.2 Рекомендации по совершенствованию использования средств
на оплату труда. …………………………………………………………………..62
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………….69
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………………….. .71
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 График документооборота МБОУ «СОШ № 20»…………..74
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Тарификация педагога Ивановой Ирины Петровны ……….77
ПРИЛОЖЕНИЕ 3 Коэффициент стажа педагогической работы ……………….79
ПРИЛОЖЕНИЕ 4 Критерии, показатели, расчет показателя …………………..82
ПРИЛОЖЕНИЕ 5 Отчет об исполнении учреждением плана финансово-
хозяйственной деятельности на 01 января 2015 года …………………………...86
ПРИЛОЖЕНИЕ 6 Отчет об исполнении учреждением плана финансово-
хозяйственной деятельности на 01 января 2016 года …………………………..92
7
ВВЕДЕНИЕ
В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии
с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно
меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты
работников. Многие функции государства по реализации этой политики
переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно
устанавливают формы, системы, размеры оплаты труда, материального
стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось
новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных
премий, доплат, надбавок, социальных льгот), начисленных в денежной и
натуральной формах (независимо от источника финансирования), включая
денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с
законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск,
праздничные дни и т.п.)
Переход к рыночным отношениям вызвал к жизни новые источники
получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и
вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды,
проценты).
Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по
личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия,
регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются.
Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех
организационно-правовых форм устанавливается законодательством.
Учет средств оплаты труда по праву занимает одно из центральных мест
во всей системе учета на предприятии. Он должен обеспечить оперативный
контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств,
направляемых на потребление.
8
Учет неразрывно связан с анализом и аудитом. Именно в такой связке
можно получить положительный результат финансовой деятельности
предприятия.
Бюджетные предприятия, в том числе и учебные заведения, имеют свои
особенности при проведении учета, анализа и аудита.
Данная тема носит актуальный характер, так как в последние годы
происходят изменения в оплате труда педагогических работников. Именно от
правильной работы бухгалтера во многом зависит эффективное использование
средств на оплату труда сотрудников.
Объектом исследования выступает система бухгалтерского учета на
предприятии.
Предметом исследования является учет и анализ средств на оплату труда
в МБОУ «СОШ №20».
Целью работы является изучение учета и проведение анализа средств на
оплату труда на примере МБОУ «СОШ №20» для разработки рекомендации по
более эффективному использованию средств на оплату труда в учебном
заведении.
Для реализации поставленной цели требуется решить следующие задачи:
- изучить теоретический материал и действующие в настоящее время
нормативные акты по учету средств на оплату труда;
- рассмотреть методики проведения анализа и аудита средств на оплату
труда;
- изучить бухгалтерский учет средств на оплату труда в МБОУ «СОШ
№20»;
- провести анализ использования средств на оплату труда в учебном
заведении;
- разработать рекомендации по более эффективному использованию
средств на оплату труда в учебном заведении.
При написании работы были использованы следующие методы:
- метод группировки данных;
9
- расчет средних и относительных величин;
- графический метод;
- балансовый метод и другие.
Информационной базой для написания работы явились законодательные
и нормативные акты Российской Федерации, периодическая печать, ресурсы
Интернета, справочно-правовых систем «Консультант Плюс» и «Гарант»,
монографическая и учебная литература по рассматриваемой теме, статьи в
научных журналах «Главная книга», «Главбух», а также бухгалтерские
документы МБОУ «СОШ №20» за 2015-2016 годы.
10
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА, АНАЛИЗА
И АУДИТА СРЕДСТВ НА ОПЛАТУ ТРУДА
1.1. Основы учета средств на оплату труда в современных условиях
Взаимоотношения между работником и организацией (работодателем)
регламентируются двумя законодательными актами: Гражданским кодексом
РФ (ГК РФ) и Трудовым кодексом РФ (ТК РФ).
На основе законодательных актов в организациях разрабатывают
внутренние нормативные документы. К важнейшим из них относятся:
коллективный договор, трудовой договор, Положение о системе оплаты труда,
Положение о премировании, Положение о вознаграждении по итогам работы за
год, Положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание,
должностные инструкции.
Расчеты, связанные с оплатой труда, осуществляет бухгалтерия на
основании типовых первичных документов по учет численности персонала,
выработки и использования рабочего времени, листков на доплату и др.
Для учета личного состава, отработанного времени, расчетов с
работающими по начислению и выплате заработной платы организации
используют следующие формы первичных документов:
- приказ (распоряжение) о приеме работника на работу – формы № Т-1,
Т-1а;
- личная карточка работника – форма № Т-2 (заполняется и ведется
отделом кадров);
- штатное расписание – форма № Т-3;
- приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу –
формы № Т-5 (Т-5а);
- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику – форма
№ Т-6 (Т-6а);
- приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового
договора с работником (увольнении) - формы № Т-8 (Т-8а);
11
- табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда - формы №Т-12
(применяется для контроля за соблюдением установленного режима рабочего
времени персоналом организации, получения данных об отработанной времени,
расчета заработной платы). Данные табельного учета используются при
начислении заработной платы. На основании табеля начисляются заработная
плата за отработанное время работником с повременной оплатой труда и с
окладом по штатному расписанию;
- табель учета рабочего времени – форма № Т-13 (при
автоматизированной обработке данных) и другие формы.
Для учета выработки и начисления заработной платы рабочим-
сдельщикам применяются наряды на сдельную работу, маршрутная карта,
ведомость учета выработки.
Расходы организации, связанные с оплатой труда, и другие выплаты
работникам подразделяются на три части: фонд заработной платы; выплаты
социального характера; расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и
выплатам социального характера.
Общую сумму средств в денежной и натуральной формах,
распределяемых между работниками организации в соответствии с
количеством и качеством их труда, называют фондом оплаты труда.
Составляющие фонда заработной платы:
- оплата за отработанное время, в том числе оплата труда лиц, принятых
на работу по совместительству;
- оплата за неотработанное время (оплата ежегодных отпусков и
дополнительных отпусков, льготных часов подростков, простоев не по вине
рабочих и др.);
- единовременные поощрительные выплаты (разовые премии,
вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу
лет (стаж работы), материальная помощь (кроме помощи, предоставленной
работникам по семейным обстоятельствам, на погребение и т.д., которая
относится к выплатам социального характера), дополнительные выплаты при
12
предоставлении ежегодного отпуска, денежная компенсация за
неиспользованный отпуск, стоимость бесплатно выдаваемых работнику в
качестве поощрений акций и льгот при приобретении акций и другие
единовременные поощрения, включая стоимость подарков).
К выплатам социального характера относятся компенсации и
социальные льготы, предоставленные работникам (без социальных пособий из
государственных и негосударственных внебюджетных фондов): надбавки к
пенсиям работающим в организации, единовременные пособия уходящим на
пенсию ветеранам труда, оплата путевок работникам и членам их семей на
лечение, отдых, экскурсии, путешествия за счет средств организации; суммы,
предоставленные работникам для первоначального взноса или на погашение
кредита на жилищное строительство, и др.
К расходам, не относящимся к фонду заработной платы и выплатам
социального характера, относятся доходы по акциям и другие доходы от
участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты и т.д.);
страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ
и т.д.
Аналитический учет средств на оплату труда организуется по каждому
работнику организации. Для обобщения данных по каждому работнику, отделу
и организации в целом о начисленной оплате труда, произведенных
удержаниях и выплатах, о состоянии расчетов по заработной плате
бухгалтерией ведутся следующие учетные регистры:
- лицевой счет (форма № Т-54);
- расчетная ведомость (форма № Т-51);
- платежная ведомость (форма № Т-53);
- расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49).
Лицевой счет представляет собой регистр аналитического учета,
который открывается на каждого работника организации. В нем отражаются
расчеты по оплате труда и другим начислениям в пользу работника. Лицевой
счет открывается на основе приказа (распоряжения) о приеме на работу. В нем
13
указываются фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение,
куда он принят, табельный номер, количество детей и другие сведения о нем.
По окончании каждого месяца в лицевом счете приводятся данные о
начисленных суммах по видам оплат, об удержаниях и вычетах, о сумме к
выплате или задолженности работника перед организацией. Лицевой счет
открывается на год, по окончании года закрывается, и на следующий год
открывается новый.
При заполнении лицевых счетов используются первичные документы:
- наряды на сдельные работы, рапорты о выработке, листки о простое и
др.;
- накопительные карточки по заработной плате для расчета сдельной
оплаты труда;
- табель учета использования рабочего времени (для расчета
повременной заработной платы и по окладам), доплаты за ночные часы и
сверхурочное время;
- листки нетрудоспособности;
- решения судебных органов на удержания по исполнительным листам;
- заявления работников о перечислениях из заработной платы на
благотворительные цели и др.
На основании данных лицевых счетов заполняется расчетная или
расчетно-платежная ведомости, исчисляется средний заработок. Срок хранения
лицевых счетов – 75 лет.
Расчетная ведомость отражает расчеты по оплате труда с персоналом
цеха, отдела или организации в целом. Форма расчетной ведомости
представляет собой журнал, состоящий из основных и вкладных листов.
Количество вкладных листов зависит от срока, на который рассчитан журнал
(квартал, полугодие, год). На основных листах по каждому работнику
указываются фамилия, инициалы, приводятся справочные данные (категория
персонала, должность (специальность, профессия), тарифный разряд, оклад
(тарифная ставка), а также за первый месяц квартала, полугодия или года
14
показывается количество дней (рабочих, выходных и праздничных) и часов,
суммы начисленной заработной платы из фонда оплаты труда и других
источников, пособий по временной нетрудоспособности и сколько всего
начислено, удержания (налог на доходы физических лиц, по исполнительным
листам и т.п.), сумма к выплате или задолженности работника перед
организацией. На вкладных листах приводятся данные об отработанном
времени, начислениях, удержаниях и о сумме к выплате или задолженность за
последующие месяцы периода (квартала, полугодия или года), на который
открывается расчетная ведомость. Ведомость заполняется по данным лицевых
счетов.
На основе расчетной ведомости заполняют платежную ведомость и
формируют сводные данные о фонде заработной платы в целом по
организации.
Платежная ведомость заполняется на основе расчетной ведомости и
используется для выплаты заработной платы. В ней указываются табельные
номера, фамилии, инициалы работников и суммы выданной и депонированной
заработной платы.
Лицевой счет, расчетная ведомость и платежная ведомость
применяются, как правило, в крупных организациях. На средних и мелких
организациях, в основном, применяются расчетно-платежные ведомости, в
которых отражаются и начисление и выплата заработной платы. По
начислению и удержанию приводятся сведения за текущий месяц и с начала
года, что позволяет не открывать на работников лицевые счета. Заполняется
ведомость непосредственно по данным первичных документов учета
выработки, табелей учета использования рабочего времени, листков на
доплату, листков нетрудоспособности и т.п.
Синтетический учет расчетов по оплате труда организации ведут на
счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет 70 – пассивный, счет
расчетов. По кредиту счета отражают суммы начисленной оплаты труда,
начисленных пособий по социальному страхованию и других аналогичных
15
сумм, начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. По дебету
– удержания, выплаты и депонированные суммы. Остаток на счете
показывается развернуто: переплата – по дебету; начисленная, но
невыплаченная сумма – по кредиту.
Начисленные рабочим организации суммы оплаты труда, в том числе за
работу в ночное время, сверхурочные отработанные дни, а также премии,
отражаются в учете следующим образом:
- на сумму начисленной заработной платы рабочим, занятым в
капитальном строительстве:
Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»
Кредит 70 «Расчет с персоналом по оплате труда»;
- начислена оплата труда рабочим основного производства:
Дебет 20 «Основное производство»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
- начислена оплата труда рабочим вспомогательных цехов:
Дебет 23 «Вспомогательные производства»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
- начислена оплата труда рабочим, обслуживающим оборудование и
другие основные средства производственных цехов:
Дебет 25 «Общепроизводственные расходы»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
- начислена оплата труда рабочим, обслуживающим основные средства
общехозяйственного назначения:
Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
- начислена оплата труда рабочим по отгрузке и сбыту продукции:
Дебет 44 «Расходы на продажу»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Оплата труда руководителей, специалистов и служащих осуществляется,
как правило, на основании должностных окладов. Размер оклада определяется